張歡(中國五環(huán)工程有限公司(項(xiàng)目控制部),湖北 武漢 430000)
淺析EPC總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制與管理
張歡(中國五環(huán)工程有限公司(項(xiàng)目控制部),湖北武漢430000)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑行業(yè)也在飛速發(fā)展,工程總承包也受到了國家的扶持,EPC項(xiàng)目獲得了一定的利潤(rùn)。但是在項(xiàng)目的費(fèi)用控制管理中還存在一些問題和風(fēng)險(xiǎn),需要相關(guān)人員加大對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控的力度,提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
EPC;項(xiàng)目;費(fèi)用控制;費(fèi)用管理
EPC就是工程總承包,對(duì)其項(xiàng)目費(fèi)用的控制與管理主要包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、設(shè)備材料的采購以及具體施工等方面的費(fèi)用,總承包商面對(duì)相關(guān)技術(shù)的設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料的選用和購買、工程的施工、完工后的交付等,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生費(fèi)用,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行合理的管控,對(duì)整個(gè)工程的成本造價(jià)有重要影響。
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)工程都有重要意義,根據(jù)研究,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)工程的費(fèi)用產(chǎn)生影響的概率是75%~95%,對(duì)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),概率是35%~75%,對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),概率是25%~35%,而施工階段的概率僅僅是10%[1]。需要做到以下方面:
1.1使用合適的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),總承包項(xiàng)目合同已經(jīng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,所以在對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),要嚴(yán)格按照總承包項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)計(jì),各專業(yè)設(shè)計(jì)人員要注意各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的匹配和統(tǒng)一。在具體項(xiàng)目工藝設(shè)計(jì)方案的選擇時(shí),應(yīng)以提高投資的經(jīng)濟(jì)效益為前提,深入分析、比較,綜合考慮各方面的因素;在進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)首先考慮業(yè)主所要求的建筑標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)建筑物、構(gòu)筑物的使用性質(zhì)、功能及業(yè)主的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素確定。
1.2對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,總承包單位在項(xiàng)目中發(fā)揮重要作用,應(yīng)該有效的發(fā)揮出其在設(shè)計(jì)中的優(yōu)勢(shì),方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化不僅表現(xiàn)在材料的選擇是否合理,施工使用材料費(fèi)用的降低,還有工程量的減少帶來的費(fèi)用降低,以及施工的安裝費(fèi)等費(fèi)用的節(jié)省;降低材料費(fèi)用,不僅可以降低直接費(fèi),而且也可以降低間接費(fèi)。因此設(shè)計(jì)階段合理選擇建筑或安裝材料,控制材料單價(jià)或工程量,是控制工程造價(jià)的有效途徑。
1.3對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行控制,設(shè)計(jì)變更在項(xiàng)目中是很難避免的,為了降低其對(duì)費(fèi)用的影響,就要盡量對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行控制。目前很多EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)的周期很短,施工時(shí)經(jīng)常由于考慮不周而需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更[2]。所以,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)的管理,強(qiáng)化對(duì)相關(guān)條件的控制,對(duì)施工的圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查和校審,提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
2.1要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。采購環(huán)節(jié)中對(duì)供應(yīng)商的選擇對(duì)采購的成本有著直接的影響。一般是使用公開招標(biāo)形式,按照合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布招標(biāo)公告,借助招標(biāo)和評(píng)標(biāo)等,獲得以設(shè)備材料質(zhì)量有保證為前提的最經(jīng)濟(jì)價(jià)格[3]。
2.2根據(jù)總承包合同及項(xiàng)目實(shí)際情況,費(fèi)用人員應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格水平,結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工各方面進(jìn)度,要與采購管理人員及時(shí)溝通,如在對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、電纜等的材料采購方面,有可能利用鋼材、銅價(jià)價(jià)格較低時(shí)期及早完成項(xiàng)目該部分的材料采購,從而在一定程度上節(jié)約項(xiàng)目采購成本。
2.3根據(jù)項(xiàng)目采購分包表,采購管理部門做好項(xiàng)目的集中采購,以便降低成本,各采購包時(shí)一般不能超過其控制值,如果超出,就要及時(shí)對(duì)其原因進(jìn)行分析,并及時(shí)報(bào)告,以便相關(guān)部門進(jìn)行決策。
3.1對(duì)施工分包單位進(jìn)行合理的選擇,強(qiáng)化對(duì)施工合同的管理。施工分包單位的優(yōu)劣對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度有著直接的影響,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目的施工成本產(chǎn)生影響。所以需要借助公開招標(biāo)的形式,對(duì)施工信譽(yù)比較好、具有豐富經(jīng)驗(yàn)、報(bào)價(jià)比較合理的施工企業(yè)進(jìn)行選擇,要對(duì)施工分包企業(yè)的報(bào)價(jià)、信譽(yù)、質(zhì)量和管理以及技術(shù)等方面進(jìn)行綜合考慮,不能把報(bào)價(jià)最低作為選擇的唯一標(biāo)準(zhǔn)。確定施工分包單位后,要簽訂施工分包合同,要對(duì)合同的范圍進(jìn)行準(zhǔn)確的界定,對(duì)雙方的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,以便對(duì)項(xiàng)目的施工費(fèi)用進(jìn)行有效控制[4]。而且,總承包單位在簽訂合同后,還要強(qiáng)化對(duì)施工分包企業(yè)對(duì)合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查和管理,進(jìn)而把項(xiàng)目的施工成本控制在可以接受的范圍內(nèi)。
3.2加強(qiáng)對(duì)變更的管理,對(duì)變更的費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。設(shè)計(jì)變更對(duì)工程的費(fèi)用有重要的影響,所以,在實(shí)際施工階段,如果因?yàn)闃I(yè)主的原因而引起變更,就需要費(fèi)用人員對(duì)EPC合同與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的情況非常熟悉,及時(shí)與業(yè)主溝通,搜集證據(jù)資料,并按照合同相關(guān)條款計(jì)算,盡可能的爭(zhēng)取變更費(fèi)用或者索賠[5]。
3.3要做好施工費(fèi)用結(jié)算的工作,按照施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)的簽證等對(duì)項(xiàng)目施工費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算、匯總由于業(yè)主的變更或簽證而發(fā)生的費(fèi)用,并向業(yè)主及時(shí)提出相關(guān)費(fèi)用的索賠,還需要與現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)人員、施工管理人員進(jìn)行配合,做好相應(yīng)資料的收集與整理,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目施工費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。
綜上所述,EPC總承包工程中對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用的控制管理具有重要的意義,能夠有效提高整個(gè)工程的效率,對(duì)工程進(jìn)度更好的進(jìn)行控制,降低工程造價(jià)與成本,因此,需要費(fèi)用人員加強(qiáng)重視,不斷進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),研究和改善工作方法,提高工作質(zhì)量,以便對(duì)工程項(xiàng)目的成本造價(jià)進(jìn)行控制,提高企業(yè)效益。
[1]王日根.EPC總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制探析[J].城市建設(shè)理論研究,2014,(15).
[2]李明靜.淺論EPC總承包項(xiàng)目成本費(fèi)用管理與控制[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(23):112.
[3]駱云.EPC總承包模式的工程項(xiàng)目管理探討[J].民營(yíng)科技,2015,(10):89.
[4]魏士茼.淺析EPC總承包模式下項(xiàng)目成本控制[J].商業(yè),2015(2):116-116.
[5]王菊芳.淺析EPC總承包模式下項(xiàng)目成本控制[J].科研,2015(57):314-314.