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      強化督辦職能提高工作落實的有效性

      2016-03-15 19:39:55楊曉斌李婷
      企業(yè)文化·下旬刊 2016年2期
      關鍵詞:決策領導部門

      楊曉斌++李婷

      用唯物辯證法的觀點來看,決策與落實是一個事物的兩個方面,沒有決策就談不上落實,沒有落實再好的決策也只能束之高閣,或者半途而廢。實踐證明,督辦工作是推動決策落實的重要手段,是各級機關和干部改進工作作風、提高工作效率、增強執(zhí)行力的有力舉措,也是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。

      一、抓好督辦工作,要認識到位一抓到底

      督辦工作是推動決策落實的重要手段,要“贏在執(zhí)行”,則必須“強在督辦”。為此,要解決落實問題,就必須高度重視督辦工作,通過抓督辦,解決抓落實中存在的“不會抓,抓不具體;不愿抓,抓不到位;不敢抓,抓不到底”等問題。

      要提高對督辦工作的認識,重點是各級領導要對督辦工作高度重視,尤其是部門和單位“一把手”高度重視。一項重大決策、重要部署要付諸實施,必須由“一把手”親自負責,擺上工作日程,隨時隨地關注和掌握有關落實進展情況。同時要充分發(fā)揮機關部門的職能作用,緊緊盯住“未落實的事”,督促“不落實的事”,確保決策始終沿著正確的軌道運行。

      二、抓好督辦工作,要建立和規(guī)范督辦制度

      建立健全督辦工作制度,對于做好督辦工作十分重要,既有利于明確職責范圍,規(guī)范督辦工作程序,又有利于增加工作透明度和提高工作效率,促進工作及時、順利、高效完成。

      1. 建立及時交辦制度。本著及時準確的原則,明確在交辦過程中相關責任部門的職責,建立專門的督辦登記臺帳,準確登記,規(guī)范管理,及時傳達,保障督辦事項得到及時落實。

      2. 建立限時辦復制度。安排工作、編制文件時,既要明確落實單位、部門,明確督辦部門,又要明確辦結時限,對領導交辦公室轉達其它單位、部門的批件和安排的工作,辦公室輕重緩急程度和工作要求,下發(fā)督辦通知單,由辦公室嚴格按照規(guī)定時限進行督辦。

      3. 建立專人負責制度。各部門、單位負責人作為第一責任人,負責督辦工作的綜合管理,并明確一名具體承辦人,在接到督辦任務后,確定人員、任務、時間、要求,做到件件有落實,結果有反饋。對涉及兩個以上部門的督辦事項,應注意上下溝通、左右配合、有主有從,共同完成督辦檢查事項。

      4. 建立工作跟蹤制度。對于領導批示的重點工作和重要落實性文件,要隨時進行跟蹤,了解其進展情況,做好催辦,必要時組成督查組,深入基層、深入實地、深入一線督查落實,并以書面形式及時向領導匯報。

      三、抓好督辦工作,要上下聯(lián)動形成合力

      1. 領導參與。要使決策和文件、會議安排的工作得到貫徹落實,核心就是要抓好督辦檢查。在督辦工作中,特別是對重點、難點、熱點問題的督辦過程中,督辦人員必須堅持把領導的影響力變?yōu)槎睫k的動力,充分發(fā)揮領導督辦的主體作用,主動深入了解情況,找出落實中具體問題的癥結,分析形成的原因,提出解決辦法,并向主管領導和主要領導及時報告,取得領導支持,推動督辦工作順利進行。

      2. 強化指導。督辦工作的過程既是檢查工作落實的過程,更是通過指導、服務促進工作落實的過程。在督辦中,要將催辦和幫辦結合起來,尤其針對落實中存在的問題,及時進行現(xiàn)場指導,對基層執(zhí)行有困難的問題還要親自動手,幫助基層分析研究,制定措施,幫助解決,做到催中有幫、以幫促催,幫促結合,既能推動問題的解決,又能增強基層單位對部門和領導的信賴感,密切上下左右各方關系。

      3. 溝通協(xié)調(diào)。督辦工作是一項系統(tǒng)工程,應該健全網(wǎng)絡,實現(xiàn)部門協(xié)作,形成開展督辦工作的合力。很多落實性文件安排的工作涉及多路工作,負責督辦的也相應有多個部門,所以文件起草部門要明確主辦部門和協(xié)辦部門的責任,使之明責盡責、協(xié)作配合,抓好落實。對于上級交辦、比較重大的項目或對全局有影響的事項,可請主管領導親自出面,找承辦部門或者負責人員交待工作安排,親自督促檢查,以促進工作落實。

      四、抓好督辦工作,要堅持原則把握尺度

      1. 堅持既要有為又不越位的原則。督辦工作是為領導提供關于安排事項落實情況的綜合信息,督辦部門組織開展的督辦工作只是領導意志的延伸。領導有“令”、制度有“規(guī)”,要堅決去辦,無“令”無“規(guī)”,則不能擅自去辦,更不能打著領導的旗號私自去辦。

      2. 堅持既要大膽又要細心的原則。所謂“大膽”,就是要敢督敢辦敢碰硬。對于重大決策和重要工作部署督查落實,要敢于一針見血的指出問題,明確提出完成期限、意見和要求;敢于到矛盾較多或落實難度大的地方進行督辦,挖掘深層次的問題;敢于不為人情所左右,不計個人得失,認真履行職責,一督到底,務求落實?!凹毿摹?,就是要認真摸清真實情況,細致公正地對所督辦的問題做出判斷,切不可蜻蜓點水,草草了事。

      3. 堅持既突出重點又兼顧全面的原則。督辦涉及的工作方方面面,督辦部門無論從時間精力還是從必要性上考慮,都不可能對所有大大小小的事情有深入具體的督辦。因此,要在有限的精力、時間內(nèi),握緊拳頭,突出重點,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,力求做出最有成效的工作。但是,強調(diào)突出重點,并不是放棄一般,而是要兼顧全面,通過督查重點重大問題,起到推動全面工作的作用。

      發(fā)揮好督辦職能是機關職能部門,特別是辦公室的工作重點,也是難點。面對新形勢新任務,我們應以務實創(chuàng)新的精神和作風,在新成績里總結新經(jīng)驗,在新任務中謀求新突破,在改革創(chuàng)新中求發(fā)展,努力推動督辦工作上臺階、上水平,不斷提高工作落實的有效性,促進企業(yè)發(fā)展。

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