圖書(shū)資料管理在文物工作中的作用

胡麗華

（吉林省長(zhǎng)白縣文物管理所，吉林長(zhǎng)白134400）

圖書(shū)資料管理在文物工作中的作用

胡麗華

（吉林省長(zhǎng)白縣文物管理所，吉林長(zhǎng)白134400）

博物館中的圖書(shū)資料管理工作具有非常重要的作用，博物館主要用來(lái)陳列展覽、保管一些珍貴文物，圖書(shū)資料管理工作主要是為博物館陳列的珍貴文物服務(wù)。圖書(shū)資料主要涉及對(duì)這些珍貴文物的記載、分類擺置及一些文獻(xiàn)資料的收集整理等工作，有些珍貴的圖書(shū)資料本身就可作為文物進(jìn)行陳列展示。從圖書(shū)管理工作的特點(diǎn)內(nèi)容出發(fā)，就圖書(shū)資料管理對(duì)于文物工作的作用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

圖書(shū)資料管理；文物工作；博物館

博物館主要是對(duì)珍貴文物進(jìn)行陳列展覽、保存的場(chǎng)所，具有重要的文化保護(hù)意義。由于博物館典藏的文物種類類別較多，博物館中的圖書(shū)資料管理工作主要是圍繞這些方面而來(lái)。圖書(shū)資料管理工作主要是圍繞博物館的藏品進(jìn)行整理匯集，同時(shí)也涉及博物館文物的陳列、保管、講解、考古、文物收藏等方面工作。但是，圖書(shū)管理工作往往受到了一定程度的忽視，因此，應(yīng)認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理工作在博物館中的作用，從圖書(shū)資料的特點(diǎn)作用出發(fā)，分析圖書(shū)資料管理在文物工作中的作用。

1 博物館圖書(shū)資料管理工作的特點(diǎn)

博物館中圖書(shū)資料管理工作不同于一般的公共圖書(shū)館中圖書(shū)資料的作用，其是博物館工作中的一個(gè)重要組成部分，其工作特點(diǎn)與圖書(shū)館工作屬性相關(guān)。其特點(diǎn)主要涉及下列三個(gè)方面。

1.1 博物館圖書(shū)資料的專業(yè)性

首先，博物館的性質(zhì)與其他公共圖書(shū)館不同，博物館屬于社會(huì)教育機(jī)構(gòu)，博物館圖書(shū)資料管理工作主要是收集、整理、典藏、流通博物館中的典藏的珍貴文物、陳列展覽文物及同考古工作相關(guān)的圖書(shū)、文獻(xiàn)資料。圖書(shū)資料屬于專業(yè)性圖書(shū)資料，博物館中的圖書(shū)資料涉及很多專業(yè)方面的圖書(shū)文獻(xiàn)資料，包含歷史、文物、考古、美術(shù)史及博物館學(xué)等專業(yè)圖書(shū)和文獻(xiàn)資料。

1.2 博物館的圖書(shū)資料管理人員需具備專業(yè)性

博物館的圖書(shū)資料都是專業(yè)類的書(shū)籍，涵蓋很多方面，對(duì)于圖書(shū)資料的管理人員來(lái)說(shuō)，除了必須具備一般圖書(shū)資料管理工作的基本技能外，還需要具有好的博物館管理專業(yè)知識(shí)，包括歷史、文物、考古、美術(shù)等各個(gè)方面。

1.3 博物館圖書(shū)資料具有直接服務(wù)性

博物館圖書(shū)資料有著同普通圖書(shū)館基本圖書(shū)資料一樣的基本功能，即是為了給讀者提供一些查詢和基本的閱讀服務(wù)功能，向讀者傳遞學(xué)術(shù)信息。除了與普通圖書(shū)館一樣的功能之外，還具有普通圖書(shū)館中圖書(shū)資料所不具備的功能，即能夠提供直接服務(wù)性功能。博物館中的圖書(shū)資料主要是為博物館的珍貴文物、陳列展覽等方面服務(wù)。博物館圖書(shū)資料是收集、整理、典藏和流通與博物館中典藏的珍貴文物、陳列展覽文物及與考古工作相關(guān)的圖書(shū)、文獻(xiàn)資料，更有些稀有珍貴的孤品具有非常高的文物價(jià)值，可以直接進(jìn)行展示，提供直接陳列展覽的功能和服務(wù)。

2 博物館圖書(shū)資料管理工作的內(nèi)容

2.1 圖書(shū)資料的采購(gòu)

圖書(shū)管理工作首先是對(duì)相關(guān)專業(yè)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)。在圖書(shū)采購(gòu)中，需要有針對(duì)性。為了保證圖書(shū)書(shū)籍的歷史性、珍貴性、完整性，需要定期進(jìn)行文獻(xiàn)征集、收集工作，獲得全面的信息。博物館采購(gòu)人員需要針對(duì)圖書(shū)館的實(shí)際情況，多渠道多方面收集信息，選擇合適的書(shū)籍購(gòu)買。圖書(shū)館采購(gòu)人員可以根據(jù)博物館館藏的特點(diǎn)，定期派工作人員去征集有用的信息，同時(shí)也可與新華書(shū)店、出版社和古舊書(shū)店建立聯(lián)系，委托購(gòu)買。在圖書(shū)采購(gòu)中，需要采購(gòu)一些珍貴書(shū)刊和罕缺資料，這是博物館必須采購(gòu)的一類資料，可以作為博物館陳列、研究使用。

2.2 圖書(shū)資料的保存

博物館中收藏的圖書(shū)都具有永久性收藏價(jià)值，因此，需要做好圖書(shū)資料的保存。對(duì)館藏圖書(shū)資料需要做好管理，保存好。圖書(shū)資料的保存可以從這幾方面出發(fā)：首先，做好圖書(shū)資料的登記、編號(hào)、分類、著錄、排架，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類。對(duì)于一些珍貴稀有的資料與圖書(shū)，一律不得外借給他人，需要用專人、專庫(kù)及專柜保管，并進(jìn)行定期清點(diǎn)查看。

2.3 圖書(shū)資料的借閱

圖書(shū)資料主要是為讀者服務(wù)，除了一些珍貴稀有的資料與圖書(shū)不得外借給他人，其他的圖書(shū)資料可以向外界讀者開(kāi)放，供讀者借閱。圖書(shū)資料管理部門(mén)首先要根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)置資料室和閱覽室，其中資料室是用來(lái)提供一些專業(yè)工具書(shū)，閱覽室提供非專業(yè)性雜志與報(bào)紙等方面資料，同時(shí)需要保證閱覽室的安靜環(huán)境，為借閱者提供安靜的讀書(shū)環(huán)境。關(guān)于借閱手續(xù)，需要設(shè)置簡(jiǎn)單正規(guī)的借閱步驟，方便有需要的人借閱。

3 博物館圖書(shū)資料管理工作的功能

博物館主要承擔(dān)文物保管、陳列及圖書(shū)資料這幾方面的保管工作。博物館中的圖書(shū)資料管理既有普通圖書(shū)館所具有的即為讀者提供資料的查詢服務(wù)功能，也有普通圖書(shū)館所不具有的功能。博物館圖書(shū)資料管理工作主要是為博物館中陳列展覽文物、收藏珍品等服務(wù)的，輔助博物館各項(xiàng)任務(wù)與活動(dòng)，擔(dān)任博物館收藏、展示、教育和研究的支援角色。總地來(lái)說(shuō)，博物館圖書(shū)資料管理工作的主要功能有：首先，圖書(shū)資料管理工作需要多方面收集編藏文獻(xiàn)資料，同時(shí)對(duì)一些文獻(xiàn)資料書(shū)籍提供閱覽及參考咨詢服務(wù)，促進(jìn)學(xué)術(shù)文化交流。其次，博物館中的圖書(shū)資料有些具有收藏、展示的功能，具有整合博物館資源的使命。圖書(shū)資料工作還可以起到推廣博物館館內(nèi)資源、建立博物館專業(yè)形象及教育推廣的作用。

4 圖書(shū)資料管理與文物工作之間的相互作用關(guān)系

博物館中的一些圖書(shū)資料本身具有非常高的價(jià)值，因此這些有價(jià)值的圖書(shū)資料就可以作為文物，其地位和博物館文物相等，像古代文獻(xiàn)資料中藝術(shù)價(jià)值較高，科學(xué)、歷史的和書(shū)畫(huà)自身也屬于文物。除此之外，圖書(shū)資料是為博物館中的珍貴文物服務(wù)的，圖書(shū)資料包括圖書(shū)資料、手稿及重要的文獻(xiàn)資料，這些資料會(huì)對(duì)各個(gè)時(shí)代具有藝術(shù)、歷史及科學(xué)價(jià)值的一些文物進(jìn)行介紹，圖書(shū)資料能夠?qū)ξ奈锕ぷ鞯恼故?、教育等方面提供很好的服?wù)作用。因此，加強(qiáng)博物館圖書(shū)資料管理工作具有非常重要的實(shí)際作用。

5 結(jié)語(yǔ)

博物館不能僅僅把工作重點(diǎn)放在對(duì)文物的陳列和保管這兩個(gè)方面，更需要重視圖書(shū)資料的重要作用。博物館圖書(shū)資料涉及歷史學(xué)、考古學(xué)、美學(xué)等專業(yè)文獻(xiàn)資料，同時(shí)有些資料具有很高的價(jià)值，本身就可以充當(dāng)文物進(jìn)行陳列展示，因此，圖書(shū)資料管理工作是為文物服務(wù)的。

［1］伏佳.圖書(shū)資料管理在博物館工作中的作用研究［J］.黑龍江史志，2014，（15）：252.

［2］陳瑟瓊.圖書(shū)資料管理在博物館工作中的作用［J］.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2007，（12）：128.

［3］劉莉華.博物館圖書(shū)資料管理初探［J］.科技信息，2008，（28）：642，646.

［4］王效軍，于希.淺談博物館圖書(shū)資料工作［J］.圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2005，（05）：121-122.

The role of literature data management in archaeological work

HULi-hua
（Changbai CountyHeritage Management Station ofJilin Province，Changbai 134400，China）

Literature data management has a very important role in the work of museum.Museums are mainly used to display exhibitions，keeping some precious cultural relics，and literature data management primarily serves for display of precious relics.The record of these precious relics，classification arrangements and collection are involved in literature，which can be displayed on as relics.The effect of literature data management on archaeological work was analyzed from the viewof its characteristics.

Literature data management；Archaeological work；Museum

G261

A

1674-8646（2016）13-0146-02

2016-05-31

胡麗華（1970-），女，吉林長(zhǎng)白人，館員，從事文物研究與保護(hù)研究。