孫海燕
山東省郵電工程有限公司
淺析通信工程的成本控制
孫海燕
山東省郵電工程有限公司
通信工程和其他工程有著本質(zhì)化區(qū)別,在布置拓展成本管理工作過程中,有必要科學化分析和協(xié)調(diào)控制各類影響因素。尤其作為專業(yè)化工程管理主體,需要盡快搭建起一類科學、高效、完善的成本監(jiān)督控制體系,保證長期樹立起專業(yè)化的成本管理理念,主動在施工過程中節(jié)約成本并加強有關文化宣傳力度,力求營造出一類全員參與的施工成本管理交流氛圍。相信長此以往,必將為我國通信事業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展,提供極為可靠的支持輔助動力。鑒于此,本文主要分析通信工程的成本控制。
通信工程;成本控制;措施
通信工程行業(yè)實施有效的成本控制,不僅可以保護企業(yè)的利益最大化,而且有利于提高通信工程質(zhì)量的整體管理。實際上,所謂的通信工程成本控制主要是人工成本,建筑材料和設施等方面的相關成本控制,如何有效控制成本,并降低相應的成本要求我們必須關注研究問題。
2.1 人工成本控制
要想準確的分析施工項目成本的影響因素,就應該掌握施工項目的成本構成,深入施工現(xiàn)場了解工程具體特點,收集工程項目的成本信息。作為通信工程企業(yè),人工成本在企業(yè)成本管控中占據(jù)著很大的份額。人工成本主要體現(xiàn)在工程項目各級管理人員的工資、補助、勞動保障、差旅等費用。施工企業(yè)應該分析固定成本的構成,通過對固定成本的分析降低企業(yè)的固定開支。
2.2 機械儀表成本控制
在通信工程建設過程中,均會頻繁的使用到機械儀表等設備,這部分費用作為成本支出,主要表現(xiàn)在機械設備的折舊、維修、年檢等費用,部分價格昂貴的機械儀表等設備還存在著租賃費用。在施工過程中,項目經(jīng)理部通過加強培訓,合理地使用和保養(yǎng)現(xiàn)有機械設備、儀表,提高其完好率和利用率,可以減少維修費用開支,降低工程成本開支。
2.3 車輛成本控制
車輛是通信工程建設中必不可少的運輸工具,材料的運輸、人員的輸送等方面均起著不可替代的功能和作用,而車輛成本的支出,一般體現(xiàn)在車輛的租用、維修保養(yǎng)、年檢、汽油、過路過橋等費用。在條件允許的情況下,施工單位減少施工車輛的使用量,加強車輛、機具的維護工作,也可以降低施工成本。
2.4 其他成本控制
在通信工程建設過程中,進場費、賠補費、場地占用等費用往往是不可避免而產(chǎn)生的費用,對于工程項目中額外的費用,企業(yè)要盡量避免,通過各種合理合法手段減少這部分成本的支出。
3.1 盡快樹立起專業(yè)化成本管理理念
為了處理好通信工程施工成本管理事務,就必須要求企業(yè)盡快樹立專業(yè)化的成本控制理念,及時將成本管理機制納入工程管理體系架構之中,同時進行最新成本管理知識推廣宣傳,令工程資源配置得到前所未有的優(yōu)化調(diào)整,為后續(xù)工程整體成本控制工作順利性布置拓展,做足充分的準備工作。
3.2 定期完善既有成本管理內(nèi)部控制制度
良好的成本管理內(nèi)部控制制度,是保障通信工程成本管理工作有序進展的前提,在工程項目結構設計環(huán)節(jié)中,規(guī)劃主體有必要精簡既有機構,令內(nèi)部固定成本比例得以快速縮減。作為現(xiàn)代專業(yè)化管理主體,為了降低成本耗用水平,提高經(jīng)濟效益,更要定期完善成本管理內(nèi)部控制制度,針對施工中涉及的工程費用支取嚴格執(zhí)行審批流程,確保各類資金支出的合理性。
3.3 引進人才,加強管理,提升員工工作的積極性
目前,在如此激烈的市場競爭環(huán)境下,通信企業(yè)必須要加強對人才的引進,重視人力資源合理管理,并努力提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,來從源頭上控制生產(chǎn)成本的支出。企業(yè)應該結合本身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,來對所有工作人員的信息進行匯總處理,將他們根據(jù)自身條件安排適合的工作崗位。
3.4 切實做好成本預測,加強前期與中期的成本控制
成本預測是成本控制的基礎,在成本預測過程中,應采用科學合理的方法,成本計算精度,分析和預測,為選擇最優(yōu)成本計劃提供依據(jù)。 我們需要加強項目控制的前期和中期,確保每個部門充分發(fā)揮作用,使成本控制思想形成良性循環(huán),部門的職能和績效評價,具有相應的監(jiān)督和約束權,控制成本產(chǎn)生。 在通信工程行業(yè),我們必須遵循施工過程中良好成本控制的理念,嚴格遵守成本預算和施工計劃,加強對項目的早期和晚期監(jiān)督,切實保證整個項目的質(zhì)量,進一步 提高和促進通信業(yè)的進一步發(fā)展。
3.5 加強對現(xiàn)場成本的管理
項目部現(xiàn)場各項費用支出,備用金額度及補充方式,應根據(jù)項目實際情況在開工前確定,同時按費用標準編制開支計劃,特別是業(yè)務招待費、賠補費等不易控制的費用要實施總額控制。針對線路工程,關鍵抓好以下幾點:(1)對材料費用,為防止超耗和浪費,制訂明確的材料供應計劃,確定具體的數(shù)量及價格范圍,并明確付款方式。(2)要認真抓好對分包施工隊伍的管理,對分包給他們的項目,要合理、科學地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟條件,結合與甲方簽訂施工合同的條款,制約分包隊伍。(3)及時辦理各種簽證。在實際施工中,項目經(jīng)理應充分理解和熟悉合同條款,遇到工程變更時,依據(jù)合同條款,及時辦理簽證手續(xù),使項目的利潤最大化。這是項目管理的一項重要工作,項目經(jīng)理應抓住這些機會,為以后工程結算提供追加費用的證明。(4)做好竣工資料和結算工作。一個經(jīng)驗豐富又敬業(yè)的工程預算員會在平時工作中注意收集結算資料,合理合法地為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟效益。(5)及時催收工程款。催收工程款是項目經(jīng)理的主要工作之一。項目經(jīng)理應及時報送工程竣工結算書和完整的結算資料,回收工程款,盡量避免壞賬發(fā)生。
總之,企業(yè)發(fā)展追求的是利潤最大化,成本控制的好壞決定著企業(yè)的利潤回報,成本的控制與管理在如今的企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)得到了全方位的重視。隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展,技術的不斷提高和完善,通信工程建設項目的門檻也越來越低,隨著通信建設單位對工程方面投資效益最大化的考慮,留給通信工程企業(yè)的利潤空間在不斷的壓縮和減少。作為新時期的通信工程企業(yè),成本控制的好壞,決定企業(yè)是否更具有競爭力,是否能獲得更大的利潤空間。
[1]張寶忠,施坤華.淺論通信工程的成本控制[J].信息系統(tǒng)工程,2010,10:62+126.