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      高校財(cái)務(wù)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬可行性分析

      2016-03-16 07:42:28林濟(jì)生
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2016年13期
      關(guān)鍵詞:無(wú)現(xiàn)金銀行卡資金

      □文/林濟(jì)生

      (山東大學(xué)財(cái)務(wù)部 山東·濟(jì)南)

      一、“無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬”的內(nèi)涵與優(yōu)勢(shì)

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)高校的財(cái)務(wù)部門廣泛應(yīng)用并獲得好評(píng)。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬是新型資金結(jié)算模式,是指在報(bào)賬過(guò)程中利用新興技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式轉(zhuǎn)化為更為安全便捷的銀行卡支付,是將高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)聯(lián)系起來(lái),在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享與資金轉(zhuǎn)化,幫助高校和個(gè)人賬戶無(wú)現(xiàn)金轉(zhuǎn)換完成交易。該種交易不用再像傳統(tǒng)方式到出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金,各項(xiàng)業(yè)務(wù)也不用二次錄入,這種模式適合長(zhǎng)期借貸業(yè)務(wù)與大額現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬工作。通過(guò)對(duì)于無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式的了解,我們可以預(yù)見(jiàn),高等院校在未來(lái)不斷發(fā)展無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式,具有許多優(yōu)勢(shì):

      (一)消除資金流動(dòng)危險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)部門在日常進(jìn)行資金核算時(shí),不再涉及現(xiàn)金交易,學(xué)費(fèi)等各種需繳納的費(fèi)用都通過(guò)pos機(jī)刷卡完成,學(xué)校的各項(xiàng)支出工作也在該平臺(tái)內(nèi)順利完成,既節(jié)省了人力,又規(guī)避了大額現(xiàn)金在學(xué)校財(cái)務(wù)部門與各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流通時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),避免了假幣等嚴(yán)重問(wèn)題的出現(xiàn),確保了校園資金安全。

      (二)提高財(cái)務(wù)工作效率與服務(wù)質(zhì)量。在該模式的工作環(huán)境中,高校財(cái)務(wù)人員無(wú)需進(jìn)行對(duì)現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn),而是根據(jù)賬單進(jìn)行對(duì)賬,在每一次進(jìn)行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過(guò)程中,通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng)使得工作更加完整,為日后的各項(xiàng)工作開(kāi)展打下基礎(chǔ),大大減輕了工作人員的工作量,使其在單位時(shí)間內(nèi)能夠完成更多資金項(xiàng)目的和核算,工作效率顯著提高。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員工作效率的提高也解放了人力,讓他們能夠更好地投入進(jìn)其他服務(wù)工作中,貫徹了人本理念,提高了服務(wù)質(zhì)量。

      (三)支付更加便捷。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在提高資金安全的同時(shí)也讓支付更加便捷,通過(guò)銀行提供的便捷服務(wù),使得無(wú)論是對(duì)校園資金的繳納還是支取,都是利用銀行卡或者支付平臺(tái)劃款即可,并且即時(shí)到賬,減少資金在雙方或者三方流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

      (四)確保高??蒲许?xiàng)目完成。由于無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式中沒(méi)有現(xiàn)金的周轉(zhuǎn),僅僅是通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)資金的流通,所以對(duì)于大額的先進(jìn)報(bào)銷款可以直接打進(jìn)銀行卡內(nèi),確??蒲许?xiàng)目在第一時(shí)間進(jìn)行,從側(cè)面促進(jìn)了校園事業(yè)的發(fā)展。

      二、無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬發(fā)展背景

      無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬是根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要而衍生出的更加符合當(dāng)前人們生活的一種新型支付模式,它的出現(xiàn),符合當(dāng)前社會(huì)各環(huán)節(jié)發(fā)展背景,具有極強(qiáng)的可行性。

      (一)政策推行背景。2007年財(cái)政部、教育部共同印發(fā)《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》,該意見(jiàn)明確規(guī)定,高等院校的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,充分利用現(xiàn)有信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操控,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,借助銀行卡、網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)手段,大力推進(jìn)電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用,減少資金的現(xiàn)實(shí)流動(dòng)。因此,無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校的推行是具有政策背景的。

      (二)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬相關(guān)技術(shù)的普及。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展,各項(xiàng)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)與推廣為高校推行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式打下良好技術(shù)基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,各項(xiàng)技術(shù)軟件日趨成熟,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的暢通也保障了交易的實(shí)現(xiàn)。目前,我國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)在高校進(jìn)駐的規(guī)模越來(lái)越大,極大地提高了工作效率,銀行卡的普及也讓高校財(cái)務(wù)工作效率提高,電子支付技術(shù)的完善也讓未來(lái)高校實(shí)現(xiàn)更加便捷的無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬、交易打下技術(shù)基礎(chǔ)。

      (三)良好的運(yùn)行環(huán)境。高校內(nèi)部教職工群體以及學(xué)生群體,屬于高等教育人才,對(duì)于新鮮事物接受較快,尤其是那些符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、流行的事物更容易主動(dòng)接受,使得無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校的推行有著良好的運(yùn)作環(huán)境。在高校中實(shí)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬,主要分為教師群體和學(xué)生群體兩部分,教師群體的工資通過(guò)銀行卡發(fā)放,學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過(guò)銀行卡繳納,每一年的獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)校也通過(guò)銀行卡發(fā)放,校園內(nèi)師生共有的一卡通(能儲(chǔ)值)設(shè)備在校園內(nèi)各個(gè)角落的交易均可以實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金。所以,無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬這一模式是有著良好運(yùn)行環(huán)境和受眾群體的,具有極強(qiáng)的可行性。

      (四)學(xué)校發(fā)展前景。隨著高校改革的不斷深入,對(duì)于各項(xiàng)建設(shè)工作也在有條不紊地開(kāi)展中,高校在未來(lái)的發(fā)展中勢(shì)必要面臨更加艱巨的資金流動(dòng)任務(wù),無(wú)論是校園建設(shè)資金還是學(xué)生群體擴(kuò)大導(dǎo)致的財(cái)務(wù)部門壓力,都考驗(yàn)著高校的財(cái)政系統(tǒng),傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易模式已不能滿足規(guī)模日漸加大的資金流動(dòng)量,所以,高校在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,勢(shì)必采取先進(jìn)的技術(shù)手段,滿足發(fā)展需求。通過(guò)網(wǎng)上銀行、電子支付平臺(tái),減少現(xiàn)金流動(dòng),確?,F(xiàn)金安全。

      三、實(shí)施無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的要點(diǎn)

      (一)銀行與高校聯(lián)系平臺(tái)的建立。高校要在未來(lái)順利發(fā)展無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬制度,就需要與銀行建立起深層合作,搭建互惠互利的雙向平臺(tái)。首先,要進(jìn)行高校與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸,保證各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在搭建的平臺(tái)下完成支付初始憑證獲取——平臺(tái)提交——處理——結(jié)果回饋這一系列步驟完成交易;其次,高校應(yīng)保證銀行網(wǎng)點(diǎn)在高校內(nèi)部的建立,能夠保證上述交易鏈更加快速便捷的實(shí)現(xiàn)。

      (二)財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善。新型的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度必將對(duì)原有的模式產(chǎn)生很大沖擊,這對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作有了新的要求。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的實(shí)現(xiàn)有賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等一系列軟硬件的應(yīng)用,在技術(shù)的使用上,需要加強(qiáng)監(jiān)管,從原始的對(duì)“人”的管理上升為對(duì)“人與系統(tǒng)”的管理,及時(shí)對(duì)不正當(dāng)操作進(jìn)行修正,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的檢查維護(hù),高校要為此建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系,使無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠依照管理規(guī)定規(guī)范地運(yùn)行,并且在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善監(jiān)管體系,以適應(yīng)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式發(fā)展的更高要求。

      (三)高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式的推行,也同樣考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平,在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,要不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,對(duì)其進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)工作,不僅要讓他們?cè)诩夹g(shù)上掌握無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的工作要領(lǐng),更要在心理上樹(shù)立起對(duì)于該模式的認(rèn)同感,要對(duì)這種模式無(wú)論是感性還是理性都要充分了解。同時(shí),技術(shù)上的不斷發(fā)展進(jìn)步也對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)能力提出要求,工作人員要樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)意識(shí),緊跟形勢(shì)發(fā)展,不斷拓展自己的知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)能力,提高自己的工作質(zhì)量。

      無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬制度在高校的應(yīng)用,極大地解放了人力物力,讓財(cái)務(wù)工作更加安全高效的進(jìn)行發(fā)展,作為一新型的報(bào)賬模式,它不僅是技術(shù)上的進(jìn)步,更多的是考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)管理方式,值得每一位財(cái)務(wù)管理人員去進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討。我們可喜的看到,無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校近些年的應(yīng)用取得很大發(fā)展,得到高校各個(gè)群體的極大推崇和認(rèn)可,但是不容否認(rèn)的是,它在推行過(guò)程中仍存在很多漏洞,我們應(yīng)正視這些發(fā)展中的不足,不斷完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作,找到更多科學(xué)有效的工作方法,讓這種先進(jìn)的無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式充分應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)事業(yè)中,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展。

      [1]劉玉彬.高等院校實(shí)施“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬情況分析[J].經(jīng)濟(jì)師,2012.1.

      [2]尹作海.高校無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2011.24.

      [3]劉玉彬.高等院校實(shí)施“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬情況分析[J].經(jīng)濟(jì)師,2012.1.

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