楊靜

（中國國家圖書館中文采編部，北京 100081）

傳統(tǒng)文獻面臨的裝訂問題及其解決對策
——以國家圖書館為例

楊靜

（中國國家圖書館中文采編部，北京 100081）

裝訂是圖書館長期保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻的主要收藏方式，近年來由于各種原因造成了圖書館裝訂工作存在一定的積壓現(xiàn)象。文章以國家圖書館為例，對目前圖書館文獻裝訂面臨的問題做了一些梳理和分析，并提出了一些解決裝訂問題的建議。

圖書館；傳統(tǒng)文獻；裝訂；對策

裝訂是將印頁加工成冊工藝的總稱，是保存紙質(zhì)文獻的最有效的方法，裝訂質(zhì)量優(yōu)劣直接影響所裝書刊的閱讀、保存和裝幀藝術效果。圖書館所藏紙質(zhì)文獻與裝訂工作密不可分，國家圖書館（以下簡稱“國圖”）作為國家的總書庫，每年都有巨大的裝訂需求，涉及文獻類型主要有中外文報刊、港澳臺及海外華文報刊、博士論文等。一般來說，國圖能否及時查閱到這些文獻，直接與它們的裝訂周期長短有關。近幾年來，由于各種原因造成裝訂積壓，國圖館藏待裝訂文獻面臨著巨大的壓力。本文以國圖為例，對目前圖書館文獻裝訂面臨的問題做了一些梳理和分析，并提出了一些解決裝訂問題的建議。

一、文獻裝訂工作面臨的問題

當前，文獻裝訂工作面臨的困難和問題不少，概而言之，主要有以下幾個方面。

（一）文獻出版量增加，裝訂量隨之增加

1.期刊出版現(xiàn)狀的變化，造成裝訂量的增長

近年來，隨著我國出版業(yè)的蓬勃發(fā)展，各類出版物年出版總量增長較快，期刊出版也不例外，其繳送量不斷上升，造成裝訂量激增。究其原因，體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）刊期縮短。季刊變雙月刊，雙月刊變月刊，月刊變半月刊，半月刊變旬刊，旬刊變周刊，出刊頻率越來越密。每個期刊合訂本的裝訂厚度是相對固定的（3cm～5cm），頻率越密集裝訂的冊數(shù)就會隨之增加。（2）一號多刊。這種現(xiàn)象在期刊的出版發(fā)行中很常見，即用一個連續(xù)出版物的統(tǒng)一刊號出版多個版本的期刊，有的是多個版本共用一套刊期編號標識體系，有的則是各版本獨立編排刊期編號標識體系。例如，《七彩語文》一個刊號就出版了八個版本。（3）一期兩冊。一些期刊，特別是時尚類雜志，為擴大市場占有率，擴充刊載內(nèi)容，往往采用一期兩冊的發(fā)行方式，同月出版期號、總期號均相同但封面和內(nèi)容不同的兩冊期刊。例如，《悅己》《時尚》均如此。（4）印刷用紙越來越厚。目前國內(nèi)出版的很多時尚生活和財經(jīng)類雜志用紙多采用全彩銅版紙設計印刷，因而造成單期的期刊雜志越來越厚，過去半年的刊裝訂一冊合訂本即可，現(xiàn)在可能三個月的刊就要裝訂一冊，無形中合訂本裝訂的冊數(shù)增加了。

2.報紙擴藏、報紙版面增多，導致裝訂量增加

據(jù)《2014中國新聞出版統(tǒng)計資料匯編》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2013年我國報紙的出版總量是1915種，但國圖并沒有做到全面入藏。國圖文獻采選條例中對于報紙的采選范圍是這樣定義的：采選地市級以上出版的機關報。隨著我國城市化進程的不斷加快，國家地區(qū)行政區(qū)劃也在頻繁地調(diào)整和變更，地級市的建制也在不斷增加，國圖關于報紙的采選范圍也隨之作相應的調(diào)整。近年來，我們還開展了郵發(fā)報紙品種和中文報紙出版現(xiàn)狀的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結果，同時結合對館藏報紙和繳送到館但不入藏報紙的摸底，我們提出了《中文報紙擴大入藏范圍實施方案》，將部分新升入地級市出版的地方性日報、晚報等報紙以及其他過去未收藏的報紙，納入收藏范圍，這些報紙的擴藏造成報紙合訂本裝訂數(shù)量的增加。國圖2009年報紙的裝訂量是5715冊，2013年就增長到了6800冊，短短四年，報紙的合訂本數(shù)量就增長了近20%，增長幅度較大。

報紙除了品種的增加，也存在版面增多的情況，國內(nèi)一些大城市的都市報、財經(jīng)類報紙的版面越印越多，如《經(jīng)濟觀察報》一期就有68個版。

以上兩個方面原因，導致報紙裝訂量增加。

3.高校擴招導致博士論文增多

自1999年開始實行高校擴招以來，大學生的數(shù)量大幅度增長。大學招生規(guī)模以年均約30%的速度遞增，可想而知，國圖收藏的博士碩士論文的數(shù)量也會有所增加，但好在國圖只對博士論文進行精裝入藏，碩士論文不裝訂。博士論文的裝訂也存在積壓現(xiàn)象，原因是裝訂廠的裝訂能力有限，做了期刊和報紙的裝訂就做不了博士論文的裝訂。

（二）裝訂工藝原因造成裝訂效率低下，文獻積壓

1.裝訂工藝復雜，生產(chǎn)量低，造成文獻積壓

裝訂依據(jù)方法和形式的不同，可分為平裝、精裝和線裝三類。國圖館藏紙質(zhì)文獻一般采用精裝。從裝訂廠的業(yè)務劃分中精裝又分為裝訂新書和舊書，裝訂新書可以批量生產(chǎn)，因為規(guī)格尺寸都是相同的；期刊和報紙合訂本的裝訂在裝訂廠稱為裝舊書，因為期刊的開本大小、原始的裝幀形式存在差異，無法做到批量大規(guī)模裝訂，只能采用手工裝訂的模式。精裝合訂本的工藝主要分兩部分，一是合訂本書芯的制作，二是合訂本書殼的制作。書芯的制作主要追求結實牢固，書殼的制作就要追求清晰美觀。一本合訂本在裝訂廠做下來要十幾道工序，例如鎖線、刷膠、裁切、揉圓、起脊、糊書殼、燙字等，很多道工序都具有個性化，無法批量操作。例如鎖線這道環(huán)節(jié)，如果單本期刊是用騎馬釘裝訂的就采用繚線鎖的方法縫合多本期刊?？?，顧名思義，就是用針線縫綴，即用針線在多本期刊的中縫間穿梭纏繞，使多個單本的期刊牢牢地固定在一起，是一種最結實的縫合方法。如果單本期刊很厚、是采用膠裝形式的、就采用縫線鎖的方法，膠裝的期刊需先把刊一疊一疊地撕開，剪掉書脊的膠條，上固定架用鋼鋸在書背鋸出四條淺溝，用于塞小線固定書背，然后在書背邊緣用鉆打眼，再用針線纏繞著書背縫合多本期刊，從而使多個單本的期刊牢牢地固定在一起。原始期刊裝幀形式的差異性造成裝訂廠必須采用不同的縫合方法。又如，合訂本書脊燙字這道工序，差異性更大，本本都不相同。此道工序非常繁瑣，每燙一本就要換字，因為每一本所燙的內(nèi)容都不同，即便是刊名相同有可能年代不同，即便是年代相同，月份或期數(shù)肯定不相同。例如《投資與證券》2012年全年12期分成三個合訂本裝訂，三個合訂本書脊燙字分別為：投資與證券2012, no.1-4；投資與證券2012,no.5-8；投資與證券2012, no.9-12。具體操作是：將書殼平放在專用燙字臺子上，墊上金紙，將排好字的加熱鐵板反扣在金紙上瞬間加壓，一本合訂本的書脊燙字即完成，再換下一個，循環(huán)操作。這種傳統(tǒng)的裝訂工藝非常結實，也美觀，但就是太繁復。這種小規(guī)模的純手工作坊式的操作模式勢必限制了它的生產(chǎn)量，無法滿足國圖這么大的裝訂量，造成待裝訂文獻積壓嚴重。

2.傳統(tǒng)工藝人員匱乏，缺少傳承

經(jīng)走訪調(diào)查，這些存在于北京遠郊區(qū)縣的裝訂廠的人員構成趨向老年化，能從事這些傳統(tǒng)工藝的人員越來越少，年輕人不愿意干這種苦活累活兒。就拿縫書那個環(huán)節(jié)，一個干了十幾年的老工人的手布滿了老繭，每天拿著針扥著棉線穿梭于書本之間，手上都裂開很多口子，很辛苦。這樣的工種，如今即便是在農(nóng)村長大的年輕人也不愿做了，所以，裝訂廠面臨后繼乏人的困境。另外，近幾年北京郊區(qū)出現(xiàn)了各種開發(fā)商征地的現(xiàn)象，很多農(nóng)民一夜之間就變成了百萬富翁，對于很多苦了一輩子的老工人來說，有了錢都不愿意再干裝訂這種苦活兒，裝訂廠不僅面臨人員老化，還面臨人員流失問題。例如，國圖2013-2014年博士論文裝訂存在大量的積壓，原因之一就是與國圖一直合作的百善裝訂廠的燙字工人離職了，很長時間百善裝訂廠都招不到燙字工。

二、解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻裝訂問題的對策

國圖紙質(zhì)文獻裝訂面臨的困境和問題帶有普遍性。造成紙質(zhì)文獻裝訂積壓的因素很多，有文獻量增長的問題，更有裝訂工藝的問題，需要多方面的努力才能有效地解決。筆者認為，根本的解決辦法就是改變現(xiàn)有的裝訂形式，針對不同文獻類型的特點采用不同的裝訂及保存模式。

（一）針對不同用途文獻采用不同的裝訂形式

不同文獻類型文獻，其特點和裝訂的難點有差異。中文期刊的裝訂量是最大的，但相對于其他類型文獻裝訂工藝還算規(guī)范。外文期刊和中文期刊大致相同，但是開本尺寸與國內(nèi)不相同。例如在一大張板紙上下料，國內(nèi)期刊如果能下6個封面或封底，而國內(nèi)國外的尺寸不同，同樣一張紙殼板下料做外文期刊，就只能下4個封面或封底，無形當中就提高了裝訂廠的成本。裝訂報紙的難點在于報紙的開本太大，重量太沉，無論是縫線還是套殼都需要工人站立在工作臺旁掄著大報紙干活兒，報紙還有一個難點就是裝訂之前的順版次，折整齊壓平。博士論文的裝訂難點在于燙字，博士論文的標題里經(jīng)常會出現(xiàn)很多生僻字，給燙字工帶來困擾。

針對不同文獻的特點及裝訂的難點，建議采用不同的裝訂形式。

國圖館藏中文期刊保存兩套復本，一套是保存本，一套是基藏本。保存本是作為國家總書庫職責只保存不流通的第一復本，基藏本是為讀者提供長期閱覽服務的第二復本。在2014年國圖中文采編部曾就保存本不裝訂直接入庫保存的方式做過一次調(diào)研。從版本學角度來說，裝訂過程中的穿孔、裁切等工藝會破壞文獻的原始形態(tài)，不裝訂當然是保存期刊原貌的最好辦法，但是不裝訂的單本期刊容易丟失，而且在庫房的密集架上不好存放。針對這個問題我們提出了三種的保存建議：第一種是用經(jīng)過脫酸處理的牛皮紙袋收納夠一個合訂冊厚度的期刊，并在牛皮紙袋上粘貼條碼及名稱、年代、卷期、索取號等信息。第二種是采用真空包裝技術，塑封一定厚度的期刊。第三種是定制類似書套的套盒，前兩種方法都存在不美觀的問題，因為牛皮紙袋上的標簽信息需要工作人員手寫，就存在書法不美觀的現(xiàn)象；塑封在包裝袋里面的標簽同樣存在這個問題。相比而言，第三種定制的類似書套的套盒較美觀，但成本會高一些。如果保存本期刊不裝訂直接入庫，那么每年中文期刊的裝訂量就可以下降一半。針對幾乎不進入流通層面的保存本期刊可適當改變以往的裝訂模式，嘗試不裝訂保存。

館藏中文報紙一般均裝訂一套，只有各省的日報裝訂兩套。由于國圖收藏的報紙品種可算是國內(nèi)最全的，所以報紙的閱覽需求量還很大，因此報紙的裝訂結實程度要求就高。就目前來講，中文報紙的裝訂模式還要采用傳統(tǒng)的裝訂工藝。但是相對閱覽需求量不大的外文報紙和港澳臺及海外華文報紙建議可采用真空包裝技術保存該類型報紙，這方面國圖典閱部已經(jīng)在外文報紙的保存形式上實踐了真空包裝技術。

博士論文的裝訂厚度較中文期刊要薄很多，翻閱薄的書籍對書脊的結實程度要求相對低一些。還有博士論文普遍都是用A4紙打印后簡單釘在一起，開本尺寸基本一致，這樣就便于機械化操作。另外，博士論文收入各大數(shù)據(jù)庫的比例較高，相對用到紙質(zhì)版的博士論文幾率會很小。鑒于這些特點個人建議博士論文的裝訂可采用膠裝，膠裝的速度遠超傳統(tǒng)手工裝訂。目前我國的無線膠裝技術已趨于成熟，可考慮在博士論文的裝訂中引入無線膠裝技術，但估計成本會有所提高，目前尚未進行成本的核算。記得十年前曾有一家日本公司想在國內(nèi)投資建廠，來國圖館做過展示，膠裝技術的確精湛，但是價格偏貴。在當年傳統(tǒng)工藝裝訂7.5元/本的價格時，他們的報價就是30元/本，因價格的原因最終未能做成。另外博士論文常出現(xiàn)生僻字的裝訂難點也應盡早摒棄鉛字燙字的傳統(tǒng)做法，應用電腦制版所取代。所以將膠裝方式用于博士論文的裝訂是完全可行的。

（二）加大經(jīng)費投入，采用先進的裝訂模式

若想改變現(xiàn)有的裝訂模式，無論采用何種方式都必須要加大投入，通貨膨脹會造成裝訂原材料成本和人員工資的增長。即便是保持傳統(tǒng)的裝訂方法，要盡快解決積壓問題，也必須提高各類文獻的裝訂單價。引進新方法和新技術可以更有效地解決圖書館面臨的裝訂問題。從目前情況來看，國內(nèi)的無線膠裝技術也已成熟，國外的技術會更好一些，因為國外的研究起步都比較早，而且發(fā)展非常迅速。如果經(jīng)費允許能采用國外大品牌的膠裝設備會更好。還有塑封包裝技術在裝訂中的應用也需經(jīng)費支撐，真空包裝機的價格不是很貴，但是用于包裝文獻的包裝袋存在很大差異，便宜的僅需0.5元一個，貴的高達170元一個，質(zhì)量差別很大。像國圖這樣的機構，作為國家總書庫，館藏文獻均作為永久保存，對裝訂材料的要求應更高，因此，建議加大經(jīng)費的投入，引入塑封包裝技術。

文獻裝訂始終是圖書館工作中的重要環(huán)節(jié)，目前國圖面臨的這些問題在當今圖書館界普遍存在，很具有代表性。要解決這些困擾圖書館人的棘手問題，需要大家群策群力，開闊思路，開拓創(chuàng)新，最終尋找切實可行的解決辦法。

[1]杜景茹.中文期刊裝訂工作疑難問題分析與對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（11）.

[2]國家民政部政策研究中心.1997年以來我國城市行政區(qū)劃調(diào)整的變化及其影響分析[J/OL].www.mca.gov.cn/article... 24.shtml.

[3]國家新聞出版廣電總局規(guī)劃發(fā)展司.2014中國新聞出版統(tǒng)計資料匯編[C].北京：中國書籍出版社,2014.

[4]國家圖書館.真空包裝技術在圖書館過報文獻典藏中的應用研究[J/OL].www.cnki.com.cn/Article/CJFDTo...3018.htm.

[5]吳鋮.無線膠裝機控制系統(tǒng)研究[D].南京林業(yè)大學（博士論文）,2014.

The Problems in the Traditional Literature Binding and Their Solutions——Taking the National Library of China as an example

Yang Jing
(Chinese Editorial Department of the National Library of China,Beijing 100081,China)

Bookbinding is the main collection method of the long-term preservation of library’s traditional literature.In recent years,there are some backlog phenomena in library bookbinding work.Taking the National Library of China as a case,this paper attempts to make a detailed combingandanalysisoftheproblemsintheprocessoflibrarydocumentbinding,andputsforwardsomesuggestionsonsolvingthoseproblems.

library;traditional literature;binding;solutions

G25

A

1001-7070（2016）02-0118-03

10.16020/j.cnki.cn45-1302/z.2016.02.031

（責任編輯：彭志雄）

2016-01-29

楊靜（1969-），女，吉林通化人，中國國家圖書館中文采編部副研究館員，主要從事圖書管理及其研究。