張幫貴(四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司,四川成都610081)
如何優(yōu)化建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理
張幫貴(四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司,四川成都610081)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)得到了較好的發(fā)展。通過對(duì)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行優(yōu)化不但能夠使得工程項(xiàng)目獲得比較好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能夠提升整個(gè)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。本文主要針對(duì)現(xiàn)階段施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理當(dāng)中相關(guān)內(nèi)容提出優(yōu)化改進(jìn),更進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平,并希望能夠給相關(guān)人士一定的參考。
建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目管理;優(yōu)化
建筑施工所涉及到的項(xiàng)目?jī)?nèi)容往往都是所需資金較多、時(shí)間較長(zhǎng),并且會(huì)牽扯到各方利益。國(guó)家為了促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)并形成創(chuàng)新性的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)要求施工企業(yè)不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理方法,從而增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的價(jià)值。通過管理方法的優(yōu)化也加快企業(yè)向著知識(shí)密集型、創(chuàng)新性的企業(yè)發(fā)展,使得企業(yè)可以在更加廣闊的領(lǐng)域發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),從而適應(yīng)全球化的競(jìng)爭(zhēng)。本文主要結(jié)合現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)面臨的問題提出項(xiàng)目管理的優(yōu)化方法,能夠?qū)ο胍M(jìn)行自身項(xiàng)目管理優(yōu)化的施工企業(yè)在一定程度上給予指導(dǎo),并且能夠?qū)?xiàng)目管理知識(shí)體系的實(shí)踐提供相應(yīng)的理論幫助。
1.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃以及處置
按照建筑施工企業(yè)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,并且結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況(主要包括企業(yè)自身的技術(shù)能力、資金情況、所具有的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、能夠承受的風(fēng)險(xiǎn)等等)進(jìn)行分析,對(duì)于所面對(duì)的不同類型風(fēng)險(xiǎn)采用針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)處置策略和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,從而降低或者消除風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,或者降低風(fēng)險(xiǎn)事件可能造成的損失,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在質(zhì)量、安全、進(jìn)度以及成本控制的目標(biāo)。
從現(xiàn)階段來看,建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處置的主要方式包括幾種,分別為:風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)利用以及損失控制等等。首先要對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效識(shí)別,之后可以按照企業(yè)實(shí)際情況給出相應(yīng)的預(yù)防措施,以此作為企業(yè)項(xiàng)目管理的指導(dǎo)規(guī)范進(jìn)行實(shí)施。
1.2 項(xiàng)目的監(jiān)督以及動(dòng)態(tài)調(diào)整
在明確了對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處置方式并且確定了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施以及管理措施后,還需要以動(dòng)態(tài)的方式及時(shí)的對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)。要按照環(huán)境的改變來相應(yīng)調(diào)整自身的風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)值并且給出動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)行,對(duì)于項(xiàng)目當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)測(cè)并且及時(shí)的反饋到相應(yīng)部門,從而最大程度上降低或者避免企業(yè)的損失。在項(xiàng)目完成之后也需要對(duì)收集到的資料進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)和分析,并且將其當(dāng)成企業(yè)的重要資料歸檔管理。
建筑施工企業(yè)在獲得了某個(gè)工程項(xiàng)目的承包權(quán)之后,一般情況下都是在完成風(fēng)險(xiǎn)管理分析后就進(jìn)行較為具體的項(xiàng)目管理施工過程。在分析過程中首先要做的就是對(duì)影響項(xiàng)目管理的最主要風(fēng)險(xiǎn)因素—人進(jìn)行分析,這就會(huì)涉及到相關(guān)內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)置,包括:承包方式、組織機(jī)構(gòu)選擇、激勵(lì)機(jī)制等等。人是項(xiàng)目管理中最為重要的因素,建筑工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化是建立在良好項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)之上的。
2.1 實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人承包責(zé)任制
實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人承包責(zé)任制是承包方式優(yōu)化的首要內(nèi)容。從現(xiàn)階段來看,大中型的施工企業(yè)或者建設(shè)的項(xiàng)目都已經(jīng)采用了項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人承包責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理需要具有相應(yīng)的資質(zhì),并且要對(duì)建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、安全以及成本負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理要具有施工項(xiàng)目管理方面的職能,具有豐富的施工項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)在專業(yè)能力方面、法律方面以及道德品質(zhì)方面都要符合施工項(xiàng)目管理的要求。項(xiàng)目經(jīng)理崗位屬于建筑工程項(xiàng)目管理的核心,其對(duì)于項(xiàng)目管理工作負(fù)有綜合管理的責(zé)任。要將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制貫穿到項(xiàng)目全過程中,其不但需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理來負(fù)責(zé),同時(shí)也需要對(duì)所有的部門以及部門職員負(fù)責(zé)。企業(yè)需要和符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理簽訂相應(yīng)的項(xiàng)目責(zé)任書,要確定其所具有的管理權(quán)限、所能獲得的利益等,并且要確定項(xiàng)目經(jīng)理是在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程的管理。
2.2 明確設(shè)置工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分配制度
在進(jìn)行較為詳盡的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配制度設(shè)置之前,需要對(duì)工程項(xiàng)目類型進(jìn)行比較詳細(xì)的劃分。在完成了工程分類之后就可以根據(jù)工程規(guī)模的大小、工程建設(shè)時(shí)間等對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)施不同類型的承包分配制度。通過較為明確的分配模式以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,能夠給建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、權(quán)責(zé)一致提供相應(yīng)的保障、打下良好的基礎(chǔ)。
建筑工程項(xiàng)目管理是建立在項(xiàng)目管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上來實(shí)施的,沒有制定目標(biāo)就無法進(jìn)行管理,而管理只是實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的方式和手段。對(duì)于建筑施工項(xiàng)目來說,其管理目標(biāo)就是指在某段時(shí)間的限定之下,保證成本預(yù)算和費(fèi)用的基礎(chǔ)上生產(chǎn)出符合質(zhì)量要求的建筑產(chǎn)品。所以對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理所確定的目標(biāo)主要應(yīng)從三方面進(jìn)行,分別是進(jìn)度管理的控制目標(biāo)、質(zhì)量管理的控制目標(biāo)、成本管理的控制目標(biāo)。在建筑施工項(xiàng)目中,進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)之間是相互聯(lián)系的,是統(tǒng)一的整體,所以在對(duì)三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行控制時(shí)一定要具有系統(tǒng)化觀念,要意識(shí)到施工項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)以及質(zhì)量目標(biāo)是不可分割的整體,從整體的角度對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行集成管理能夠?qū)κ┕て髽I(yè)工程項(xiàng)目管理更加優(yōu)化。在對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)控制和管理過程中,一定要統(tǒng)籌兼顧,要通過系統(tǒng)化、整體化觀點(diǎn)針對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)控制,使得對(duì)不同目標(biāo)進(jìn)行控制時(shí)能夠兼顧和互補(bǔ)。
3.1 進(jìn)度控制的優(yōu)化
進(jìn)度控制是建立在良好計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以在對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行優(yōu)化時(shí)首先就要增強(qiáng)計(jì)劃的管理,按照實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,確定出關(guān)鍵的線路,避免出現(xiàn)前松后緊的情況,確保能夠連續(xù)、合理的進(jìn)行組織施工。另外,要制定并不斷完善重要項(xiàng)目的定期匯報(bào)以及重大突發(fā)事件的及時(shí)匯報(bào)制度,要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行及時(shí)了解,對(duì)于工期較為緊張或者進(jìn)度出現(xiàn)問題的項(xiàng)目來說,企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目指揮部門要及時(shí)組織進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,要充分分析計(jì)劃的完成情況,對(duì)于沒有按時(shí)完成的內(nèi)容要找出原因所在,并制定針對(duì)性的解決措施,確保按照計(jì)劃完成項(xiàng)目施工。
(1)遵循確保工期的原則進(jìn)行。在進(jìn)行施工計(jì)劃編制過程中,需要按照招標(biāo)文件所規(guī)定的工期進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上要最大程度進(jìn)行工期的壓縮,同時(shí)要保留一定的彈性。根據(jù)此原則來進(jìn)行生產(chǎn)要求的配置,從而在保證工期的前提下適當(dāng)?shù)奶崆巴瓿伞?/p>
(2)對(duì)于施工組織管理進(jìn)行優(yōu)化。要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃情況以及施工中的重點(diǎn)內(nèi)容來設(shè)置人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)廠情況,通過順序作業(yè)、平行作業(yè)以及流水作業(yè)的方式合理的組織施工,要關(guān)注不同工序之間的銜接以及交叉情況。
(3)將施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),明確相應(yīng)的責(zé)任和分工??偣疽ㄆ趯?duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查,項(xiàng)目經(jīng)理部要通過進(jìn)度報(bào)表的方式對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期組織召開質(zhì)量方面的會(huì)議來查找偏差所在,并制定出針對(duì)性的糾偏措施,對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整。
(4)增強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的控制力度,保證計(jì)劃的協(xié)調(diào)進(jìn)行,要事先預(yù)測(cè)到施工過程中可能出現(xiàn)的資源配置、工序交接等方面的問題,并采取針對(duì)性措施進(jìn)行解決,確保整個(gè)工程的順利進(jìn)行。
3.2 安全、質(zhì)量控制的優(yōu)化
(1)建筑工程項(xiàng)目整體質(zhì)量目標(biāo)。在明確建筑工程整體質(zhì)量目標(biāo)之后,需要根據(jù)全面質(zhì)量管理的辦法進(jìn)行實(shí)施,要將整體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行層層的分解并落到實(shí)處,要保證責(zé)任到人、考核到人,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
(2)施工企業(yè)的安全和質(zhì)量檢查部門要定期(可以每周一次)對(duì)安全、質(zhì)量問題進(jìn)行檢查,同時(shí)企業(yè)的管理人員也要定期(可以半月一次)對(duì)這些問題進(jìn)行檢查,企業(yè)的職能部門可以通過聯(lián)系點(diǎn)制度對(duì)于建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,要對(duì)工程中的關(guān)鍵工序(例如樁基、預(yù)應(yīng)力以及測(cè)量等)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。要定期對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),時(shí)時(shí)提醒安全注意事項(xiàng),同時(shí)要定期發(fā)布不同項(xiàng)目的安全注意事項(xiàng)以及要求,加強(qiáng)大型設(shè)備、高空作業(yè)等方面的安全管理,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。建立健全質(zhì)量保證體系并嚴(yán)格落實(shí),確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,要嚴(yán)格保證工程重點(diǎn)工序(包括:預(yù)應(yīng)力施工、工程測(cè)量復(fù)核、混凝土的配比等)的零缺陷。
3.3 成本控制的優(yōu)化
施工企業(yè)內(nèi)部要制定出定額水平的指導(dǎo)價(jià)格,對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行不斷的優(yōu)化,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理成本以及非生產(chǎn)性支出。要在企業(yè)的內(nèi)部和項(xiàng)目管理部實(shí)施預(yù)算管理,要明確施工企業(yè)的責(zé)任主體,有效控制成本支出。要按照項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目承包成本進(jìn)行細(xì)化,對(duì)于相關(guān)單項(xiàng)勞務(wù)分包(包括樁基礎(chǔ)、混凝土、鋼筋、模板以及預(yù)應(yīng)力等)進(jìn)行市場(chǎng)性測(cè)算,要定期的發(fā)布出不同區(qū)域以及不同類型工程的單項(xiàng)分包指導(dǎo)價(jià)格,保證項(xiàng)目承包成本計(jì)劃足夠的真實(shí)準(zhǔn)確。要定期進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理的考核工作,同時(shí)要加強(qiáng)檢查力度,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本的過程控制。
本文主要結(jié)合現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)面臨的問題提出項(xiàng)目管理的優(yōu)化方法,能夠?qū)ο胍M(jìn)行自身項(xiàng)目管理優(yōu)化的施工企業(yè)在一定程度上給予指導(dǎo),并且能夠?qū)?xiàng)目管理知識(shí)體系的實(shí)踐提供相應(yīng)的理論幫助。
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F284
A
2095-2066(2016)35-0194-02
2016-11-23
張幫貴(1968-),男,政工師,大學(xué)本科,主要從事石油建筑施工企業(yè)人力資源管理及黨務(wù)工作。