葉彩虹
(福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 福州 350108)
要建立起有效的、合適的高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,應(yīng)遵循以下五個(gè)原則,并盡可能地使評(píng)價(jià)的結(jié)果能客觀反映高校學(xué)生黨員教育管理工作成效的實(shí)際。
1.全面性原則:全面性指的是高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)體系應(yīng)包括高校學(xué)生黨員教育管理工作的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,應(yīng)涵蓋領(lǐng)導(dǎo)者和組織者的各項(xiàng)工作,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各個(gè)方面進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合的評(píng)價(jià)。同時(shí)應(yīng)能夠反映高校學(xué)生黨員教育管理工作各個(gè)要素和主要環(huán)節(jié)。
2.科學(xué)性原則:評(píng)價(jià)體系要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,指標(biāo)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理,能真實(shí)反映高校學(xué)生黨員教育管理工作各方面的情況,同時(shí)使定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合,正確反映高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)的整體與各部分之間的數(shù)量聯(lián)系。
3.可測(cè)性原則:在選擇指標(biāo)的時(shí)候,盡量選擇可以被測(cè)量,并且能轉(zhuǎn)換成數(shù)字來(lái)表達(dá)的指標(biāo)。指標(biāo)的設(shè)計(jì)要符合相關(guān)規(guī)定,含義盡可能明確,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一口徑,以便于收集分析。
4.可比性原則:高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有較強(qiáng)的可比性,這樣不同高校的評(píng)價(jià)結(jié)果才能以同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,才能做到公正、有效。制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)要客觀實(shí)用。
5.系統(tǒng)性原則:在建立指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)盡可能反映高校學(xué)生黨員教育管理工作的本質(zhì)和屬性,不是簡(jiǎn)單的疊加,而是互相依存,要層次分明、框架合理,整體發(fā)揮出的功能是各部分單獨(dú)所不能發(fā)揮的。
影響高校學(xué)生黨員教育管理工作的因素是多層次、多方面、有交集的,因此,先利用層次分析法將影響的因素進(jìn)行分層,再根據(jù)所要評(píng)價(jià)的目標(biāo)特征,分析層次目標(biāo)對(duì)高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)總體目標(biāo)的影響度,盡量將定性的指標(biāo)定量化。從管理活動(dòng)的特征出發(fā),我們可以把高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立分為以下幾個(gè)步驟:一是整理收集到的相關(guān)資料,提出高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)的目標(biāo)和影響其實(shí)現(xiàn)的相關(guān)因素;二是分析資料,比較各因素對(duì)總目標(biāo)的影響度,分析其相互之間的關(guān)系,并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行篩選;三是進(jìn)行優(yōu)化指標(biāo),確定指標(biāo)之間的層次、結(jié)構(gòu),最終形成評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
本文是將高校學(xué)生黨員教育管理工作作為一種管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià),作為管理者要履職盡責(zé),因此將管理的七大職能作為指標(biāo),根據(jù)上述5個(gè)原則,選取高校學(xué)生黨員教育管理工作的具體方案,把管理理念全面地貫穿到高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)的全過(guò)程中,為提升高校學(xué)生黨員教育管理工作科學(xué)化水平奠定基礎(chǔ)。以下就這七大評(píng)價(jià)指標(biāo)總結(jié)分析如下:
1.信息獲?。盒畔@取包含信息獲取、處理、維持和分配,管理者要適時(shí)在日常管理工作中獲取有價(jià)值的信息,并能有效行使好此職能,信息獲取的能力決定著組織運(yùn)行、管理的好壞。
2.決策:是管理者識(shí)別并解決問(wèn)題以及利用機(jī)會(huì)的過(guò)程,決策被認(rèn)為是管理工作的本質(zhì),決策遵循的是滿意原則,而不是最優(yōu)原則,所以這項(xiàng)指標(biāo)主要評(píng)價(jià)管理者決策的及時(shí)性、靈活性和系統(tǒng)性。
3.計(jì)劃:計(jì)劃要確定和描述“5W1H”內(nèi)容,包括WHAT—做什么?目標(biāo)與內(nèi)容;WHY—為什么去做?原因;WHO—誰(shuí)去做?人員;WHERE—何地做?地點(diǎn);WHEN—何時(shí)做?時(shí)間;HOW—怎么做?方式、手段。計(jì)劃是管理過(guò)程的中心環(huán)節(jié),在管理活動(dòng)中具有特殊重要的地位和作用。
表1 高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)
4.組織:這個(gè)指標(biāo)要明確要完成的任務(wù)、由誰(shuí)來(lái)完成以及如何管理和協(xié)調(diào)。組織文化和人力資源管理對(duì)這一職能至關(guān)重要。最重要的是合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、配備人員和整合資源。
5.領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)要指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和激勵(lì)下屬為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,具有個(gè)人魅力,有號(hào)召力、影響力。
6.控制:要求管理者識(shí)別計(jì)劃的結(jié)果與實(shí)際的結(jié)果之間的偏差,偏離時(shí),要及時(shí)采取糾偏行動(dòng),以確保原計(jì)劃的順利實(shí)施,控制在管理過(guò)程中的作用是不可替代的,因?yàn)樗梢员WC組織朝著一個(gè)目標(biāo)努力。
7.創(chuàng)新:創(chuàng)新便是改變,在“唯一不變的就是變化”的當(dāng)今世界,管理者要有創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)新要新穎,還要具有價(jià)值。
具體評(píng)價(jià)指標(biāo)劃分如表1。
1.構(gòu)建指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)體系:每一層次中各元素所支配的元素一般不要超過(guò)9個(gè),這是因?yàn)橹涞脑剡^(guò)多會(huì)給兩兩比較帶來(lái)困難。[1]一般分為三層:處于最上面的層次是高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)的預(yù)定目標(biāo),只有一個(gè)元素;中間是準(zhǔn)則層或子準(zhǔn)則層,由若干個(gè)層次組成;底層是方案層,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供替代方案和措施。高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)分為三層,第一層是高校學(xué)生黨員教育管理工作水平這一總目標(biāo)A,第二層包括信息獲取 B1、決策 B2、計(jì)劃 B3、組織 B4、領(lǐng)導(dǎo) B5、控制B6、創(chuàng)新B7等七項(xiàng)指標(biāo),同時(shí),七項(xiàng)指標(biāo)下包含若干個(gè)具體操作措施。整個(gè)高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表2所示。
表2 高校學(xué)生黨員教育管理工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
2.指標(biāo)比較量化標(biāo)度的設(shè)置:需要設(shè)定可量化的判斷標(biāo)度,對(duì)兩個(gè)相互因素進(jìn)行比較,具體如表3所示。
表3 判斷矩陣構(gòu)造依據(jù)表
3.構(gòu)建因素的判斷矩陣:運(yùn)用表3的方法對(duì)因素進(jìn)行兩兩相互比較,依據(jù)比較各個(gè)層次上的不同指標(biāo),即可得出各指標(biāo)的判斷矩陣,如表4所示。
表4 判斷矩陣表
1.計(jì)算判斷矩陣每一行元素的積。
2.計(jì)算各行 Mi的 n 次方根值 Wi,i=1,2,3,…,n。其中n為矩陣的階數(shù)
(i=1,2,3,…),bij:是矩陣中的元素
3.將向量(W1,W2,W3…Wn)T歸一化,Wi=(Wi/ni=1*Wi),Wi即為所求的各指標(biāo)的權(quán)重。
(1)計(jì)算一致性指標(biāo)CI:
(2)矩陣平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的選取,如表5。
(3)通過(guò)計(jì)算一致性比率 CR。CR=CI/RI,判斷矩陣的滿意一致性。
因個(gè)人修養(yǎng)、見(jiàn)識(shí)、能力水平的不同,以及事件本身存在的復(fù)雜和不確定性,可能導(dǎo)致對(duì)同一事件的認(rèn)識(shí)存在差異,甚至存在不同程度的反差,所以,需要進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)。
表5 平均隨機(jī)一致性指標(biāo)
一般情況下,比率小于0.1,可認(rèn)為是誤差較小,具有滿意一致性,比率大于 0.1,即沒(méi)通過(guò)一致性檢驗(yàn)的,要逐一進(jìn)行修改,直到通過(guò)。
(1)采用模糊評(píng)價(jià)法,對(duì)高校學(xué)生黨員教育管理工作各個(gè)層次進(jìn)行評(píng)價(jià)。設(shè)定評(píng)語(yǔ)集T=(T1,T2,T3,T4,T5)=(優(yōu)秀,良好,一般,較差,差),再把評(píng)語(yǔ)等級(jí)從定性轉(zhuǎn)為定量,將80分-100分劃為優(yōu)秀,在計(jì)算時(shí)取其中位數(shù)90分為定量計(jì)算的依據(jù);60分-80分為良好,取70分為計(jì)算的依據(jù);40分-60分為一般,取50分為計(jì)算依據(jù);20分-40分為差,取30分為計(jì)算的依據(jù);0分-20分為較差,取10分為計(jì)算的依據(jù)。通過(guò)表6,對(duì)各個(gè)層次的指標(biāo)進(jìn)行打分評(píng)判。T1取值 90分,T2取值 70分,T3取值 50分,T4取值30分,T5取值10分。
(2)根據(jù)指標(biāo)的等級(jí)評(píng)判情況,構(gòu)建指標(biāo)等級(jí)度矩陣 U=(n1/n,n2/n,…,nn/n),其中 n1+n2+…+nn=n。
(3)假設(shè)有 n個(gè)專家對(duì)此評(píng)價(jià),其中n1個(gè)專家認(rèn)定此等級(jí)為優(yōu)秀,那么這個(gè)優(yōu)秀級(jí)別的隸屬度為n1/n,利用指標(biāo)權(quán)重與所構(gòu)建的隸屬矩陣進(jìn)行逐步相乘,計(jì)算出最后的評(píng)價(jià)值。
表6 等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
這種評(píng)價(jià)法的最終評(píng)價(jià)結(jié)果是一個(gè)數(shù)字,一目了然,便于對(duì)比,根據(jù)等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(表6)查看高校學(xué)生黨員教育管理工作的水平,分值越高說(shuō)明管理績(jī)效越好,分值越低則說(shuō)明管理績(jī)效越差。最終結(jié)果為管理者提供了數(shù)據(jù)依據(jù),同時(shí)也為今后管理工作的科學(xué)發(fā)展指引了方向。通過(guò)對(duì)結(jié)果進(jìn)行深入的分析,對(duì)于成功的因素經(jīng)驗(yàn),應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持,對(duì)于不足之處,要分析原因,提出改進(jìn)完善措施。
根據(jù)高校學(xué)生黨員教育管理工作的特點(diǎn),可以運(yùn)用層次分析法和模糊數(shù)學(xué)理論結(jié)合進(jìn)行模糊評(píng)價(jià)。首先,高校學(xué)生黨員教育管理的工作依據(jù)之間界限模糊,且相互交疊。比如管理的七大職能:信息獲取、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新,它們之間聯(lián)系緊密,很難做出精確的劃分,而模糊數(shù)學(xué)的隸屬度概念可以解決這個(gè)問(wèn)題;其次,在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,要衡量評(píng)價(jià)要素的權(quán)重,對(duì)主觀因素,需進(jìn)行定量化的處理,有一定難度,通過(guò)構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣的層次分析法可以解決這個(gè)問(wèn)題,因此,結(jié)合模糊數(shù)學(xué)理論和層次分析法的優(yōu)點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生黨員教育管理工作的綜合評(píng)價(jià)。
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