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      國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的功能及服務(wù)調(diào)查

      2016-03-22 03:57:58,
      關(guān)鍵詞:消息公眾微信

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      2011年,騰訊正式推出基于QQ用戶的微信服務(wù),2012 年推出了微信公眾平臺(tái),向企業(yè)、媒體、機(jī)構(gòu)等團(tuán)體用戶提供微信用戶訂閱服務(wù)[1]。由于其便利性很快被廣大移動(dòng)終端的用戶接受,各種基于微信平臺(tái)的應(yīng)用和服務(wù)也迅速涌現(xiàn)。圖書(shū)館微信平臺(tái)是繼移動(dòng)圖書(shū)館之后新的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)形式,目前國(guó)內(nèi)各高校圖書(shū)館基本都搭建了微信平臺(tái),并提供服務(wù)。本文總結(jié)了國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館通過(guò)微信平臺(tái)提供的功能和服務(wù)現(xiàn)狀,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查了用戶使用和滿意度,并對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)的功能優(yōu)化和服務(wù)完善提供建議,以便高校圖書(shū)館通過(guò)微信平臺(tái)最大限度地滿足用戶對(duì)信息資源和服務(wù)的需求。

      1 微信平臺(tái)在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館中的應(yīng)用

      本文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法,在“985”“211”高校網(wǎng)站獲得其圖書(shū)館微信平臺(tái)公眾號(hào)并添加關(guān)注,同時(shí)以“圖書(shū)館微信”為檢索詞檢索百度網(wǎng)站,獲取一部分普通高校微信平臺(tái)信息并添加關(guān)注,調(diào)查高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的運(yùn)行情況及主要功能。2016年1月2日-2016年6月30日,共調(diào)查了172所高校,其中有151所(占87.79%)高校圖書(shū)館開(kāi)通微信公眾平臺(tái),開(kāi)通了情況較好。

      1.1 微信平臺(tái)的開(kāi)通情況

      116所“211”高校中(包括33所985院校,這與2014陳雨雪[2]調(diào)查結(jié)果相比有所增加),有92所開(kāi)通了圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)。這與劉婷婷等[3]2015年的調(diào)查結(jié)果(16所)相比有了大幅增加??梢?jiàn)高校微信圖書(shū)館公眾平臺(tái)的服務(wù)呈快速發(fā)展的趨勢(shì),剩余的56所普通高校均開(kāi)通了圖書(shū)館微信公眾號(hào)。

      1.2 實(shí)名認(rèn)證情況

      當(dāng)前,微信公眾賬號(hào)認(rèn)證必須具備兩個(gè)條件:公眾賬號(hào)訂閱人數(shù)達(dá) 500 人,有騰訊微博、新浪微博的認(rèn)證賬號(hào)[4]。微信公眾平臺(tái)賬號(hào)分為服務(wù)號(hào)、訂閱號(hào)及企業(yè)號(hào)三種類型[5],服務(wù)號(hào)有認(rèn)證服務(wù)號(hào)和普通服務(wù)號(hào)兩種形式,訂閱號(hào)也有認(rèn)證訂閱號(hào)和普通訂閱號(hào)兩種形式[6]。

      開(kāi)通微信公眾平臺(tái)的151所高校圖書(shū)館按照賬號(hào)屬性分為服務(wù)號(hào)54個(gè)(占32%),訂閱號(hào)97個(gè)(占56.4%)。由此可見(jiàn),訂閱號(hào)多于服務(wù)號(hào),并且實(shí)名認(rèn)證情況良好。

      2 國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的主要功能

      2.1 功能類型

      將圖書(shū)館的微信平臺(tái)功能分為被動(dòng)服務(wù)功能和主動(dòng)服務(wù)功能兩大類。被動(dòng)服務(wù)功能是指在用戶提交信息或服務(wù)需求時(shí)微信平臺(tái)進(jìn)行響應(yīng)的功能和服務(wù)(如只有在用戶提交檢索請(qǐng)求微信平臺(tái)才進(jìn)行響應(yīng)的信息資源檢索服務(wù)),主動(dòng)服務(wù)是通過(guò)圖書(shū)館微信平臺(tái)主動(dòng)向用戶提供的服務(wù)。

      2.2 被動(dòng)服務(wù)功能及支持情況

      被動(dòng)服務(wù)都內(nèi)嵌在微信平臺(tái)界面的功能菜單下。對(duì)172所高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的功能菜單(包括所有子菜單的功能)逐一進(jìn)行調(diào)查,將同類功能合并,統(tǒng)一功能名稱[7],得出當(dāng)前微信平臺(tái)基于用戶需求提供的主要功能主要有查詢功能(查詢資源/書(shū)籍/校歷)、借閱功能、消息通知功能(一般/新聞/熱門/通知消息,圖書(shū)館信息)、預(yù)約功能(空間/信息預(yù)約)、我的圖書(shū)館(個(gè)人中心/超期提醒)、本館動(dòng)態(tài)、在線咨詢及綁定/解綁圖書(shū)證等[8]。國(guó)內(nèi)172所高校圖書(shū)館微信平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)被動(dòng)服務(wù)功能的支持情況見(jiàn)圖1。

      圖1 高校圖書(shū)館微信平臺(tái)提供的功能與服務(wù)

      服務(wù)功能是高校圖書(shū)館微信公眾賬號(hào)的主要內(nèi)容。調(diào)查發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)1年多的發(fā)展,與 2014年12月葉佩珍[9]調(diào)查的結(jié)果相比,高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)功能有了一定拓展和深化,借閱功能成為目前圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)的主要服務(wù)內(nèi)容,消息通知、我的圖書(shū)館、查詢功能均有了急速發(fā)展,本館動(dòng)態(tài)也日漸完善。不過(guò),整體來(lái)看,大多數(shù)圖書(shū)館微信平臺(tái)服務(wù)功能開(kāi)發(fā)不足,提供的服務(wù)仍然有限,還需進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和完善。

      2.3 主動(dòng)服務(wù)功能及服務(wù)時(shí)間

      微信平臺(tái)的主動(dòng)服務(wù)功能是指平臺(tái)主動(dòng)將信息推送到微信界面。當(dāng)前主要指平臺(tái)主動(dòng)向用戶提供的閱讀或資訊信息,也有個(gè)別平臺(tái)開(kāi)通了主動(dòng)向用戶發(fā)送圖書(shū)借還提醒信息的功能。

      對(duì)151所高校微信公眾平臺(tái)中消息推送頻率及時(shí)間調(diào)查如表1所示。

      表1 高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)消息推送及頻率時(shí)間

      從表1可看出,目前消息推送頻率一般是每周1條,時(shí)間集中在14:00-16:00。

      3 高校圖書(shū)館用戶對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)的利用情況

      本次調(diào)查主要通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷獲取用戶對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)功能的反饋情況。調(diào)查問(wèn)卷通過(guò)問(wèn)卷星創(chuàng)建和發(fā)布,以鏈接的形式發(fā)放,共回收1 000份問(wèn)卷,剔除漏填、錯(cuò)填問(wèn)卷后,有效問(wèn)卷951份,回收率達(dá)到95%,經(jīng)信度檢驗(yàn)得克朗巴哈系數(shù)為0.942,可靠性較高。對(duì)于有效問(wèn)卷進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),用SPSS 19.0進(jìn)行分析,主要是應(yīng)用卡方分析,分析不同用戶的基本信息對(duì)研究的某些因素是否有差異的顯著性。先對(duì)整體的評(píng)價(jià)結(jié)果作出分析,再對(duì)部分重要指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行比較分析,從而得出各個(gè)高校圖書(shū)館微信服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和不足[10]。

      3.1 用戶基本情況

      本文以在校師生為對(duì)象,調(diào)查其對(duì)微信平臺(tái)的利用、需求和滿意度。調(diào)查對(duì)象來(lái)自354所高校12種專業(yè),包括從本科一年級(jí)到博碩士研究生和高校教師等不同學(xué)習(xí)階段的圖書(shū)館用戶,其中男性337人(35.44%),女性614人(64.56%)。各年級(jí)學(xué)生人數(shù)情況為:大學(xué)一年級(jí)178人(18.72%),大學(xué)二年級(jí)103人(10.83%),大學(xué)三年級(jí)213人(22.4%),大學(xué)四年級(jí)249人(26.18%),研究生99人(10.41%);教師109人(11.46%)。用戶專業(yè)基本情況如表2所示。

      表2 用戶專業(yè)的基本情況

      3.2 用戶對(duì)微信平臺(tái)的使用偏好(習(xí)慣)分析

      3.2.1 用戶對(duì)微信公眾號(hào)類型的偏好分析

      在951份有效問(wèn)卷中,希望圖書(shū)館微信公眾號(hào)為訂閱號(hào)者共計(jì)516人,其中男性170人(占32.94%),女性346人(占67.06%);希望為服務(wù)號(hào)者共計(jì)369人,其中男性144人(占39.02%),女性225人(占60.98%);剩余66人覺(jué)得無(wú)所謂。通過(guò)卡方檢驗(yàn),得出不同性別對(duì)于微信號(hào)類型的偏好沒(méi)有顯著差異(X2=3.485P=0.175)。

      對(duì)于不同學(xué)習(xí)階段,不同專業(yè)的用戶關(guān)于微信平臺(tái)公眾號(hào)的類型也分別做了差異分析。結(jié)果顯示不同學(xué)習(xí)階段用戶對(duì)公眾號(hào)類型的偏好存在差異的顯著(X2=36.822P=0.000),而不同專業(yè)的用戶對(duì)于公眾號(hào)類型的偏好沒(méi)有差異(X2=32.591P=0.068)。

      此外,結(jié)合學(xué)校開(kāi)通的微信公眾平臺(tái)的類型,得知訂閱號(hào)多于服務(wù)號(hào),與用戶期望相符合。由此可見(jiàn),微信公眾平臺(tái)的類型符合用戶的需求。

      3.2.2 用戶希望微信公眾號(hào)發(fā)送消息的頻率及時(shí)間

      在消息推送頻率方面,多數(shù)用戶希望每天推送1條消息,詳見(jiàn)表3。

      經(jīng)檢驗(yàn)得出結(jié)論,不同性別對(duì)于微信平臺(tái)推送消息的頻率有差異(X2=30.798P=0.000)。采用同樣的方法,對(duì)于不同學(xué)習(xí)階段,不同專業(yè)的用戶關(guān)于微信平臺(tái)推送消息的頻率分別做了差異分析,結(jié)果顯示不同學(xué)習(xí)階段用戶對(duì)于微信平臺(tái)推送消息的頻率沒(méi)有差異(X2=23.709 P=0.255),不同專業(yè)的用戶對(duì)于微信平臺(tái)推送消息的頻率沒(méi)有差異(X2=49.146P=0.275)。

      由表3可知,用戶期望的消息推送頻率依次為每天1條、每周3條。而目前只有17.9%的高校圖書(shū)館微信平臺(tái)推送消息為每天1條,大多數(shù)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶每天推送1條信息的期望。因此,圖書(shū)館應(yīng)該加大推送消息的力度。

      在消息推送時(shí)間方面,用戶期望推送時(shí)間集中在18:00-22:00(占50.89%)、12:00-14:00(占26.65%)、8:00-10:00(占25.55%)。而151所高校中,消息推送時(shí)間集中在14:00-16:00,16:00-18:00、18:00-22:00推送消息的高校僅有10%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到用戶的需求。因此,圖書(shū)館應(yīng)該調(diào)整公眾平臺(tái)推送時(shí)間,做到親民而不擾民[11]。

      表3 不同性別對(duì)微信公眾平臺(tái)推送信息的頻率的差異性分析

      3.3 用戶對(duì)微信平臺(tái)功能的利用情況及期望

      3.3.1 用戶對(duì)微信平臺(tái)的關(guān)注和信息閱讀行為

      3.3.1.1 用戶對(duì)微信平臺(tái)的關(guān)注行為

      調(diào)查對(duì)象中不知道圖書(shū)館是否開(kāi)通微信公眾平臺(tái)者共計(jì)412人,占43.32%;知道圖書(shū)館沒(méi)有開(kāi)通微信公眾平臺(tái)者共計(jì)170人,占17.88%;知道圖書(shū)館開(kāi)通微信公眾平臺(tái)但未關(guān)注者共計(jì)105人,占11.04%;知道圖書(shū)館開(kāi)通微信公眾平臺(tái)并且用戶已關(guān)注者共計(jì)264人,占27.76%。由此可見(jiàn),用戶對(duì)本館微信平臺(tái)的關(guān)注度明顯不夠,圖書(shū)館對(duì)微信平臺(tái)的推廣力度有待加強(qiáng)。

      3.3.1.2 用戶對(duì)微信推送信息的閱讀行為

      在知道圖書(shū)館開(kāi)通微信公眾平臺(tái)并且關(guān)注的264位用戶中從來(lái)不看其推送消息的共計(jì)1人,占0.38%;基本不看者34人,占12.88%;偶爾需要或者打發(fā)時(shí)間時(shí)會(huì)看者145人,占54.92%。其中有104人粗略瀏覽,看到有用的信息時(shí)會(huì)再次查看(占71.72%);經(jīng)??凑?9人,占29.92%,其中有29人每天都會(huì)閱讀吸引自己的部分,占36.71%;每條必看者共計(jì)5人,占1.89%。由此可見(jiàn),讀者對(duì)圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)推送的消息興趣較小。

      3.3.2 用戶期望推送的內(nèi)容及服務(wù)種類

      用戶期望微信平臺(tái)能夠提供的功能和服務(wù)依次是新書(shū)推薦占77.6%,查找服務(wù)占63.2%,借閱信息占61.3%,咨詢服務(wù)占50.26%,活動(dòng)通知占48.79%。而所調(diào)查的172所高校圖書(shū)館微信平臺(tái)中,只有13.4%的高校開(kāi)通了新書(shū)推薦功能,36.6%的高校開(kāi)通利用微信進(jìn)行文獻(xiàn)查詢功能,43.6%的高校開(kāi)通了消息推送功能,26.7%的高校開(kāi)通了咨詢服務(wù)[12],表明現(xiàn)有圖書(shū)館微信平臺(tái)在用戶期望功能的滿足方面還處于較低水平。

      3.4 用戶對(duì)微信平臺(tái)的滿意度

      對(duì)于目前微信公眾平臺(tái)提供的服務(wù),用戶滿意度如表4所示。其中對(duì)互動(dòng)效果平臺(tái)宣傳方面用戶不滿意率較高,其余方面滿意度一般。通過(guò)計(jì)算每個(gè)功能的滿意度,得到表5。

      表4 用戶對(duì)微信公眾平臺(tái)的功能的滿意度分析

      表5 用戶對(duì)圖書(shū)館每個(gè)功能的滿意度分析

      用戶對(duì)圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)提供的服務(wù)基本滿意,但滿意程度較低。收集的有效總數(shù)為264人,通過(guò)分析不同專業(yè)對(duì)圖書(shū)館提供的各功能的滿意度的差異,得到表6。

      從表6可看出,不同專業(yè)除了對(duì)操作難度的滿意度水平無(wú)差異之外,對(duì)其余功能的滿意度水平均有差異。

      表6 不同專業(yè)對(duì)各功能滿意度的方差分析

      同樣,不同性別對(duì)圖書(shū)館功能滿意度的差異性分析(用M±SD表示)表明,不同性別用戶對(duì)于圖書(shū)館微信平臺(tái)提供的服務(wù)功能,在響應(yīng)速度和操作難度方面有差異的顯著性,而在界面設(shè)計(jì)、推送質(zhì)量、互動(dòng)效果及平臺(tái)宣傳方面都無(wú)差異,并且都是男性的滿意度高于女性(表7)。

      表7 不同性別對(duì)圖書(shū)館提供的服務(wù)的描述性分析和t檢驗(yàn)

      4 結(jié)論及建議

      我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)用微信公眾服務(wù)平臺(tái)仍在不斷探索中,目前只在一些功能和服務(wù)方面滿足了用戶的需求,還具有較大的發(fā)展空間。

      4.1 微信平臺(tái)功能及服務(wù)形式

      當(dāng)前高校圖書(shū)館微信平臺(tái)服務(wù)的形式特征方面基本滿足了用戶期望,主要體現(xiàn)在微信平臺(tái)的類型、實(shí)名認(rèn)證等方面。但是有72.2%的用戶不知道圖書(shū)館是否開(kāi)通微信公眾賬號(hào),所以圖書(shū)館要利用各種渠道對(duì)圖書(shū)館的微信公眾平臺(tái)以及功能進(jìn)行大力宣傳。例如,在圖書(shū)館網(wǎng)站、大廳、自助借還機(jī)周圍等張貼圖書(shū)館微信二維碼,在讀者教育、圖書(shū)館講座等活動(dòng)中鼓勵(lì)讀者關(guān)注本館微信公眾號(hào)。當(dāng)前圖書(shū)館微信消息推時(shí)間主要在14:00-16:00,與用戶期望的18:00-22:00不符,但這并不對(duì)用戶接收和閱讀信息產(chǎn)生影響,用戶可以選擇在自己便利的時(shí)間查詢推送信息。

      4.2 服務(wù)內(nèi)容

      在消息推送內(nèi)容和服務(wù)種類方面,用戶期望推送內(nèi)容以新書(shū)推薦為主,而圖書(shū)館新書(shū)推薦功能僅占13.4%,滿足不了用戶的需求。對(duì)于服務(wù)種類用戶期望以查找服務(wù)和咨詢服務(wù)為主,而目前圖書(shū)館的查找服務(wù)僅占36.6%,咨詢服務(wù)僅占26.7%。由此來(lái)看,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)讀者的需求,增加服務(wù)的創(chuàng)新性,如語(yǔ)言設(shè)置的年輕化,消息推送內(nèi)容的趣味化、生活化,讓圖書(shū)館消息能貼近用戶的生活;鑒于平臺(tái)推送消息的實(shí)用性,形式的多樣性,互動(dòng)效果以及平臺(tái)宣傳方面都達(dá)不到用戶的需求,需作出相應(yīng)的調(diào)整,如打造符合用戶需求的服務(wù)形式,加大查找服務(wù)和咨詢服務(wù)的比例,從而提升關(guān)注度及利用度。

      4.3 用戶對(duì)微信平臺(tái)功能的滿意度

      調(diào)查顯示,用戶對(duì)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的響應(yīng)速度、界面設(shè)計(jì)、操作難度等方面整體比較滿意,但不同背景的用戶對(duì)平臺(tái)的滿意程度存在差異。這些差異體現(xiàn)了用戶對(duì)微信服務(wù)平臺(tái)的個(gè)性化需求,可為今后微信平臺(tái)的個(gè)性化服務(wù)提供依據(jù)。如允許用戶自定義界面風(fēng)格,向用戶推送符合其專業(yè)特點(diǎn)的信息內(nèi)容和適合其學(xué)習(xí)階段的功能、信息,針對(duì)教師科研工作者推送學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)信息;學(xué)術(shù)會(huì)議、論文發(fā)表等; 針對(duì)大三、大四的學(xué)生推送論文寫作、考研、就業(yè)等方面的信息;針對(duì)大一、大二的學(xué)生推送學(xué)習(xí)榜樣、社團(tuán)活動(dòng)、社交知識(shí)等。同時(shí),也可以提供天氣預(yù)報(bào)、快遞查詢、公交路線查詢等貼近讀者生活的延伸服務(wù)。

      5 結(jié)語(yǔ)

      在信息快速發(fā)展和知識(shí)傳播呈幾何增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)環(huán)境下[13],眾多外部環(huán)境因素推動(dòng)圖書(shū)館進(jìn)一步朝信息化方向發(fā)展。未來(lái)圖書(shū)館需在宣傳力度、消息推送內(nèi)容和服務(wù)種類以及個(gè)性化服務(wù)等方面進(jìn)行智慧型改進(jìn),加大圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)的推廣力度,最好做到用戶主動(dòng)關(guān)注,進(jìn)一步完善消息推送內(nèi)容和服務(wù)種類。在個(gè)性化服務(wù)方面需要針對(duì)用戶的需求做出相應(yīng)的拓展,以增強(qiáng)高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的利用率,為用戶提供更好的服務(wù)。

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