鐘睿 房子杰
摘 要:為加強(qiáng)工程造價(jià)的管理和控制,防止施工階段決算超預(yù)算,避免建設(shè)項(xiàng)目投資失控,我們須強(qiáng)調(diào)合同管理、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、加強(qiáng)工程直接費(fèi)和工程變更的控制、增強(qiáng)索賠意識(shí),在工程建設(shè)實(shí)施中,把工程造價(jià)成本控制在限額以內(nèi)。
關(guān)鍵詞:合同管理 施工組織設(shè)計(jì) 工程材料費(fèi) 工程變更 索賠
引言 工程造價(jià)對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來說是一個(gè)永恒的話題。如何合理有效地控制工程造價(jià),使成本最低化、效益最大化,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標(biāo)工作的延伸,是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。該階段成本控制的主要工作為以下幾個(gè)方式:
一、 抓好合同管理
加強(qiáng)合同管理是提高工程造價(jià)管理水平的重要方法和手段。在施工過程常發(fā)生建設(shè)單位和施工單位企業(yè)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)中的要約和承諾任意變更, 私下簽訂價(jià)款結(jié)算辦法、施工工期、供應(yīng)材料范圍等條款,這就可能出現(xiàn)施工單位偷工減料、以次充好,也可能出現(xiàn)建設(shè)單位提出超過設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的過高要求的問題。所以,合同實(shí)施過程中要建立健全合同履約跟蹤檢查、監(jiān)督制度,提高合同履約率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,鞏固招標(biāo)投標(biāo)的成果,從而更有效地控制工程造價(jià)。
二、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
1、 充分做好施工準(zhǔn)備工作。在收到中標(biāo)通知后,施工單位應(yīng)著手編制詳盡的施工組織設(shè)計(jì)。不同的施工方案,其經(jīng)濟(jì)效果是不同的。工程管理人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動(dòng)力數(shù)量、機(jī)械裝備程度、材料供應(yīng)情況、運(yùn)輸條件、地質(zhì)條件等各項(xiàng)具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,提出改進(jìn)意見,使方案更趨合理。
2、遵循均衡原則安排施工進(jìn)度。在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)按照工程項(xiàng)目合理的施工程序排列施工的先后順序,根據(jù)施工情況劃分施工階段,安排流水作業(yè),避免工作過分集中,有目的地削減高峰期工作量,減少臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),避免勞動(dòng)力、材料、機(jī)械耗用量大進(jìn)大出,保證施工過程按計(jì)劃、有節(jié)奏地進(jìn)行。
3、 力求提高施工機(jī)械利用率。在工程施工中,主要施工機(jī)械利用率的高低,直接影響工程成本和施工進(jìn)度。因此,必須充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,在不影響工程總進(jìn)度的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,以便提高主要施工機(jī)械的利用率,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
4、 施工方法、施工技術(shù)的采用以簡化工序、提高經(jīng)濟(jì)效益為原則。在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量采用成熟的施工方法,采用簡化工序和提高經(jīng)濟(jì)效益的施工技術(shù)。因?yàn)槌墒斓氖┕し椒ㄖ灰岢鲆?,施工人員不需要花更多的時(shí)間去掌握它。簡化工序的施工技術(shù)即節(jié)約了時(shí)間,也達(dá)到了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。
三、工程材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容。由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也較大。因而,只要能控制好材料費(fèi)的支出,就掌握了降低成本的主動(dòng)權(quán)。
1、以最佳方式采購材料,努力降低采購成本。首先,采購地點(diǎn)、渠道不同價(jià)格不同。第二,建立長期合作關(guān)系的采購方式。第三,按工程進(jìn)度計(jì)劃采購材料。
2、合理使用周轉(zhuǎn)材料。金屬腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料的合同使用,也能達(dá)到節(jié)約和控制材料費(fèi)的目的。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實(shí)現(xiàn)。第一,合理控制施工進(jìn)度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時(shí)間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,及時(shí)除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費(fèi)用的目的。
四、加強(qiáng)工程變更的控制
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工等方面的原因。常常會(huì)出現(xiàn)工程量、材料、施工進(jìn)度等變化。導(dǎo)致工程費(fèi)用發(fā)生改變,因此,應(yīng)該合理控制這些工程變更。
1、工程變更的原因。建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程提出新的要求。由于設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤,必須對(duì)設(shè)計(jì)圖紙作修改。由于使用新技術(shù),有必要改變?cè)O(shè)計(jì)、原施工方案。由于施工現(xiàn)場的環(huán)境發(fā)生了變化,預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確。政府部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有新的要求,如環(huán)境保護(hù)要求,城市規(guī)劃要求等。以上情況導(dǎo)致變更的產(chǎn)生。
2、工程變更中應(yīng)注意的問題。第一,工程師的認(rèn)可權(quán)應(yīng)合理限制。承包商對(duì)超出合同規(guī)定的要求應(yīng)爭取業(yè)主或工程師的書面確認(rèn),然后提出工期和額外費(fèi)用的索賠。第二,工程變更不能超過合同規(guī)定的工程范圍。如果超過了這個(gè)范圍,承包商有權(quán)不執(zhí)行變更或堅(jiān)持先商定價(jià)格后再進(jìn)行變更。第三,承包商不能擅作主張進(jìn)行工程變更。如果施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤或其他問題需要進(jìn)行變更,應(yīng)首先通知工程師,經(jīng)同意或通過變更程序后再進(jìn)行變更。否則,不僅得不到應(yīng)的補(bǔ)償,還會(huì)帶來不必要的麻煩。
五、提高索賠意識(shí)
1、索賠及起因。第一,索賠是在經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,業(yè)主可以向承包商提出索賠要求。最常見、處理較多且比較困難的是承包商向業(yè)主提出的索賠,通常將它作為索賠的重點(diǎn)和主要對(duì)象。第二,索賠主要起因。業(yè)主違約,未履行合同責(zé)任。例如未按合同規(guī)定及時(shí)交付施工圖造成工程拖延。因業(yè)主原因造成的損失,承包商可提出補(bǔ)償要求。
2、增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠意識(shí)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,法律意識(shí)。索賠是法律賦予業(yè)主和承包商的正當(dāng)權(quán)利,是保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益的手段。第二,市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,承包企業(yè)以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。索賠是在合同規(guī)定的規(guī)范內(nèi),合理合法地追求經(jīng)濟(jì)效益的手段。通過索賠可以提高合同價(jià)格,增加收益。第三,工程管理意識(shí)。索賠工作涉及工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,要取得索賠成功,必須提高整個(gè)工程項(xiàng)目的管理水平,更進(jìn)一步健全和完善管理工作,將索賠管理費(fèi)穿于工程項(xiàng)目全過程。所以搞好索賠工作能帶動(dòng)施工企業(yè)管理和工程管理整體水平的提高。
總之,建設(shè)項(xiàng)目施工階段的工程造價(jià)控制是工程造價(jià)全過程控制中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作,它需要管理部門各負(fù)其責(zé)、密切配合、合同努力完成,實(shí)現(xiàn)工程成本最小化,效益的最大化。
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