王東東

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 商學(xué)院，河南 鄭州 450000）

“新常態(tài)”下中小企業(yè)采購(gòu)成本控制影響因素研究

王東東

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 商學(xué)院，河南 鄭州 450000）

國(guó)中小企業(yè)近年來(lái)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)展勢(shì)頭良好,但是在發(fā)展過(guò)程中也遇到一些瓶頸.中小制造企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙.控制采購(gòu)成本對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)至關(guān)重要,由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例達(dá)到50%以上,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是中小企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本,增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一.通過(guò)分析我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)成本目前面臨的現(xiàn)狀,以及存在的問(wèn)題,然后針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相關(guān)建議.更多還原.

新常態(tài)；采購(gòu)成本；中小企業(yè)

1 引言

中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要的作用，但是，目前中國(guó)已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度逐步放緩，各類(lèi)企業(yè)的生存壓力不斷增加.尤其是對(duì)于處在夾縫中生存的眾多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，生存壓力更加嚴(yán)重.所以，中小企業(yè)必須加大對(duì)采購(gòu)成本的控制.

對(duì)于眾多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，特別是那些中小型的制造企業(yè)而言，高于百分之七十以上的中小企業(yè)其生產(chǎn)材料的采購(gòu)總成本能夠占到經(jīng)營(yíng)企業(yè)總銷(xiāo)售收入的五成到七成之間，由此也能夠看出采購(gòu)成本對(duì)于這些中小企業(yè)來(lái)講的重要性.據(jù)相關(guān)研究表明，這些中小企業(yè)采購(gòu)的總成本如果能夠下降一個(gè)百分點(diǎn)，那么氣利潤(rùn)的增加額能夠提升到八個(gè)百分點(diǎn).所以，怎樣對(duì)中小企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理與控制，成為了各個(gè)中小企業(yè)用來(lái)謀求降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提升企業(yè)利潤(rùn)率、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等方面的重要手段.在中小企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，各種生產(chǎn)投入品的采購(gòu)是及其重要的一環(huán).中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)如何，以及中小企業(yè)能否較為靈敏的使用現(xiàn)金流從而為這些中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，這些環(huán)節(jié)與過(guò)程無(wú)一不與企業(yè)的采購(gòu)密切關(guān)聯(lián)著.要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與研究，科學(xué)探究影響企業(yè)采購(gòu)成本問(wèn)題的各項(xiàng)因素.中小企業(yè)的采購(gòu)成本控制問(wèn)題不僅僅只是影響到這些企業(yè)的生產(chǎn)成本，更是對(duì)這些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法帶來(lái)重大的影響，也是一個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化能力的一個(gè)綜合體現(xiàn).在信息化逐漸發(fā)展的情況下，中小企業(yè)成本控制問(wèn)題表現(xiàn)也尤為突出，所以，綜合以上分析，在中國(guó)進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大，信息化不斷發(fā)展的背景下，系統(tǒng)探討中小企業(yè)的采購(gòu)成本控制問(wèn)題具有較大的理論與實(shí)踐意義.

2 中小企業(yè)范圍界定

中小企業(yè)(Small and Medium Enterprises)，也叫做中小型企業(yè)以及中小企，主要是相對(duì)于大型企業(yè)而言的，其在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模上體量都較為弱小的一種經(jīng)濟(jì)單元.中小企業(yè)往往是由單個(gè)人或者較少的幾個(gè)人提供初始的運(yùn)營(yíng)資金，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的勞動(dòng)力雇傭、經(jīng)營(yíng)規(guī)模都較小，所以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)也往往由業(yè)主直接參與管理，較少的遭受外界環(huán)境的干擾.在目前中國(guó)新常態(tài)的背景下，眾多的中小型企業(yè)成為是我國(guó)大力推進(jìn)實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新戰(zhàn)略的極為重要的載體，其在增加勞動(dòng)人員就業(yè)、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速增長(zhǎng)、提升科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新水平、推動(dòng)全社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展等各個(gè)方面發(fā)揮了了不可替代的作用，中小企業(yè)對(duì)于我國(guó)整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展而言都起到了重要的戰(zhàn)略作用.

對(duì)于中小企業(yè)的界定，目前上沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同國(guó)家一級(jí)不同的發(fā)展階段和行業(yè)都有著不同的界定范圍.同時(shí)，中小企業(yè)概念所包含的內(nèi)容也隨著整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整.就一般意義而言，不同國(guó)家主要都從質(zhì)量和數(shù)量?jī)蓚€(gè)角度對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行界定.質(zhì)的方面主要涉及企業(yè)的組織方式、融資形式、行業(yè)地位等；量的方面主要涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的雇傭者人數(shù)、注冊(cè)資本、資產(chǎn)總值等不同方面.相對(duì)而言，量的方面界定比質(zhì)的方面都較為直觀，相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與選擇也較為容易，所以，大部分國(guó)家都會(huì)從量上對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行界定.例如美國(guó)于本世紀(jì)出發(fā)布了《美國(guó)小企業(yè)法》，其中對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行了明確的界定，該法規(guī)定雇員總?cè)藬?shù)低于500人的企業(yè)為中小企業(yè)，英國(guó)、歐盟等國(guó)家在采用量的方法進(jìn)行中小企業(yè)界定的同時(shí)，也發(fā)布了一些質(zhì)的方面的指標(biāo)來(lái)當(dāng)做輔助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定.我國(guó)相關(guān)部門(mén)于2011年6月18日發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，其主要的界定原則是依照所考察的企業(yè)營(yíng)業(yè)收入總額以及在該企業(yè)的從業(yè)人數(shù)進(jìn)行劃分.

3 新常態(tài)下中小企業(yè)成本控制的特點(diǎn)

近些年來(lái)，我國(guó)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)生產(chǎn)要素成不斷上升，人口紅利逐漸消失，資本利用率偏低，土地資源緊缺，環(huán)境破壞嚴(yán)重.中國(guó)已經(jīng)徹底告別了低成本階段.中小企業(yè)一般而言對(duì)成本驅(qū)動(dòng)的依賴性較大，而且大多數(shù)處于全球價(jià)值鏈生產(chǎn)的低端.在這種情況下，中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越難.實(shí)際上，讓中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷惡化的另一個(gè)重要因素是傳統(tǒng)的制造業(yè)其利潤(rùn)已被不斷上漲的成本因素抵消完.改革開(kāi)放至今，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了舉世矚目的成就，在這過(guò)程中，農(nóng)村剩余勞動(dòng)力不斷轉(zhuǎn)移，整個(gè)勞動(dòng)人口占總?cè)丝诘谋戎夭粩嗌仙?，這些不單單是為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)貢獻(xiàn)了充裕的勞動(dòng)力，同時(shí)也通過(guò)整個(gè)國(guó)家較高的儲(chǔ)蓄率體統(tǒng)了充足的資本存量.但是，自從2004年以來(lái)，這些增長(zhǎng)動(dòng)力因素開(kāi)始逐漸弱化，標(biāo)志性的實(shí)踐是在當(dāng)年我國(guó)東南沿海不少省份出現(xiàn)了眾多的低端勞動(dòng)力供給缺失的局面，其中各類(lèi)制造業(yè)變成了民工荒的重災(zāi)區(qū)，緊接著，部分中部如湖北、河南等原先為農(nóng)村剩余勞動(dòng)力凈流出的省份，也不同程度上出現(xiàn)了用工荒的問(wèn)題.根據(jù)已有的研究成果，當(dāng)一個(gè)國(guó)家發(fā)展跨越了所謂的“劉易斯”拐點(diǎn)后，其勞動(dòng)力成本將出現(xiàn)大幅度的上升，在這種情況下，大宗商品原材料價(jià)格不斷上漲，對(duì)中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)造成長(zhǎng)期擠壓.例如，在2012年新年伊始，著名電商企業(yè)阿里巴巴對(duì)我國(guó)江蘇、廣東、湖北、吉林等省區(qū)的近600個(gè)制造型中小企業(yè)進(jìn)行了摸底抽樣調(diào)查，研究發(fā)現(xiàn)在中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，產(chǎn)品原材料花費(fèi)比例最高，達(dá)到了62%以上，其后才是銷(xiāo)售、人工等各項(xiàng)成本.

4 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制影響因素階段性分析

在馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中，成本被歸結(jié)為是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的價(jià)值范疇，成本也是商品價(jià)值中的重要組成部分.產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所費(fèi)的所有資源，其貨幣表現(xiàn)以及對(duì)象化就被稱為是成本.成本包含因素眾多，如原材料、燃料費(fèi)、折舊費(fèi)、工人工資等一系列花費(fèi).而成本管理就是指要把企業(yè)一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，經(jīng)過(guò)科學(xué)的方式來(lái)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、核算、控制等管理，成本管理的主要目的是通過(guò)這些手段的實(shí)施，達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn).

所以，企業(yè)的產(chǎn)品成本控制意味著在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)要依據(jù)形成的成本目的，嚴(yán)格對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切耗費(fèi)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算、監(jiān)督、決策，采取積極有效的措施對(duì)成本目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正，從而達(dá)到企業(yè)的實(shí)際成本控制鎖定在既定目標(biāo)之內(nèi)，降低企業(yè)成本提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一項(xiàng)管理活動(dòng).

采購(gòu)成本控制隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步演變的，其發(fā)展的過(guò)程主要經(jīng)過(guò)了以下幾個(gè)階段：

首先，采購(gòu)過(guò)程控制階段：在這一階段，標(biāo)準(zhǔn)成本制度成為了早期最為完整的形態(tài).標(biāo)準(zhǔn)成本制度最初來(lái)源于著名學(xué)者泰羅年的《科學(xué)管理原理》一書(shū)，在該書(shū)中作者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作、工作時(shí)間等概念進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述，隨后歷經(jīng)多年的演變與發(fā)展，最終形成了較為系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本概念.該制度的主要原理是利用標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、差異分析等多項(xiàng)程序來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制.

其次，采購(gòu)參與決策階段：在這一階段，采購(gòu)成本控制的內(nèi)容得到了不斷的發(fā)展與補(bǔ)充，但從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的突破，其主要變化體現(xiàn)在成本控制標(biāo)準(zhǔn)、成本目標(biāo)制定方法等的豐富性上.

最后，現(xiàn)代采購(gòu)成本控制階段.隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，價(jià)值工程理論及其運(yùn)用的方法為在成本控制方面得到了較為普遍的應(yīng)用.價(jià)值工程最早是由麥爾斯教授提出并成功運(yùn)用到具體的實(shí)踐中去的，該理論的主要目的是及時(shí)探究到企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中所不必要的功能，然后由此降低成本支出.價(jià)值工程方法從一開(kāi)始被提出就迅速成為了各類(lèi)企業(yè)在自身產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的經(jīng)典理論，一直到目前，該理論在理論界仍保持著較高的生命力，成為眾多學(xué)者的研究對(duì)象，并在大量的企業(yè)中得到成功運(yùn)用.

綜上所述，企業(yè)的采購(gòu)成本控制涉及到眾多的因素，是一項(xiàng)極為艱巨而復(fù)雜的任務(wù).所以在對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制進(jìn)行系統(tǒng)的研究時(shí)，有必要對(duì)其影響因素進(jìn)行梳理，從而總結(jié)出影響因素，為科學(xué)的制定控制策略打下基礎(chǔ).在中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中，采購(gòu)價(jià)格是中小企業(yè)為獲取某項(xiàng)生產(chǎn)要素所必須支付的成本.成本結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)成為影響中小企業(yè)采購(gòu)成本的最主要的兩個(gè)因素.在大部分的采購(gòu)活動(dòng)中，生產(chǎn)要素供應(yīng)商都傾向于隱藏自身的成本結(jié)構(gòu)以及各個(gè)企業(yè)的定價(jià)方法，所以采購(gòu)職員最基本的任務(wù)之一就是要探究供應(yīng)商的定價(jià)方法及其成本體系.除此之外，影響中小企業(yè)采購(gòu)成本的因素還有企業(yè)內(nèi)部、外部、意外因素這些方面.內(nèi)部因素包括跨部門(mén)協(xié)作和溝通、年需求量與年釆購(gòu)額、產(chǎn)品的生命周期、價(jià)格成本分析和談判能力等；外部因素有市場(chǎng)供需狀況、供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平、采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系、供貨商的銷(xiāo)售策略、供應(yīng)商成本等；意外因素包括地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗拒力量等.

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2016-06-07