徐晶晶(唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北唐山063000)
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探析中小茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策
徐晶晶
(唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北唐山063000)
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心要素,對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有決定性的影響。本文介紹了當(dāng)前我國中小茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),指出其中存在的顯著問題,并針對這些問題提供了幾點(diǎn)對策,以期促進(jìn)中小茶葉企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小茶葉企業(yè);財(cái)務(wù)管理;特點(diǎn);問題;對策
改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)財(cái)務(wù)制度也發(fā)生了翻天覆地的改變,企業(yè)自主權(quán)益逐步擴(kuò)大,企業(yè)活力顯著提升,中小企業(yè)的數(shù)量越來越多,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良好的推進(jìn)作用。近二十多年來,我國的茶葉產(chǎn)業(yè)取得了飛速發(fā)展,在龍頭企業(yè)不甚顯著的時(shí)代背景下,中小茶葉企業(yè)已成為我國茶葉產(chǎn)業(yè)的中堅(jiān)力量。但是,由于資金欠缺、技術(shù)不足等一系列內(nèi)外部因素,我國中小茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在較多問題,這嚴(yán)重制約著企業(yè)自身的完善與整個(gè)茶葉產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。因此,清醒地認(rèn)識中小茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的不足之處,并立足于現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)及歷史文化條件提出相應(yīng)對策,保證中小茶葉企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展,就成為當(dāng)前中小茶葉企業(yè)亟需解決的問題。
財(cái)務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下,對于投資、籌資、營運(yùn)資金以及利潤分配的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它是一項(xiàng)基于財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。通常,財(cái)務(wù)管理具有涉及面廣、靈敏度高、綜合性強(qiáng)三大特點(diǎn)。涉及面廣是由于財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的各個(gè)方面、各個(gè)組織架構(gòu)都有著密切的關(guān)聯(lián),企業(yè)在采購、生產(chǎn)、宣傳及銷售的過程之中,一切業(yè)務(wù)活動均與企業(yè)的整體收支息息相關(guān),財(cái)務(wù)管理必須要深入企業(yè)的各個(gè)部門,對這些部門之間的資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌與管理,從而保證企業(yè)資金的合理運(yùn)營。靈敏度高指的是財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)反映與企業(yè)經(jīng)營狀況及財(cái)務(wù)情況相關(guān)的信息,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)動態(tài)的活動,具有較高的靈敏性,它時(shí)刻關(guān)注著企業(yè)的收支情況,能夠依據(jù)研究結(jié)果迅速分析企業(yè)經(jīng)營決策的可行性,準(zhǔn)確判斷企業(yè)營銷方案的優(yōu)勢與不足,從而制定出科學(xué)、合理的應(yīng)對措施來完善企業(yè)的發(fā)展策略。綜合性強(qiáng)指的是財(cái)務(wù)管理可以綜合發(fā)映出企業(yè)在生產(chǎn)、宣傳及銷售等各個(gè)方面的工作效率與工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理將企業(yè)資金、生產(chǎn)成本、銷售利潤等價(jià)值指標(biāo)全面反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表之上,清晰呈現(xiàn)出企業(yè)的物資價(jià)值、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及資金流轉(zhuǎn)情況。
對于中小茶葉企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理除了具有以上三個(gè)特點(diǎn)之外,還表現(xiàn)出管理理念經(jīng)濟(jì)化、管理目標(biāo)多元化以及財(cái)務(wù)關(guān)系簡單化的特征。其一,中小茶葉企業(yè)通常規(guī)模較小,資金并不富裕,員工數(shù)量也比較少,因而在創(chuàng)建及初步發(fā)展期間,大都遵循從簡化與節(jié)約化的原則。中小茶葉企業(yè)的管理人員一般都沒有專業(yè)教育背景,他們對財(cái)務(wù)活動的判斷一般是依照經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行,對成本控制極為重視,一切財(cái)務(wù)活動均以經(jīng)濟(jì)化為最高原則與最終目標(biāo)。其二,對于中小企業(yè)而言,管理人員往往一身多職,董事長同時(shí)兼任經(jīng)理,而經(jīng)理除了負(fù)責(zé)公司政策決斷以外,還要參與到生產(chǎn)及營銷各個(gè)環(huán)節(jié)之中,可謂是事必躬親、親力親為。對于大型茶葉企業(yè)而言,其一切財(cái)物管理活動都與提升企業(yè)的市場價(jià)值直接掛鉤,物質(zhì)財(cái)富是其追求的首要目標(biāo)。而對于中小茶葉企業(yè)而言,它們往往成型于簡單的手工作坊,創(chuàng)辦人是秉持著某種信念才予以創(chuàng)立,因而這類企業(yè)在追求物質(zhì)財(cái)富的同時(shí),還強(qiáng)調(diào)精神世界的滿足,并且,有時(shí)候精神目標(biāo)對于公司財(cái)物決策的影響要明顯大于物質(zhì)目標(biāo)所發(fā)揮的作用。其三,中小茶葉企業(yè)往往是家族企業(yè),出資創(chuàng)辦人與經(jīng)營人通常合而為一,融資方式為內(nèi)部籌集,并不存在其他債權(quán)人之說。除卻與政府相關(guān)部門存在一定利益關(guān)系以外,僅僅具備基于市場交易而形成的簡單的買房與賣方之間的交易關(guān)系,因而其財(cái)務(wù)關(guān)系相比大型企業(yè)要簡單許多。
我國中小茶葉企業(yè)在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)方面具有高度的統(tǒng)一性,投資者在大多數(shù)情況下也就是經(jīng)營者,一旦管理人員對相關(guān)專業(yè)知識缺乏正確的認(rèn)識與理解,那么就容易出現(xiàn)各種各樣的問題。具體來說,我國的中小茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面主要存在以下四個(gè)方面的問題。
第一,融資能力薄弱。中小茶葉企業(yè)若要獲得快速發(fā)展,占據(jù)更大的市場份額,打造良好的品牌形象,就必須首先形成大量的資金流動,以促進(jìn)茶葉企業(yè)對于各個(gè)環(huán)節(jié)的完善。然而,目前我國中小茶葉企業(yè)的融資狀況并不樂觀。在銀行貸款方面,出于對資金安全的考慮,加之銀行無法全面而系統(tǒng)地識別中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)情況,所以在貸款政策方面并沒有對中小茶葉企業(yè)給予特殊關(guān)照,大部分資金仍然流向運(yùn)轉(zhuǎn)能力清晰、運(yùn)營狀況良好的大型企業(yè)客戶,進(jìn)而加大了中小茶葉企業(yè)在貸款融資方面的困難。在直接融資層面,現(xiàn)有資本市場并不能滿足中小茶葉企業(yè)的融資需求,盡管部分證券交易所專門設(shè)置了中小企業(yè)板塊,但大多數(shù)中小茶葉企業(yè)在資金與規(guī)模上并不足以上市融資,因而通過創(chuàng)業(yè)板塊進(jìn)行直接融資對于中小茶葉企業(yè)而言仍然是非常薄弱的環(huán)節(jié)。對于民間非正式金融部門融資渠道,這是目前中小茶葉企業(yè)解決資金問題的主要途徑,不過這類融資渠道由于程序不合乎規(guī)范、存在較大風(fēng)險(xiǎn)而被國家嚴(yán)令禁止,這類活動正在慢慢減少,因此中小茶葉企業(yè)正面臨著更加艱巨的融資任務(wù)。
第二,存貨管理秩序混亂,財(cái)務(wù)控制能力欠缺。中小茶葉企業(yè)的管理人員本身大都是農(nóng)民出身,并不懂得如何進(jìn)行存貨管理和資金流轉(zhuǎn),在財(cái)務(wù)控制能力方面存在極大不足。企業(yè)若要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必須有計(jì)劃地購入、消耗并銷售一定數(shù)量的存貨,這既能夠?yàn)槠髽I(yè)換取一定的資金用于后續(xù)投資與擴(kuò)展,又能夠保障企業(yè)各個(gè)部門的正常運(yùn)作。如果企業(yè)無法進(jìn)行科學(xué)有序的存貨管理,將會導(dǎo)致企業(yè)喪失生命力,使整個(gè)生產(chǎn)與營銷工作陷入困境之中。另外,財(cái)務(wù)控制能力也是當(dāng)前我國中小茶葉企業(yè)的致命元素之一。在這些企業(yè)的創(chuàng)建與發(fā)展過程之中,由于資金不足,賒賬銷售是比較常見的做法,這種行為可以擴(kuò)大企業(yè)的銷售量,進(jìn)而占據(jù)更多市場份額,提高企業(yè)的知名度,但是如果遇到相關(guān)監(jiān)管制度不夠完善、客戶信譽(yù)缺失等情況,就容易造成賒銷過大、形成企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn),這些賒款會占用大量流動資金,直接影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn),大大降低企業(yè)的資金使用效率,如果企業(yè)在這個(gè)時(shí)候選擇通過銀行借貸來填補(bǔ)資金缺口,那么企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)會進(jìn)一步加重,企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也會增加,財(cái)務(wù)決策更容易出現(xiàn)瞻前顧后、舉棋不定的情況。
第三,跟風(fēng)盲目投資,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。部分中小茶葉企業(yè)在做出財(cái)務(wù)決策時(shí)僅僅是依照明顯的市場趨勢或者跟從其他企業(yè)的做法,而不基于科學(xué)、合理而全面的市場調(diào)研活動進(jìn)行新項(xiàng)目投資,如此一來,項(xiàng)目投資收益很低甚至為負(fù)數(shù)。有些茶葉企業(yè)為了增加產(chǎn)品種類,提高茶葉產(chǎn)品的附加值,便跟風(fēng)搞起多元化經(jīng)營,而不對這種經(jīng)營的內(nèi)容及模式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,其投資行為僅僅局限在資產(chǎn)投入之上,對于運(yùn)營成本效率及經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期則完全缺失。這種缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識的投資活動很容易造成企業(yè)投資失誤,從而使企業(yè)在喪失發(fā)展機(jī)會的同時(shí),還增大了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān),引起企業(yè)收支失調(diào)甚至倒閉的情況發(fā)生。
第四,財(cái)務(wù)管理模式僵化、制度松散、人才不足。我國中小茶葉企業(yè)中絕大部分都屬于個(gè)體及私營性質(zhì),管理人員集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,由于他們并不具備對于財(cái)務(wù)管理理論與方法的系統(tǒng)性認(rèn)知,就很容易出現(xiàn)監(jiān)控不嚴(yán)、管理混亂、信息缺失的情況。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部審計(jì)部門也難以實(shí)現(xiàn)真正的獨(dú)立監(jiān)管,這對中小茶葉企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展極為不利。在制度建設(shè)方面,中小茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度頗為松散,財(cái)務(wù)與會計(jì)沒有區(qū)分,缺乏專職的財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂、信息失真的情況,無法為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。另外,對于絕大多數(shù)中小茶葉企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理工作并不會聘用專門的技術(shù)型人才來從事,而是由企業(yè)管理人員兼職,他們的財(cái)務(wù)信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)代的發(fā)展,理財(cái)知識欠缺,理財(cái)方法落后,在理財(cái)過程中缺少主動性與創(chuàng)新性,嚴(yán)重妨礙了理財(cái)工作的信息化與知識化進(jìn)程,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。
要解決中小茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的上述幾個(gè)問題,可以考慮以下幾點(diǎn)建議。
首先,加大政府及相關(guān)部門的扶持力度,設(shè)立專門針對中小茶葉企業(yè)的融資機(jī)構(gòu)。茶葉產(chǎn)業(yè)是我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支柱,而茶葉本身作為我國傳統(tǒng)文化的一部分,則是中華民族氣魄、修養(yǎng)與內(nèi)涵的展現(xiàn)。因此,政府及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視茶葉企業(yè)的發(fā)展,特別是對中小茶葉企業(yè),應(yīng)當(dāng)營造寬松的政策環(huán)境,以促進(jìn)它們健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。金融部門應(yīng)當(dāng)更新對于中小企業(yè)的支持方式,加大對中小企業(yè)的幫扶;調(diào)研部門則應(yīng)當(dāng)對中小茶葉企業(yè)的問題及需求進(jìn)行調(diào)查,積極研究切實(shí)可行的策略,幫助這些企業(yè)獲得更多的資金支持。我國的中小茶葉企業(yè)目前并沒有一套完善的貸款擔(dān)保機(jī)制,造成了它們的融資困難與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門針對中小企業(yè)包括中小茶葉企業(yè)的融資機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu),促進(jìn)中小茶葉企業(yè)盡快解決貸款難題。同時(shí),我國政府相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)制定政策對信貸結(jié)構(gòu)與信貸制度進(jìn)行調(diào)整,增大信貸機(jī)構(gòu)向中小企業(yè)的傾斜,適當(dāng)放寬對中小茶葉企業(yè)申請貸款的門檻,保證中小茶葉企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
其次,中小茶葉企業(yè)本身應(yīng)當(dāng)全面轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,面對激烈的行業(yè)競爭,中小企業(yè)若要生存和發(fā)展,就必須要加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作,跟上時(shí)代發(fā)展潮流,不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念,在此基礎(chǔ)上,才能夠有余力去改進(jìn)和拓展其他領(lǐng)域的工作,進(jìn)而推動企業(yè)的整體發(fā)展。一方面,中小茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中的指導(dǎo)地位,依據(jù)市場趨向與企業(yè)自身情況,制定出適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式及系統(tǒng)。對于集權(quán)化嚴(yán)重的家族企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)摒棄老舊的管理理念,改變?nèi)稳宋ㄓH的傳統(tǒng)做法,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作交給具備較高水平的財(cái)務(wù)管理人才去承擔(dān)。另一方面,中小茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)競爭意識、效益意識與風(fēng)險(xiǎn)意識。在市場經(jīng)濟(jì)之中,競爭是其基本規(guī)律,也是其體制核心,企業(yè)必須明確競爭的雙面作用,增強(qiáng)籌資、投資、運(yùn)營與收益的能力,提高自身的競爭實(shí)力。
最后,完善人才激勵機(jī)制,建立以財(cái)務(wù)管理人才為核心的績效評估與約束機(jī)制,做到公平評估,人盡其才。中小茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立“以人為本”的思想,注重對人才的培養(yǎng)和聘用,努力為企業(yè)打造一支具備熟練業(yè)務(wù)能力、較高道德修養(yǎng)、較強(qiáng)心理素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍,以保證企業(yè)在激烈的競爭洪流之中站穩(wěn)腳跟。
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作者簡介:徐晶晶(1980-),女,漢族,河北唐山人,碩士,講師,研究方向:會計(jì)學(xué)。