濤子
上期的文章《特殊需求下的特殊復(fù)制法》介紹了一些滿足特殊需求的復(fù)制方法和軟件。其實,特殊復(fù)制遠不止這些,還有不少另類的復(fù)制方法可幫我們解決相應(yīng)的問題。
我們有時會分別在兩個不同的文件夾下做同一類工作,這樣就會造成兩個文件夾下的文件的不同。在這種情況下,如果要取得兩個文件夾下文件的一致性結(jié)果,我們可以使用Beyond Copmpare這款軟件來執(zhí)行雙向拷貝同步。
進入Beyond Copmpare同步文件夾界面,分別在左右兩側(cè)加載兩個工作文件夾,之后窗口下方會自動顯示兩個文件夾中的文件,有差別的都會用藍色顯示。點擊窗口中間的“立即同步”按鈕,即可實現(xiàn)兩個文件夾之間存在差異文件的互相拷貝,從而達到使兩側(cè)文件相同的目的(圖1)。
如果一項工作中涉及到不同位置的不同文件,而且會重復(fù)使用,這樣反復(fù)去不同的文件夾下調(diào)用會比較繁瑣。如果能換種思路,先將所有要用到的文件像撿蘋果那樣一一撿到籃子里,然后在使用時方便地從籃子里去拿,這樣就方便多了。
一款名為Copywhiz的軟件就可解決以上問題。軟件安裝后會集成到系統(tǒng)文件管理器右鍵菜單中。如果要挑揀拷貝文件,只需陸續(xù)在要挑選的文件上單擊右鍵并選擇“Copywhiz→Copy”命令(圖2),即可將這些文件加載到Copywhiz的管理窗口中。當需要重復(fù)使用這些文件時,只需從Copywhiz窗口點選需要的文件,然后單擊Paste Now按鈕即可(圖3)。
有時我們要從一大堆雜亂無章的文件中挑選出某些類別的文件,還有的時候需要從一張信號減弱的老光盤中讀取某些文件,借助于一款專門的拷貝工具ExtremeCopy,要比直接用系統(tǒng)自帶的復(fù)制功能方便得多。
啟動ExtremeCopy軟件后,點擊“更多”按鈕展開該軟件的功能加強面板。先點擊“源文件和文件夾”后的三點按鈕加載要復(fù)制的文件或目錄,然后通過“目標文件夾”后的三點按鈕指定目標文件夾(或可將目標文件夾直接拖到目標窗格內(nèi))(圖6)。單擊“復(fù)制”按鈕即可執(zhí)行文件復(fù)制操作。如果要移動文件,改用單擊“移動”按鈕即可。
如果要復(fù)制特定關(guān)鍵詞的文件,點擊“過濾”按鈕,會彈出文件過濾設(shè)置對話框(圖7),在其中可以用通配符來輸入過濾內(nèi)容,比如只復(fù)制PDF電子書,則輸入“*.PDF”;只復(fù)制工作總結(jié)文檔,則輸入“*工作總結(jié)*.*”即可。