劉燦玲
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制中,財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督即“三權(quán)”是企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的手段,但是就目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)于“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三權(quán)分立而存在的問(wèn)題使企業(yè)蒙受了相當(dāng)大的“機(jī)會(huì)成本”損失,同時(shí)也嚴(yán)重影響了我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的正常運(yùn)行。研究問(wèn)題,需找準(zhǔn)定義,深入分析,有的放矢,方能“求索”而歸。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)決策;執(zhí)行;監(jiān)督;三權(quán)分立
中圖分類(lèi)號(hào):F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2015)24-0121-02
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、方式、環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度也必須不斷改革,才能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要部門(mén),必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“三權(quán)”分立問(wèn)題的研究,有效地配置財(cái)務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)以及監(jiān)督權(quán),讓三者相互協(xié)調(diào)與制約,進(jìn)而發(fā)揮其應(yīng)有的效用,使得現(xiàn)代企業(yè)能夠“最大化”發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)“三權(quán)”概述
(一)財(cái)務(wù)的決策機(jī)制
財(cái)務(wù)決策機(jī)制涉及到金融機(jī)構(gòu)及如何行使財(cái)務(wù)決策權(quán),如何進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和承擔(dān)決策的后果等問(wèn)題,主要是一種利用資金進(jìn)行財(cái)務(wù)決策權(quán)的制度安排。并且,根據(jù)每一級(jí)的金融問(wèn)題自成一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)決策主體,還需要有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)權(quán)力、責(zé)任和利益要求,需要在公司內(nèi)部建立集中與分散相結(jié)合的財(cái)務(wù)決策機(jī)制。
(二)財(cái)務(wù)的執(zhí)行機(jī)制
財(cái)務(wù)的執(zhí)行機(jī)制涉及到金融學(xué)科如何進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)成本等問(wèn)題,是財(cái)務(wù)行政權(quán)力行使的制度安排,是一種金融結(jié)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),必須結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理的要求和其他因素,主要應(yīng)用財(cái)務(wù)管理,金融政策,金融利益共享,來(lái)組織財(cái)務(wù)主體的財(cái)務(wù)行為的協(xié)調(diào)與控制。
(三)財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制
財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制主要是對(duì)外部和內(nèi)部資金進(jìn)行的財(cái)務(wù)決策和執(zhí)行權(quán)力制約的制度安排。其作用在于督促企業(yè)在各方面的程序和滿(mǎn)足企業(yè)的要求,促進(jìn)活動(dòng)的法制化管理行為科學(xué)化。財(cái)務(wù)監(jiān)督是監(jiān)督金融活動(dòng),根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策,法律和法規(guī)以及企業(yè)文化制度的規(guī)定,使金融活動(dòng)中的不法行為得到控制,威懾和制約違法行為,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行;促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分權(quán)中存在的問(wèn)題
(一)股東會(huì)權(quán)力“顯弱”
股東會(huì)是公司的股東參與管理,行使行政權(quán)力的主要途徑和場(chǎng)所,但在目前的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏有效的法律制度,中小股東的利益很難得到充分的保護(hù)。事實(shí)上,股東大會(huì)雖然名義上的最高權(quán)力,但在實(shí)踐中往往由于優(yōu)勢(shì)大股東和內(nèi)部人控制,中小股東提案權(quán)、知情權(quán)和質(zhì)詢(xún)權(quán),股東大會(huì)議事程序和表決結(jié)果通常不會(huì)對(duì)投票有任何實(shí)質(zhì)性的影響??毓晒蓶|侵占并使用其他手段,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)和權(quán)益損害的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,嚴(yán)重?fù)p害其他股東權(quán)利和利益。另外,一些企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)且必要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),忽視財(cái)務(wù)工作的重要性,進(jìn)而缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理氛圍,并且,企業(yè)的“老大們”往往“重制定,輕執(zhí)行”,在財(cái)務(wù)權(quán)力的行使中投入過(guò)多的“無(wú)效力量”,在“回收”時(shí)又“過(guò)濫”地進(jìn)行收割,致使了“本末倒置”。
(二)大股東“操控”董事會(huì)
從我國(guó)的國(guó)情看,由于過(guò)度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu),小股東高度分散,董事會(huì)被大股東所控制,或由內(nèi)部人控制,形同虛設(shè),沒(méi)有形成健全的董事會(huì)以確保一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制,并建立一整套完善的管理層制度,來(lái)評(píng)價(jià)和進(jìn)行監(jiān)督股東權(quán)益。中小股東、債權(quán)人、雇員和其他利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要難以落實(shí)。并且,我國(guó)的企業(yè)文化中,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代“思維”的深刻影響,股東“家長(zhǎng)制”的方式尤為普遍,企業(yè)的利益相關(guān)者之間權(quán)力“縱橫交錯(cuò)、分布不均”,例如,股權(quán)結(jié)構(gòu)的“空白”使得部分股東處于弱勢(shì)地位。名義上雖然是股東參與經(jīng)營(yíng)管理的方式方法,但隨著一些“巨股東”的控制,相對(duì)而言的中小股東的提案權(quán)、決策參與權(quán)就被直接削弱了,“巨股東”們通過(guò)暗箱操作等各種“隱形”方式來(lái)獲得“權(quán)力尋租”,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)內(nèi)眾多中小股東的權(quán)利和利益,對(duì)我國(guó)市場(chǎng)秩序造成了惡劣的影響。
(三)監(jiān)事會(huì)“缺失”監(jiān)督職能
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)采用的是單層的董事會(huì)制度,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)只有部分平行的監(jiān)督權(quán),但無(wú)法控制和戰(zhàn)略決策權(quán),無(wú)權(quán)任免董事會(huì)成員,董事或高級(jí)管理人員,無(wú)權(quán)參與并對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理的決策。并且,盡管我國(guó)先后頒布了諸多涉及到財(cái)務(wù)監(jiān)督的法律法規(guī),通過(guò)建立健全企業(yè)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)約束相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,把企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)納入法制化軌道,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和執(zhí)行滿(mǎn)足其需要,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的“最大化配置”,但目前企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督情況不容樂(lè)觀。例如,大部分企業(yè)只注重股東價(jià)值導(dǎo)向,只重視了董事會(huì)的作用卻忽視了監(jiān)事會(huì)本身的地位,導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)可以說(shuō)只是一個(gè)受董事會(huì)所控制的議事機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì)常常因?yàn)樽陨頇?quán)責(zé)局限和利益驅(qū)動(dòng)不夠,還不能有效地行使監(jiān)督權(quán),監(jiān)事會(huì)成員也因?yàn)槿狈τ欣鎰?dòng)力監(jiān)督的債權(quán)人代表、終極產(chǎn)權(quán)代表、內(nèi)部股東代表與職工代表,成了法律所規(guī)定的“虛設(shè)品”。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化管控體系建設(shè)“欠缺”
財(cái)務(wù)管理信息化管控體系體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)管理工程,能夠有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)“三權(quán)”分立構(gòu)建,但不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,只顧眼前,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管控體系建設(shè)的重要性、迫切性。另外,目前受軟件開(kāi)發(fā)人才設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)能力制約,很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件的開(kāi)發(fā)都處于滯后狀態(tài),市場(chǎng)上財(cái)務(wù)信息化軟件產(chǎn)品品種稀少,功能簡(jiǎn)單,從而導(dǎo)致企業(yè)間的各種財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享。最重要的是,要實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化,除了具備硬件上的要求外,還需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)比較精通的復(fù)合人才。雖然企業(yè)擁有各種類(lèi)型的技術(shù)人員,但目前這種同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏,人才的缺乏也使得軟件的管理和維護(hù)水平不高,后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將極大影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)化的正常運(yùn)作。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)分權(quán)的對(duì)策
(一)充分發(fā)揮股東大會(huì)職能
股東大會(huì)是公司內(nèi)部治理的重要設(shè)置之一,由全體股東組成的股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),履行公司所有者的職能。“有度”控股股東的表決權(quán),比如國(guó)外通常是20%的表決權(quán)。這樣的限制既可以有效防止控股股東權(quán)利的濫用,又不會(huì)影響控股股東的合法權(quán)益,因而是切實(shí)可行的。另外,應(yīng)該明確公司的股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理這三級(jí)架構(gòu)要各負(fù)其責(zé)、相互制衡,決策管理權(quán)應(yīng)該真正歸經(jīng)理所有,決策控制權(quán)應(yīng)該真正歸董事會(huì)所有,最終剩余控制權(quán)應(yīng)該真正歸股東大會(huì)所有,避免權(quán)力在各方之間的不正當(dāng)轉(zhuǎn)移,避免董事會(huì)成為控股股東的“一言堂”。
(二)獨(dú)立董事會(huì)相關(guān)制度
公司治理的核心是一個(gè)董事會(huì),它是股東大會(huì)選舉所產(chǎn)生的數(shù)名董事所組成的,由公司的最高決策機(jī)構(gòu),其主要職能是最大限度地維護(hù)公司和股東的利益,以及公司所有利益相關(guān)者的利益。董事會(huì)真正發(fā)揮作用的前提是董事會(huì)的獨(dú)立性,并確保其獨(dú)立性的關(guān)鍵是完善獨(dú)立董事制度,獨(dú)立董事行使給予正確的決策和監(jiān)督權(quán)。目前,許多公司的監(jiān)事會(huì)成員基本都是控股股東自己提名產(chǎn)生的,所有監(jiān)事幾乎都是控股股東的員工,在公司的職位和地位低下,所以監(jiān)事會(huì)如同虛設(shè),起不了多大作用,可以說(shuō)監(jiān)事會(huì)成了公司不可缺少的“道具”,根本無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督作用。鑒于此,有必要對(duì)現(xiàn)行監(jiān)事會(huì)制度進(jìn)行完善??蓮囊韵聨讉€(gè)方面加強(qiáng):一方面,要建立和完善監(jiān)事會(huì)制度的當(dāng)選與任命程序,對(duì)人員參選資格和人員等做出了具體規(guī)定,防止董事會(huì)董事、經(jīng)理指定管理人的行為,避免成為董事,監(jiān)事會(huì)的傀儡;另一方面,要強(qiáng)化監(jiān)督管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查權(quán)“力化”,使監(jiān)事會(huì)更好地發(fā)揮其監(jiān)督作用。
(三)“正負(fù)”強(qiáng)化公司的行政管理
公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)是指公司經(jīng)理,主要是指總經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)的重大戰(zhàn)略決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決定。要提高公司的行政管理,首先,需建立科學(xué)的管理機(jī)制的選擇,由提名委員會(huì)通過(guò)人才市場(chǎng)和內(nèi)部員工選擇方式雇傭合格的管理人才,避免經(jīng)理層直接控股股東任命成為控股股東的“代言人”的現(xiàn)象,確保純度和獨(dú)立性。其次,規(guī)范管理,補(bǔ)償機(jī)制,來(lái)管理股票期權(quán)計(jì)劃詳細(xì)披露的資本市場(chǎng),尤其是管理經(jīng)理股票期權(quán)必須經(jīng)薪酬委員會(huì),由薪酬委員會(huì)通過(guò)渠道,推進(jìn)資本市場(chǎng)管理局宣布,防止利用金融欺詐管理提高股價(jià)經(jīng)過(guò)實(shí)施股票期權(quán)獲得非法的報(bào)酬。最后,嚴(yán)格執(zhí)行管理層宣誓制度,要求公司的CEO,CFO對(duì)財(cái)務(wù)文件的真實(shí)性宣誓負(fù)責(zé),如果財(cái)務(wù)報(bào)告出了問(wèn)題,簽了字的CEO、CFO會(huì)遭到證監(jiān)會(huì)或者投資者的起訴,這樣將公司造假與公司的CEO、CFO本人的命運(yùn)聯(lián)系到一起,CEO、CFO本人的命運(yùn)聯(lián)系到了一起,CEO、CFO本人將直接置于法律監(jiān)督之下。
(四)構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化管控體系
著眼于提高大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理化建設(shè)和管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化管控體系建設(shè),確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮更大作用,特別是要著眼于提高財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化、智能化發(fā)展,加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的合作,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用,積極推廣計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),建立引進(jìn)、培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制,努力打造一支專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍。
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種綜合管理、戰(zhàn)略管理、細(xì)節(jié)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是單一職能部門(mén)的財(cái)務(wù)管理,是多部門(mén)共同協(xié)作的一種管理。因此,如何選擇適應(yīng)于自身的財(cái)務(wù)管理體制,在不同的發(fā)展階段應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)“三權(quán)分立”真正得到貫徹執(zhí)行,在公司財(cái)務(wù)管理中占有重要地位。
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