高校檔案服務(wù)于校園文件建設(shè)的幾點思考

田野

摘 要：高校檔案有著深厚的文化底蘊，對高校校園文化建設(shè)有著不可替代的意義，本文從高校檔案與校園文化關(guān)系入手，闡述了高校檔案服務(wù)于高校校園文化建設(shè)的優(yōu)勢，以及今后探索發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：檔案；校園文化；服務(wù)職能

1 高校檔案與校園文化建設(shè)關(guān)系

檔案的文化性是其本質(zhì)屬性，檔案是文化資源的承載體，內(nèi)容涵蓋廣泛，檔案在人類社會發(fā)展和變革中所具有的各種有用性和有益性，是其文化價值的基本構(gòu)成。檔案的保存與利用方式，都有著鮮明的歷史印記，檔案是文化的積累，檔案傳播著文化。

高校檔案記錄著高校發(fā)展的過程，保存著科研、教學(xué)與管理多方面的珍貴經(jīng)驗，是學(xué)校從事各類管理體制改革的寶貴財富。以文書檔案為例，高校文書檔案保存了黨政管理文件，匯集了高校全年管理工作的原始材料，通過查閱文書檔案，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，還可以為有需要的人解決問題。

校園文化是社會主義精神文明在學(xué)校這個范圍全方位的體現(xiàn)。校園文化也是一個學(xué)校的靈魂，體現(xiàn)了一所學(xué)校的價值取向和行為規(guī)范，是與其他學(xué)校區(qū)分的重要標(biāo)志，高校檔案與校園文化建設(shè)之間是密不可分的，同屬于文化領(lǐng)域，教育對象是一致的，高校檔案有著深厚的文化底蘊，通過校訓(xùn)、校史、大事計等檔案的衍生品，為校園文化提供了生動、豐富的素材，可以充分了解學(xué)校的發(fā)展過程，充分展現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念與精神風(fēng)貌，所以高校檔案參與到校園文化是其建設(shè)的內(nèi)在要求，是豐富和完善校園文化的重要手段，能夠推進校園文化建設(shè)進程。

2 高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的優(yōu)勢

2.1 高校檔案的德育教育優(yōu)勢

高校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，它的文化性決定了高校檔案具有啟蒙思想、培養(yǎng)優(yōu)良品質(zhì)的教育功能。高校檔案是在高校多年辦學(xué)實踐經(jīng)驗和教學(xué)活動中逐漸形成的，以史料為依托的校史與大事計則是高校檔案編研的重要組成部分，充分展示了高校發(fā)展歷程、辦學(xué)成就、科研成果和校友業(yè)績，凝聚著學(xué)校的優(yōu)秀辦學(xué)經(jīng)驗和辦學(xué)理念。通過對檔案實體和各種檔案編研出版物對學(xué)校獲得的榮譽和著名人物的宣傳，以豐富的形式，參與校園文化建設(shè)，參與到德育教育的體系之中，帶來更加直觀的感受，更能夠增強師生的榮譽感、責(zé)任感、使命感，使教育工作者和學(xué)生們更加熱愛學(xué)校，更加以學(xué)校為榮。而校園文化活動也可以為高校檔案提供更多的文化資源，豐富高校檔案。

通過對檔案中記錄的先進人物和事跡的編研來開展教育宣傳活動，作為校園文化建設(shè)手段，與無實物的文化宣傳相比較更能夠起到效果，更能夠營造良好的育人環(huán)境，樹立同學(xué)們正確的人生觀、世界觀、價值觀，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，學(xué)生們在感受歷史的同時，與現(xiàn)實相互滲透，相互促進。從而激發(fā)他們的遠(yuǎn)大理想，腳踏實地走好人生的每一步。

2.2 高校檔案的校園文化傳承優(yōu)勢

高校的文化傳承需要載體，檔案是一個重要載體，是積累文化的基礎(chǔ)性工作，高校檔案是“在從事教育、教學(xué)、黨政管理以及其他各項活動中形成的，對高校和社會具有保存價值的各種文字、圖像、聲像等不同門類和載體的原始記錄”，因其具有的連貫性特點，能夠展現(xiàn)出高校各個時期的辦學(xué)和教育發(fā)展的進程，詳實的反映校園文化的變遷，高校檔案文化底蘊深厚，其內(nèi)容為校園文化建設(shè)提供了鮮活的歷史素材，而其表現(xiàn)形式因隨時代發(fā)展不斷豐富，不斷為校園文化建設(shè)注入新鮮的生命力，傳播著文明、經(jīng)驗，不斷的傳承著學(xué)校的辦學(xué)思想、校風(fēng)校德，激勵著進步，高校檔案是校園文化建設(shè)取之不盡、用之不竭的教育資源。

高校檔案要走進校園、走進課堂，學(xué)生在充滿傳統(tǒng)文化和人文精神的校園中不斷進步、不斷完善自我，以達到影響人、塑造人的目的，促進學(xué)生的全面發(fā)展。高校檔案豐富的內(nèi)容、豐富的形式為校園文化傳承提供了有力的保障，對于新時期、新環(huán)境的校園文化建設(shè)具有不可替代的意義。

3 高校檔案文化服務(wù)方式探索

3.1 不斷豐富館藏的資源，提供智慧支持

高校檔案工作要想滿足校園文化建設(shè)的實際需要，就必須加強高校檔案資源建設(shè)，豐富館藏門類和內(nèi)容，為校園文化建設(shè)和發(fā)展積累更加夯實的資源基礎(chǔ)，這就需要高校檔案部門在實際工作中要緊跟社會步伐，及時拓寬高校檔案信息資源的收集范圍，積極開展收集工作，爭取形成門類齊全，內(nèi)容豐富，載體形式多樣的館藏資源，加大收集工作的深度與力度，尤其是隨著數(shù)字化校園建設(shè)的加快，檔案的收集與管理工作也要緊跟上步伐，做好數(shù)字資源整理與開發(fā)，更好的服務(wù)于校園文化。

高校檔案部門還要在收集工作中，做好調(diào)查研究，把滿足利用者的信息需求作為其工作的出發(fā)點，高校檔案的受眾群體是廣大師生，要收集更多貼近師生的具有文化教育意義的檔案。

高校檔案部門要想更好的服務(wù)于校園文化建設(shè)，應(yīng)與學(xué)校各職能部門和地方合作，需要學(xué)校以及師生密切配合，收集一些具有教育價值的檔案，如學(xué)校辦學(xué)以來的著名專家、學(xué)者、杰出校友等人物的日記、書信、照片或者實物檔案等，以達到豐富館藏體現(xiàn)特色的檔案，使校園文化建設(shè)在其中不斷汲取靈感，為其提供智慧支持。

3.2 加強檔案文化產(chǎn)品開發(fā)，增加服務(wù)方式

高校校園文化的建設(shè)需要各類檔案信息資源支持，開展各類校園文化活動；需要各類檔案中涵蓋的教育、教學(xué)經(jīng)驗和資源，來激勵學(xué)生開拓進取，勇于創(chuàng)新，激發(fā)師生對學(xué)校的自豪感和使命感，高校檔案對校園文化的建設(shè)和發(fā)展意義重大，但是，很長時期內(nèi)高校檔案部門為校園文化建設(shè)提供的服務(wù)還是以檔案館（室）內(nèi)利用查詢?yōu)橹鳎@種傳統(tǒng)的服務(wù)方式略顯被動，對高校檔案事業(yè)的發(fā)展和校園文化的建設(shè)極為不利的。所以，高校檔案部門必須把握當(dāng)今校園文化建設(shè)的熱點，積極開展檔案編研工作，出版檔案文化產(chǎn)品，拓寬服務(wù)渠道。

積極開展各類檔案信息資源的編研工作，出版各類大事記、組織沿革、年鑒和匯編等，還應(yīng)積極組織編制歷任校長傳記、師生榮譽錄、知名校友錄等具有學(xué)校特色的編研成果，深入挖掘自身館藏資源，實現(xiàn)高校檔案信息資源的有效整合，更好的服務(wù)于校園文化建設(shè)。

在學(xué)校條件允許的情況下，建立校史館、博物館，舉辦各種形式的專題展覽，結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)，拓寬高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的渠道，利用多媒體等多種方式，經(jīng)過精心設(shè)計和編排把原本沉睡在庫房中的檔案以生動的表現(xiàn)形式走向校園、走向師生，使師生們深刻感受到學(xué)校厚重的歷史積淀，高校檔案部門與利用者之間的積極互動，可以更好地展現(xiàn)檔案的文化優(yōu)勢和教育優(yōu)勢。

高校檔案是高校文化的源泉，是校園文化傳承和創(chuàng)新的不竭動力，高校檔案也只有向公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能得以持續(xù)發(fā)展，兩者相互融合，相互促進，因此，高校檔案人員要深刻認(rèn)識檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系，深刻認(rèn)識高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，立足本職職能，充分發(fā)揮主觀能動性，做好服務(wù)工作，架設(shè)一條傳播和引領(lǐng)校園文化的橋梁。

參考文獻

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