關(guān)于對(duì)檔案的基本性質(zhì)的分析

孟超男

摘 要：從認(rèn)識(shí)目的和認(rèn)識(shí)角度出發(fā)，筆者將檔案這一原始記錄在社會(huì)生活中發(fā)揮實(shí)際作用時(shí)所表現(xiàn)出的基本性質(zhì)歸結(jié)為兩點(diǎn)——即信息性與歷史文化性。本文對(duì)此進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案；基本性質(zhì)；分析

認(rèn)識(shí)事物的性質(zhì)與認(rèn)識(shí)事物的種類(lèi)一樣，具有復(fù)雜、多樣，難有定論的特點(diǎn)。所以，認(rèn)識(shí)目的、認(rèn)識(shí)角度、認(rèn)識(shí)方法的選擇、確定是一個(gè)前提性的問(wèn)題。由于檔案是一種普遍存在的不僅自身種類(lèi)繁多且與社會(huì)生活具有復(fù)雜聯(lián)系的社會(huì)事物，其性質(zhì)、作用、特點(diǎn)不僅表現(xiàn)得極為復(fù)雜多樣，而且相互之間具有錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。要想從理論上將其全部認(rèn)識(shí)清楚并徹底理清其相互關(guān)系幾乎是不可能的，而且也沒(méi)有必要。因此，筆者在此是從“檔案在社會(huì)生活中的‘主要表現(xiàn)”的角度，采用邏輯歸納，概括的方法，來(lái)認(rèn)識(shí)檔案的基本性質(zhì)，從而達(dá)到在理論上對(duì)其形成“概念性的總體把握”的認(rèn)識(shí)目的。而并不想窮盡對(duì)檔案性質(zhì)的全部認(rèn)識(shí)方法與角度。

1 檔案的信息性——員原始、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的信息

“信息”在當(dāng)今時(shí)代，已是一個(gè)被人們廣泛理解并接受的重要概念，其含義所包括的范圍極廣，其重要性足以與物質(zhì)、能量等基本概念相提并論。檔案在社會(huì)生活中所起的作用，實(shí)際上也是一種信息作用——即檔案這一社會(huì)生活的原始記錄具有信息性質(zhì)或說(shuō)就是一種信息，已是檔案界及社會(huì)各界所公認(rèn)的認(rèn)識(shí)結(jié)論。但由于信息這一概念外延極大，因此僅僅認(rèn)為檔案具有信息性或說(shuō)檔案本質(zhì)上（主要指其內(nèi)容）是信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)檔案信息性的認(rèn)識(shí)僅僅停止于這一水平是極為膚淺的，甚至可以說(shuō)是毫無(wú)意義的。因?yàn)樽匀唤缁蛏鐣?huì)中的任何一種現(xiàn)象或行為、舉動(dòng)，如風(fēng)吹著樹(shù)葉、旗幟在動(dòng)以及風(fēng)本身，人們相互之間使個(gè)眼色、打個(gè)暗號(hào)等等，對(duì)于看到這些現(xiàn)象、行為的人來(lái)說(shuō)都是信息。把檔案與這些信息不加區(qū)別地統(tǒng)統(tǒng)稱(chēng)之為信息，在認(rèn)識(shí)上有什么意義呢？（在實(shí)踐上更無(wú)意義）。所以對(duì)檔案信息性的認(rèn)識(shí)不僅應(yīng)指出“檔案是一種信息”，還應(yīng)進(jìn)一步指出“檔案是一種什么樣的信息”它與其他信息尤其是類(lèi)型相近的信息相比有何區(qū)別，有何獨(dú)特之處。

檔案在信息大家族中顯然與那些具有確定形體且信息內(nèi)容含義明確的信息物關(guān)系最為緊密，類(lèi)型最為接近。具體說(shuō)就是圖書(shū)、情報(bào)、資料等等。檔案這種信息與這些相近類(lèi)型的信息相比，其最大的不同之處（即獨(dú)持之處）在于它是—種最原始、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的信息。因?yàn)樗巧鐣?huì)主體（組織與個(gè)人）在其社會(huì)實(shí)踐中直接形成的原始記錄，離社會(huì)生活實(shí)踐的距離最近，對(duì)社會(huì)生活的反映、記錄、描述最直接、最具體、最真實(shí)、最可信。當(dāng)人們?cè)谏鐣?huì)生活中需要對(duì)已往的歷史事實(shí)或歷史過(guò)程進(jìn)行考證、了解或?qū)ι鲜銎渌畔⒂涗浳铮ㄈ鐖D書(shū)、報(bào)刊等）中所記載的有關(guān)信息內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性等發(fā)生了疑問(wèn)、爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，往往就要以檔案這種信息作為憑證、依據(jù)，用其充當(dāng)澄清疑問(wèn)、解決爭(zhēng)執(zhí)的“仲裁者”和“法官”

（權(quán)威性主要指此而言）。當(dāng)然，檔案這種原始記錄物作為一種信息與上述相近類(lèi)型的信息記錄相比，在具有其上述獨(dú)持的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處的同時(shí)，也必然有其劣勢(shì)與短處。即內(nèi)容上的系統(tǒng)性、抽象性、條理性較差。而圖書(shū)、報(bào)刊、資料等恰恰在這方面具有優(yōu)勢(shì)。因?yàn)檫@些信息物大都是人的理性思維對(duì)客觀世界進(jìn)行了分析、歸納、概括等抽象認(rèn)識(shí)之后所形成的觀念性結(jié)果，大都是一些系統(tǒng)的知識(shí)（有人認(rèn)為檔案具有知識(shí)性，這固然正確，但應(yīng)進(jìn)一步指出檔案雖有知識(shí)性，但卻不是系統(tǒng)的知識(shí)，而是具體的、個(gè)別的、處于分散狀態(tài)未經(jīng)系統(tǒng)化的原始性知識(shí)）。因此，從全社會(huì)的角度看，各種信息都在發(fā)揮其特定的作用，都有其特殊的無(wú)可替代的價(jià)值與功能。當(dāng)人們需要從獲取系統(tǒng)知識(shí)的角度對(duì)客觀世界進(jìn)行全面系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí)時(shí)，自然就會(huì)去看書(shū)、看報(bào)，當(dāng)人們需要具體真實(shí)地了解已往的客觀現(xiàn)實(shí)或要考證某一具體事實(shí)、解決某一具體的工作問(wèn)題或生活問(wèn)題時(shí)，自然就會(huì)去查問(wèn)檔案。而在獲取系統(tǒng)知識(shí)的過(guò)程中需要進(jìn)一步具體研究核實(shí)其中的某一問(wèn)題或?qū)D書(shū)報(bào)刊中的某些內(nèi)容產(chǎn)生疑問(wèn)或發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，也會(huì)到檔案中去尋找原始依據(jù)，尋求“裁決”。

2 檔案的歷史文化性——人類(lèi)社會(huì)歷史文化財(cái)富的重要組成部分

歷史文化性是檔案在社會(huì)中發(fā)揮作用時(shí)所表現(xiàn)出的另一重要性質(zhì)。如果把信息性主要理解為人類(lèi)社會(huì)的一種空間聯(lián)系意義上的需求與體現(xiàn)的話，那么歷史文化性則可相應(yīng)理解為人類(lèi)社會(huì)在時(shí)間連續(xù)意義上的需求與體現(xiàn)。當(dāng)然，人類(lèi)社會(huì)在空間上與時(shí)間上是統(tǒng)一的、不可分割的。但歷史文化財(cái)富、歷史文化性等概念，顯然主要是從過(guò)程、成果、傳統(tǒng)等明顯具有時(shí)序特征的角度而形成的。所以，空間與時(shí)間在現(xiàn)實(shí)中固然不可分割，信息與歷史文化財(cái)富或信息性與歷史文化性在現(xiàn)實(shí)中實(shí)際上也往往是同指一物，無(wú)法分離。但在觀念上，在人的思維對(duì)其的認(rèn)識(shí)上卻可以分別從兩個(gè)不同的角度去認(rèn)識(shí)、去研究，從而對(duì)人類(lèi)社會(huì)總體形成更精確、更深刻、更全面的認(rèn)識(shí)。

檔案的歷史文化性是指檔案在社會(huì)生活中往往表現(xiàn)為一種歷史文化財(cái)富?！皻v史文化財(cái)富”是一個(gè)含義極廣、外延范圍極大但不甚清晰的概念。從廣義上說(shuō)，人類(lèi)社會(huì)任何時(shí)空下的所有已經(jīng)形成的物質(zhì)與精神現(xiàn)存物，只要能被人類(lèi)所用、有使用價(jià)值，均是歷史文化財(cái)富。但從狹義上看，人們一般是僅將那些對(duì)人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步曾起過(guò)并仍將繼續(xù)起實(shí)質(zhì)性推動(dòng)作用，而且能使人從中獲取精神文化營(yíng)養(yǎng)的物質(zhì)與精神成果視為歷史文化財(cái)富。如系統(tǒng)知識(shí)形態(tài)的哲學(xué)與科學(xué)成果，有重大社會(huì)效益的發(fā)明、創(chuàng)造及其相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)，已被社會(huì)成員廣泛接受并對(duì)其思想行為有重要影響、規(guī)范、制約作用的思想觀念、倫理道德規(guī)范、風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀、服飾、飲食習(xí)慣，有重要影響的文學(xué)藝術(shù)流派、風(fēng)格及其代表性作品，物質(zhì)形態(tài)的并記載了上述內(nèi)容的圖書(shū)、檔案、報(bào)刊、資料、文物以及建筑物（建筑物也是一種特殊形態(tài)的文物），等等。檔案作為已往社會(huì)生活的原始記錄，其歷史文化性主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面；一是社會(huì)一般成員可通過(guò)它對(duì)已往的歷史文化有直接真實(shí)的了解；二是它為人們進(jìn)行歷史、文化研究提供了真實(shí)可信的素材與基礎(chǔ)。對(duì)于人類(lèi)保持其歷史文化傳統(tǒng)并不斷發(fā)展創(chuàng)造新文化，具有重要意義與作用。

參考文獻(xiàn)

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