那可鑫 景剛
摘 要:存貨管理是當前中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)高度關(guān)注的內(nèi)容,庫存會涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并且貫穿著整個生產(chǎn)的流程,具有占用資金大的特點,而且品種繁多,特別是業(yè)務(wù)涉及的范圍較廣,所以針對存貨的管理至關(guān)重要。提高庫存的工作效率,強化庫存的管理,是當前企業(yè)面臨的不可避免的研究課題,本文主要通過實踐中企業(yè)管理過程庫存管理的現(xiàn)狀進行詳細的分析,積極探索庫存管理過程中可能面臨的關(guān)鍵性問題,制定出合理化的庫存管理戰(zhàn)略,強化中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中地位,提高市場競爭的軟實力,促進企業(yè)的快速健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;庫存管理
一、加強中小企業(yè)存貨管理的必要性
目前,流動資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用,期間存貨會占據(jù)較高的比重,因存貨會貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程,從長遠的經(jīng)濟利益來看,存貨如果管理不當將會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,長期經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略將會因此受到影響。企業(yè)如果想在競爭中保持一定的持續(xù)經(jīng)營的水平,關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理,存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置,合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨,才能有效地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題。現(xiàn)階段,中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段,內(nèi)部管理各個方面的制度較為落后,將會在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰(zhàn),存貨的最大價值將會難以實現(xiàn),所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。
當前,存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題,有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標。流動資產(chǎn)是否安全和完整,是財務(wù)管理的關(guān)鍵,還是企業(yè)財務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對中小企業(yè)存貨管理的研究,可以確保企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整,存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督,對現(xiàn)實具有實際的借鑒意義。我國市場經(jīng)濟在不斷的發(fā)展和壯大中,中小企業(yè)逐漸成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點,中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點,在市場經(jīng)濟的發(fā)展中起著無法衡量的價值,但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會暴露出一系列的管理問題,其中存貨管理的意識淡薄,只有更好的完善存貨管理,才能降低存貨管理資金,促進中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析
1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯,存儲量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動資金往往都是被庫存所占用,很多中小企業(yè)的倉儲管理較差,導致存貨積壓嚴重,占用了大量的流動資金,導致企業(yè)流動資金額度逐年呈上升的趨勢,這樣會大量的占用資金,阻礙企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn),尤其是存貨儲備資金占用的明顯,占流動資金總額的比重較大,資金管理就會產(chǎn)生困難,甚至有時會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右,雖然各個行業(yè)的標準不一致,但是其所占的比重來看,仍然是屬于較高的比重,其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對其的管理,導致流動資金管理出現(xiàn)問題,不嚴加的管理將會導致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢,長期來看影響是巨大的,達到一定的影響后將會嚴重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清,內(nèi)部控制制度職能落實不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標,但是盲目的追求就會導致一系列的弊端,例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理,部門的人事管理較為落后,一個人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍,在加上很多崗位在設(shè)置崗位時就沒有明確崗位的職責,往往沒有特別專注于庫存的管理,對最初存貨的購買等如果稍加注意,就會避免可能存在的存貨滯留,有時很多工作人員忽視對存貨的保管,在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認真的態(tài)度,記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事,結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費。
3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用,合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡單的對內(nèi)部物流進行管理,長期形成一定的慣性,因此,整合物流資源上卻忽視了對外部物流資源的利用,仍然堅持原有的內(nèi)部自營物流為主,長期還會忽視很多內(nèi)部資源的浪費,特別是人力、財力和物力??v觀存貨管理的全過程,從采購、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合,真正的整合好內(nèi)部資源,才能真正的利用好物流資源。對外物流管理上,第三方物流管理的利用率較低,往往觀念上較為傳統(tǒng),沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長期使用,導致成本較高,雖然好似節(jié)省了一定的外部費用,但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤,增加了部分的成本費用,影響到了利潤最大化的目標。
4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合,給企業(yè)的競爭策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡單的分散物流管理,缺乏供應(yīng)鏈的整合認識,忽視整合帶來的價值。對建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認識不足,片面的認為只是成本運輸管理,以及僅僅是采購成本的管理模式,忽視機會成本的損失。很多部門忽視對物流管理,特別是對其的成本管理,物流管理的各個部門間如果出現(xiàn)了問題,就只是進行相互的推諉、相互扯皮,難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機制。
三、強化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對策略
1.提高企業(yè)員工的專業(yè)技能,強化職業(yè)技能培訓工作的力度。倉儲人員綜合素質(zhì)的高低關(guān)乎企業(yè)長遠的發(fā)展,這樣特殊崗位的培訓工作,是企業(yè)進行倉儲管理的關(guān)鍵,尤其是選好優(yōu)秀的倉儲管理人員是庫存管理的關(guān)鍵。建立人力資源管理制度,設(shè)置重重關(guān)卡,加強對專業(yè)用具的管理,強化考核力度,通過績效考核加強對專業(yè)用具的管理,良好的培訓學習管理,會調(diào)動工作的熱情,加強崗位的歸屬感,使之通過專業(yè)技能及專業(yè)知識的學習,快速的增加工作經(jīng)驗,選擇學習成績較好的人員擔任重要的崗位,例如實行周期性的崗位輪換,定期進行盤點庫存的工作,加強對財務(wù)核算知識的學習,不斷提高財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。
2.倉儲管理上選定適合的存儲結(jié)構(gòu),例如在訂貨管理上選擇合適的訂購方式,明確合理的方式方法后,在確定最佳的庫存存儲量。還可以采用經(jīng)濟批量法進行合理的計算,計算出最佳的采購數(shù),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最佳的采購基數(shù),以此確保量的提高,才能真正的保證內(nèi)部存儲環(huán)境。良好的庫存管理能夠降低成本,及時訂購相關(guān)數(shù)量的庫存產(chǎn)品,防止不必要的產(chǎn)品積壓是關(guān)鍵,目的就是改變原有模式的弊端,真正實現(xiàn)降低總成本的目標。
企業(yè)內(nèi)部控制需要積極的健全和完善,不僅在制度管理上,還需要特別關(guān)注的是各個崗位職責的職權(quán)限制。在現(xiàn)有會計基本法和公司法理論的基礎(chǔ)上,有效的完善好法人治理制度,以及法人權(quán)利和義務(wù),同時要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)濟的實際狀況,嚴把存貨管理的各個環(huán)節(jié),例如采購的管理環(huán)節(jié)、消耗費用的核算、銷售環(huán)節(jié)的管理等,建立客戶檔案管理,尤其是供應(yīng)方和銷售方的管理,充分的了解其信譽、等級指標。還要積極采納先進的信息化管理模式,例如借助高科技手段進行管理,借助于計算機信息技術(shù)系統(tǒng),通過設(shè)置權(quán)限的方式等,優(yōu)化宏觀環(huán)境。
3.綜合運用好企業(yè)內(nèi)部和外部資源,加強內(nèi)外資源的有效整合。內(nèi)部物流方面雖然已經(jīng)具備優(yōu)秀的資源,但是對于外部資源卻沒有進行有效的整合,所以整合內(nèi)部和外部的存貨是當前企業(yè)內(nèi)部信息資源管理部門的職責,尤其人力資源管理部門,更應(yīng)該發(fā)揮人事管理的職能,合理配置人力資源。物流管理它不僅僅是單一的物流運輸管理,而是要將內(nèi)部和外部資源兩者間做到有效整合,降低企業(yè)物流成本才是關(guān)鍵,提高企業(yè)綜合的競爭實力。企業(yè)只有有效的利用好第三方物流,才能利用好其管理的優(yōu)勢,使其能夠在一定的范圍內(nèi),合理配置內(nèi)部物流管理資源,將庫存管理的各個環(huán)節(jié)能夠降低成本費用,總體累加后將會實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
內(nèi)部資源的有效整合,不僅僅是物流方面,更應(yīng)該關(guān)注的是人力資源,庫存信息資源、內(nèi)部管理資源和運輸資源等。現(xiàn)階段企業(yè)往往只是針對倉儲進行內(nèi)部的運輸管理,忽視外部的資源利用,但是表面上看節(jié)省了運輸費用,但是長遠上來看,并沒有真正的降低成本,如果很好的整合外部運輸資源的話,可以完善運輸網(wǎng)絡(luò),綜合配置物流資源,合理配置才能節(jié)約生產(chǎn)成本,有效的減少可能存在的資金占用,最終形成提高資金利用率才是真正的目的。只有完善經(jīng)營管理,降低企業(yè)的存貨成本,才能全面提高自身的競爭力,加強存貨的管理,優(yōu)化和合理配置內(nèi)部資源,使之成為最佳的狀態(tài),減少不必要的投入是關(guān)鍵。
4.運用高科技手段加強存貨管理系統(tǒng)的維護,提高對庫存?zhèn)}庫的保管能力。倉庫的保管目的就是保證倉儲物品的完整,確保庫存物品的完整,才能避免不必要的損壞和報廢損失。只有完善好倉儲物品才能真正的高效的確保生產(chǎn)的目的。要求管理人員不僅僅設(shè)置相應(yīng)的保管檔案,還要定期上交倉儲存貨的情況報告,定期設(shè)置一定數(shù)量的盤點管理工作,設(shè)定盤點管理周期,實施周期式的盤點管理制度,在緊急情況下及時解決倉存過程中的保管工作內(nèi)容,充分的調(diào)動庫存資源的有效性,加強利用率,才能調(diào)動員工的積極性,保證存貨的正常運作。
建立健全的科學存貨保管制度,做好收發(fā)存管理,及時核對數(shù)量,保證質(zhì)量,定期進行檢查。重點關(guān)注對庫存商品的處理,建立科學的存貨領(lǐng)用制度,例如首先必須建立領(lǐng)用手冊,不管任何部門領(lǐng)用物品,都要登記完整的數(shù)據(jù),設(shè)置領(lǐng)用備查薄以備調(diào)查和管理,及時登記和掌握存貨管理的使用情況。制定準確完善的崗位責任人制度,堅持誰領(lǐng)用誰管理,誰負責的原則,在領(lǐng)用上堅持制定好的存貨領(lǐng)用限額管理制度,定期進行存貨領(lǐng)用備查管理,適時的改變領(lǐng)用定額,逐步隨著生產(chǎn)的改變調(diào)整數(shù)量和品種工具的領(lǐng)用,合理優(yōu)化配置好存貨,才能避免不必要的損失和浪費。
5.存貨管理上實現(xiàn)企業(yè)員工集體參與,建立全員職工共同管理的模式,共同建立良好的倉儲管理外部環(huán)境,保證倉儲人員能夠恪盡職守,抱著積極的工作熱情,減少不必要的人員進行管理。存貨管理歸根結(jié)底是人員管理的問題,如果一個人減少了出錯,凝聚多個人后就會減少大部分的出錯幾率,共同協(xié)作更會解決大量的內(nèi)部管理問題。現(xiàn)階段,部分的管理人員僅僅強調(diào)存貨管理上的工作,沒有將認識提升到日常的存貨管理中,在各個階段要特別注意存貨管理的信息,特別是一些與生產(chǎn)有關(guān)的存貨物品,不僅僅是要簡單的保管,還要定期的進行維護,共同的努力才能帶來良好的管理環(huán)境,大家都參與的管理,才能改變傳統(tǒng)、單一的模式,共同創(chuàng)造高效、高質(zhì)量的工作環(huán)境氛圍,促進企業(yè)健康、快速長遠的發(fā)展。
四、總結(jié)
總之,中小企業(yè)存貨管理仍然是當前不容忽視的問題,從長遠的市場競爭趨勢來看,庫存管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的各個領(lǐng)域,因此損耗就會很大,如何更好的進行資源的優(yōu)化配置,加強存貨的管理,建立有效的內(nèi)部控制制度,明確好各個崗位的職責是管理的關(guān)鍵。本文對其相關(guān)內(nèi)容進行了初步的完善,希望能夠在實踐中提高存貨管理,加強資金管理的利用效率,真正實現(xiàn)企業(yè)高利潤低成本的目標,經(jīng)濟效益提高才能保證中小企業(yè)長遠的發(fā)展,只有這樣才能幫助企業(yè)長期健康、快速的發(fā)展。
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作者簡介:那可鑫,佳木斯大學經(jīng)濟管理學院,會計