備件管理的目標(biāo)和方法

艾曉飛

（昱科環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司，廣東深圳518038）

備件管理的目標(biāo)和方法

艾曉飛

（昱科環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司，廣東深圳518038）

備件儲備是保證設(shè)備正常運行的關(guān)鍵因素之一，備件管理又是設(shè)備管理過程中一項關(guān)鍵任務(wù)。通過制定管理目標(biāo)和采取有效方法，既滿足設(shè)備正常保養(yǎng)和維修需求，又能減少備件對流動資金的占用。

備件；管理；目標(biāo)；措施；效益

0 前言

備件是設(shè)備保養(yǎng)和維修過程中用來替換已經(jīng)磨損或者損壞零部件的新制件或者返修件，科學(xué)合理地備件儲備是保證設(shè)備正常運行的關(guān)鍵因素之一，備件管理也是設(shè)備管理過程中一項關(guān)鍵任務(wù)。目前支持備件管理的軟件和方法有很多，但殊途同歸，這些軟件和方法都是為了更好地實現(xiàn)備件管理的目標(biāo)。而制定備件管理的目標(biāo)和方法，首先要了解在備件管理過程中存在的問題，這些共性的問題往往容易被忽視。因此，如何正確地對待并解決這些問題，已成為提升備件管理工作水平的前提條件。

1 備件管理中的問題與措施

（1）備件管理是設(shè)備整個生命周期管理中重要的一環(huán)，但實際情況是：備件的管理往往得不到充分地重視；備件預(yù)算往往被挪用或者削減，無法保證備件儲備的安全；設(shè)備存在缺少主要備件而停機的風(fēng)險等。這種情況需要管理者用科學(xué)的方法評估備件預(yù)算并提請審批，為了能夠使預(yù)算順利通過，可以事先征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的意見，對預(yù)算做適當(dāng)?shù)脑鰷p。

（2）備件的采購和管理制度不完善。很多公司無專人負(fù)責(zé)備件的采購和管理，往往是文員或者工程師充當(dāng)采購和管理員的多重角色，最重要的是這些人往往沒有相關(guān)的備件管理經(jīng)驗，無法合理利用已有的資源和條件。這種情況下，首先需要對相關(guān)的管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使之明確備件管理的目標(biāo)和方法，能夠充分利用現(xiàn)有的條件規(guī)劃備件計劃，建立備件倉庫，定期對備件進(jìn)行盤點和采購，不斷完善備件的出入庫管理制度。

（3）備件的用量、供貨周期不能定時更新。影響備件計劃的關(guān)鍵因素是備件的用量及供貨周期，這些信息直接關(guān)系到備件的最小庫存，如果定期更新可以使計劃更加合理，符合實際需求情況，減少備件過量儲備或者儲備不足情況的發(fā)生概率。

（4）呆庫存長期得不到清理，浪費了大量的人力和物力。很多公司的備件倉庫中都有一些長期未用過的備件，這些備件不僅占用了空間，還需要專人進(jìn)行管理，是對人力和物力極大的浪費。這些備件需要定期進(jìn)行清理，處理方法是可以報廢，也可以委托專業(yè)公司進(jìn)行銷售，銷售資金用于必要備件的采購。

2 備件管理目標(biāo)

備件管理一方面需要滿足設(shè)備正常保養(yǎng)和維修時對備件的需求，另一方面也要盡可能地減少備件對流動資金的占用，管理者需要在二者之間找到一個平衡點。所以，制定科學(xué)合理的備件管理目標(biāo)，可以讓備件管理工作更加有序。

（1）備件管理的首要目標(biāo)是，滿足設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)過程中的備件需求，替換磨損或者已經(jīng)損壞的零部件，減少設(shè)備的停機時間，保證設(shè)備的正常運行。

（2）制定科學(xué)合理地備件計劃，在保證備件合理儲備的基礎(chǔ)上，盡可能地減少備件對流動資金的占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率，提高資金的使用效率。

（3）通過預(yù)防性維護(hù)及設(shè)備的升級改造，減少設(shè)備對備件的損耗，降低單位產(chǎn)值設(shè)備維護(hù)成本。

（4）通過備件的本地化和返修，節(jié)約資金。對于價格昂貴的進(jìn)口備件，可以嘗試本地化，但要注意對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，并對本地化的備件進(jìn)行測試，確認(rèn)可以達(dá)到設(shè)計要求時才可以使用，并要對備件進(jìn)行跟蹤，以確保其性價比優(yōu)于進(jìn)口備件。對于返修的備件要有嚴(yán)格的檢驗程序，以確保維修后的備件可以正常使用，不會對產(chǎn)品品質(zhì)產(chǎn)生負(fù)面的影響。

（5）確保備件供給穩(wěn)定可靠。對于一些特別重要的備件，例如，用量較大、價值較高的以及直接影響產(chǎn)品品質(zhì)的備件，要注意開發(fā)第二渠道，一旦原供應(yīng)商停產(chǎn)或者無法供貨時，可以通過其他渠道獲取備件，以滿足設(shè)備對備件的需求。

3 備件管理方法

備件的管理需要軟硬件的支持，有條件的公司可以用ERP軟件輔助備件管理，設(shè)立專業(yè)的備件倉庫，專人負(fù)責(zé)備件的日常管理和出入庫管理。對于一些規(guī)模比較小的公司，可以用EXCEL表格來輔助備件的管理工作，出入庫時填寫相應(yīng)的單據(jù)，以便核對。當(dāng)具備基本的備件管理條件之后，管理人員應(yīng)該不斷優(yōu)化備件的管理方法，使之最優(yōu)。常用的4種管理方法是：

3.1 備件分級

對于任何公司來說，備件的預(yù)算都是有限的，本著科學(xué)合理利用資金的原則，將備件按重要程度或者價值進(jìn)行ABC分級，預(yù)算資金向重要的備件傾斜，這樣既可以保證設(shè)備的正常運行，又可以充分利用有限的資金完成備件采購任務(wù)。A類備件一定是不可或缺的，需要重點關(guān)注的，在制定備件計劃時需要對此類備件的最小庫存，在合理的范圍內(nèi)上調(diào)；B類備件是次重要的備件，一般按照正常的庫存來儲備；C類備件是可以短缺的備件，一般只要適量儲備或者不予儲備。

3.2 備件采購

（1）對于用量較大和價值較高的備件可以用投標(biāo)的方式來采購。

（2）對于一些普通備件，則要貨比三家。備件的采購不同于其他商品，不僅需要考慮價格，還要考慮供應(yīng)商的綜合能力，例如，是否有能力代為公司儲備備件，貨期及供貨是否穩(wěn)定等。

3.3 儲備方法創(chuàng)新

為了減少備件對流動資金的占用，可以通過一些方法來優(yōu)化備件的儲備方式。例如，集中報價，分批采購，這種方法是將用量較大或者價值較高的備件集中采購，與相應(yīng)的供應(yīng)商簽訂合同，由供應(yīng)商代為儲備，分批次采購分批付款，這樣就將庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商或者代理商，減少了備件對流動資金的占用，提高了公司的現(xiàn)金流。

3.4 建立備件共享機制

由公司統(tǒng)一建立備件共享制度，建立公共備件庫，各子公司或者部門相同的備件集中采購，集中管理。對各子公司或者各部門相同的備件種類進(jìn)行合并，放入公共備件庫，靈活調(diào)用，既減少這部分庫存對流動資金的占用，也充分利用了資源。

4 結(jié)語

每個公司及每個行業(yè)都有各自的特點，但要找到一條適合自己公司的備件管理方法，還需要管理者不斷地創(chuàng)新管理模式，不斷地完善備件管理制度等。如何使用有限的資金出色地完成備件供應(yīng)，不僅考驗著管理者能力與智慧，也是企業(yè)設(shè)備管理整體水平的具體體現(xiàn)。

〔編輯 王永洲〕

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10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2016.11.04