網(wǎng)絡時代高校學報稿件外審專家的選擇

陳素清，吳萍

（沈陽航空航天大學學報編輯部，遼寧沈陽110136）

網(wǎng)絡時代高校學報稿件外審專家的選擇

陳素清，吳萍

（沈陽航空航天大學學報編輯部，遼寧沈陽110136）

根據(jù)高校學報發(fā)展的形勢及稿件處理過程，外審專家的選擇是十分重要的，因此，選擇外審專家時要注意選擇小同行、學術水平略高一籌、學科活躍度較高的專家，并同時關注審稿人的學術道德，回避人情關系和利益沖突。在稿件具體處理過程中，可以從作者、編委、作者推薦的審稿人中直接選擇審稿人，也可以從網(wǎng)絡資源中查找，重點關注重要的文獻資源庫，以及博士、碩士招生網(wǎng)站和國家自然科學基金委員會網(wǎng)站。建立完善的學報外審專家數(shù)據(jù)庫也是優(yōu)選審稿人的辦法。

高校學報；同行評議；外審專家；網(wǎng)絡時代

稿件質量是高校學報發(fā)展的生命線，刊載學術水平高的論文是高校學報存在價值的最有力的證明。在學報的出版過程中，編輯的初審、審稿專家的外審、主編終審都是控制稿件質量的關鍵因素，而外審專家對稿件的學術性、前沿性、科學性等做出合理的判斷是非常關鍵的一步。稿件外審又稱同行評議，是指“由從事該領域或接近該領域的專家來評定一項工作的學術水平或重要性的一種機制”［1］。外審專家在高校學報的出版過程中扮演著守門人和質量過濾器的角色［2］。

一、稿件外審專家選擇的原則

稿件外審的過程中，選擇一個合適的審稿專家是檢驗編輯工作水平的重要尺度。高校學報與專業(yè)期刊主要的區(qū)別就是專業(yè)期刊報道的學科范圍比較單一，而高校學報一般是綜合報道本校的重要學科建設成果。因此高校學報編輯除了要精通自己所學的學科專業(yè)，還需要了解自己學科相關的內(nèi)容，把握多個學科的發(fā)展動向和前沿趨勢［3］。外審專家的選擇過程中，應盡量避免出現(xiàn)選擇偏差、偏倚和不公正現(xiàn)象，努力建立高效、完備的外審機制，使審稿工作嚴謹化、科學化，從而保證刊物的學術質量。

（一）選擇小同行專家

高質量的稿件外審依賴于高質量的外審專家，只有選擇懂行的專家才能夠使外審工作順利進行，也只有懂行的專家才有資格進行嚴謹?shù)目茖W評價工作。所謂科學界的同行，一定程度上要求專家與論文作者具有相同的科學語境［4］。庫恩的范式理論提出，每一門學科都有自己特殊的內(nèi)在結構，而體現(xiàn)這種結構的模型稱為“范式”。范式是某一科學共同體在其長期的研究、探索、教育和訓練中形成的，并且不同的范式之間不可通約，即便是非常相近的同行專家之間也難以理解不同范式之間的學術問題，只有具有相同或相近范式的“小同行”才能洞悉和真切地了解它的理論價值和意義［5］。大同行通常是一級或二級學科專業(yè)方向的專家，小同行則是指在三級或四級學科專業(yè)方向一致的專家［6］。選擇小同行專家已經(jīng)成為期刊界編輯在選擇審稿人時的共識。小同行專家審稿時，由于更為接近的專業(yè)方向，熟悉這個領域的學科發(fā)展動態(tài)，因此能夠很快理解并公正評價待審稿件的學術水平，并給出更為準確和中肯的審稿意見，提出具體的修改意見和建議，有利于編輯部最終決定稿件的取舍。

（二）學術水平略高一籌

選擇審稿專家時，如果選擇水平太高的專家，由于稿件的水平與專家的學術水平差距較大，這樣的專家對送審的稿件會覺得興致索然，根本沒有審稿的意愿，所以結果通常是拒絕審稿，或者是倉促審稿，潦草給出審稿意見，這樣都會造成時間的浪費或者是審稿質量不過關。選擇學術水平不高的專家，又會導致審稿專家不能夠駕馭稿件，不能夠對稿件做出正確的評價，更不能指出稿件中存在的問題。因此，選擇合適的審稿專家，是對編輯工作能力的考驗，同時也是提高刊物水平的關鍵。我們通常的做法是，一方面要對已有的審稿專家情況有深入的了解，這樣能夠保證現(xiàn)有審稿專家的有效利用；另一方面，在發(fā)展新的審稿專家時又要充分做好調(diào)查研究，盡量為稿件選擇最合適的審稿專家。

（三）學科活躍度較高的專家

選擇審稿專家不是一件容易的事，不僅需要了解審稿人的學術水平，還需要了解審稿人近期的學科活躍度，主要方法是考察擬選擇的審稿專家近五年內(nèi)在該領域是否有論文發(fā)表，發(fā)表了多少篇論文，發(fā)表在什么級別的雜志上。很多學術上做得很好的專家，積累了不少的科研成果和學術聲譽，但會被委任一定的行政職務，繁重的日常事務會導致該專家在科研上投入的時間相對少些。還有一些職稱高、名氣大又有行政職務或社會兼職的審稿人，因為活動多而空余時間少，其審稿質量反而不如博士已經(jīng)畢業(yè)、具有副高職稱，并正在為晉升正高職稱而努力的審稿人。后者由于任務單一，專事科研與教學，審稿效率也比較高。而且現(xiàn)在科學技術發(fā)展日新月異，三年五年的時間就會有很大的變化。不能夠積極跟蹤本學科研究的發(fā)展，是無法很好地完成審稿任務的［7］。因此在選擇審稿專家時，需要到知網(wǎng)、萬方等文獻庫去檢索擬選用專家近期發(fā)表的成果，并對該專家的學術研究近況有個準確的把握，選擇能夠掌握學科發(fā)展動態(tài)，站在學科發(fā)展前沿的專家作為審稿人。

（四）關注審稿人的學術道德

選擇外審專家時，審稿人的學術道德是需要重點關注的事情。對審稿人最基本的學術道德要求是對學術有奉獻精神，對審稿工作態(tài)度端正，并能在審稿中盡量克服主觀性。對于科研人員來說，審稿工作是一項即時回報率較低的工作，因為審稿工作很繁瑣，需要查閱很多資料，并寫出詳盡的審稿意見，同時還要對稿件做出錄用與否的決策，而這些工作的即時回報通常是編輯部給予的50元至100元不等的審稿費，或者有的編輯部不支付審稿費。雖然審稿工作的價值不能用金錢來衡量，但是實際上，審稿人的工作不僅對期刊的發(fā)展至關重要，同時對于整個學術共同體的發(fā)展也是有重要作用的?？茖W研究的發(fā)展是一代一代人傳承的，審稿人的評審工作很多時候能夠對稿件的作者起到明確方向、糾正偏頗的重要作用，對于整個學科的成長有很大的促進作用。

（五）回避人情關系和利益的沖突

人情關系和利益的沖突是在選擇審稿人時必須考慮的一個現(xiàn)實問題。中國是個比較注重人情社會的國家，很多時候面子和關系在人們心目中很重要，科研人員同樣難逃窠臼。同時，由于我們需要盡量選擇小同行作為審稿人，即使采用雙向匿名審稿，專家在審稿的時候也能夠大致猜出稿件的來源。選擇審稿人時也要盡量考慮作者在投稿的時候所提出的需要回避的審稿人。為了對稿件進行最公正的評判，就需要在選擇審稿人時，全方位考慮人情和利益的沖突，為稿件選擇最合適的審稿專家。

二、選擇的方法

（一）從刊物作者群和編委中選擇

從刊物作者群中選擇審稿專家是很容易也很直接的一種做法。作者稿件發(fā)表后，編輯能夠更清晰掌握該稿件的傳播情況，包括引用和下載情況。采用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)的編輯部，只需要在系統(tǒng)中給作者增加一個審稿人身份就可以實現(xiàn)稿件的送審了，因此刊物的作者群體是選擇審稿專家的重要來源。高校學報編委大多是校內(nèi)外各學科專業(yè)的帶頭人，編委對學報的辦刊宗旨、發(fā)展規(guī)劃都比較熟悉，同時也是所在領域的專家，對學報所報道的學科領域相對比較熟悉，對刊物的發(fā)展也非常關心，選擇編委作為審稿人能夠實現(xiàn)稿件的快速、有針對性的審閱。

（二）從作者推薦的審稿人中選擇

審稿人的選擇不是一件容易的事，尤其是一些研究人員比較少的學科方向，選擇審稿人更是頗費心思的事情。作者在投稿的時候，學報編輯部一般要求作者推薦稿件的審稿人，并對推薦的審稿人提出一些明確的要求，包括擬推薦審稿人的職稱、學歷，與作者的利益關系等方面，所以一些態(tài)度認真的作者推薦的審稿人還是具有采用價值的。同時，作者也更了解自己所研究方向的同行情況，因此，作者推薦的審稿人是一個稿件外審時不錯的選擇。在選擇作者推薦的審稿人時，要從多個角度評估審稿人，并盡可能了解審稿專家和作者之間的利益關系［8］，避免作者與審稿人事先達成默契等被動情況的發(fā)生。

（三）從網(wǎng)絡資源中查找

信息技術和網(wǎng)絡時代的發(fā)展為編輯部查找審稿人帶來了很大的便利，能夠查詢到合適審稿專家的網(wǎng)絡資源主要有：

1.知網(wǎng)、同方等網(wǎng)絡文獻資源庫。通過待審稿件的題目、摘要、關鍵詞、中圖分類號、參考文獻等，在文獻資源庫中搜索對口的審稿專家。

2.各重點大學的博士、碩士研究生招生網(wǎng)站。隨著各大學網(wǎng)站建設的完善，在網(wǎng)絡上搜索相關學科方向的專家變得越來越方便。很多大學的研究生招生網(wǎng)站上都有本校各研究方向的導師信息，包括導師的研究方向、主要研究成果、聯(lián)系方式等。

3.利用國家自然科學基金委員會網(wǎng)站（http：//www. nsfc.gov.cn/）。國家自然科學基金委員會的自然科學基金項目主要資助有重要科學意義或重要應用前景的基礎性研究，尤其是符合國際科學發(fā)展趨勢，具有戰(zhàn)略性、前瞻性、基礎性和開拓新興科學技術領域的研究。經(jīng)過嚴格評審獲批的項目，其負責人不僅專業(yè)理論知識深厚，而且對本學科的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的把握程度也很高，所以這些人都是外審專家的最佳人選［9］。

（四）建立完善的審稿專家?guī)?，實現(xiàn)審稿專家資源的優(yōu)化

隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，很多雜志都實現(xiàn)了稿件的網(wǎng)絡化審理，也建立了自己的審稿專家網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。編輯在日常工作中要注意對數(shù)據(jù)庫進行及時維護，及時增加合適的審稿專家，淘汰不適合審稿或不能再繼續(xù)審稿的專家［10］。一般專家數(shù)據(jù)庫都是開放的，可以約請一些合適的科研人員自行加入到專家數(shù)據(jù)庫中，由編輯或主編進行審核即可。另外，確定稿件的評審目標、被評價稿件的評審標準是審稿專家?guī)旖ㄔO過程中重要的基礎，同時需要做到審稿專家學科分布齊全，年齡、職稱結構合理，不斷提高審稿專家?guī)斓膶嵱眯?、科學性。

三、結語

外審專家的選擇是一項復雜的工作，既需要耐心細致，又需要專業(yè)知識的支撐，但這項工作完成的質量高低，直接關涉學報的質量和長遠發(fā)展，因此，對于外審專家選擇的研究是有必要深入探討和持續(xù)研究的。針對期刊的專業(yè)方向和特色來研究外審專家的選擇，也是我們需要繼續(xù)研究的課題。

［1］譚瀟，段春波，于普林.Web3.0時代科技期刊同行評議的探索與嘗試［J］.編輯之友，2013（1）：42-44.

［2］陳喜樂，李騰達，劉偉榕.定性評價方法的極限與超越——基于對同行評議的研究綜述［J］.未來與發(fā)展，2014（5）：16-20.

［3］劉祥娥，孫麗莉，林琳，等.高校學報稿件外審的作用與實踐效果［J］.中國科技期刊研究，2011（4）：622-624.

［4］賀穎，邱均平.基于科學計量的同行評議專家遴選系統(tǒng)模型構建研究［J］.圖書情報工作，2011（14）：28-31.

［5］王華生.學術稿件專家外審存在的問題與編輯控制［J］.中國出版，2012（14）：14-17.

［6］孫麗莉，劉祥娥.高校學報“小同行”審稿專家的遴選［J］.編輯學報，2011（2）：139-140.

［7］劉東信.綜合性科技學術期刊審稿人的選擇和外審經(jīng)驗談［J］.編輯學報，2010（6）：521-522.

［8］詹燕平，游濱，陳移峰，等.論科技期刊審稿專家的選擇與管理及其審稿積極性的調(diào)動［J］.編輯學報，2014（6）：572-573.

［9］盧圣芳.對科技期刊審稿專家的選擇與搭配［J］.長江大學學報：社會科學版，2010（4）：111-112.

［10］鄭綏乾.科技期刊編輯部在稿件外審中的作用［J］.遼寧大學學報：自然科學版，2007（2）：190-192.

Selection of Reviewers for University Journal Papers in the Network Era

Chen Suqing，Wu Ping
（Department of University Journal Editorial，Shenyang Aerospace University，Shenyang Liaoning110136）

The selection of reviewers is very important because of the development of university journal and the paper handling process，therefore it is necessary to select reviewers of small peer，slightly higher academic level and discipline level.The reviewer’s academic morals，human relationship and interest conflict avoidance should be payed close attention.In the progress of dealing with papers，reviewers can be selected from the authors，editorial board member，recommended reviewers by the authors and network resources.It is critical to focus on the important literature resources，masters and dactors’admissions website and National Natural Science Fund Committee website.The establishment of a sound journal reviewer’s database is also necessary.

university journal；peer review；reviewers；selection principle；selection method；network era

G237.5

A

1674-5450（2016）01-0139-03

【責任編輯 王鳳娥】

2015-09-20

遼寧省科協(xié)自然科學學術交流資助項目（2014RKXYJ16）

陳素清，女，遼寧海城人，沈陽航空航天大學副編審，主要從事科技期刊編輯學研究。