□史金靈
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級會計專業(yè)黑龍江佳木斯154007)
壞賬損失產(chǎn)生的原因及對策
□史金靈
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級會計專業(yè)黑龍江佳木斯154007)
為了能夠在市場競爭中生存和持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)市場地位和擴(kuò)大產(chǎn)品銷售份額,我國當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)增多銷售量的方法便是采用賒銷方式。賒銷金額的劇增,使得企業(yè)應(yīng)收賬款逐漸增多,而債務(wù)企業(yè)各種客觀因素的存在,導(dǎo)致企業(yè)壞賬損失的發(fā)生。壞賬損失產(chǎn)生主要是由企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、客戶資信調(diào)查失實、應(yīng)收賬款管理不妥當(dāng)?shù)葍?nèi)部原因,以及銀行的信用相對緊縮、國家政策進(jìn)行宏觀調(diào)控以及市場價格沖擊等外部原因所引起。加強(qiáng)對企業(yè)壞賬損失的管理與控制,減少壞賬損失發(fā)生機(jī)率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化和確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。
壞賬損失;應(yīng)收賬款;原因;對策
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間競爭愈加激烈,企業(yè)為了能夠擴(kuò)大市場銷售份額,提升其市場占有率,不得不以賒銷的方式來進(jìn)行產(chǎn)品銷售。然而,雖然此種做法有效地提升了企業(yè)市場占有率和銷售份額,但卻由于購買方資金實力不足或經(jīng)營能力較差,造成應(yīng)收賬款無法收回現(xiàn)象的發(fā)生,壞賬損失逐漸增多。同時,資金是確保企業(yè)經(jīng)營的根本,無法收回的應(yīng)收賬款損失嚴(yán)重地影響了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.1壞賬損失的概念
壞賬主要是指企業(yè)預(yù)計無法收回的應(yīng)收款項,由于應(yīng)收賬款無法收回現(xiàn)象的存在,使之變成壞賬而造成的損失稱之為壞賬損失。壞賬損失是企業(yè)的一種費(fèi)用,故壞賬損失又被稱之為壞賬費(fèi)用。
1.2壞賬損失的內(nèi)容
企業(yè)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬,通常情況下是根據(jù)國家頒布的相關(guān)會計準(zhǔn)則或制度為確認(rèn)條件,而不論國家相關(guān)會計準(zhǔn)則或制度發(fā)生任何變化,企業(yè)所確認(rèn)的壞賬不但必須遵循財務(wù)報告根本目的,還要遵循相關(guān)會計核算原則規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的真切實際情況,壞賬損失具體內(nèi)容包括有:其一,當(dāng)債務(wù)人死亡后,用其死亡后遺留資產(chǎn)對債務(wù)進(jìn)行償還,但仍然存在應(yīng)收賬款無法收回的;其二,當(dāng)債務(wù)人破產(chǎn)后,用其破產(chǎn)后所擁有財產(chǎn)進(jìn)行債務(wù)償還,但仍然存在應(yīng)收賬款無法收回的;其三,當(dāng)債務(wù)人較長時間內(nèi)未能履行其債務(wù)償還義務(wù)的,并有足夠證據(jù)證明該債務(wù)無法收回或收回可能性極低的未收回應(yīng)收賬款。
1.3我國企業(yè)壞賬損失的現(xiàn)狀
我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體系中,由于企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)能過剩,絕大多數(shù)產(chǎn)品出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象,企業(yè)大多數(shù)處于買方市場角色,這使得賣方市場陷入激烈的市場競爭之中,從而不得不采取賒銷的方式對產(chǎn)品進(jìn)行銷售。目前我國采取賒銷方式進(jìn)行銷售的企業(yè)約占全國企業(yè)的3/4,這些數(shù)據(jù)表明我國采用賒銷方式的企業(yè)多于發(fā)達(dá)國家20%,并且逐年呈現(xiàn)明顯的上升趨勢。企業(yè)與企業(yè)之間的這種賒銷方式,雖然從表面上來看是增多了企業(yè)產(chǎn)品銷售量,擴(kuò)大了市場份額,但由于我國信用體系建設(shè)和企業(yè)信用管理較為落后且不夠完善,企業(yè)在賒銷產(chǎn)品后難免會出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法收回的現(xiàn)象發(fā)生,進(jìn)而給企業(yè)造成壞賬損失和巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的良性發(fā)展和資金運(yùn)作。
企業(yè)為了增加銷售量和市場占有率,通常會選擇采用賒銷的方式,也正是由于這些銷售方式的存在,使得企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,然而由于各種原因的存在,一些企業(yè)應(yīng)收賬款的回收期較長,從而演變成了大量的壞賬損失,影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展,企業(yè)壞賬損失的產(chǎn)生主要由內(nèi)部和外部兩方面原因影響而成。
2.1企業(yè)內(nèi)部原因
2.1.1企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。一方面,一些制定了內(nèi)部控制制度的企業(yè)其制度尚不夠完善,在企業(yè)管理過程中未能充分發(fā)揮出其重要作用。首先,內(nèi)部控制制度重視度偏低,對內(nèi)部控制管理對象和范圍等方面內(nèi)容缺乏全面管理,整體意識嚴(yán)重不足;其次,內(nèi)部控制制度只注重于企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容,對應(yīng)收賬款管理方面并末做出相關(guān)的具體規(guī)定;再次,內(nèi)部控制制度未對具體應(yīng)收賬款回收日期進(jìn)行明確規(guī)定,缺乏制度執(zhí)行力;最后,在財務(wù)處理過程中,一般需要浪費(fèi)較長的時間,而其在財務(wù)體系中尚不能及時地反映出應(yīng)收賬款具體變化。另一方面,一些尚未制定內(nèi)部控制制度的企業(yè),其企業(yè)財務(wù)部門與相關(guān)部門之間溝通較差,產(chǎn)品銷售與會計核算工作相脫節(jié),進(jìn)而形成應(yīng)收賬款較高現(xiàn)象,同時,由于制度的缺失,應(yīng)收賬款追討不及時,進(jìn)而產(chǎn)生大量壞賬損失。
2.1.2對客戶資信調(diào)查失實。一些企業(yè)在對客戶資信進(jìn)行調(diào)查的過程中,并未端正其意識和態(tài)度,在具體的資信調(diào)查中不夠認(rèn)真和謹(jǐn)慎,這使得所調(diào)查的客戶經(jīng)營情況、信用情況等缺乏真實性和有效性。而企業(yè)往往根據(jù)不實的客戶資信信息高估其還款能力,并給予客戶超出其經(jīng)濟(jì)承受能力以上的賒銷權(quán)限,使得客戶承受過大的經(jīng)濟(jì)債務(wù)壓力,進(jìn)而使得企業(yè)與客戶之間交易轉(zhuǎn)變成某種惡性循環(huán),逐漸形成壞賬損失。同時,還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)員出于對客戶等的過份信任,在產(chǎn)品交易過程中并未對客戶資信情況進(jìn)行實地調(diào)查,造成客戶資信調(diào)查的失實,進(jìn)而形成賒銷交易,從而造成不必要的壞賬損失。
2.1.3應(yīng)收賬款管理不妥當(dāng)。我國一些企業(yè)對發(fā)生的各項應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等并末詳細(xì)進(jìn)行記錄,或是只記錄了存在逾其未收回款項但末記錄其用途和經(jīng)手人,這使得應(yīng)收賬款管理存在明顯不足和漏洞,給應(yīng)收款項的追討帶來了障礙。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營情況也隨之會發(fā)生變化,原來資信好的客戶受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境動蕩的影響,可能出現(xiàn)資金不足、經(jīng)營陷入困境等現(xiàn)象,然而,我國企業(yè)并末對這方面變化引起重視,這使得應(yīng)收賬款難免轉(zhuǎn)變成企業(yè)壞賬損失。與此同時,由于我國企業(yè)工作人員更換頻繁,銷售人員在銷售產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,當(dāng)其離職后便無人負(fù)責(zé),隨著時間的推移,這些應(yīng)收賬款也可能慢慢轉(zhuǎn)變成企業(yè)壞賬。
2.2企業(yè)外部原因
2.2.1銀行的信用相對緊縮。銀行信用緊縮使得我國開始實施穩(wěn)健的貨幣政策,并對各類銀行、信用機(jī)構(gòu)等貸款審批加大管理和監(jiān)控力度,企業(yè)資金融通受到嚴(yán)重阻礙,資金取得和運(yùn)作陷入困境,這些因素的存在,使得需要資金企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等能力大幅度下降,且無法得到充分的發(fā)揮。與此同時,企業(yè)資金的短缺和運(yùn)作受限,也使得企業(yè)自身正常經(jīng)營受到一定的影響,資金不足則使企業(yè)難以通過利用資金籌集來對存在的相關(guān)債務(wù)進(jìn)行償還。
2.2.2受國家政策宏觀調(diào)控的影響。由于受到國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和變化,很多企業(yè)難以適應(yīng)快速的市場需求和行業(yè)沖擊,一些企業(yè)被迫宣告破產(chǎn)或被政府責(zé)令關(guān)閉,進(jìn)而造成大量應(yīng)收賬款無法收回,企業(yè)壞賬損失快速形成。
2.2.3市場價格對其沖擊。我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)與管理并不夠合理和全面,一些企業(yè)難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的波動和行業(yè)經(jīng)營沖擊所產(chǎn)生的影響。由于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,通貨膨脹現(xiàn)象時有發(fā)生,原材料價格出現(xiàn)上漲,這使得企業(yè)產(chǎn)品市場價格也隨之上調(diào),大量產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為實現(xiàn)產(chǎn)品銷售,盲目地通過降低市場銷售價格或賒銷的方式來進(jìn)行產(chǎn)品銷售,而經(jīng)濟(jì)形勢的逐漸惡化,賒銷款項無法收回,便嚴(yán)重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和正常運(yùn)營。同時,資金周轉(zhuǎn)受限使得企業(yè)與企業(yè)之間壞賬損失發(fā)生,從而引發(fā)惡性循環(huán)現(xiàn)象。
減少我國企業(yè)壞賬損失主要應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部管理著手,通過提高內(nèi)部管理來控制和防范壞賬損失的發(fā)生是最為有效的。
3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的重視程度,通過完善內(nèi)部控制制度,對企業(yè)財務(wù)部門和銷售部門等權(quán)利責(zé)任進(jìn)行明確界定,確保企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間實現(xiàn)相互監(jiān)督,與此同時,通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對客戶展開資金信用情況調(diào)查,形成客戶資信檔案及實施信用評估,根據(jù)相關(guān)客戶資信記錄對賒銷行為進(jìn)行規(guī)范,并由企業(yè)管理者對客戶賒銷行為進(jìn)行批示,相關(guān)文件應(yīng)進(jìn)行留底備存,以便以后使用。
3.2做好客戶資信檔案
對原來或以后要與企業(yè)發(fā)生產(chǎn)品交易的客戶,建立關(guān)于其經(jīng)營情況、信用情況等的相應(yīng)信息資信檔案,及時了解和掌握客戶經(jīng)營實際和債務(wù)償還能力。對原有客戶,應(yīng)根據(jù)其以往的交易情況來進(jìn)行記錄和掌握;而對于新的有合作意向的客戶,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行具體的、全面的經(jīng)營情況調(diào)查,要求其能夠提供證明其資信情況的相關(guān)材料或財務(wù)報表,從而了解企業(yè)的實際資金情況和經(jīng)營情況,為確保款項收回提供必要的數(shù)據(jù)信息和依據(jù)。
3.3建立內(nèi)部獎懲制度
避免壞賬損失的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確其產(chǎn)生的主要原因,并從根本上對壞賬損失進(jìn)行約束和控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部獎懲制度,且對應(yīng)收賬款追討規(guī)定具體時間,超出追討時間而未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人,對相關(guān)應(yīng)收賬款造成責(zé)任人員采取一定處罰,提高銷售人員責(zé)任心和工作熱情,減少壞賬損失的發(fā)生,提升銷售人員對應(yīng)收賬款追討的重視程度。與此同時,對銷售業(yè)績好、應(yīng)收賬款收回及時的銷售人員給予物質(zhì)或精神方面獎勵,讓銷售人員能夠受到鼓舞,進(jìn)而提高工作積極性,進(jìn)而增加應(yīng)收賬款收回機(jī)率,降低經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)的良性經(jīng)營與發(fā)展。
3.4提高自身抗干擾能力
我國當(dāng)前整個市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境并不理想,且正處于逐漸轉(zhuǎn)型階段,而企業(yè)資金使用與運(yùn)作主要受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范資金使用,提高經(jīng)營管理能力。這也就是說,控制和減少企業(yè)壞賬損失的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)提高自身抗干擾能力,對企業(yè)資金運(yùn)作、應(yīng)收賬款等采取合理化管理,進(jìn)而確保資金鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)規(guī)范整體生產(chǎn)經(jīng)營管理,提升和創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)能力,加強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭實力,在同類產(chǎn)品市場中占據(jù)重要地位。確保產(chǎn)品在市場中的銷售順暢和市場占有率,讓企業(yè)經(jīng)營盡量免受市場沖擊而發(fā)生經(jīng)營不善現(xiàn)象。樹立企業(yè)健康、良好的形象,提高產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù),讓產(chǎn)品效用和品牌形象深入人心,增強(qiáng)用戶對產(chǎn)品的依賴度,形成良好的經(jīng)營體系和資金鏈運(yùn)作,將壞賬損失可能對企業(yè)經(jīng)營帶來的傷害度降至最低。
市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企業(yè)之間在市場中的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)之間競爭也更加具體和豐富。企業(yè)之間從原來的產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及售后服務(wù)等內(nèi)容競爭逐漸發(fā)展成為銷售方式選擇方面的競爭,并借此來在市場中占據(jù)重要地位和份額。然而,絕大多數(shù)企業(yè)選擇通過利用賒銷方式來拓展市場份額,因此,由于賒銷而產(chǎn)生的壞賬損失則越來越多。企業(yè)通過完善內(nèi)部控制制度、司法制度以及建立內(nèi)部獎懲和提高自身能力等減少壞賬損失發(fā)生,進(jìn)而確保企業(yè)資金的良性運(yùn)作。參考文獻(xiàn):
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1004-7026(2016)01-0087-02中國圖書分類號:F275
A
本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.01.60