□王波

（西安外事學(xué)院陜西西安710077）

我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制現(xiàn)狀調(diào)查

□王波

（西安外事學(xué)院陜西西安710077）

針對(duì)高校圖書(shū)館的研究有很多，現(xiàn)今，根據(jù)一些信息資源共建、共享現(xiàn)狀的相關(guān)調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)大部分的高校圖書(shū)館內(nèi)部建設(shè)進(jìn)程較快，并且多數(shù)高校圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)發(fā)了信息資源共享的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這也代表著我國(guó)的高校圖書(shū)館由實(shí)體化到網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代變革正在有條不紊的進(jìn)行，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)通過(guò)原有的實(shí)驗(yàn)型階段逐漸地開(kāi)始邁向?qū)嵱眯碗A段，同時(shí)我國(guó)大部分的高校圖書(shū)館的信息資源共建共享并不是同步進(jìn)行的，對(duì)于這種狀況來(lái)說(shuō)，還將一直持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，基于此，本文針對(duì)我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制進(jìn)行調(diào)查研究，主要分析了我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制創(chuàng)建過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，以期對(duì)我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制的創(chuàng)建與施行起到相應(yīng)的參考幫助。

圖書(shū)館；信息資源共享；現(xiàn)狀調(diào)查

對(duì)圖書(shū)館的信息資源共享機(jī)制的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行確切的了解是對(duì)機(jī)制展開(kāi)實(shí)施與創(chuàng)新的基本要求。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)大多數(shù)的圖書(shū)館共享機(jī)制都在一定程度上發(fā)揮了高校圖書(shū)館的自身主觀能動(dòng)性，不僅滿足了高校對(duì)于圖書(shū)館的基本需要，更是極大地幫助了高校圖書(shū)館信息資源共享的可持續(xù)發(fā)展，然而在對(duì)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較開(kāi)放的共享組織及共享機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建時(shí)，需要嚴(yán)格地注意在監(jiān)督保障和政策保障方面都要有所創(chuàng)新和改革。為了更好地保證圖書(shū)館的主觀能動(dòng)性，我國(guó)需要?jiǎng)?chuàng)建出更為科學(xué)系統(tǒng)的圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制體系，將原有機(jī)制建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行指出和改進(jìn)，進(jìn)而將實(shí)踐性更強(qiáng)的共享機(jī)制建立出來(lái)。

1　我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制創(chuàng)建過(guò)程中遇到的問(wèn)題

1.1圖書(shū)館自身的管理制度有待改善

圖書(shū)館自身的管理制度也稱內(nèi)部控制制度，圖書(shū)館的內(nèi)部控制制度是圖書(shū)館開(kāi)展運(yùn)行活動(dòng)的前提和保障。圖書(shū)館的內(nèi)部控制制度中包含了圖書(shū)館正常運(yùn)行和圖書(shū)管理的整個(gè)規(guī)范化流程，各個(gè)部門(mén)的職能劃分，以及相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。從其圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制的現(xiàn)狀來(lái)看，圖書(shū)館的內(nèi)部控制制度的不健全也是產(chǎn)生圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制問(wèn)題的重要因素。圖書(shū)館內(nèi)部控制制度的不健全，導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)部的執(zhí)行能力受限，正常運(yùn)行和管理中錯(cuò)誤的發(fā)生率也會(huì)明顯提高，一些相關(guān)問(wèn)題也會(huì)在這個(gè)時(shí)候“趁虛而入”，使圖書(shū)館整體運(yùn)行受到滯澀，服務(wù)質(zhì)量也會(huì)受到影響。另外，圖書(shū)館對(duì)于用戶使用環(huán)節(jié)的不重視，對(duì)用戶需求的不了解都會(huì)制約圖書(shū)館的進(jìn)一步正常運(yùn)行和發(fā)展?！肮び破涫?，必先利其器”，圖書(shū)館完善的內(nèi)部控制制度就是圖書(shū)館的鋒利武器，圖書(shū)館的運(yùn)行活動(dòng)如果缺少了完善的內(nèi)控制度，就如同沒(méi)有武器的劍客，也就稱不上更好地為客戶服務(wù)了。

1.2圖書(shū)館缺乏對(duì)市場(chǎng)的全面調(diào)研和分析，信息很難實(shí)現(xiàn)共享

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息共享平臺(tái)的建立將大大影響到圖書(shū)館的圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制。就我國(guó)目前數(shù)據(jù)化信息行業(yè)的信息共享平臺(tái)建立情況來(lái)看，通過(guò)信息的傳播，僅僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化信息的轉(zhuǎn)移，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)化信息作用。圖書(shū)館對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用仍舊欠缺，沒(méi)能充分地利用這種跨區(qū)域的信息平臺(tái)，來(lái)滿足高校的實(shí)際需求。

1.3信息資源共享機(jī)制改革理念重視不夠

信息資源共享機(jī)制應(yīng)用，是由傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作模式過(guò)渡而來(lái)。很多高校中的圖書(shū)管理人員年齡結(jié)構(gòu)較大，接受新生事物的能力相對(duì)不強(qiáng)，并且高校改革者也將主要精力放在了高校發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益層面，這就嚴(yán)重阻礙了高校信息資源共享機(jī)制應(yīng)用的發(fā)展。由于一些高校對(duì)于信息資源共享機(jī)制監(jiān)管的不重視，導(dǎo)致在招收?qǐng)D書(shū)管理人員時(shí)并沒(méi)有太多的要求，這就使得在圖書(shū)管理工作人員的能力、素質(zhì)上，會(huì)出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，并且形成一種惡性循環(huán)，使高校信息資源共享機(jī)制應(yīng)用難以順利普及。圖書(shū)管理工作是一個(gè)高校圖書(shū)館發(fā)展中最為重要的系統(tǒng)，所以圖書(shū)管理工作人員管理的專業(yè)性，有著非常重要的實(shí)際意義，這些高校中所招收的能力差、素質(zhì)差的圖書(shū)管理人員，在各個(gè)方面都將對(duì)高校圖書(shū)管理工作造成較壞的影響，是高校在圖書(shū)管理工作方面非常大的隱患，而這樣的問(wèn)題就是由高校對(duì)此的重視不足所引起。

2　我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制創(chuàng)建過(guò)程中遇到問(wèn)題的對(duì)策

2.1建立健全圖書(shū)館的內(nèi)部控制制度

圖書(shū)館的內(nèi)部控制制度包含了圖書(shū)館運(yùn)行活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，因此，完善的圖書(shū)館內(nèi)部控制制度有助于提高圖書(shū)館圖書(shū)、數(shù)據(jù)信息的管理水平和工作效率。建立健全圖書(shū)館內(nèi)部控制制度，首先要明確劃分出圖書(shū)館各個(gè)部門(mén)的權(quán)力和責(zé)任，形成責(zé)任與績(jī)效掛鉤的管理機(jī)制，將圖書(shū)館管理職能下放到每個(gè)員工身上，員工與員工之間要形成相互制約和相互監(jiān)督的關(guān)系，分工合作，保證步調(diào)一致。同時(shí)，圖書(shū)館還要聘請(qǐng)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的管理人員，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的管理工作進(jìn)行有效的整理和監(jiān)管，強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館的管理力度。圖書(shū)館在正常運(yùn)行過(guò)程中和圖書(shū)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，保證員工的工作效率和質(zhì)量。另外，從圖書(shū)館的管理者到普通的圖書(shū)管理人員，都要明確圖書(shū)館的整體圖書(shū)管理計(jì)劃，并按照?qǐng)D書(shū)館內(nèi)部規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行，圖書(shū)管理任務(wù)也要分?jǐn)偟絺€(gè)人，實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

2.2調(diào)整圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)模式，重新樹(shù)立圖書(shū)館品牌

圖書(shū)館要選擇適合自身發(fā)展的運(yùn)行模式，不僅要準(zhǔn)確并且迅速地對(duì)時(shí)代變化作出反應(yīng)，而且要從正常運(yùn)行到圖書(shū)管理的整個(gè)過(guò)程中搶時(shí)間，這樣不僅可以有效提高圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制水平，還可以為圖書(shū)館贏得更大的功能強(qiáng)化。傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)與時(shí)代脫軌，必須調(diào)整圖書(shū)館原有的運(yùn)行模式，在這個(gè)過(guò)程中，可以借鑒一些其他數(shù)據(jù)化信息品牌的圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制方式，從用戶的角度出發(fā)，將眼光放到當(dāng)下的流行趨勢(shì)當(dāng)中，可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與用戶進(jìn)行在線交流，掌握客戶的實(shí)際需求。可以向數(shù)據(jù)化信息的圖書(shū)館學(xué)習(xí)，但也要根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇自己的運(yùn)行模式。

2.3重視圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制管理理念

圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制的推廣，對(duì)于習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式的圖書(shū)管理人員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一次挑戰(zhàn)。高校要想全面落實(shí)圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制，就要轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員的思想觀念，充分重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)，樹(shù)立以人為本的理念。圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制在當(dāng)前的應(yīng)用背景下，并不僅僅是圖書(shū)館部門(mén)的工作，而是涉及到整個(gè)高校內(nèi)部管理的一個(gè)重要系統(tǒng)。高校要建立完善的管理機(jī)制，保障圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制的順利運(yùn)行，提高圖書(shū)館部門(mén)的工作效率。另外也要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制的安全。因此，高校必須充分重視圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制管理理念，對(duì)圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，通過(guò)信息資源共享機(jī)制環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，來(lái)逐步形成圖書(shū)管理信息資源共享機(jī)制應(yīng)用的良好風(fēng)氣。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)管理工作對(duì)于高校的重要性不言而喻，作為高校重要的戰(zhàn)略管理手段，圖書(shū)管理工作加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)了高校戰(zhàn)略目標(biāo)的固化和細(xì)化，并且有利于使高校全過(guò)程的、全方面的對(duì)整個(gè)校園進(jìn)行控制，令高校的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到了最大程度的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也可以利用預(yù)算監(jiān)控將高校及所處環(huán)境中遇到的機(jī)遇與威脅充分發(fā)掘，從而使戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力得到提高。另外圖書(shū)管理工作的完成程度，直接影響著高校相關(guān)改革政策和改革措施的順利進(jìn)行，將實(shí)際工作情況與圖書(shū)管理進(jìn)行對(duì)比與分析，可以作為一種有效的高校圖書(shū)館管理改革手段，進(jìn)而完善高校圖書(shū)改革系統(tǒng)，達(dá)到整個(gè)圖書(shū)管理目標(biāo)的正常進(jìn)行。

[1]楊帆,王毅超.探討我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源共享的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科教導(dǎo)刊(上旬刊),2014,04:238-239.

[2]李銘.高校圖書(shū)館信息資源共享發(fā)展的若干思考—基于區(qū)域性高校圖書(shū)館聯(lián)盟信息資源共享現(xiàn)狀的調(diào)查[J].圖書(shū)館研究,2014,02:31-34.

1004-7026（2016）01-0098-01中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：G258

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本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.01.67