文/俞春霞 韋世雷
應對信用證不符點的技巧淺析
文/俞春霞 韋世雷
對外貿(mào)業(yè)務人員而言,尤其是涉及到直接結(jié)算業(yè)務的業(yè)務人員,一定要全面了解熟悉信用證結(jié)算業(yè)務特點、流程等各項工作,尤其要掌握信用證的操作流程及相關規(guī)則,熟悉信用證的相關規(guī)則,特別是 UCP500、UCP600以及國際商會頒布的《關于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務》(ISBP)。只有熟悉掌握信用證的相關知識,才能做到在實際業(yè)務中運用自如,靈活處理間多變的情況。要避免因信用證結(jié)算時出現(xiàn)不符點,一定要謹記信用證業(yè)務是單據(jù)業(yè)務的核心特點,單據(jù)表面一致是信用證業(yè)務的靈魂,所以最根本的還是要熟悉有關法律和國際慣例對信用證的相關規(guī)定和要求。
除了熟悉業(yè)務本身,應該具備良好的業(yè)務素質(zhì)。開證人開來信用證后,要對信用證各方面進行細致審核。首先要了解和審核信用證開證行的資信情況,信用良好的開證行有利于結(jié)算的順利進行,更可以從源頭上避免虛假信用證詐騙。雖然信用證業(yè)務屬于銀行信用,但銀行信譽良莠不齊,一些信譽欠佳的開證行往往會極力配合開證申請人,對單據(jù)無端挑剔,以無害不符點拒付甚至無理拒付。甚至一些資信不好的銀行往往會與不法進口商相互勾結(jié),騙取出口商的貨物,導致出口商錢貨兩空,利益受到嚴重損害。其次要仔細謹慎的審核信用證條款。審核信用證的依據(jù)是合同和國際貿(mào)易慣例,首先要審核信用證的內(nèi)容是否符合合同的規(guī)定,包括貨物的名稱、數(shù)量、金額等都要和合同保持一致;其次審核信用證的條款是否超出了合同的要求,信用證對單據(jù)的份數(shù)、種類等要求是否合理等等。對確實需要修改的、受益人做不到的條款必須堅決的提出修改的要求,否則又會造成日后的單證不符。
在交單議付階段,工作人員要嚴格按信用證要求制作單據(jù),獲得符合信用證要求的單據(jù),提交全套單據(jù)之前須認真審核單據(jù)是否符合信用證要求。首先要按照單據(jù)制作的要求,在繕制單據(jù)時,要做到正確、完整、及時、簡明、整潔,并確保單貨相符、單證相符、單單一致。
單證相符,即要求待提交單據(jù)的種類、正副本份數(shù)、內(nèi)容必須符合信用證要求。通過審核信用證條款來確定所需單證類型、格式、內(nèi)容和特殊規(guī)定要求,這需要格外的仔細,因為這是導致信用證爭議的重要環(huán)節(jié)。
其次在交單議付之前對單據(jù)進行仔細認真的審核,以確保單證一致、單單一致、單貨一致,只有這樣才能保證貨款的順利收回,獲得應有的利益。
第三盡早交單議付。賣方應及時提交信用證要求的單據(jù),及時交單的好處在于:如果單證相符,受益人則能早日收匯;如果單證存在不符點,在不符點是被議付行發(fā)現(xiàn)的情況下,還有足夠的時間更正單據(jù);即使單據(jù)已經(jīng)寄到了開證行,開證行發(fā)現(xiàn)不符點并提出拒付的情況下,若時間允許,受益人都還有可能補交更正后的單據(jù),以確保收匯安全。如果單證相符,則受益人早日收款,加速貨物及資金的流轉(zhuǎn);如果單證萬一不符,還有充裕的時間更正單據(jù),即使單據(jù)己經(jīng)寄到了開證行,開證行發(fā)現(xiàn)不符點并提出拒付的情況下,若時間允許,受益人都還有可能補交更正后的單據(jù)。
最后盡量避免直接向開證行寄單證,最好采取議付形式,通過議付行代為收款。這樣議付行可以先行審核單證是否符合信用證要求,一旦出現(xiàn)不符點,則議付行會起到預審、防范、提醒等作用。反之,直接寄單到開證行,一旦出現(xiàn)單證不符可能即遭拒付,及時有改單機會又可能因為時間來不及而陷于被動。
當單據(jù)因為出現(xiàn)不符點而被拒付時,應保持沉著冷靜,仔細分析不符點的成因,采取合理有效的措施解決問題。首先要利用信用證的操作流程及其相關規(guī)則,特別是《UCP500》以及國際商會頒布的《關于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務》(ISBP),并按信用證的游戲規(guī)則進行分析,確定“不符點”是否成立,并采取不同策略。
如果不符點不成立,如簡單的拼寫錯誤,匯票號碼錯誤,公司地址錯誤等,按照規(guī)則不視為不符點,則可以根據(jù) UCP600 及 ISBP745規(guī)則據(jù)理力爭,反駁拒付銀行的拒付理由,駁斥其提出的不符點,要求其按照信用證的規(guī)定付款。
如不符點成立,則要分析不符點的嚴重程度。僅僅單據(jù)信息邏輯關系不一致,例如商業(yè)發(fā)票上計算錯誤、提單沒有按要求背書、匯票金額大小寫有誤、發(fā)票的份數(shù)提供不足等,應該在收到拒付通知后,在信用證到期日前,迅速更正、或者補足所缺單據(jù)份數(shù)寄送開證銀行。在無法及時寄單情況下,需要出口商可以直接與進口商聯(lián)系協(xié)商,在不影響進口商利益的前提下,只要進口商同意付款,開證行一般也會同意付款。若遇到實質(zhì)性不符點,如遲裝運、信用證過效期等。受益人應及時聯(lián)系開證申請人修改信用證。因為根據(jù) UCP600 的規(guī)定,受益人對信用證修改的接受或拒絕有兩種表示方式,即發(fā)出接受或拒絕該信用證修改的通知,或者通過交單表示接受或拒絕修改。所以事后開證申請人向開證行提出信用證修改要求,受益人再次提交的單證符合修改后的要求,也可以順利收匯。當然要承擔一定的費用。
最后,業(yè)務一旦被開證行和開證申請人拒付后,受益人一定密切關注貨物下落。在信用證業(yè)務中作為貨權單據(jù)的提單,UCP600 規(guī)定,銀行拒付后必須要么持單聽候指示,要么將單據(jù)徑退交單者,也即是說開證行拒付后不經(jīng)受益人或議付行同意,不得擅自向開證申請人放單,否則其必須付款。也就是說信用證受益人在開證行付款前始終掌握對單據(jù)的處置權,這就意味著貨權并未喪失,受益人可以根據(jù)實際情況處置貨物,不過這要有一個前提,就是信用證要求的必須是全套提單,若 1/3 提單已寄給申請人,提交給銀行的是信用證所要求的 2/3提單,則難免面臨錢貨兩失的風險。同時積極尋找國外買家,盡量減少業(yè)務損失。
作者單位
嘉興職業(yè)技術學院