張凊漪
【摘要】高校教務(wù)管理工作對(duì)學(xué)校教學(xué)秩序的維持起著重要作用,教務(wù)管理是高校管理工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)高校教務(wù)管理也存在一些問題,在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下,高校教務(wù)管理完全有能力通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高管理效率和管理水平,為高??焖侔l(fā)展提供保障。本文通過對(duì)當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中普遍存在問題的分析,結(jié)合現(xiàn)代最新的信息化發(fā)展要求,對(duì)高校的教務(wù)管理工作提出幾點(diǎn)創(chuàng)新和思考。
【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù)管理工作 創(chuàng)新
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)03-0030-02
高校教務(wù)管理工作主要指的是對(duì)教學(xué)過程中涉及到的人力、財(cái)力、物資、信息等方面進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),用管理的原則和方法,保證影響教學(xué)過程的各種因素得到最大協(xié)調(diào)和優(yōu)化,從而使高校能夠順利開展教育教學(xué)工作,保證穩(wěn)定的教學(xué)秩序,完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。在現(xiàn)階段高校管理方面,教務(wù)管理中一般包括制定相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃、處理日常教學(xué)事務(wù)、合理安排教學(xué)課程并分配教學(xué)老師、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全校教學(xué)資源的使用、對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查、對(duì)學(xué)生的成績(jī)信息和老師的教學(xué)績(jī)效信息進(jìn)行管理等工作。高校教務(wù)管理工作是連接學(xué)校、老師和學(xué)生的紐帶,只有高效的負(fù)責(zé)的教務(wù)管理,才能最大程度的協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系,對(duì)保證教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)有著重要的意義。
1.高校教務(wù)管理工作中存在的問題和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)創(chuàng)新的必要性
高校教務(wù)管理工作通常都涉及到十分繁重復(fù)雜的內(nèi)容,而且在管理、信息、服務(wù)、協(xié)調(diào)等多方面的工作相互交織,需要非常合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范,但現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理工作中還存在一些問題。同時(shí)隨著高校擴(kuò)招、人員流動(dòng)等因素,高校教務(wù)管理工作的方法也要與時(shí)俱進(jìn),作出相應(yīng)的創(chuàng)新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
1.1在當(dāng)前情況下高校教務(wù)管理工作中存在的問題
現(xiàn)階段高校教務(wù)管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)劃分、激勵(lì)機(jī)制不到位、信息化建設(shè)不足等幾個(gè)方面。
首先,高校的教務(wù)工作中各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)劃分不盡合理,各個(gè)教務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)上存在問題。
其次,在高校教務(wù)管理工作上,對(duì)相關(guān)的管理人員的激勵(lì)機(jī)制有所缺失。高校的教務(wù)管理中往往更加重視的是教學(xué)、科研、學(xué)業(yè)方面的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)教務(wù)管理人員,很少有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦腥鄙傧鄳?yīng)的創(chuàng)新動(dòng)力,阻礙教務(wù)管理效率的提高。
最后,在信息化方面,高校的教務(wù)管理系統(tǒng)往往存在著系統(tǒng)缺陷,如教務(wù)信息化不完整、老師課程安排流程復(fù)雜、學(xué)生網(wǎng)上選課體驗(yàn)差、教學(xué)信息反饋不及時(shí)等,導(dǎo)致教務(wù)管理效率低下。
1.2進(jìn)行高校教務(wù)管理工作創(chuàng)新的必要性
隨著大眾化教育時(shí)代的到來,高校采取了進(jìn)一步的擴(kuò)招措施,在學(xué)生人數(shù)上較之以往有很大增加,同時(shí)隨著高校的擴(kuò)建,各個(gè)不同校區(qū)之間的信息同步工作需要進(jìn)一步完善,在管理制度上也要采取更加有效的方法,高校的教務(wù)管理部門也需要協(xié)調(diào)更多的教學(xué)管理工作中的相關(guān)問題。這些新時(shí)代高校教育現(xiàn)狀的特點(diǎn),都需要教務(wù)管理工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,以更好地滿足其高校發(fā)展要求。
2.關(guān)于高校創(chuàng)新教務(wù)管理工作的措施和建議
2.1對(duì)教務(wù)管理部門優(yōu)化和重組,創(chuàng)新管理形式
高校教務(wù)管理工作的各個(gè)部門之間要進(jìn)行一定的部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化,對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)一步明確和劃分,從而使各個(gè)部門之間的責(zé)任明確,不重合,也不空缺,尤其是針對(duì)新出現(xiàn)的教務(wù)管理要求,要合理設(shè)置各個(gè)部門的責(zé)任。對(duì)于單個(gè)部門來講,要對(duì)其職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行合理化。
2.2對(duì)教務(wù)管理設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制
對(duì)教務(wù)管理部門的管理人員設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制,如設(shè)置最佳管理獎(jiǎng)、最高效管理部門等等,定期進(jìn)行工作匯報(bào)和評(píng)審。
2.3對(duì)教務(wù)管理隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè),提高管理素質(zhì)和水平
教務(wù)人員的基本素質(zhì)包括敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等,在高校的教務(wù)管理中,高素質(zhì)的教務(wù)管理隊(duì)伍對(duì)教務(wù)管理工作至關(guān)重要。高校一定要重視管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員素質(zhì)的提高,可以通過定期的組織學(xué)習(xí)、部門會(huì)議、交流討論等形式進(jìn)行。
2.4對(duì)教務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,改善師生體驗(yàn)
隨著高校個(gè)擴(kuò)招,在校師生的人數(shù)也越來越多,給教務(wù)信息系統(tǒng)提出了新的要求。教務(wù)信息系統(tǒng)因?yàn)槠浞?wù)范圍有限,而且不運(yùn)用于商業(yè)化目的,高校在進(jìn)行采購的時(shí)候往往會(huì)考慮其價(jià)格和成本多些,對(duì)其最大服務(wù)能力要求不高。而隨著師生人數(shù)的增多,在教務(wù)信息系統(tǒng)方面也應(yīng)該有所升級(jí),符合當(dāng)代信息化的潮流,提供良好的師生體驗(yàn)。
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