◎ 文 /何首鋒
廣義上的全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部分、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。而對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,經(jīng)營產(chǎn)品比較單一,但生產(chǎn)成本的形式比較復(fù)雜,因此做好全面預(yù)算管理就顯得尤為重要。
發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品主要就是電能,產(chǎn)品比較單一,這是發(fā)電企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)。這一特點(diǎn)決定了發(fā)電企業(yè)在售電量和收入等方面的控制相對(duì)簡單。但與之對(duì)應(yīng)的成本控制就比較復(fù)雜,原因是發(fā)電企業(yè)的成本構(gòu)成比較復(fù)雜,尤其是大中型發(fā)電企業(yè)。對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,日常生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)和維護(hù)等各方各面都會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響。因此,發(fā)電企業(yè)要有效降低生產(chǎn)成本提高利潤,就必須以成本控制為主。這一特點(diǎn)對(duì)全面預(yù)算管理工作的開展有著重要的指導(dǎo)意義。
從廣義上的全面預(yù)算的定義來看,全面預(yù)算管理的內(nèi)容既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)又包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)。實(shí)際上,在多數(shù)企業(yè)中,全面預(yù)算都以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主。但是對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,即便諸多財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠反映企業(yè)的經(jīng)營情況,但是僅僅考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)是不夠的,因?yàn)橛行┓秦?cái)務(wù)指標(biāo)也能有效反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。并且對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,這種非財(cái)務(wù)指標(biāo)的比例相對(duì)較大。因此,發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),要更加重視非財(cái)務(wù)指標(biāo),這樣才能為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)。
發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理要對(duì)企業(yè)各部門、各單位的各個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算管理,在管理的過程中需要參考各種指標(biāo)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都是直接來自于其它管理系統(tǒng)。比如,燃料指標(biāo)是發(fā)電企業(yè)成本控制的一項(xiàng)重要指標(biāo),在全面預(yù)算管理中,有關(guān)燃料指標(biāo)的數(shù)據(jù)要從燃料管理系統(tǒng)去獲取。發(fā)電企業(yè)所包含的部門及單位較多,這也就決定了其管理系統(tǒng)比較多。因此,發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理與其它管理系統(tǒng)的聯(lián)系比較緊密,這也是發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的又一個(gè)重要特點(diǎn)。
當(dāng)前發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中仍然存在一些突出問題。主要包括以下幾個(gè)方面:
從全面預(yù)算管理的定義來看,其工作內(nèi)容不僅僅是相關(guān)預(yù)算的編制,而且結(jié)合了企業(yè)管理的因素。因此,可以說全面預(yù)算管理不僅僅是一種管理制度和控制策略,還是企業(yè)管理的一種理念。從一些發(fā)電企業(yè)的管理水平和工作特點(diǎn)來看,存在缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)的問題。很多發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),沒有做到依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,僅僅是套用現(xiàn)成的工作模式,結(jié)果導(dǎo)致全面預(yù)算管理與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)。從根本上講,造成上述問題的原因就是企業(yè)沒能正確認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵。
全面預(yù)算管理主要是為企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)指標(biāo)提供預(yù)算目標(biāo),為企業(yè)的決策及發(fā)展提供指導(dǎo)。而在當(dāng)前的形勢(shì)下,企業(yè)的全面預(yù)算管理只有具備長期性、戰(zhàn)略性的特點(diǎn),才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是就目前情況來看,很多發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理都缺乏長期性、戰(zhàn)略性。目前很多發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理體系僅僅包含年度預(yù)算,但是年度預(yù)算比較側(cè)重對(duì)次年企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的編制,無法對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行預(yù)測和分析。
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理工作的重心,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)要尤其注重這一點(diǎn)。但是當(dāng)前發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的水平低下,其中一個(gè)重要的原因就是缺乏科學(xué)有效的預(yù)算編制方法。由于發(fā)電企業(yè)相關(guān)部門的不重視,缺乏戰(zhàn)略性的眼光,與其他管理部門之間的聯(lián)系較少,因此預(yù)算的編制工作主要由財(cái)務(wù)部門來完成。這就導(dǎo)致了預(yù)算編制的孤立,預(yù)算編制的方法也主要是針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo),缺乏科學(xué)有效的預(yù)算編制方法。
發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等組成。業(yè)務(wù)預(yù)算是指為供、產(chǎn)、銷及管理活動(dòng)所編制的,與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的預(yù)算,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。所以說,全面預(yù)算在定義上就包含了業(yè)務(wù)預(yù)算的環(huán)節(jié),而對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算同樣重要。不少發(fā)電企業(yè)的上級(jí)管理人員缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)預(yù)算,忽視作為財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)預(yù)算的地位和作用,導(dǎo)致不僅業(yè)務(wù)預(yù)算沒有做好,財(cái)務(wù)預(yù)算也受到阻礙。
全面預(yù)算管理是一個(gè)廣義上概念,而對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,需要結(jié)合自身實(shí)際來理解全面預(yù)算管理的含義,這也是全面預(yù)算管理對(duì)具體企業(yè)的基本要求。對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,全面預(yù)算管理的實(shí)際就是以成本控制為核心,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核算和預(yù)測,為企業(yè)的發(fā)展提供長遠(yuǎn)意義上的指導(dǎo)。理解發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的含義,要結(jié)合發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn),實(shí)際上這在前文中已經(jīng)敘述。
在當(dāng)前的形勢(shì)下,發(fā)電企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn),而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須有一個(gè)長期性的發(fā)展規(guī)劃和策略。對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說,這種長期性的發(fā)展策略更加重要,這是因?yàn)楫?dāng)前的發(fā)電企業(yè)一方面要控制生產(chǎn)成本保證利潤,另一方面還要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任,保障社會(huì)的用電需求。實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說不僅是企業(yè)管理中的一部分,更是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的重要指導(dǎo)和依據(jù)。前文中提到,當(dāng)前很多企業(yè)依然采取年度預(yù)算,全面預(yù)算管理缺乏長期性,這將給企業(yè)的發(fā)展增加阻力。
因此,發(fā)電企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,在全面預(yù)算管理過程中必須具備長期性、戰(zhàn)略性的眼光,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合。例如,發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)與企業(yè)的投資建設(shè)規(guī)劃相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況和總體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)算的編制,避免產(chǎn)生超前投資的尷尬局面。
在企業(yè)管理的范疇中,預(yù)算編制的方法有很多,但每個(gè)企業(yè)都屬于特有的領(lǐng)域并且具有自身的特點(diǎn)。因此,在全面預(yù)算編制方法的選擇上要以企業(yè)自身的工作特點(diǎn)為依據(jù)。例如,在發(fā)電企業(yè)中,應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算的方法來進(jìn)行整體預(yù)算的編制。基于這種編制方法的整體預(yù)算,使得企業(yè)內(nèi)外部資源的配置得到優(yōu)化,從一定程度上降低了生產(chǎn)和建設(shè)的成本,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。而零基預(yù)算則多用于管理費(fèi)用預(yù)算編制,主要是為了在允許的范圍內(nèi)壓縮各項(xiàng)可控費(fèi)用,最大限度調(diào)動(dòng)各部門的積極性。
從全面預(yù)算的過程來看,業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的起點(diǎn),也是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。根據(jù)當(dāng)前發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為發(fā)電企業(yè)需要進(jìn)一步重視業(yè)務(wù)預(yù)算,加大業(yè)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算管理中比例,突出業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)地位。發(fā)電企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等,在業(yè)務(wù)預(yù)算編制時(shí),要按照流程具體做好每一部分的預(yù)算編制,最終形成業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的最后環(huán)節(jié),二者需要同樣重視,任何時(shí)候都不能偏廢一方。
電力產(chǎn)業(yè)是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著支撐作用,并且在將來很長一段時(shí)間都將保持這一地位。社會(huì)的發(fā)展對(duì)發(fā)電企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)必須不斷提升自身的市場競爭力,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。科學(xué)有效地實(shí)施全面預(yù)算管理、提高企業(yè)管理的整體水平、降低成本、提高利潤既是發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路,又是解決當(dāng)前問題的當(dāng)務(wù)之急。
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