吳雪妮　張燁　馬達

摘 要：從展覽活動的傳播方式來看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動媒體（展臺、活動與表演、會議）和視聽媒體（電視、網絡）等，他們使得展覽信息的接受對象成倍的擴大。創(chuàng)造性的選擇和組織各種媒體為展示服務，共同營造一種夢境，將成為今后展示活動的發(fā)展方向。

關鍵詞：商業(yè)空間；策劃；藝術設計；企業(yè)形象；商品

一、商業(yè)空間展示中的設計組織策劃

（一）設計對象的調研與分析

在調研與分析中我們主要把握好：經營管理定位、目標顧客定位、市場業(yè)態(tài)定位、商業(yè)盈利模式、零售商業(yè)消費結構、項目選址與規(guī)劃、商品結構規(guī)劃、商業(yè)服務方式、商業(yè)營銷模式、溝通管理模式、物業(yè)管理模式、信息管理模式、商業(yè)品牌文化、商業(yè)企業(yè)文化等。

（二）設計工作計劃的制訂與執(zhí)行

對于設計工作的前期，工作計劃的制訂與執(zhí)行尤為重要其中包括：設計商務計劃、設計組織構架、設計工作內容列表、設計時間規(guī)劃、設計工具設備落實、設計協(xié)作計劃、設計文秘工作落實、設計統(tǒng)籌實施等，以確保前期的完整性，為接下的工作打下結實的基礎。

（三）設計風格定位的論證與分工

對于整個商業(yè)展示活動中，風格的定位尤為重要，它是整個項目的中心環(huán)節(jié)：項目建筑風格分析與定位、項目目標顧客的分析、項目設計思維發(fā)散、項目設計風格定位、項目設計概念定位等。建筑結構專業(yè)分工、建筑機電專業(yè)分工、空間創(chuàng)意設計分工、平面規(guī)劃圖設計分工、效果圖渲染設計分工、平面設計分工、導示設計分工、照明設計分工、材料設計分工、設計概算分工、分工與統(tǒng)籌工作等都要考慮的比較明確。

（四）設計表達文件的結構、框架與總結

框架是一個設計的主干骨，我們一般都是圍繞著工作系統(tǒng)來進行填補：圖紙文件綱目、圖紙文件的框架、圖紙文件的結構邏輯等。各部分設計的質量把控、各分部設計的及時溝通、各分部設計格調的協(xié)調與統(tǒng)一。設計成果的備案、設計項目的交底與跟蹤、設計項目的總結、設計項目經營的核算、設計團隊的激勵都要落實準確。

二、展示宣傳與策劃

從展覽活動的傳播方式來看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介體包括展場內的宣傳和展場外的各種媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動媒體（展臺、活動與表演、會議）和視聽媒體（電視、網絡）等，他們使得展覽信息的接受對象成倍地擴大。創(chuàng)造性地選擇和組織各種媒體為展示服務，共同營造一種夢境，將成為今后展示活動的發(fā)展方向。

“策劃”即謀劃、籌劃。展示策劃就是首先根據公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再甄選出適時對路的展會推廣方式，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝?，F(xiàn)代展示不同于以往的產品展銷，他不僅僅是簡單的空間藝術與色彩調配藝術，更多的要融入一種文化元素，使整個展示形象和宣傳活動符合企業(yè)文化，符合展會的背景要求，使得參展商的企業(yè)形象得到宣傳和展示，產品和技術得以推廣。為了取得更好的展示效果，必須去了解該企業(yè)的文化，經營理念、品牌定位、核心價值，在品牌文化的基礎上對展臺形象、展示媒介、展示活動等頭籌安排。

三、展會宣傳策劃要素

展示策劃包含兩部分內容，一部分是整個展臺的藝術想象策劃，另一部分是參展企業(yè)的品牌宣傳策劃。藝術形象策劃決定了展示的視覺感染力，宣傳策劃部分則包括許多具體的宣傳策劃活動，可以保證擴大品牌的影響力和保證展示活動的勝利舉行。

（一）宣傳目的

展會主要具有貿易、展示、信息和發(fā)布四項功能。由于參展目的不盡相同，不同的參展企業(yè)對展會的四項功能的需求程度會有側重，有的可能對貿易功能的需求較強，有的可能比較注重信息功能和產品發(fā)布功能，有些大企業(yè)則非常重視展示品牌形象等等。展示的宣傳目的與形式要符合企業(yè)的宣傳目的，在明確企業(yè)定位和企業(yè)參展目的的基礎上進行有針對性的策劃。

為了作出更好的策劃方案，在設計之前，企業(yè)必須向設計師提供一下詳細資料：

明確參展目標：要了解參加展會的目的及其打算實現(xiàn)的目標。

了解企業(yè)文化和品牌兼職，一邊確定設計定位。

了解競爭對手及其產品的信息：提供參展商的競爭對手或同期參展的競爭廠家及其產品的信息。這些信息有助于設計師設計出具有品牌特色的展臺形象和媒體傳播手法。

了解展位情況：包括展館位置、設施、提供的服務、使用規(guī)定、參觀者進行參觀路線及有關整個展廳布置方案信息。

（二）宣傳對象

展會的目的是吸引更多的專業(yè)客戶和潛在客戶的參觀和洽談。有一定數(shù)量和質量的觀眾參觀時展會成功的保證。企業(yè)要針對不同的客戶制定相應的宣傳策劃，力圖使企業(yè)的展示活動對更層次觀眾形成一定的吸引力。展會的宣傳對象主要分為三類：與參展企業(yè)有業(yè)務聯(lián)系的貴賓，從事相關行業(yè)的專業(yè)人士和數(shù)量龐大的潛在客戶。對貴賓和專業(yè)人士的宣傳側重于貿易洽談和信息交流，要通過詳細的展品介紹和專業(yè)人員的講解接待來促進雙方合作：對有可能成為潛在客戶的普通觀眾則側重樹立企業(yè)形象和發(fā)布產品信息，通過展示最新產品、知識講座，舉辦參與性和表演性的活動來激發(fā)廣大參觀者的興趣，使其對企業(yè)形象或企業(yè)展品留下深刻印象。有些展會通過網上贈票和現(xiàn)場購票活動進行簡單的文件調查，了解參觀者對展會的興趣點，同時留下客戶資料為參展商收集客戶信息。

（三）宣傳主題與定位

展示策劃不能天馬星空，漫無邊際，主題定位和宣傳形式必須符合參展商的企業(yè)形象、企業(yè)的品牌文化、企業(yè)參展的目的和希望達到展示效果。宣傳主題必須與同類競爭企業(yè)的主題區(qū)別，通過不同的定位和訴求點來形成差異化，確定自己的品牌形象。例如奔馳Axor系列牽引車的品牌訴求是“至高無上的工程制造”，用高質量和高貴的身份象征這幾個特征區(qū)別于眾多汽車品牌。企業(yè)的目標是舉辦一次又品牌文化、有品位、有規(guī)模、有巨大經濟效益與社會效益的展示會。因此參展商確定了“——與您同行，與時代同步”的主題定位，欲通過對產品的經濟型，可靠性、安全性、舒適型、易操作性等性能訴求，以達到“吸引受眾，制造新聞，廣告宣傳，發(fā)展業(yè)務”的效果。

結語

商業(yè)空間展示設計策劃就是針對一個具體的商業(yè)空間設計項目進行業(yè)態(tài)分析調研、基本條件分析、項目業(yè)態(tài)形象定位、制訂設計工作、總體設計分析與定位、設計創(chuàng)意與表達、各設計專業(yè)團隊協(xié)作、設計成果合成與輸出、設計匯報與溝通、設計服務與管理的一系列的項目設計策劃實施工作。設計組織策劃的重要工作手段是全面、詳細、深入地溝通與激勵。溝通平臺的建立應該涵蓋所有與設計項目有關的單位、部門和個人。設計策劃應該貫穿項目管理的每一體塊、每一脈絡、每一個細胞，是從頭至尾、全景式360°的設計組織、管理、溝通與整合。設計策劃是一個系統(tǒng)工程，每個團隊成員都要有系統(tǒng)的概念意識。好的設計必然出自于好的設計團隊之手，好的設計團隊其核心競爭力往往來源于其優(yōu)秀的設計組織策劃能力。設計要對項目需求進行嚴格的系統(tǒng)分析，項目的基本需求是設計的基本出發(fā)點。

參考文獻：

[1] 郭永艷.展示傳媒設計.上海人民美術出版社.2006.11

[2] 李懷生.現(xiàn)代商業(yè)展示空間設計.高等教育出版社.2014.7