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      基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包決策

      2016-04-20 15:53梁剛陳慧樸
      會計之友 2016年8期
      關(guān)鍵詞:價值增值獨立性內(nèi)部審計

      梁剛 陳慧樸

      【摘 要】 內(nèi)部審計在公司治理中扮演著越來越重要的角色,隨著內(nèi)審范圍不斷拓展,社會分工專業(yè)化不斷加深,內(nèi)部審計外包迅速發(fā)展起來。文章基于價值增值視角,在對內(nèi)部審計外包增值理論探索的基礎上關(guān)注了外包決策。企業(yè)在進行內(nèi)部審計外包時,應該充分考慮自身的情況,并在成本—效益原則下選擇適合自己的外包模式,將屬于非核心業(yè)務的審計項目進行外包,以此來實現(xiàn)價值增值。

      【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計; 外包模式; 獨立性; 成本—效益原則; 價值增值

      中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)08-0102-03

      隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,新技術(shù)、新工藝和新方法的不斷產(chǎn)生,企業(yè)間的競爭日益激烈,其發(fā)展面臨的風險越來越大。企業(yè)要想在競爭中獲得持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定地位,必須不斷提升核心競爭力,專注于自身的核心業(yè)務,而將非核心業(yè)務予以剝離,進行外包。

      內(nèi)部審計外包的研究開始于20世紀80年代,由安達信、安永和畢馬威等當時全球知名的會計師事務所提出,但在初期并未引起廣泛關(guān)注,直至90年代,內(nèi)部審計外包的增值效果逐漸為人所知,內(nèi)審外包開始受到重視。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,美國、加拿大等國家有三分之二的企業(yè)實行了內(nèi)部審計外包,而尚未實施內(nèi)審外包的企業(yè)中也有相當一部分正在計劃實施[1]。內(nèi)部審計外包已經(jīng)成為一種趨勢,其能夠優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)價值增值,增強企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      一、內(nèi)部審計外包的含義及模式

      (一)內(nèi)部審計外包的含義

      內(nèi)部審計外包也稱內(nèi)部審計外部化,是指企業(yè)將內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務所或其他專業(yè)人員來實施[2]。內(nèi)部審計外包服務通常是由會計師事務所、管理咨詢公司、金融機構(gòu)和其他相關(guān)組織提供,而會計師事務所是企業(yè)在實行內(nèi)部審計外包時的首要選擇。

      (二)內(nèi)部審計外包模式

      在內(nèi)部審計外包實踐中,常見的外包模式有以下四種[1] [3]:

      1.補充式外包

      補充式外包是指企業(yè)將內(nèi)部審計的部分業(yè)務委托給第三方來實施。比如在需要專業(yè)素質(zhì)較高、技術(shù)性較強的專門人才對相關(guān)項目進行審計時,就可聘請外部的專業(yè)人士。通過補充式外包,使內(nèi)部審計工作得以更好地完成,也能在一定程度上提高審計質(zhì)量。

      2.審計管理咨詢

      由于會計師事務所業(yè)務范圍逐漸拓展,審計管理咨詢成為其現(xiàn)有業(yè)務的有機組成部分。會計師事務所向企業(yè)提供咨詢服務,就內(nèi)部審計相關(guān)問題給出意見和建議,幫助企業(yè)建立內(nèi)部審計部門,開展內(nèi)部審計工作。

      3.全部外包

      采用這種內(nèi)審外包模式的企業(yè)一般不設立內(nèi)部審計部門,但由于必要的監(jiān)督與評價工作,需將內(nèi)部審計職能全部外包給第三方,所以這種模式一般在沒有設立內(nèi)部審計部門或內(nèi)部審計部門不能發(fā)揮作用的中小企業(yè)中應用比較廣泛。通常情況下,企業(yè)在實行內(nèi)部審計全部外包時會保留企業(yè)內(nèi)部的審計負責人,監(jiān)督第三方對審計工作的執(zhí)行情況,并做好內(nèi)外溝通工作。

      4.合作內(nèi)審

      合作內(nèi)審是指內(nèi)審人員與外審人員共同組成一個審計工作小組,并由此工作小組完成企業(yè)的內(nèi)部審計工作。在執(zhí)行審計工作的過程中,雙方分別負責不同的部分,各自承擔應有的責任。在涉及到商業(yè)機密等關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的核心領(lǐng)域時,應該由內(nèi)部審計人員執(zhí)行,而具體的審計程序的執(zhí)行可由外部審計人員進行。

      二、基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包理論基礎

      基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包理論主要包括交易費用理論和委托代理理論。

      (一)交易費用理論

      交易費用即交易成本。企業(yè)通過比較內(nèi)審外包的交易成本和在組織內(nèi)部進行審計的成本,從而決定將內(nèi)部審計外包還是內(nèi)置。值得注意的是,在比較兩種成本費用時,不能只計算費用,而應該結(jié)合兩種內(nèi)審方式所帶來的效益綜合衡量[4]。

      假設內(nèi)審外包的成本即支付給外包單位的服務費為C,內(nèi)部審計內(nèi)置的成本為內(nèi)審人員的工資薪酬C1'、內(nèi)審人員的培訓費C2'和內(nèi)審部門的維持成本C3'等。通常情況下,C>C1'+C2'+C3',但考慮到內(nèi)審外包可提高審計獨立性和審計質(zhì)量,因此外包帶來的收益R大于內(nèi)置的收益R'。綜上所述,R-C>R'-(C1'+C2'+C3'),即內(nèi)審外包可增值。

      (二)委托代理理論

      企業(yè)是各種契約關(guān)系的集合,股東和企業(yè)管理層之間的契約關(guān)系便形成了一種委托代理關(guān)系[5]。由于兩權(quán)分離,委托人和代理人之間存在信息不對稱。代理人即經(jīng)營者擁有信息優(yōu)勢,會有機會主義動機,其自利行為可能會使企業(yè)的整體利益受到損害。為了保障企業(yè)的整體利益,委托人會對代理人的經(jīng)營管理行為進行監(jiān)督,這樣就形成了代理成本。代理成本包括委托人的監(jiān)督成本、代理人的保證成本和因代理人行為無法完全控制而造成的剩余損失。

      內(nèi)部審計的產(chǎn)生是為了降低企業(yè)的代理成本,而且只要是能夠降低企業(yè)代理成本的內(nèi)部審計形式都可以而且應該被企業(yè)所運用。我們知道,內(nèi)部審計部門的審計工作會在不同程度上受到管理層的干預,導致其監(jiān)督作用失效,不能有效地降低監(jiān)督成本。內(nèi)部審計外包可以提高審計的獨立性,使監(jiān)督成本降低,這正是內(nèi)部審計外包的增值所在。

      三、基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包決策的影響因素

      (一)內(nèi)部審計外包可能增加的價值

      1.提高內(nèi)部審計的獨立性

      外部審計人員相對于內(nèi)部審計人員來說有更強的獨立性。一般來說,外部審計人員與企業(yè)之間沒有直接的利益關(guān)系,他們在審計工作中能更好地保持自身的客觀性和獨立性[6]。而內(nèi)部審計人員可能會迫于管理層的壓力而使其獨立性受到影響[7]。因此,內(nèi)部審計外包可提高內(nèi)審的獨立性。

      2.保證內(nèi)部審計的質(zhì)量

      會計師事務所擁有經(jīng)驗豐富、業(yè)務能力強的從業(yè)人員,他們的知識結(jié)構(gòu)完善,精通不同領(lǐng)域的審計咨詢業(yè)務,且其服務對象涉及各個行業(yè),熟悉各種不同的經(jīng)營管理模式,能夠根據(jù)企業(yè)的具體情況作出合理的評價,并給出正確的意見和建議,從而能夠在一定程度保證內(nèi)部審計的質(zhì)量[7]。

      3.符合成本—效益原則

      一方面,內(nèi)部審計部門設立之后,便以固定成本的形式存在于企業(yè)內(nèi)部,后期的培訓費用支出也是成本的一部分[4]。另一方面,由于內(nèi)部審計的業(yè)務范圍不斷擴展,對審計人員的要求越來越高,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)可能達不到業(yè)務要求,無法向管理層提供高質(zhì)量的審計服務。實行內(nèi)部審計外包后,企業(yè)只需在必要的時候聘用審計人員,這樣就將原來的固定成本變成了可變成本[1],企業(yè)可以通過靈活控制可變成本的方式來降低總成本。同時由于外包單位特別是事務所提供的內(nèi)部審計服務質(zhì)量較高,能夠提高總體審計效益。綜上所述,內(nèi)部審計外包符合成本—效益原則。

      4.使企業(yè)專注于核心業(yè)務,優(yōu)化資源配置,提高核心競爭力

      企業(yè)要想在激烈的競爭中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,必須專注于提升自身的核心競爭力,將有限的資源投入到核心業(yè)務和關(guān)鍵領(lǐng)域。而作為非核心業(yè)務的內(nèi)部審計,其日常審計效率較低,分散管理層的精力,所以可將其予以剝離,外包給第三方,以此來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[2]。

      5.降低審計風險

      由于內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高、業(yè)務能力不強,其擁有的專業(yè)知識可能無法對企業(yè)面臨的所有問題進行審計[6],例如對企業(yè)存在的內(nèi)控缺口等方面的問題可能認識不足,或者是對企業(yè)某些問題無法作出正確的評價,這些都可能導致內(nèi)審人員無法實現(xiàn)高質(zhì)量的審計,使審計風險提高。內(nèi)部審計外包可在一定程度上降低這部分審計風險。

      (二)內(nèi)部審計外包可能減少的價值

      1.缺乏提供審計服務的主動性

      相對于內(nèi)部審計人員來說,外部審計人員并不關(guān)心企業(yè)最終的經(jīng)營成果和長期發(fā)展,他們與企業(yè)之間只是一種短期的契約關(guān)系,向企業(yè)提供內(nèi)部審計服務也是因為這種契約關(guān)系的存在,不會像內(nèi)部審計人員那樣心系企業(yè),因此會缺乏一定的主動性[1]。

      2.外審人員不能全面了解企業(yè)的情況

      雖然外部審計人員熟悉各行各業(yè)的經(jīng)營管理模式,但每個企業(yè)都有其獨特的、不易被外界獲取的信息,特別是涉及到商業(yè)機密和關(guān)鍵領(lǐng)域方面,因此外審人員無法獲取完整的與審計有關(guān)的信息[1]。相對而言,內(nèi)部審計人員長期在企業(yè)工作,能夠充分了解企業(yè)內(nèi)部的各種信息。因此外部審計人員對信息獲取的不充分性會影響其審計效果。

      3.喪失了培養(yǎng)人才的平臺

      內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)經(jīng)營的各個方面,最有可能成為企業(yè)未來的管理者,一些大公司也通常把內(nèi)部審計部門作為管理人才的培養(yǎng)平臺。將內(nèi)審外包就喪失這個培養(yǎng)人才的平臺,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展[7]。

      4.對提供內(nèi)審服務的外部審計機構(gòu)依賴性過大

      企業(yè)對提供內(nèi)部審計的外部機構(gòu)會有依賴性,通常會選擇同一機構(gòu)來進行內(nèi)審。相對其他機構(gòu)而言,為企業(yè)提供過內(nèi)審服務的外部機構(gòu)更了解企業(yè)的各種經(jīng)營情況,有利于降低成本,審計的效果也會更好,這就導致了企業(yè)對提供內(nèi)審的外部機構(gòu)的依賴性越來越大[7]。當這種依賴性過大時,企業(yè)就處于被動地位,外部機構(gòu)就會提高服務價格,導致企業(yè)內(nèi)部審計成本增加。

      (三)基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包決策需考慮的影響因素

      如上分析,結(jié)合成本—效益原則,企業(yè)在進行內(nèi)部審計外包決策時需考慮如表1所示的影響因素[1] [8]。

      四、基于價值增值視角的內(nèi)部審計外包決策

      (一)內(nèi)部審計外包模式的決策[3] [9-10]

      對于大型企業(yè)來說,內(nèi)部審計部門比較完善,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)也相對較高,在充分考慮成本—效益原則的情況下,可將部分內(nèi)部審計職能外包,以此來獲得價值增值??蛇x擇的內(nèi)部審計外包模式是補充式外包、審計管理咨詢和合作內(nèi)審。

      對于中小型企業(yè)來說,由于內(nèi)部審計部門的設置不夠完善,特別是對于一些小企業(yè)而言,設置內(nèi)審部門的負擔較重,這時就可以選擇將內(nèi)部審計職能全部外包給第三方,以此來保證企業(yè)經(jīng)營管理所必需的審計監(jiān)督工作。當企業(yè)不斷發(fā)展壯大,內(nèi)審部門不斷完善,就可選擇部分外包的審計外包模式。

      (二)內(nèi)部審計外包內(nèi)容的決策

      企業(yè)在進行內(nèi)部審計外包內(nèi)容的決策時,首先要明確企業(yè)的優(yōu)勢所在,區(qū)分企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務中的核心業(yè)務和非核心業(yè)務。由于企業(yè)的資源有限,要想實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,就必須將有限資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務和關(guān)鍵領(lǐng)域中,專注于核心競爭力的發(fā)展,而對于非核心業(yè)務可進行外包,從而實現(xiàn)價值增值。

      對于內(nèi)部審計而言,核心業(yè)務主要包括對人力資源審計、經(jīng)濟責任審計以及涉及到定價策略和客戶信息等關(guān)鍵領(lǐng)域的審計,非核心業(yè)務主要包括程序性審計和合規(guī)性審計等。在實行內(nèi)部審計外包時,可以將屬于非核心業(yè)務的審計項目外包給第三方。

      總之,當企業(yè)面臨內(nèi)部審計外包決策時,首先應該結(jié)合自身的實際情況,分析各影響因素,以此來決定是否外包。若進行內(nèi)審外包,則要在成本—效益原則的基礎上選擇適合自己的外包模式。在進行外包內(nèi)容的決策時,應將企業(yè)內(nèi)部審計中的非核心業(yè)務外包給第三方,把有限的資源投入到核心業(yè)務和關(guān)鍵領(lǐng)域,以此來實現(xiàn)價值增值。

      【參考文獻】

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