檔案是社會活動的真實的歷史記錄，檔案工作是維護歷史的真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。而行政機關單位是國家機構的重要組成部分，其要想實現(xiàn)高效運行和科學發(fā)展，更有利于單位各項工作的落實和開展，做好行政機關單位檔案管理工作是很重要的方面。在現(xiàn)階段，機關機關單位檔案管理工作取得了較快的發(fā)展，但是還是存在一些不容忽視的問題，亟待采取措施加以解決。

一、行政機關單位檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作的重要性從思想上就認識不夠

行政機關單位領導普遍對檔案工作的重要性認識不夠，沒有充分認為到規(guī)范的檔案管理對提高行政機關工作效率具有重要作用，既不重視，也很少花費精力、財力去對檔案管理做一些積極的工作。通常把檔案管理工作排放在工作的最末端，使行政機關檔案管理工作長期處理應付的狀態(tài)，阻礙了檔案管理工作的深入開展和作用的發(fā)揮。

（二）缺乏健全的檔案管理體制

行政機關單位只有建立完善的檔案管理制度，才能將實際工作中的檔案管理規(guī)范化，而當前行政機關單位雖然大部分還是建立了檔案管理制度，但多數(shù)還是停留在表面，不夠規(guī)范和健全。隨著機關單位改革不斷的深入，對行政機關檔案管理的管理也提出了更高的要求。有的單位即使制定了比較完善的檔案管理制度，但卻不能完全按照制度執(zhí)行，因為檔案管理制度普遍執(zhí)行力不強，使檔案管理制度形同虛設，不能充分發(fā)揮它應有的積極作，阻礙了檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

（三）缺少足夠的檔案管理硬件及軟件

長期以來，相關領導對檔案管理不夠重視，檔案管理工作在資金上無法保證，有的單位雖然建有檔案室，但普遍檔案存放環(huán)境無法達到標準的檔案存貯條件。另一方面檔案管理信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息的設備應用因為高效、便捷，逐漸應用率飆升，而一些行政機關單位中檔案部門的管理設備方面的資金投入并不多，導致檔案管理設備十分匱乏，缺乏現(xiàn)代化的檔案信息管理設備，缺少符合自身業(yè)務實際的先進檔案管理軟件，導致單位檔案管理大部分工作只能靠人工的方式，使檔案管理水平無從提高，最終難以滿足新形勢下行政機關單位檔案管理工作的需求，制約了檔案信息化建設的深入開展。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

行政機關單位要想提升檔案管理工作的成效，檔案管理人員隊伍業(yè)務能力和綜合素質(zhì)建設是必須的。在許多行政機關單位的檔案管理工作實際中，領導們通常對檔案管理的重要性認識不足，專業(yè)知識不了解，認為從事檔案管理工作沒必要具備檔案專業(yè)知識技能，導致從事檔案管理的人員檔案業(yè)務水平不高。極度缺乏能系統(tǒng)掌握機關檔案管理、信息技術的復合型人才，這就使得先進的技術、技能在機關檔案工作中因檔案管理人員專業(yè)技術水平不高而不能發(fā)揮其全部功效。

二、提高行政機關單位檔案管理水平的建議

（一）采取各種措施提高對檔案管理工作的重視程度

首先，要提高對檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作作為行政機關單位日常工作的重要組成部分，為此行政機關單位領導首先要支持和肯定檔案管理工作。讓檔安管理人員感受到自身工作的重要性，增強檔案管理人員的責任意識，使其能夠積極主動的開展一系列檔案工作；其次，在單位日常工作會議上要將檔案管理工作中存在的問題、改善檔案管理工作的方案與干部職工交流和探討，促使全員提高檔案管理的重要性意識，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題認真加以解決。

（二）樹立法制意識，推動檔案管理體制建設

加強檔案管理制度建設，對推動檔案管理的規(guī)范化建設十分必要。要想使行政機關單位檔案管理更加規(guī)范，就必須樹立法制意識，進一步加強對單位檔案管理的組織領導，成立由行政機關單位領導為首的領導小組，共同研究檔案管理工作中遇到的各類問題，為檔案管理能夠更加規(guī)范化的建設提供組織保障。

（三）加大對檔案管理的資金投入，改善檔案管理軟件和硬件

完善、先進的檔案管理硬件、軟件設施是提升行政機關單位檔案管理工作成效的重要舉措，不僅能保證檔案資料存在的安全性和完善性，還能夠加快現(xiàn)代化管理進程，將檔案的作用發(fā)揮到極致。所以各行政機關單位需要順應新時代，積極進行檔案管理現(xiàn)代化建設管理環(huán)境。要加快檔案現(xiàn)代化建設，需舍得投入財力、物力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適用的軟硬件，要加大對檔案管理工作建設的投入力度，提升檔案管理工作的規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡化管理。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)

在當前瞬息萬變的時代中，行政機關檔案管理工作必須順應時代的發(fā)展，研究新情況、適應新變化、尋求新發(fā)展，不斷加強行政機關檔案工作的服務能力，有效地推進機關檔案管理工作的跨越式發(fā)展。因此，提升檔案管理人員的專業(yè)技能越來越重要。檔案管理工作人員還要適應時代的新要求，積極學習現(xiàn)代化的檔案管理技術和方法，把現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術與行政機關單位檔案管理工作相結合，形成信息化、數(shù)字化的先進檔案管理形式。

綜上所述，行政機關單位要想實現(xiàn)高效運行和科學發(fā)展，離不開規(guī)范、科學的檔案管理工作。而行政機關單位檔案管理工作是一項政策性、法制性、技術性、責任性要求都比較高的基礎性工作，要真正做好檔案規(guī)范化、科學化的管理工作，就要針對當前行政機關單位檔案管理工作中存在的問題，革新檔案管理理念、創(chuàng)新檔案管理方法，提升行政機關單位檔案管理工作的信息化、科學化和數(shù)字化水平。只有這樣才能提升行政機關單位檔案管理工作成效，從而促進行政機關單位的科學發(fā)展。

（作者單位：黑龍江省鐵力市圖書館）