隨著社會化分工協(xié)作的加強，檔案管理工作也得到進一步細化。在新的時期，面臨新的發(fā)展形式。對于如何進一步加強辦公室業(yè)務(wù)的工作，也成為了我們急需注意的一個重要問題。下面本文結(jié)合工作中的實際問題，結(jié)合本人的工作提出一些自身看法，并提出一些相關(guān)問題的解決措施，以供參考。

辦公室檔案管理工作中，作為辦公室工作中的一項重要工作，不僅客觀的真接反應(yīng)出辦公室各項工作的的性質(zhì)及內(nèi)容，而且還可以對于工作的監(jiān)督及原始材料的查詢有著極其重要的作用。因此，做好辦公室檔案的管理工作對于辦公室的整體工作起著至關(guān)重要的作用。但是，在目前的工作中仍然存在一些重要的問題，值得我們加倍予以關(guān)注。

一、目前辦公室檔案管理工作中存在的問題

1、檔案工作人員數(shù)量及質(zhì)量不能滿足實際工作需要

在當(dāng)前實際工作中，檔案工作中人員一般都會配備1-2名或者沒有專門的檔案工作人員。進而隨著檔案數(shù)量的增長，檔案工作的內(nèi)容則進一步增加，從而導(dǎo)致其難度進一步增大。如果實際工作中沒有足夠檔案專門工作人員，或者專業(yè)人員的技術(shù)水平不能達標(biāo)，就會導(dǎo)致工作不能夠全面反應(yīng)實際的問題，從而導(dǎo)致整體辦公室的工作進程受到一定的影響，而對于檔案的信息化工作及檔案的開發(fā)利用等則更難加以實現(xiàn)。

2、檔案管理制度不健全

由于檔案人員缺乏檔案管理工作的重視度，所以在實際工作中，就不會認(rèn)真的制定健全和完善的工作制度；或者對于具體制度只是形式化，而沒有切實加以貫徹。通常實際工作中，不僅一線的工作人員沒有足夠重視，甚至領(lǐng)導(dǎo)層也不夠重視，沒有切實督促，導(dǎo)致檔案工作中只是表面化，沒有切實發(fā)揮其作用，導(dǎo)致其工作沒有得到其應(yīng)有的效力。

3、檔案價值發(fā)揮不夠充分

檔案管理工作的靜態(tài)化，已經(jīng)成為了辦公室工作中一種較為普遍的現(xiàn)象。檔案管理工作結(jié)束后，就成為標(biāo)本形式予以封閉，不能有效歸檔。加之人力資源不足和檔案的保密性等因素，在實際工作中檔案只是簡單用來借閱，而對于檔案的整理、統(tǒng)計等工作則予以忽略，導(dǎo)致了檔案的實際價值沒有得到利用。

二、做好辦公室業(yè)務(wù)的措施

1、對于檔案工作中人員的素質(zhì)加以提高

檔案工作中人員的素質(zhì)的高低，很大程度上影響到檔案工作的效率。因此，為了提高檔案工作人員的素質(zhì)就需要定期進行專業(yè)的培訓(xùn)。而對于網(wǎng)絡(luò)檔案的管理人員，也要相應(yīng)的、適宜的制度，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作。新上崗的工作人員，可以進行實際工作中的面對面的指導(dǎo)，從而保證他們能夠正確的在實際工作中對于檔案進行分類和整理等。而對于檔案的工作人員，應(yīng)該積極的參加上級給予的實際工作中的培訓(xùn)，并在工作中能夠積極的汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)，通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來提升自身的職業(yè)技能和專業(yè)知識，而且通過自身的對比發(fā)現(xiàn)自身的不足。同時可以取長補短，從而得到自身的提高。

2、對于檔案工作管理制度加以完善

要想對于檔案管理工作進一步規(guī)范化，就需要對于檔案管理制度進一步進行規(guī)范化。一是對于工作程序進行規(guī)范化，可以以《辦公室檔案管理辦法》和《檔案法》作為參考依據(jù)，來進行檔案的歸檔、保管和借閱等實際工作，以制定具體的條文來規(guī)范實際工作，使實際的工作可以有法可依。二是要認(rèn)真落實審查制度。當(dāng)工作人員根據(jù)具體的要求完成對于檔案的整理及裝訂工作以后，就需要及時送到辦公室予以歸檔，并且接受相關(guān)機構(gòu)的審查工作。三是要明確檔案的限期制度。對于檔案的移交手續(xù)和歸檔目錄的工作等，都需要嚴(yán)格的按照要求來進行，從而保證檔案能夠及時歸檔，并保證歸檔的文件得以健全完整。四是對于借閱檔案的登記審批制度等需要有嚴(yán)格的規(guī)定，對于借閱的時間、件數(shù)等要進行嚴(yán)格的登記，做到有據(jù)可查。五是對于通報制度等進行規(guī)范化。對于部門的歸檔的材料質(zhì)量、數(shù)量和超期或超期未辦理續(xù)借等情況，要在局域網(wǎng)及時的進行通報。通過上述幾點要求，最終完成檔案管理工作，使其做到有法可依。

3、對于檔案的宣傳性工作進行加強，營造良好的工作氛圍

對于檔案的宣傳性工作予以加強，以提高單位人員對于檔案工作中的重視度，從而營造良好的工作氛圍。在年初，宣傳人員結(jié)合實際工作加以報道，做出科學(xué)合理的宣傳報道工作的思路，同時要認(rèn)識到宣傳工作的重要性。以創(chuàng)新作為宣傳的理念，結(jié)合檔案工作中出現(xiàn)的實際問題，摒棄傳統(tǒng)舊思維，以新的思維方式對于實際工作模式進行審查和探討等。最后，對于新的理論進行重點宣傳，來引導(dǎo)檔案實踐工作的開展，實現(xiàn)整體工作的實效和科學(xué)性。

三、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，新的社會形勢下，公正和效率成為了辦公室工作的新的主題。從而隨著進一步發(fā)展，辦公室檔案的管理工作將會迎接新的機遇和挑戰(zhàn)。所以，我們要認(rèn)識時代的發(fā)展要求，緊跟時代步伐，實現(xiàn)檔案管理工作中的科學(xué)化和規(guī)范化，使檔案管理工作切實發(fā)揮其對于辦公室整體工作中的作用，從而促進各項工作的順利開展。

（作者單位：昌吉州農(nóng)牧機械化技術(shù)推廣站）