摘 要 E-HR（electronic human recourse management）即網(wǎng)上人力資源信息管理系統(tǒng)，是指將公司所有人力資源管理業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)化辦公，實現(xiàn)異地聯(lián)合化辦公。集團公司可以實時掌握各子公司人力資源狀況，同時各子公司之間也可以相互了解各成員單位之間人力資源流動情況。內(nèi)容包括：公司信息管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合同管理和薪酬管理等。

關(guān)鍵詞 E-HR 人力資源 信息管理

一、E-HR系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用背景

第一，現(xiàn)代煤礦對于人力資源管理的新需求。煤炭行業(yè)逐漸由勞動密集型產(chǎn)業(yè)向技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變，在這轉(zhuǎn)變的過程中人力資源起著至關(guān)重要的作用，對煤礦人力資源信息的掌握已成為人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)。

第二，集團公司對于下屬子公司人員信息掌握的要求。集團公司為加強對下屬各子公司人員的管理以及各單位人力資源信息的掌握，便試圖通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)人力資源管理和對整個集團公司的人力資源信息管理。

第三，高山礦業(yè)內(nèi)部人力資源管理的需要。一套優(yōu)秀完善的信息管理系統(tǒng)可以簡化辦公程序、減少工作量、提高科學(xué)性，同時還可以智能結(jié)算工資，提高了辦事效率和準確性。

二、E-HR系統(tǒng)在高山煤礦人力資源管理中的實施細則

第一，單位信息管理。單位信息管理包括對系統(tǒng)基本參數(shù)進行設(shè)置、公司基本信息維護、部門維護、崗位維護等。

組織機構(gòu)管理系統(tǒng)作為人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，主要為高山礦業(yè)構(gòu)件組織架構(gòu)，管理各級、各類組織相關(guān)信息、人員編制及維護員工任職情況，為HR管理者提供全面管理功能。提供各單位、部門、崗位的任職、超編、缺編情況等的報表和統(tǒng)計圖，方便總經(jīng)理瀏覽組織信息和分析員工任職情況，為分析決策提供幫助。

第二，人員信息管理。人員信息管理中主要有以下幾大業(yè)務(wù)模塊：

一是人員信息采集。人員信息采集供公司進行員工原始信息錄入。人員信息包括：姓名、性別、民族、籍貫、戶籍、健康狀況、部門崗位、學(xué)歷、個人履歷、參加工作時間、用工性質(zhì)、黨派記錄、職級等個人信息。采集完個人信息后就可以將個人資料轉(zhuǎn)入人員檔案。二是員工信息維護。信息采集轉(zhuǎn)入人員檔案后該員工就成了公司中的一員，人員信息維護節(jié)點是對已轉(zhuǎn)入檔案員工的基本信息進行日常的維護修改、刪除等操作。三是黑名單管理。該節(jié)點將本單位的解聘、離退人員或外單位人員記入黑名單功能，使得其他兄弟單位無法錄用此人，并據(jù)此對招聘人員、員工信息采集中的人員進行檢測，如是黑名單中人，則給出警告，無法采集該人員信息。四是員工信息卡片。信息節(jié)點可方便我們定制、瀏覽、打印各種公司員工信息卡片。五是員工花名冊。本節(jié)點基于在職人員、解聘人員、離退人員、調(diào)離人員、其他人員基本信息、跟蹤信息，提供輸出各種人事花名冊功能。

第三，人員變動管理。人員變動管理主要包括公司內(nèi)部人員調(diào)動以及人員離職兩大模塊。系統(tǒng)中的人員調(diào)動是模仿在實際操作中的人員調(diào)配流程，可分為四個節(jié)點：調(diào)動申請、調(diào)動審批、調(diào)動記錄以及調(diào)動查詢分析。

在調(diào)動申請節(jié)點中，根據(jù)調(diào)動實際情況填寫申請表單，內(nèi)容要包括調(diào)動類型、調(diào)動原因、計劃調(diào)動日期、調(diào)動后的人員部門和崗位等，填寫完表單后點擊提交按鈕，申請?zhí)顚懲戤叀?/p>

如有新的需要審批的調(diào)動申請表，則會在系統(tǒng)右側(cè)區(qū)域內(nèi)顯示出來，上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過打開該申請表單來查看表單詳細信息。如審核通過可以選擇右上角“審批操作”下拉選擇“審批”按鈕，如審核未通過可以選擇右上角“審批操作”下拉選擇“棄審”或者“拒絕”按鈕，則該申請表單不能審核通過，重新將表單回執(zhí)，通知申請人或由申請人重新修改表單后再次發(fā)出申請。

在調(diào)動記錄節(jié)點中，主要可以進行兩個項目的操作：一個是對已經(jīng)審批通過的調(diào)動申請表單進行執(zhí)行操作，該申請表單則立即生效；第二個是可以通過在該節(jié)點中直接增加調(diào)配記錄來實現(xiàn)人員的快捷調(diào)動。

人員離職與人員調(diào)動操作類似，同樣擁有以上執(zhí)行操作。在調(diào)配記錄分析和離職記錄分析節(jié)點中，可以對一定時期內(nèi)公司以及各部門人員變動情況進行匯總分析，以便及時掌握人員變動情況。

第四，人員合同管理。在人員合同管理中主要分為六個節(jié)點，即合同簽訂、合同變更、合同續(xù)簽、合同解除、合同終止以及合同臺賬查詢。

在合同簽訂節(jié)點中，可以根據(jù)公司人員類別，分別選擇簽訂勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、自定義協(xié)議下的勞務(wù)工合同和臨時用工協(xié)議。選擇好簽訂合同類別后點擊“增加”按鈕即可在公司人員列表中選擇需要簽訂合同的人員，再填寫合同的簽訂時間、合同期限、試用期時間等合同的具體內(nèi)容，填寫完畢后系統(tǒng)會提示是否立即生效，點擊“是”按鈕后該份合同則開始生效。

在合同變更節(jié)點中，是對已經(jīng)簽訂并且生效的合同，根據(jù)雙方變更意愿對合同的時間、工作內(nèi)容、待遇等內(nèi)容進行變更，變更后按上述方法對合同生效。

在合同續(xù)簽節(jié)點中，是對已簽訂合同人員合同到期后若繼續(xù)聘用該人員，則對該人員進行合同續(xù)簽處理，在原有合同基礎(chǔ)上重新簽訂一份合同，簽訂程序大致與合同簽訂節(jié)點操作類似。

在合同解除節(jié)點中，是對員工離開公司已經(jīng)與公司不存在勞務(wù)關(guān)系的時候進行此項操作，在合同解除中可以填寫解除日期、賠償條款以及解除原因后，即可與該人員解除與公司的勞動關(guān)系。在合同臺賬節(jié)點中，可以對公司已簽訂的和解除合同人員的合同內(nèi)容進行查詢、維護。

三、E-HR系統(tǒng)在高山煤礦人力資源管理中的實施效果

該系統(tǒng)運用以來，取得了以下效果：

第一，準確掌握了公司的人力資源信息，能夠科學(xué)地對公司的人力資源現(xiàn)狀及分布情況及時地了解，公司可以根據(jù)人力資源現(xiàn)狀有針對性地進行人才招募、培訓(xùn)、選拔和管理，這無法體現(xiàn)在金錢上但某種意義上是比金錢更重要的價值。

第二，簡化了一些我們?nèi)肆Y源日常業(yè)務(wù)的程序，提高了辦事效率。自使用E-HR系統(tǒng)以來，公司在人力資源業(yè)務(wù)上的部分業(yè)務(wù)由原來的單個模塊合并成一個大的人力資源系統(tǒng)，方便部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊之間的合作，并在一些業(yè)務(wù)上由原先需要幾名同事配合才能完成的工作變成現(xiàn)在一個人可以獨立完成，大大提高了辦公效率。

第三，集團公司及上級公司可以掌握本單位的人力資源狀況，及時提出管理意見。筆者公司尚在發(fā)展之中，在人力資源管理上需加強，在這個時候上級主管部門就可根據(jù)我們公司現(xiàn)有人力資源狀況提出有針對性的發(fā)展建議，這對筆者公司人力資源發(fā)展是至關(guān)重要的。

第四，規(guī)范公司薪酬發(fā)放管理。在E-HR系統(tǒng)中，可以科學(xué)規(guī)范地對公司發(fā)放的各項工資、獎金進行分類分部門管理，對發(fā)放的各項薪酬可以根據(jù)既定的標(biāo)準發(fā)放、減少工資發(fā)放過程中的失誤，可以及時跟蹤全公司每一位員工的收入情況，及時掌握公司薪酬動態(tài)及公司水平為公司的科學(xué)薪酬決策提供依據(jù)。

四、結(jié)語

本文主要圍繞E-HR系統(tǒng)在高山礦業(yè)人力資源管理中的各方面功能做了分析介紹，它不僅使高山礦業(yè)的人力資源管理自動化，更實現(xiàn)了與財務(wù)流、物流、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和一體化，大大降低了成本，提高了工作效率更幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變。

（作者單位為貴州能發(fā)高山礦業(yè)有限公司）

[作者簡介：王影影，安徽碭山人，本科，助理經(jīng)濟師，研究方向：人力資源。]

參考文獻

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