呂美英
【摘 要】作為行政事業(yè)單位,隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)內(nèi)部管理工作模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求,財務(wù)會計內(nèi)部控制問題較多,必須加以完善。以當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展的情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的實際工作經(jīng)驗,對如何優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制提出一些看法。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制
一、引言
社會的不斷發(fā)展,為行政事業(yè)單位提供了許多外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,這些因素對行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作產(chǎn)生影響,導(dǎo)致其逐漸開始出現(xiàn)一些問題。比如部分行政事業(yè)單位利用自身的權(quán)利來進(jìn)行一些非法的招投標(biāo)或者采購等,財務(wù)會計的內(nèi)部控制也是當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要工作方向,是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理關(guān)鍵組成部分。但是從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展的并不理想,存在多方面問題,下文將從重要性以及行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制開展方式入手,對相關(guān)問題進(jìn)行闡述。
二、行政事業(yè)單位開展財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性闡述
行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制代指各地區(qū)行政事業(yè)單位,在滿足國家法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,為了全面提升自身工作效率而進(jìn)行的一種財務(wù)管理控制方式。財務(wù)會計的內(nèi)部控制也是當(dāng)前行政事業(yè)單位比較關(guān)鍵的工作內(nèi)容,可以有效監(jiān)督行政事業(yè)單位,并對其加以約束。財務(wù)會計的內(nèi)部控制主要將財務(wù)治理當(dāng)成主體工作目標(biāo),結(jié)合財務(wù)管理以及內(nèi)部管控等方式來提升行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,使其完成日常工作目標(biāo)。工作人員還需要根據(jù)單位的實際情況來擬定一些切實可行的財務(wù)會計內(nèi)部管理控制工作制度,完善治理結(jié)構(gòu),保證財務(wù)會計內(nèi)控創(chuàng)新的正常開展,促進(jìn)其構(gòu)成全新的管理制度,所以財務(wù)會計內(nèi)部控制制度對提升行政事業(yè)單位工作質(zhì)量具有十分重要的意義。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)控方式
1.提升財務(wù)會計內(nèi)部控制工作意識
想要從根本上提升我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管控工作質(zhì)量,就必須要從領(lǐng)導(dǎo)層的層面著手,全面提升財務(wù)會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位要通過各種方式來保證財務(wù)報告完整性、財務(wù)報告真實性以及財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,這也是當(dāng)前行政事業(yè)單位迫切需要解決的問題。而且行政事業(yè)單位還要不斷的對單位內(nèi)部工作人員以及單位內(nèi)部的其余領(lǐng)導(dǎo)層工作人員進(jìn)行知識培訓(xùn),提升這部分工作人員對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知程度,進(jìn)而使其認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制對單位未來發(fā)展的作用。作為單位的高層管理工作人員來說,還要動員下屬各個部門以及下屬的工作人員,使其配合單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,讓財務(wù)內(nèi)控可以更好的在單位內(nèi)進(jìn)行。
2.構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部牽制制度
不相容崗位相互分離,所以行政事業(yè)單位想要保證會計記錄和內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦相互分離,讓經(jīng)辦和授權(quán)相互分離,就必須要根據(jù)單位的實際情況來構(gòu)建科學(xué)化內(nèi)部牽制制度。并且行政事業(yè)單位也要組建專業(yè)化水平高、思想素質(zhì)過硬的工作團(tuán)隊,根據(jù)單位的實際需求來構(gòu)建一些財務(wù)會計崗位,對不同崗位以及不同崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明確,進(jìn)而形成科學(xué)有效的內(nèi)部牽制工作制度,提升財務(wù)管理控制工作效率。
3.優(yōu)化財務(wù)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容
行政事業(yè)單位必須要不斷的根據(jù)發(fā)展情況來修正人員基礎(chǔ)工作規(guī)范,并不斷的宣傳規(guī)范,培訓(xùn)工作人員。在傳統(tǒng)工作模式的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建專業(yè)化事業(yè)單位財務(wù)會計工作管理制度。擬定單一化行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理工作制度,保證事業(yè)單位授權(quán)審批制度正常落實,并不斷彌補(bǔ)各種漏洞。還要加強(qiáng)行政事業(yè)單位日常工作票據(jù)管理力度,提升單位經(jīng)費(fèi)支出控制力度。
4.全面結(jié)合財務(wù)會計額你不控制與事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容
根據(jù)行政事業(yè)單位工作開展情況來擬定監(jiān)督管理制度,將制度貫徹到日常財務(wù)會計工作中,關(guān)注崗位與重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作制度,進(jìn)而提升事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動合理性。結(jié)合崗位輪換以及內(nèi)部會計稽查等工作方式,對當(dāng)前事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)的日常開展進(jìn)行檢查,提升監(jiān)督力度。全面提升當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計以及行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督工作作用,對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作制度的實施效果進(jìn)行評價。如果通過分析發(fā)現(xiàn),日常工作存在問題,可以通過內(nèi)控制度的情況對其進(jìn)行調(diào)整。
5.提升信息控制力度
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,提升了信息技術(shù)的應(yīng)用水平。因為行政事業(yè)單位比較容易受到會計電算化的影響,所以相關(guān)工作人員需要對信息軟件等進(jìn)行管理和控制,不斷強(qiáng)化計算機(jī)操作人員個人綜合能力,并且對這部分工作人員進(jìn)行監(jiān)督,保證輸入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是真實準(zhǔn)確的。工作人員還要對計算機(jī)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分工, 保證信息操作以及日常業(yè)務(wù)審查工作正常進(jìn)行,提升系統(tǒng)實用性。
四、結(jié)束語
財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,屬于當(dāng)前行政事業(yè)單位日常工作中比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié),同時也是生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度之后的一種產(chǎn)物,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理。上文從多個角度論述了相關(guān)問題,希望可以為后續(xù)研究奠定基礎(chǔ)。
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