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      信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究

      2016-05-14 06:22:02王晶晶
      商業(yè)經(jīng)濟 2016年8期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制國有企業(yè)信息化

      王晶晶

      [摘 要] 隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)時代的到來為人們的工作與生活帶來了很大的變化,同時信息化也逐漸深入到社會的各個領(lǐng)域,信息化水平的不斷提高也為國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究帶來了新的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究必須緊跟信息化發(fā)展的步伐,要抓住問題的關(guān)鍵、解決主要矛盾,做到統(tǒng)籌兼顧;要貫徹落實針對性解決對策,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化的管理認識;建立健全內(nèi)部會計控制體制;加強對會計人員的技能培訓(xùn);要提高國有企業(yè)的信息化水平、完善內(nèi)部會計控制監(jiān)督,以此實現(xiàn)信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的質(zhì)的飛躍,促進國有企業(yè)更好地發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞] 國有企業(yè);信息化;內(nèi)部會計控制;問題;對策

      [中圖分類號] F230[文獻標識碼] B

      如今,信息化環(huán)境下的各個領(lǐng)域的發(fā)展都面臨著新的挑戰(zhàn)與要求,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究也是如此。不言而喻,信息化的發(fā)展對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制有利有弊,那么應(yīng)該如何揚長避短,解決國有企業(yè)的會計發(fā)展問題呢?下文就這些問題做出了詳細的闡述,進而為信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究奠定堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。

      一、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與社會信息化水平的提高,為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了重要的意義。信息化的發(fā)展對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制也有著許多積極的作用。首先,信息化的發(fā)展有利于提高國有企業(yè)內(nèi)部會計工作的效率,因為會計工作涉及到大量的資金數(shù)據(jù),所以利用信息化可以提高效率以及準確性;其次,在信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究可以進一步對企業(yè)的各項工作進行統(tǒng)一的管理,并且提高企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)律性與質(zhì)量;最后,信息化的發(fā)展,可以使管理者在發(fā)展會計工作的過程中協(xié)調(diào)好各個部門之間的工作關(guān)系與協(xié)調(diào)性,由此可見,信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

      二、會計信息化定義以及控制研究概念

      想要發(fā)展好、完善好信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部控制,首先就要了解會計信息化與企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的概念。首先,什么是會計信息化呢?顧名思義,就是要將會計工作與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來,并且企業(yè)會計的各項工作都可以利用信息化優(yōu)勢來完成,進而來提高會計工作的效率性與完善性。那么,企業(yè)內(nèi)部會計控制研究則是企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。會計的信息化發(fā)展以及內(nèi)部控制發(fā)展都是每個企業(yè)必須要面臨的挑戰(zhàn)與難題,對于國有企業(yè)來說也是新的發(fā)展機遇。

      三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化管理認識不足

      信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計的控制研究是目前大部分企業(yè)最關(guān)注的發(fā)展問題,近年來,信息化發(fā)展迅速,所以也為各個領(lǐng)域的企業(yè)提出了新的要求,雖然目前我國大部分企業(yè)的會計發(fā)展在不斷成長,但是其中還存在許多細節(jié)性問題,一直在阻礙國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的發(fā)展,下文就對這些問題進行系統(tǒng)的闡述,以此來為企業(yè)會計發(fā)展對策提供正確的方向。

      如今,各大企業(yè)的發(fā)展都離不開企業(yè)管理者正確的引導(dǎo),但是目前在國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的過程中,企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化管理認識不足,這也是在信息化環(huán)境下企業(yè)會計發(fā)展出現(xiàn)問題的根本原因。對于任何一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理者是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者與核心人物,管理者的思想、觀念以及行為舉止對企業(yè)的文化、氛圍以及員工的發(fā)展都有著潛移默化深遠持久的影響。企業(yè)的管理者缺乏對信息化的認識大部門原因是因為管理者思想與管理觀念相對傳統(tǒng)與保守,缺乏大膽創(chuàng)新,除此之外企業(yè)管理者的管理能力與水平也缺乏提高,這樣不僅僅容易導(dǎo)致管理者在企業(yè)內(nèi)部逐漸失去權(quán)威,同時也不利于統(tǒng)籌規(guī)劃。協(xié)調(diào)指導(dǎo)各個部門以及員工之間的溝通工作,對于信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計的控制發(fā)展而言是非常不利的。

      (二)內(nèi)部會計控制體制不健全

      每個企業(yè)的成功經(jīng)營都離不開與之相比配的、完善的管理體制,在如今發(fā)達的信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計的發(fā)展也是如此,但是卻恰恰缺乏了健全的內(nèi)部會計控制體制,這對于國有企業(yè)的發(fā)展來說是相當不利的。

      信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展過程中內(nèi)部會計控制體制不健全主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)與部門結(jié)構(gòu)方面,目前很多企業(yè)內(nèi)部由于結(jié)構(gòu)的不完善,出現(xiàn)了部門的重復(fù)性工作,這樣以來,就會大大降低內(nèi)部會計的工作效率;另一方面,雖然大部分企業(yè)有一定的管理體制,但是都沒有落實到真正的企業(yè)經(jīng)營中,只是所謂的空頭文件,并沒有起到一定的管理約束作用,同時也不利于企業(yè)對于員工的管理,長期下去,就會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展失去凝聚力,對信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究來說也是具有很大的損失。

      (三)內(nèi)部會計人員專業(yè)性不足

      對于任何一個企業(yè)來說,員工是其自身發(fā)展的核心力量,對于信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究也是如此,因為員工的能力、行為舉止對企業(yè)的發(fā)展有著深遠持久的影響。然而,目前,信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中內(nèi)部會計人員專業(yè)性不足,這對于國有企業(yè)的會計發(fā)展來說是十分不利的。

      信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的發(fā)展缺少專業(yè)的內(nèi)部會計人員,導(dǎo)致這一問題的出現(xiàn),總體上有三個方面的原因:第一方面,就是在企業(yè)招聘會計人員的時期,由于近年來各行各業(yè)人力資源匱乏,所以在招聘員工時企業(yè)就往往降低了招聘門檻,由于重視招聘人員的數(shù)量,忽視了質(zhì)量與專業(yè)水平,所以就從整體上降低了會計人員的能力水平;第二方面,企業(yè)對于招聘進來的員工缺乏統(tǒng)一的專業(yè)知識的培訓(xùn),并且對于每個會計人員來說,他們的能力與水平都參差不齊,除此之外,對會計專業(yè)知識的理解與掌握程度都不同,所以很難使每個會計人員的水平保持在一個程度,與此同時,企業(yè)還缺乏對會計人員的定期考核,長此以往,會計從業(yè)人員的能力就會逐漸下降;最后一方面,對于任何一個企業(yè)來說,員工的積極性都是固然重要的,但是信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計人員的發(fā)展往往忽略了這一層次,企業(yè)不重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,缺少員工發(fā)展的平臺,所以在一定程度上降低了會計人員的工作積極性,對企業(yè)的長遠發(fā)展以及人力資源的規(guī)劃來說也是非常不利的,所以國有企業(yè)內(nèi)部會計的控制發(fā)展一定要將會計人員的培養(yǎng)作為自身工作與發(fā)展的重點。

      (四)信息化水平較低、內(nèi)部會計控制監(jiān)督不完善

      近年來,網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用已經(jīng)滲入到社會的各個領(lǐng)域,無論是企業(yè)的發(fā)展也好,還是人們的工作生活都需要充分利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化。但是目前,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究發(fā)展中信息化水平較低、內(nèi)部會計控制制度還不完善,這也是企業(yè)會計發(fā)展的一大難題。

      國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究信息化水平較低,首先主要體現(xiàn)在會計工作的信息化應(yīng)用方面,目前許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的工作方法上,傳統(tǒng)的會計工作的效率非常低,對于各種賬目以及資金的核算都缺乏一定的準確性,這就說明國有企業(yè)內(nèi)部會計的發(fā)展并沒有充分利用好信息化技術(shù)。在內(nèi)部會計控制監(jiān)督方面,也缺乏一定的完善性,其中主要包括內(nèi)部審計的失效與評價體系、監(jiān)督體系的缺失,出現(xiàn)這一問題的最終原因還是因為企業(yè)內(nèi)部的會計工作并沒有與信息化家屬真正的結(jié)合起來。所以說,在信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展要適應(yīng)這一環(huán)境,利用好、運用好網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。

      四、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制對策

      (一)提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化的管理認識

      如今,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及信息化的普及,傳統(tǒng)企業(yè)管理理念已經(jīng)無法滿足日益變化的市場競爭環(huán)境,這就為信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展帶來了難題。但是,根據(jù)這些發(fā)展問題下文也對其做出了對應(yīng)的解決對策,以此來促進國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的發(fā)展。

      信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展需要解決根本問題,首先就要對企業(yè)的管理者進行完善與提高,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化的管理認識。想要提高管理者的能力與水平,首先,管理者要突破傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,因為目前許多企業(yè)的管理者受到傳統(tǒng)的束縛,缺乏大膽的創(chuàng)新,所以就要求管理者做到自我的突破,發(fā)揮自身的潛能,樹立新的管理理念,以此來影響員工的工作態(tài)度;其次,企業(yè)的管理者要在企業(yè)內(nèi)部形成一定的威信與權(quán)威,只有這樣才能充分調(diào)動企以內(nèi)部的各個部門之間的工作,協(xié)調(diào)溝通與員工之間的關(guān)系,與此同時,也有利于提高企業(yè)內(nèi)部會計工作的效率;最后,企業(yè)的管理者要學(xué)習(xí)先進的經(jīng)營經(jīng)驗,并且根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展情況以及具體問題,做到以我為主,為我所用,最終也能夠不斷完善自己,與員工共同致力于信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究,有效實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益與社會效益。

      (二)建立、健全內(nèi)部會計控制體制

      對于任何一個企業(yè)而言,完善的、健全的管理體制都是至關(guān)重要的,它為企業(yè)的發(fā)展提供了正確的導(dǎo)向,與此同時也為企業(yè)的各項工作提供了重要的依據(jù)。但是,信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展缺乏相關(guān)的體制,所以就要從根本上解決這一問題,建立健全內(nèi)部會計控制體制。

      信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究的發(fā)展想要建立健全內(nèi)部控制體制,一方面,需要企業(yè)的管理者根據(jù)自身企業(yè)的實際發(fā)展情況以及發(fā)展需要來進行組織結(jié)構(gòu)的具體的、詳細的規(guī)劃,并且要安排好,詳細說明每個部門之間的負責范圍與工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)工作重復(fù)的現(xiàn)象,可以從根本上提高會計的工作效率;另一方面,建立健全完善的內(nèi)部會計控制體制,就要按照要求嚴格實施,這樣有利于管理者提高自身的管理效率與水平,樹立權(quán)威,同時也是為了信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制更好地發(fā)展。

      (三)加強對會計人員的技能培訓(xùn)、提高專業(yè)素質(zhì)

      信息化環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展離不開會計人員專業(yè)的知識水平與積極的工作心態(tài),但是目前國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究恰恰缺乏會計人員的專業(yè)性的提高,所以就這一問題下文做出了針對性的解決對策。

      國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究想要在信息化環(huán)境下發(fā)展好,首先就要解決好企業(yè)自身的人力資源管理問題,就要加強對會計人員的技能培訓(xùn)、提高專業(yè)素質(zhì),企業(yè)的管理者可以通過三方面來實現(xiàn):第一方面,國有企業(yè)在招聘會計從業(yè)人員時要自動提高面試門檻,雖然目前社會人才匱乏,但是也不能因為數(shù)量而往往忽視了面試人員的質(zhì)量,只有從根本上提高面試的門檻,才會為企業(yè)篩選出真正有能力的人才,這樣不僅僅有利于會計人員隊伍的建設(shè)與管理,更加有利于企業(yè)自身會計控制的發(fā)展;第二方面,企業(yè)要對招聘進來的員工進行統(tǒng)一培訓(xùn)以及會計知識能力的提高,與此同時,在信息化環(huán)境下發(fā)展的國有企業(yè)會計,還需要會計從業(yè)者掌握一定的信息化知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)要根據(jù)他們自身掌握的水平與能力以及普遍的水平來定制一定的培養(yǎng)方案,這樣就可以從整體上對每個人進行具體能力的提升,進而使信息化能力與專業(yè)的會計知識有效結(jié)合起來。除此之外,企業(yè)還要對會計人員進行定期的績效考核,這樣就可以間接地提高會計人員的工作積極性,共同致力于信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展工作;最后一方面,企業(yè)的發(fā)展不僅僅要重視自身的經(jīng)濟效益,還要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,這一問題是非常重要的,因為員工是推動企業(yè)發(fā)展的重要力量,所以企業(yè)重視員工的發(fā)展就是重視自身的發(fā)展,重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,不僅僅可以提高企業(yè)會計人員的自主學(xué)習(xí)能力,還可以調(diào)動員工致力于會計工作的積極心態(tài),由此可見,信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計的控制研究需要重視員工的全面發(fā)展,進而為企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展打造出一支出色的人才隊伍,最終致力于企業(yè)的長遠發(fā)展。

      (四)提高信息化水平、完善內(nèi)部會計控制監(jiān)督

      目前,信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展信息化水平較低,缺乏監(jiān)督機制,解決這一問題就需要企業(yè)的管理者提高信息化水平、完善內(nèi)部會計控制制度。一方面,提高信息化水平,就需要從企業(yè)內(nèi)部的每項工作入手,突破傳統(tǒng)的會計喝酸奶方法。利用網(wǎng)絡(luò)進行會計工作,進而提高效率;另一方面,要建立完善的內(nèi)部會計控制監(jiān)督,建立專門的監(jiān)督機構(gòu),尤其是對于會計財務(wù)報告的監(jiān)督,進而實現(xiàn)企業(yè)資金取向以及各種業(yè)務(wù)資金的透明性與公開性,提高企業(yè)的發(fā)展影響力與水平。

      總而言之,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化的發(fā)展是當今世界發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,這是時代進步的體現(xiàn),與此同時也是適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求,所以國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究也要必須緊跟信息化發(fā)展的步伐。雖然,目前信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究還存在許多實質(zhì)性問題等待我們解決,但是只要我們抓住問題的關(guān)鍵、解決主要矛盾,做到統(tǒng)籌兼顧。除此之外,還要貫徹落實針對性解決對策,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對信息化的管理認識;建立健全內(nèi)部會計控制體制;加強對會計人員的技能培訓(xùn)、進而提高專業(yè)素質(zhì);最后要提高國有企業(yè)的信息化水平、完善內(nèi)部會計控制監(jiān)督。所以說,信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展并不是難題,只要充分認識到問題的根本原因,并且集中力量解決,最終就會實現(xiàn)信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的質(zhì)的飛躍。

      [參 考 文 獻]

      [1]權(quán)俊花.信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2014

      [2]劉允.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[D].遼寧師范大學(xué),2014

      [3]徐翔.國有企業(yè)內(nèi)部控制機制及運行研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2014

      [4]黃謐謐.基于信息化的CS市屬縣級供電企業(yè)的內(nèi)部會計控制研究[D].長沙理工大學(xué),2014

      [5]沈虞挺.信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[J].國企研究,2015(18):7

      [責任編輯:潘洪志]

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