江財茂
提起倡議書,同學們都不陌生,作為目前日常應用寫作中的一種常用文體,它在現(xiàn)實生活中發(fā)揮著越來越廣泛的作用。無論是政府機構,還是民間團體,往往通過倡議,來宣揚真善美的價值,引導社會正能量。
倡議書是由某一組織或社團為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性書面文章。它有著簡單實用的特點,并形成了一定的慣用格式。因此,學會倡議書寫作可以說掌握了一門非常實用的應用文寫作技巧。
一、倡議書的格式
見過倡議書的同學們一定有印象:倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
1.直接以“倡議書”為題
為加強辨識度,標題一般就在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字,簡潔明了。
2.標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。
如:“環(huán)保倡議書”、“凈化網(wǎng)絡安全倡議書”等。
3.標題還有以倡議對象和文種名共同組成
這種倡議書凸顯了對象的針對性,一般以“致××××的倡議書”為題,標題中的倡議對象和正文頂格處寫的稱呼對象保持一致。
如:“致全體公民的倡議書” “致全體師生的倡議書”等。
(二)稱呼
1.稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼不像書信那么實指,而是泛指,一般來說,依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼即可。
如“廣大的青少年朋友們:”“廣大的市民和游客朋友們:”“全體師生:”等。
2.有的倡議書也可以不用稱呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡議書正文一般從第三行空兩格寫起,大致包括以下幾個方面:
1.寫明倡議書的背景原因和目的(首段)
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應,只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺地行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應。
如:《捐款捐物倡議書》中的首段就只交代原因和背景事實,這樣一來,讀者并不能清楚地了解活動目的所在。
今年我國長江流域和嫩江流域,產(chǎn)生了建國以來的特大洪水,給國家造成了龐大的財產(chǎn)損失,給災區(qū)人民的生活帶來極大不便。
在《橫店城市風貌綜合提升倡議書》中,首段不僅交代活動原因,也申明了發(fā)布倡議的目的和意義,這是比較合乎規(guī)范的寫法。
當前,東陽市正舉全市之力開展橫店城市風貌綜合提升工作,這是改善橫店城市面貌、拓展橫店產(chǎn)業(yè)發(fā)展空間、提升橫店人民幸福指數(shù)的迫切需要,是廣大市民和游客朋友的美好愿望和應盡責任,也事關未來東陽政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)和社會發(fā)展大局。為此,我們倡議如下:
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
倡議內(nèi)容是正文的重點部分,因此,一定要寫得具體、明了。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些。倡議的宣傳作用正在于此。倡議內(nèi)容有以下幾種格式要求:
A.直接用一段話來交代活動內(nèi)容和要求。
例如《捐款捐物倡議書》就是一段話說明倡議內(nèi)容:
在社會主義大家庭里,“一方有難,八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區(qū)人民渡過難關?!耙环皱X,一件衣”,錢物有價,情義無價,貴在大家的支持。希望大家盡己所能,熱情地伸出友誼的雙手,為災區(qū)人民做出貢獻。愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯(lián)系。
B.倡議的具體內(nèi)容分條列出。
分條列舉的方法更加明晰,一目了然,因此倡議書正文的重點部分往往采用這種形式。
如:《橫店城市風貌綜合提升倡議書》中,正文內(nèi)容分三條開列。
a.從現(xiàn)在做起,做風貌提升的踐行員。請您與我們一起,自覺樹立公共環(huán)境衛(wèi)生意識,自覺遵守城市管理法律法規(guī),做到“十不準”即:不亂倒垃圾、不隨地吐痰、不亂貼亂畫、不亂設廣告、不占道經(jīng)營、不亂停車輛、不違法搭建、不污染河道、不噪聲擾民、不損壞市政設施和園林綠地,共同努力創(chuàng)造潔凈、舒適的生活工作環(huán)境。
b.從現(xiàn)在做起,做風貌提升的傳播員。積極宣傳城市風貌綜合提升的意義作用,提高對風貌提升工作的認識。自覺遵守公民道德規(guī)范、市民守則和文明公約。全體市民要以自己的模范言行影響帶動身邊的人,形成人人參與、個個出力的良好局面,把良好的行為習慣和提升意識傳播到橫店每一個角落。
c.從現(xiàn)在做起,做風貌提升的監(jiān)督員。風貌提升涉及千家萬戶,關乎市、鎮(zhèn)、村(小區(qū))形象和游客的滿意度,這需要每一位市民和游客的積極參與,更需要社會各方面的監(jiān)督。請您和我們一起,認真履行維護鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌和村(小區(qū))環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督義務,對影響和破壞風貌提升不良行為勸阻、勸說和舉報,為橫店城市風貌綜合提升行動獻計出力,共同維護橫店形象。
《凈化網(wǎng)絡環(huán)境的倡議書》中,則是并列5條,層次清晰,凸顯了網(wǎng)絡凈化的必要性。
a.遵守法律,弘揚文化。自覺遵守國家法律、法規(guī),弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、文明道德準則,推進網(wǎng)絡文明建設;
b.建立健全網(wǎng)站內(nèi)部管理制度。完善信息內(nèi)容審核機制,落實信息安全崗位責任,大力推進技術進步和創(chuàng)新,遏制網(wǎng)絡不良信息傳播,營造良好網(wǎng)絡氛圍;
c.自覺履行法定義務,承擔社會責任。堅持文明辦網(wǎng),構建綠色網(wǎng)絡文化空間;
d.加強行業(yè)自律,不斷提高社會公信力。建立受理舉報制度,組織網(wǎng)絡志愿者監(jiān)督隊伍,開設舉報專欄、舉報電話和舉報郵箱,對網(wǎng)民反映的問題認真整改;
e.提高辦網(wǎng)水平,制作、傳播優(yōu)秀的網(wǎng)絡文化產(chǎn)品。建設傳播先進文化的前沿陣地、提供公共文化服務平臺,促進精神文化生活健康發(fā)展。
3.此外,我們在撰寫倡議書時,應當盡量做到內(nèi)容符合時代要求,不違背國家政策,并且切實可行。
如下文《文明城市文明交通倡議書》中,就應該首先以《交通法》為依據(jù)來提出建議,不能超越政策法規(guī)隨意提要求。
a.牢固樹立”一個理念”,即:牢固樹立“自律、包容、禮讓、文明”的現(xiàn)代文明交通理念;共同營造“文明交通人人參與、人人共享”的良好環(huán)境。
b.大力倡導“六大文明交通行為”,即:文明使用車燈,禮讓斑馬線、機動車有序停放、按序排隊通行、各行其道、禮讓救護車、消防車等文明交通行為。
c.自覺摒棄“六大交通陋習”,即:開車打手機、不系安全帶、隨意變更車道、占用高速公路應急車道、隨意鳴笛、駕駛摩托車不戴安全頭盔等交通陋習。
d.堅決抵制“六大危險駕駛行為”,即:疲勞駕駛、酒后駕駛、超員、超載行駛、超速行駛、強行超車、闖紅燈等危險駕駛行為。
e.積極爭當“三個模范”,即:爭當“文明交通從我做起”的倡導者、踐行者和推進者,率先垂范,以身作則,共同維護交通安全。
(四)結尾
結尾是倡議書的點睛之筆,最好表達出倡議者的決心和希望,或者寫出某種建議,但一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款的寫法和信件基本一樣,在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
二、倡議書的語言
1.委婉貼切發(fā)人深省
如:《環(huán)保倡議書》中,用詞確切,語言表達適中:
a.樹立綠色文明觀念,自覺關心環(huán)境狀況,把個人環(huán)保行為視為個人文明修養(yǎng)的組成部分。
b.不亂扔垃圾,果皮紙屑,不隨地吐痰,不隨意采摘校園的一草一木,愛護公共綠地。
c.愛護儀器、設備和公物,使設備始終保持完好狀態(tài),盡力減少損壞維修。
d.節(jié)約用水,珍惜水資源,減少水污染;節(jié)約用電,做到人走燈滅,光線充足時不要開燈,避免“白晝燈”、“長明燈的情況發(fā)生,微機室電腦用后及時關機
e.節(jié)約用紙,盡量少用餐巾紙,草稿紙等盡量兩面用。
f.生活節(jié)儉,不隨意浪費糧食,不剩飯,培養(yǎng)良好的生活習慣。
g.盡量少用塑料袋,盡量少用一次性的紙杯、塑料杯。
大量使用“盡力”、“避免”、“盡量”等詞語,用詞貼切,使語言變得委婉中肯,更易于倡議對象樂于接受所提出的要求和建議,使倡議書的效果達到最大化。
2.真誠懇切動之以情
倡議書的結尾一般表示倡議者的決心和希望。因此這一部分往往發(fā)出號召和呼吁,以呼告式行文,顯示出倡議的真誠懇切;所以語言要做到“動之以情,曉之以理”,激發(fā)大家的響應,引起大家的共鳴。
大家看看《橫店城市風貌綜合提升倡議書》的結尾:
市民朋友們,游客朋友們,您的每一份付出,都會讓橫店這座城市離文明更近一步,您的每一份奉獻,都會給橫店這座城市增光添彩。讓我們積極響應號召,迅速行動起來,圍繞“鎮(zhèn)區(qū)景區(qū)化、景區(qū)全域化”的總目標,營造影視文化氛圍,打造綠色環(huán)保環(huán)境,建設一個整潔有序、宜居宜游、文明和諧、充滿魅力的新橫店!
還有《環(huán)保倡議書》的結尾:
“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由奢”,中華民族歷來倡導節(jié)約,父母老師也再三強調環(huán)境的保護,讓我們義不容辭地承擔各自的使命,樹立環(huán)境意識,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,從我做起,從點滴小事做起,為共建環(huán)境友好型的和諧校園而努力!
以及《文明城市文明交通倡議書》的結尾,值得借鑒:
交通安全連萬家,文明交通靠大家。讓我們攜起手來,從現(xiàn)在做起,從自我做起,從日常做起,開文明車,行文明路,做文明人。以文明交通形象樹立全社會文明風尚,為創(chuàng)造文明城市做出積極貢獻!
倡議書并不難寫,只要做到“咬定格式不放松,遣詞造句如適中,呼吁號召情感真”,一定會寫出一篇情理并重的倡議書。