阿敏
摘 要:人力資源計(jì)分卡是企業(yè)戰(zhàn)略和高績效產(chǎn)生的必要環(huán)節(jié)和工具,也是企業(yè)戰(zhàn)略、部門實(shí)踐和員工行為之間的維系者和聯(lián)結(jié)者。通過確定組織戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略地圖、績效驅(qū)動力、匹配人力資源、建立框架以及監(jiān)督反饋等過程,可以制定人力資源計(jì)分卡,使其發(fā)揮戰(zhàn)略傳導(dǎo)者和支持者的重要作用,有效落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,幫助員工充分發(fā)揮能動性,改善企業(yè)績效。
關(guān)鍵詞:人力資源計(jì)分卡;組織戰(zhàn)略;績效;意義
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)07-0132-02
一、人力資源計(jì)分卡的含義
人力資源計(jì)分卡(HRSC,the HR Scorecard)最初是由Brian E Becker、Mark A Huselid和Dave Ulrich三位學(xué)者提出,主要有以下幾個方面的含義:首先,人力資源計(jì)分卡通過平衡計(jì)分卡的思路來描述企業(yè)的人力資源管理所體現(xiàn)的戰(zhàn)略價值和意義;其次,人力資源計(jì)分卡能夠幫助企業(yè)理清人力資源管理各項(xiàng)實(shí)踐之間的關(guān)系和邏輯,從而引導(dǎo)人力資源管理不斷遵循著企業(yè)的戰(zhàn)略方向;再次,人力資源計(jì)分卡能夠運(yùn)用ROI來衡量人力資源管理項(xiàng)目對于企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn),為人力資源價值的計(jì)量奠定基礎(chǔ);最后,人力資源計(jì)分卡還可以幫助企業(yè)明確人力資源的勝任力模型,為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。
二、人力資源計(jì)分卡的構(gòu)建過程
結(jié)合近幾年來學(xué)者的相關(guān)研究,有效的人力資源計(jì)分卡構(gòu)建過程可以主要概括為以下幾個步驟:
(一)明確組織戰(zhàn)略和目標(biāo)
明確了解企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)是建立人力資源計(jì)分卡的基礎(chǔ),只有確定了組織的戰(zhàn)略愿景,才能保證人力資源計(jì)分卡的有效實(shí)施。
(二)形成戰(zhàn)略地圖
構(gòu)建戰(zhàn)略地圖,通過邏輯關(guān)系找到原因指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)之間的聯(lián)系,形成“因果鏈條”,從而確定能夠?qū)崿F(xiàn)高績效目標(biāo)的關(guān)鍵步驟和要素,為人力資源計(jì)分卡的形成創(chuàng)造條件。
(三)確定人力資源績效驅(qū)動力
將績效驅(qū)動力所需要的人力資源內(nèi)容提取出來,落實(shí)在人力資源方面,形成人力資源績效驅(qū)動力,即找到為了實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)所應(yīng)完成的人力資源關(guān)鍵措施,使得績效驅(qū)動力落在實(shí)處。
(四)構(gòu)建人力資源匹配框架
為了保證人力資源績效驅(qū)動力的有效實(shí)施,有針對性地構(gòu)建起相應(yīng)的人力資源框架,包括人力資源職能、人力資源體系和戰(zhàn)略性員工行為。從這三個方面入手,使人力資源通過引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為為企業(yè)帶來績效驅(qū)動力的落實(shí)和高績效的實(shí)現(xiàn)。
(五)形成人力資源計(jì)分卡
在形成包含能力、體系和行為的人力資源體系之后,要保證人力資源關(guān)鍵措施的實(shí)施,便可以建立起人力資源計(jì)分卡的框架,包含以下五個方面:(1)人力資源經(jīng)理素質(zhì)模型。(2)高績效工作系統(tǒng):使得晉升機(jī)制與素質(zhì)模型相聯(lián)系;使得發(fā)展與晉升模型與商業(yè)目標(biāo)相聯(lián)系;建立績效管理系統(tǒng)和薪酬體系用來吸引、選擇和激勵員工。(3)人力資源整合:包括人力資源各模塊之間的功能協(xié)調(diào)以及人力資源與直線經(jīng)理之間的目標(biāo)相適應(yīng)。(4)人力資源產(chǎn)出:包括技能、動機(jī)和工作環(huán)境三個方面。(5)人力資源效率:包括成本投入和時間的及時性。
(六)過程監(jiān)督與反饋
在實(shí)施過程中,要進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通,使員工和企業(yè)達(dá)成一致的目標(biāo)和愿景。同時,要進(jìn)行充分反饋,在必要的時刻對人力資源計(jì)分卡進(jìn)行調(diào)整和修改,保證人力資源計(jì)分卡能夠長期有效地運(yùn)行下去。
三、人力資源計(jì)分卡的角色及作用
(一)企業(yè)戰(zhàn)略的傳導(dǎo)者
在企業(yè)由上至下的視角來看,人力資源計(jì)分卡在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過程中扮演著傳導(dǎo)者的角色,即將企業(yè)的戰(zhàn)略一步步分解細(xì)化到人力資源的層面上,通過人力資源系統(tǒng)的運(yùn)作改變員工的行為,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略和高績效的落實(shí)。從這個方面來看,人力資源計(jì)分卡反映了如下關(guān)系:
因此,人力資源計(jì)分卡具有以下三方面的作用:
1.將企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)到人力資源管理。人力資源計(jì)分卡能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化,落實(shí)到人力資源管理的關(guān)鍵措施上,從而能夠縱向整合經(jīng)營戰(zhàn)略,橫向整合企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)。進(jìn)而能夠使得人力資源管理更具有戰(zhàn)略性,鼓勵人力資源經(jīng)理進(jìn)一步系統(tǒng)地思考人力資源戰(zhàn)略,而不是盲目隨機(jī)地采用某種政策或措施,從而能夠確保人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略之間相契合,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí)。
2.有助于衡量人力資源管理的實(shí)際價值。通過人力資源計(jì)分卡中的ROI這一要素,能夠幫助企業(yè)在人力資源計(jì)分卡的推進(jìn)過程中有效地收集各種反饋數(shù)據(jù)并加以分析,從而發(fā)現(xiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行有較大貢獻(xiàn)的人力資源實(shí)踐,而將那些沒有突出貢獻(xiàn)卻占用了大量成本的人力資源項(xiàng)目予以調(diào)整或刪減,一方面幫助企業(yè)降低成本,減少浪費(fèi);另一方面也可以幫助企業(yè)有目的性地對人力資源項(xiàng)目進(jìn)行投資,獲得潛在收益。
3.有助于人力資源管理獲得企業(yè)高層的支持。人力資源計(jì)分卡通過清晰明確的形式幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和全體員工了解到人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)度,體現(xiàn)了人力資源管理的價值和對企業(yè)做出的具體貢獻(xiàn),使得企業(yè)高層能夠認(rèn)識到關(guān)鍵的人力資源傳導(dǎo)機(jī)制在公司戰(zhàn)略的實(shí)施過程中所發(fā)揮的重要作用,并將因果邏輯關(guān)系系統(tǒng)地展示出來,從而讓企業(yè)高層認(rèn)識到人力資源項(xiàng)目投資的意義和價值所在,改善了原來人力資源部門僅僅是成本消耗單位的看法。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略的支持者
在企業(yè)由下至上的視角來看,人力資源計(jì)分卡在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過程中還扮演著支持者的角色,即通過人力資源的系統(tǒng)和構(gòu)架設(shè)置,改變員工的行為和態(tài)度,使人充分發(fā)揮其作用,建立起社會資本和組織資本,通過人力資源的有效運(yùn)行使員工創(chuàng)造高績效,進(jìn)而推動部門績效的發(fā)展,促進(jìn)組織的有效運(yùn)營,進(jìn)一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。從這個方面來看,人力資源計(jì)分卡反映了如下關(guān)系:
因此,人力資源計(jì)分卡又具有以下三方面的作用:
1.參與戰(zhàn)略制定。企業(yè)的戰(zhàn)略通常是由直線經(jīng)理參與制定較多,人力資源部門主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略執(zhí)行,但人力資源計(jì)分卡的這一角色使得企業(yè)對于人力資源的認(rèn)識越來越深刻,“將人才優(yōu)勢化為競爭優(yōu)勢”的意識逐漸深入,人力資源部門可以通過對于人的行為和態(tài)度的影響開始參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)。
2.發(fā)揮員工的自主能動性。人力資源計(jì)分卡充分授權(quán)給員工,增加了員工的主動性,有助于員工充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和創(chuàng)造力。同時,人力資源計(jì)分卡有助于企業(yè)鑒別不同員工的工作質(zhì)量,有效實(shí)施獎懲,保證員工的工作績效能夠及時得到反饋,對于員工的行為起到約束和激勵作用,從而能夠促進(jìn)員工做出組織所希望的行為,保證工作行為與組織目標(biāo)的一致性,進(jìn)而有利于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3.改善企業(yè)績效。人力資源計(jì)分卡使得人力資源通過系統(tǒng)的運(yùn)作,包括相關(guān)政策和實(shí)踐等內(nèi)容,來使得員工做出相應(yīng)的行為和態(tài)度改變,帶來員工產(chǎn)出,進(jìn)而由員工產(chǎn)出引發(fā)組織各項(xiàng)活動中的相關(guān)績效產(chǎn)出,即組織產(chǎn)出,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個過程中,人力資源系統(tǒng)的有效運(yùn)作充分提高了企業(yè)的效率,帶來了績效的改善和戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成。
四、結(jié)語
本文通過人力資源計(jì)分卡的含義、構(gòu)建過程及其在戰(zhàn)略實(shí)施過程中的角色,分析了其在戰(zhàn)略實(shí)施過程中的重要意義。人力資源計(jì)分卡作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的傳導(dǎo)者和支持者,可以幫助企業(yè)充分認(rèn)識人力資源管理的重要意義,并視作投資內(nèi)容加以發(fā)展和有效利用;同時還可以幫助企業(yè)員工充分發(fā)揮其自主能動性,改善企業(yè)績效,通過影響人來影響企業(yè)的戰(zhàn)略落地和戰(zhàn)略制定過程,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造更高的價值。
參考文獻(xiàn):
[1] 貝克,等.人力資源計(jì)分卡[M].鄭曉明,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.
[2] 宋典,張偉煒.HR計(jì)分卡——計(jì)量人力資源管理價值的工具[J].經(jīng)濟(jì)師,2007,(11).
[3] 王重鳴,田茂利.戰(zhàn)略性人力資源計(jì)分卡構(gòu)建和實(shí)施框架研究[J].科研管理,2006,(7).
[4] 張建民,李先軍.芻議人力資源記分卡的應(yīng)用——從企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施角度的思考[J].思想戰(zhàn)線,2010,(1).
[5] 孫朝暉,趙凌宙.人力資源部門平衡計(jì)分卡績效考核體系構(gòu)建[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2015,(14).
[6] 趙宇.人力資源績效考核中平衡計(jì)分卡的應(yīng)用[J].人力資源管理,2015,(3).
[責(zé)任編輯 安世友]