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      新時期如何做好圖書信息管理

      2016-05-14 10:08:00郭冰
      青年時代 2016年7期
      關(guān)鍵詞:新時期計算機(jī)

      郭冰

      摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,新時期對做好圖書信息管理工作提出了更高的要求。盡管當(dāng)前的圖書信息管理在技術(shù)方面取得了重大突破,但是還存在一些不足,有必要通過縣級的計算機(jī)多媒體技術(shù)改革和創(chuàng)新圖書信息管理的方式和手段,從而促進(jìn)圖書信息管理工作的順利開展。本文主要對新時期如何做好圖書信息管理工作進(jìn)行了研究,從圖書信息管理和計算機(jī)技術(shù)的相關(guān)概述以及新時期利用計算機(jī)技術(shù)做好圖書信息管理的措施這兩個方面進(jìn)行了具體的闡述。

      關(guān)鍵詞:新時期;圖書信息管理;計算機(jī)

      作為信息資源和承載文獻(xiàn)的重要場所,圖書館在人類文明的發(fā)展中起著非常重要的作用,而文獻(xiàn)信息資源的管理工作占有重要的地位。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,圖書館的管理模式發(fā)生了明顯的變化,從起初注重圖書館文獻(xiàn)資源的管理到注重文獻(xiàn)收藏的管理最后到當(dāng)今的知識信息管理,發(fā)揮的社會價值越來越大。因此,在新形勢下,做好圖書的信息管理工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

      一、圖書信息管理和計算機(jī)技術(shù)的相關(guān)概述

      圖書信息管理工作非常重要,圖書信息管理工作做得好,有利于圖書信息收藏單位中查閱者方便快捷地找到相關(guān)書籍。圖書信息管理的主要內(nèi)容是分類、整理和存儲圖書信息收藏單位收藏的有效的和有用的信息,有利于人們方便地查找相關(guān)書籍。在進(jìn)行圖書信息管理工作時,首先應(yīng)當(dāng)保證圖書信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,然后在此基礎(chǔ)上做好圖書的信息管理,這樣能夠完整地收藏和保存單位的圖書信息,實現(xiàn)資源的合理利用,減少資源的浪費。所以,對于圖書信息的收藏單位來說,提高圖書的信息管理水平具有非常重要的意義,不僅保證資源的充分合理利用,而且有利于借閱者快速查到相關(guān)信息。

      隨著科技的快速發(fā)展,在圖書信息管理中開始并廣泛應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),這樣不僅能夠使圖書信息管理工作的效率和質(zhì)量得到提高,而且能夠為人們提供更多的便利。具體來說,一方面,在圖書信息管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),能夠改變傳統(tǒng)的圖書信息管理模式,而且使圖書信息管理的信息化程度不斷提高;另一方面,圖書信息管理不僅包括文字,還包括一些圖像和影像,使圖書信息不斷豐富,人們在查閱相關(guān)資料時也會更加方便快捷。

      計算機(jī)多數(shù)字媒體具有具有交互性和實時性這兩個重要特點,在圖書信息資源中的實時性表現(xiàn)最為突出,具體表現(xiàn)為:當(dāng)人們在某一時期或者階段需壓利用圖書信息資源時,不僅能夠滿足用戶最新的需求,而且還能夠提供最有效的信息。在查找圖書信息時,通過計算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)會更加方便和簡答,用戶可以在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺上搜索關(guān)鍵詞就能找到自己所需的圖書信息,從而提高了資源的利用率。

      二、新時期利用計算機(jī)技術(shù)做好圖書信息管理的措施

      隨著高新技術(shù)的推廣和應(yīng)用,在圖書信息管理工作中開始應(yīng)用計算機(jī)多媒體技術(shù),將圖書信息通過計算機(jī)多媒體技術(shù)轉(zhuǎn)換為文字、圖片和音頻,將其收集起來春村和分類,從而便于查找資料。新時期在圖書管理工作中利用計算機(jī)技術(shù)能夠擴(kuò)大管理范圍,而且使該項工作更加有效、更方便快捷,能夠滿足社會發(fā)展的需求。

      2.1使用計算機(jī)電子閱覽室

      使用計算機(jī)電子閱覽室是利用計算機(jī)技術(shù)做好新時期圖書信息管理工作的前提和基礎(chǔ),隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各個城市開始出現(xiàn)電子閱覽室,并且電子閱覽室的數(shù)量日益增多,在圖書管理中發(fā)揮著非常重要的作用。具體來說,使用計算機(jī)電子閱覽室來管理圖書信息有利于實現(xiàn)信息化管理,而且能夠改變傳統(tǒng)的單純文字形式,使圖書信息管理的內(nèi)容不斷豐富,不光有文字,還有比較形象的圖片和聲音、影像,為人們提供了更多的便利。由此可見,新時期想要做好圖書信息管理工作,就必須使用電子閱覽室,從而通過計算機(jī)技術(shù)來提高圖書信息管理工作的效率和質(zhì)量。

      2.2利用計算機(jī)檢索技術(shù)

      利用計算機(jī)檢索技術(shù)是新時期做好圖書信息管理工作的重要手段#--,想要提高圖書信息管理的水平,不僅要開設(shè)閱覽室,還要充分利用計算機(jī)的檢索技術(shù)。因為電子閱覽室儲存著十分龐大的信息資源,而且這些資源十分復(fù)雜,因此人們在電子閱覽室尋找圖書信息的時候就非常困難,而計算機(jī)檢索技術(shù)能夠?qū)﹄娮娱営[室的各種信息進(jìn)行有效檢索,通過使用計算機(jī)檢索技術(shù),人們能夠很容易地找到自己所需的圖書信息,對于圖書信息管理工作人員和查閱者來說,不僅省時省力,而且能夠使圖書信息更加完整和準(zhǔn)確,從而保證圖書信息管理工作的順利開展,使圖書信息管理的水平上升到新的高度。

      三、總結(jié)

      綜上所述,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,新時期想要做好圖書信息管理工作就應(yīng)當(dāng)充分利用計算機(jī)技術(shù),通過建立電子閱覽室和利用計算機(jī)檢索技術(shù)來提高圖書信息管理工作的質(zhì)量和效率,同時通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為查閱者提供更多的便利,最終推動圖書信息管理工作的快速發(fā)展。

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