雷藝
摘要:新的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)頒布并將于2017年開(kāi)始施行,新準(zhǔn)則提出了新的核算和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,原有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在諸多和新準(zhǔn)則不相符的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算上出現(xiàn)若干問(wèn)題,為適應(yīng)新準(zhǔn)則事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度需要進(jìn)行修改完善。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;準(zhǔn)則;核算
按照十八屆三中全會(huì)關(guān)于 “建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”的戰(zhàn)略部署,財(cái)政部在2015年10月23日發(fā)布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)準(zhǔn)則)。
準(zhǔn)則建立了政府會(huì)計(jì)核算中的預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既有區(qū)別又互相銜接的體系,確立了預(yù)算會(huì)計(jì)“3要素”和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“5要素”的核算內(nèi)涵及確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)構(gòu)建了新的政府財(cái)務(wù)報(bào)告體系,極大的拓展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用和提升了其在政府會(huì)計(jì)體系中的地位。準(zhǔn)則的實(shí)施將會(huì)進(jìn)一步科學(xué)、全面、準(zhǔn)確反映政府資產(chǎn)負(fù)債和成本費(fèi)用,強(qiáng)化政府資產(chǎn)管理、債務(wù)控制,有利于降低行政成本、提高行政效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著準(zhǔn)則及配套指南等新的法規(guī)和制度的發(fā)布與實(shí)施,政府會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告方式將發(fā)生重大變化。
現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)已先于2013年開(kāi)始實(shí)行,與準(zhǔn)則存在差異,不完全適應(yīng)準(zhǔn)則的要求。筆者結(jié)合實(shí)際工作中的若干核算問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,為完善制度作些微探討。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算若干問(wèn)題及分析
(一)存貨的核算
事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)存貨時(shí):增加存貨,同時(shí)減少銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度)或者增加應(yīng)付賬款。在發(fā)出存貨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本:列入事業(yè)支出,同時(shí)減少存貨。
準(zhǔn)則的預(yù)算會(huì)計(jì)以預(yù)算資金的撥付為預(yù)算支出確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),即以銀行存款(零余額用款額度)減少金額,列入預(yù)算支出。
制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠比較全面及時(shí)反映單位資產(chǎn)情況,但不符合準(zhǔn)則的預(yù)算會(huì)計(jì)核算要求,存在時(shí)間性差異。
(二)應(yīng)收款項(xiàng)的核算
自籌經(jīng)費(fèi)或者差額補(bǔ)助的事業(yè)單位在存貨發(fā)出時(shí),往往對(duì)應(yīng)產(chǎn)生應(yīng)收款項(xiàng)。但是按照制度,不能掛應(yīng)收賬款同時(shí)計(jì)事業(yè)收入,而要等到財(cái)政返撥經(jīng)費(fèi)時(shí)增加銀行存款列入事業(yè)收入。
此時(shí)事業(yè)收入的確認(rèn)采用現(xiàn)金收付制符合準(zhǔn)則要求。但是應(yīng)收賬款往往只做備查記錄不入賬,嚴(yán)重低估資產(chǎn)價(jià)值。
(三)負(fù)債的核算
目前政府財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)于政府債務(wù)的關(guān)注度越來(lái)越高,有必要對(duì)債務(wù)或者潛在的支付義務(wù)納入報(bào)告范圍,以便全面評(píng)價(jià)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)于擔(dān)保等或有負(fù)債不確認(rèn)。
另外,確認(rèn)的債務(wù)則基本按照權(quán)責(zé)發(fā)生制列入事業(yè)支出,待到實(shí)際支付時(shí)再?zèng)_減負(fù)債。與準(zhǔn)則確認(rèn)的預(yù)算支出又存在時(shí)間性差異。
以上問(wèn)題反映出:制度采用兩種核算標(biāo)準(zhǔn)(權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制)混合使用,如費(fèi)用支出多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而收入采用現(xiàn)金收付制等,往往顧此失彼,難以全面客觀反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行成果,達(dá)不到準(zhǔn)則的要求。
二、遵循新準(zhǔn)則解決核算矛盾的思路
新準(zhǔn)則的體系已經(jīng)明確了兩條核算的路線(xiàn),既要真實(shí)準(zhǔn)確的反映預(yù)算執(zhí)行情況,又要全面完整的反映單位資產(chǎn)負(fù)債狀況。即要對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在預(yù)算和財(cái)務(wù)兩個(gè)維度都要反映,對(duì)涉及預(yù)算執(zhí)行的事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制同時(shí)核算。兩種核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)是不同角度的視角,可以做到并行不悖、互不干擾,邏輯上比混合使用更加清晰明確。
現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算已經(jīng)普遍使用電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)于對(duì)于多重角度的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸集分類(lèi)??梢栽跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中做好設(shè)定,事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,而涉及預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須同時(shí)采用現(xiàn)金收付制進(jìn)行輔助核算,在系統(tǒng)中設(shè)置兩個(gè)維度的會(huì)計(jì)核算體系。
(一)按照新準(zhǔn)則設(shè)置會(huì)計(jì)要素及對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目。
1.預(yù)算會(huì)計(jì)3要素為:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。
具體設(shè)置會(huì)計(jì)科目,將“財(cái)政補(bǔ)助收入”設(shè)置為“預(yù)算收入”的總賬科目,將“財(cái)政補(bǔ)助支出”設(shè)置為 “預(yù)算支出”的總賬科目,將“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”設(shè)置為“預(yù)算結(jié)余”的總賬科目,依次對(duì)應(yīng)預(yù)算會(huì)計(jì)3要素。
設(shè)置 “預(yù)算資金”總賬科目,下設(shè)“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”和“庫(kù)存現(xiàn)金”等明細(xì)科目。“預(yù)算資金”與“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”科目余額相等,借貸方向相反。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)5要素為:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入及費(fèi)用。
設(shè)置“事業(yè)收入”、“事業(yè)支出”總賬科目對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“收入”、“費(fèi)用”要素。
資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)按現(xiàn)制度設(shè)置科目。
(二)會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,嚴(yán)格限定現(xiàn)金收付制的應(yīng)用范圍,僅當(dāng)涉及預(yù)算資金的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)采用現(xiàn)金收付制核算。
(三)對(duì)涉及預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)采用兩種標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)核算,即采用雙分錄記賬:互不干擾,分別反映。
(四)權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制通過(guò)“預(yù)算資金”科目銜接。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),在涉及預(yù)算資金增減變動(dòng)的情況下,需要同時(shí)采用預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)金收付制核算,進(jìn)行雙分錄處理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)能夠銜接并相互驗(yàn)證。
涉及預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),設(shè)置預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的同時(shí)核算,具體在“預(yù)算資金”科目上,使用“預(yù)算會(huì)計(jì)科目”進(jìn)行雙分錄輔助核算。以“預(yù)算資金”科目為紐帶,銜接預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
三、前述問(wèn)題的具體核算及會(huì)計(jì)分錄
(一)存貨的核算
1.使用銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度)購(gòu)進(jìn)存貨:
Dr 存貨 XXX
Cr 銀行存款 XXX
(或:零余額賬戶(hù)用款額度 XXX)
同時(shí):Dr 財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(或:預(yù)算資金-零余額賬戶(hù)用款額度 XXX)
2.發(fā)出存貨:
Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr 存貨 XXX
預(yù)算會(huì)計(jì)不反映。
(二)應(yīng)收款項(xiàng)的核算
1.存貨發(fā)出時(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng):
Dr 應(yīng)收帳款 XXX
Cr 事業(yè)收入 XXX
預(yù)算會(huì)計(jì)不反映。
2.財(cái)政返撥經(jīng)費(fèi)時(shí):
Dr 銀行存款 XXX
Cr 應(yīng)收帳款 XXX
同時(shí):Dr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
Cr 財(cái)政補(bǔ)助收入 XXX
(三)負(fù)債的核算
1. Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr 應(yīng)付賬款 XXX
預(yù)算會(huì)計(jì)不反映。
2.清償負(fù)債時(shí):
Dr 應(yīng)付賬款 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時(shí):Dr 財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
四、其他部分經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算及會(huì)計(jì)分錄
按照上述解決問(wèn)題的思路,筆者對(duì)事業(yè)單位其他常見(jiàn)的部分經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)也分析提出相應(yīng)具體的核算方法及會(huì)計(jì)分錄如下:
(一)取得財(cái)政撥款
Dr 銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度) XXX
Cr 事業(yè)收入 XXX
同時(shí):Dr 預(yù)算資金-銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度) XXX
Cr 財(cái)政補(bǔ)助收入 XXX
(二)撥付財(cái)政資金
Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度) XXX
同時(shí):Dr 財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款(零余額賬戶(hù)用款額度) XXX
(三)上繳財(cái)政結(jié)余資金
現(xiàn)行制度已經(jīng)劃分出“財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”,但按照前述核算思路,采用雙分錄核算預(yù)算資金,故使用“事業(yè)結(jié)余”科目反映,以示區(qū)別。
Dr 事業(yè)結(jié)余 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時(shí):Dr 財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(四)存出保證金(使用財(cái)政資金)
Dr 其他應(yīng)收款 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時(shí):Dr 財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(五)收回保證金
Dr 銀行存款 XXX
Cr 其他應(yīng)收款 XXX
同時(shí):Dr 預(yù)算資金 XXX
Cr財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
(或者跨年收回:
Dr 預(yù)算資金 XXX
Cr 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX)
(六)期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算會(huì)計(jì)收支科目
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目建議不做期末結(jié)轉(zhuǎn),年末統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)。
Dr 財(cái)政補(bǔ)助收入 XXX
Cr 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Dr財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Cr 財(cái)政補(bǔ)助支出 XXX
經(jīng)過(guò)以上會(huì)計(jì)處理后:預(yù)算會(huì)計(jì)中“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”科目和“預(yù)算資金”科目的余額相等,和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中“銀行存款”、“零余額帳戶(hù)用款額度”等財(cái)政資金科目余額也相等。
五、總結(jié)
綜上所述,準(zhǔn)則為“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”,提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)并行。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度按照準(zhǔn)則的思路可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,涉及預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)同時(shí)采用現(xiàn)金收付制進(jìn)行雙分錄核算,以更好的符合適應(yīng)新準(zhǔn)則的要求。
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(作者單位:深圳市羅湖區(qū)財(cái)政局國(guó)庫(kù)支付中心)