李麗
摘要:隨著最近幾年我國新醫(yī)改制度實施以來,醫(yī)院的會計管理方式不斷的改變和革新,醫(yī)院會計成本核算管理成為新醫(yī)改的重要內(nèi)容之一。會計成本核算管理包括對于收入、費用、負債資產(chǎn)以及資產(chǎn)數(shù)等的管理,可以為醫(yī)院的科學決策、改革與發(fā)展提供強有力的保障。然而目前一些醫(yī)院的會計成本核算管理凸顯弊端,與新《醫(yī)院會計制度》不相適應,甚至可能阻礙醫(yī)院進一步的發(fā)展,我們通過對醫(yī)院會計成本核算管理中存在的問題進行剖析,提出相應的建議,旨在完善醫(yī)院的會計成本核算管理體系。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會;成本核算管理;問題;對策
會計成本核算管理即把一段時間內(nèi)產(chǎn)生的收入和支出按照其性質(zhì)、發(fā)生的時期進行歸納、匯總,核算出某項業(yè)務(wù)的單位成本及實際成本的管理活動。醫(yī)院的會計成本核算內(nèi)容主要有以下四點:一是對醫(yī)院現(xiàn)有的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)進行核算,分析哪些資產(chǎn)可以給醫(yī)院帶來收益;二是醫(yī)院一定時期內(nèi)各個部門的收入,分析盈利點;三是對醫(yī)院的資產(chǎn)負債情況進行核算,對醫(yī)院的凈資產(chǎn)進行計算,分析醫(yī)院的經(jīng)濟動向;四是對醫(yī)院運營過程中產(chǎn)生的費用進行核算。會計成本核算管理作為醫(yī)院管理的重要工作,是否具有完善的核算管理直接影響醫(yī)院是否能夠盈利并持續(xù)健康的發(fā)展,同時對于醫(yī)院各個部門的協(xié)調(diào)發(fā)展也起著極其重要的作用。完善的會計成本核算管理可以使得醫(yī)院編制年初預算更加合理,對成本的耗費過程更好的進行監(jiān)督控制,并最后對成本使用的效果進行評價反饋,研究出醫(yī)院哪些部門、哪些過程需要進行改進,促使醫(yī)院減少資源的浪費,提高資金的使用效率,增強決策的科學性,明確財務(wù)風險的責任人,切實提高醫(yī)院的運營效益。但是目前一些醫(yī)院的會計成本核算管理存在一些問題,影響到了醫(yī)院的效益獲得,甚至影響到了醫(yī)院的日常運營,所以通過對這些問題進行分析,提出相應的改進建議尤為必要。
一、醫(yī)院會計成本核算管理存在的問題
(一)核算管理觀念陳舊,核算管理方式存在問題
一些醫(yī)院對于會計成本核算管理的觀念陳舊,管理方式也存在諸多的問題。一是簡單的認為成本核算僅僅是財務(wù)部門需要關(guān)注的事情,而不重視各個部門之間的協(xié)調(diào),導致科室名稱較為混亂,數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一;二是管理過程中過多的關(guān)注收入的核算,而忽略了對于成本支出的控制,使得醫(yī)療成本過高,成本的增長快于收入的增長,嚴重影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益;三是由于不同的會計科目對于會計人員的專業(yè)知識有要求,醫(yī)院為了日常會計活動的正常運轉(zhuǎn),制定統(tǒng)一的標準進行財務(wù)管理,但是難免缺乏專業(yè)性,不能及時發(fā)現(xiàn)一些專業(yè)性科目的不合理之處,不利于醫(yī)院的發(fā)展;四是缺乏健全的管理制度,一些醫(yī)院對于政府資金過分依賴,缺少成本核算制度,成本核算管理沒有依據(jù),并且缺乏可行性、實效性。
(二)會計成本核算方法落后,核算科目不健全
2012年國家頒布新《醫(yī)院會計制度》,這對核算的方法提出了更高的要求,一些醫(yī)院的核算方法較為落后,且核算的科目不夠健全,未實行全成本核算,具體表現(xiàn)為:第一,醫(yī)院利用信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行采集、分析還無法做到全覆蓋,工作人員計算機水平參差不齊造成了這方面的問題;第二,沒有將各個部門納入成本核算的范疇,職能部門在工作中會面對較多的管理費用,而這些科室的收入又難以量化,無法作為績效考核的指標,而臨床醫(yī)技科室通常只關(guān)注醫(yī)療直接收入,未對醫(yī)院的公共成本分攤考慮周祥,造成醫(yī)院水費、電費等無法進行合理的核算;第三,部分醫(yī)院的核算不計提固定資產(chǎn)折舊,在固定資產(chǎn)一欄以其原值進行反應,從而使得資產(chǎn)虛假增長。
(三)醫(yī)院對會計預算資金使用效率低下
醫(yī)院均會在年初對這一年的運營需要的大量資金進行預算,不出特殊情況,醫(yī)院這一年資金的使用均在預算范圍內(nèi)。但是醫(yī)院缺乏對于預算資金的監(jiān)督和控制,導致一下幾個情況的出現(xiàn):一是對于預算資金的使用未按預算報表上顯示的金額使用,出現(xiàn)超支的情況;二是預算資金的使用途徑與預算科目不相符合,比如將超過預算的費用計入仍有資金空余的科目,導致會計核算的混亂;三是對于節(jié)約的預算資金,采取比如虛報餐飲票的方式使得剛好達到預算的金額,造成對醫(yī)院資金的浪費。所以這些預算資金使用效率低下的行為直接影響到了醫(yī)院的運營和發(fā)展。
二、完善醫(yī)院會計成本核算管理對策
(一)培養(yǎng)核算管理意識,革新核算管理方式
醫(yī)院領(lǐng)導應當在新《醫(yī)院會計制度》的指導下全面提升會計成本核算管理的意識,全方位理解《醫(yī)院會計制度》的深層次含義和要求,督促醫(yī)院各個部門相互協(xié)調(diào),科學分工,使得醫(yī)院各個科室的會計核算工作更加全面統(tǒng)一、專業(yè)化;二是提高會計成本核算管理的效益,處罰成本消耗較多的科室,將成本核算的效益與績效工資掛鉤,分析成本產(chǎn)生的原因,將尋求邊際成本作為工作的重點;三是根據(jù)醫(yī)院核算管理的要求,加強人才的培養(yǎng),建立一批復合型的成本核算管理人才,深化各部門會計成本核算過程的交流、溝通,提升醫(yī)院的整體運營效益;四是完善管理制度,汲取國外核算管理的先進經(jīng)驗,結(jié)合醫(yī)院自身的發(fā)展,制定出適合醫(yī)院長期健康發(fā)展的會計成本核算管理制度,比如對于核算的每一個步驟進行嚴格的管控,實施獎懲。
(二)完善會計成本核算方法
制定完善的會計成本核算體系,并采用適應我國當前市場經(jīng)濟的核算方法。首先,對各個科室人員的計算機水平進行綜合培訓,以加強其對復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)科學、高效管理的能力,提高成本計劃、分析評價以及成本控制功能,提高成本核算的準確性和全面性;其次,完善核算體系,根據(jù)新《醫(yī)院會計制度》的要求,根據(jù)其對各科室的定義,重新對各個科室的分攤內(nèi)容進行梳理,比如可以采用三級分攤方式細化成本核算過程,向各個臨床科室分攤平臺科室的成本,對各科室的成本核算管理進行加強;最后,完善核算科目,對于醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)折舊計算其金額,每一期的會計成本核算應當加入固定資產(chǎn)折舊,真實的反映醫(yī)院的資產(chǎn)情況,另外將醫(yī)院核算的每一個收入支出科目進行分類,對于每一個科目進行單獨的核算,確保成本核算的全面性和準確性。
(三)加強對預算資金的管理、控制
嚴格規(guī)范預算編制過程:過充分的市場調(diào)研,準確掌握醫(yī)院各資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀況等信息,并結(jié)合醫(yī)院各個部門自身職能的不同,盡可能細化各個項目的支出,最終得出一個有效透明的資金支出方案;另外,科學的進行預算編制工作,剔除一些不合理、不符合時代發(fā)展的預算內(nèi)容,避免資源的浪費;最后,應該改變原來的預算方式,建立醫(yī)院自身的歷史數(shù)據(jù)庫,利用程序?qū)Ω黜椕骷氼A算進行管理,采用運籌學方法進行科學、精確的預算編制,使得預算資金的使用更加。增強各部門的預算資金執(zhí)行力:將醫(yī)院員工的績效和年終獎與預算的執(zhí)行情況相聯(lián)系,通過這種方式實現(xiàn)對預算執(zhí)行的控制;其次,定期對預算執(zhí)行的效果進行分析評價,對醫(yī)院各個科室的預算執(zhí)行情況進行考評,促使各科室嚴格規(guī)范自身的行為;再次,形成一套完善、嚴格的制度,對于任何員工擅自改變預算資金用途的行為嚴加懲罰,禁止任何人以任何方式擅自超額使用或挪用預算外資金,使得預算資金的使用更加準確、高效,使預算資金落到實處;最后,是建立預算資金使用情況的通報系統(tǒng),對預算資金使用過程中的各個細節(jié),如用途、金額,使用情況進行及時通報,以更好的發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的錯誤并及時糾正,提高資金使用效率。
三、總結(jié)
總之,會計成本核算管理關(guān)系到醫(yī)院每一個人的利益,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就應當加強會計成本核算管理,實現(xiàn)利潤最大化和醫(yī)院改革的雙贏。
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(作者單位:滄州市人民醫(yī)院)