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      論企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量

      2016-05-14 04:08:05王靜
      財會學(xué)習(xí) 2016年7期
      關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量內(nèi)部控制企業(yè)

      王靜

      摘要:企業(yè)在發(fā)展的過程中其內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的水平也必然要隨之提高。而我國企業(yè)現(xiàn)在的管理并未遵循這一規(guī)律,由此產(chǎn)生的企業(yè)各方面的不平衡現(xiàn)象。這些主要表現(xiàn)在企業(yè)治理能力和治理體系的不完善以及與此相關(guān)的會計責(zé)權(quán)的劃分等問題,此外在管理中并未重視內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量方面將會產(chǎn)生的重要作用。這些都是企業(yè)在走向科學(xué)化管理的道路上的最為突出的阻礙,同時也是企業(yè)在管理中所必須要采取措施克服的難題。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量

      企業(yè)內(nèi)部控制的水平與會計信息的質(zhì)量高低是密不可分的兩項管理活動。國內(nèi)外對于不同的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)下的定量分析都表明,只有內(nèi)部控制水平的提高才能保障企業(yè)的會計信息的質(zhì)量。因此企業(yè)在管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用兩者的這一關(guān)系,注重對于內(nèi)部控制和會計信息的雙向提高以形成一個兩者相互促進(jìn)共同提升的良性循環(huán)。我國企業(yè)出現(xiàn)的由于內(nèi)部控制的失效導(dǎo)致的會計信息欺詐現(xiàn)象也是值得關(guān)注的重點。對此如何從雙向入手在平衡兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上共同提高兩者的水平是企業(yè)必須列入議程的問題。

      一、我國企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間存在的不協(xié)調(diào)因素

      (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的混亂引起的內(nèi)部控制環(huán)境的喪失

      企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基石,同時企業(yè)治理能力的高低也關(guān)系到其內(nèi)部控制的有效與否。然而我國企業(yè)現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)是制約企業(yè)內(nèi)部控制順利實施的最大的障礙。

      企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在很多方面包括企業(yè)的組織構(gòu)架、企業(yè)的實際控制權(quán)和決策權(quán)的歸屬以及企業(yè)在材料的購入和產(chǎn)品的銷售等方面。在我國的眾多民營企業(yè)存在的一個典型的特點就是家族式的經(jīng)營,這種經(jīng)營方式有著很大的優(yōu)勢比如企業(yè)的管理層大部分同屬于一個家族因此有著較為相同的利益訴求,也會使得管理高層在進(jìn)行決策時能夠朝著同樣的目標(biāo)進(jìn)行努力。但是這樣的治理結(jié)構(gòu)也有著其本事自帶的內(nèi)部控制的缺失,家族式企業(yè)在管理中也會摻雜著更多的非理性的因素。這也是家族式企業(yè)的內(nèi)部控制只是停留在表面的關(guān)鍵因素。

      此外,對于高度集權(quán)式的企業(yè)其內(nèi)部控制也是值得探究的問題。類似于京東集團(tuán)就是屬于以劉強(qiáng)東為管理中心的模式,這樣的企業(yè)機(jī)構(gòu)能夠保證企業(yè)決策具有很強(qiáng)的執(zhí)行力度,但同時也會影響企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。內(nèi)部控制只有植根于優(yōu)良的治理結(jié)構(gòu)這一土壤,才能保障其有更好的實施力度。

      (二)會計責(zé)權(quán)劃分不夠明晰給內(nèi)部控制帶來的困難

      會計的責(zé)任和權(quán)利的劃分是企業(yè)在制定財務(wù)制度時所必須要明確的方面,這不僅關(guān)系到企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行,更是在明確責(zé)任和權(quán)利的同時使與之相關(guān)的每個人都能夠最大程度的履行自己的職責(zé),這樣也就提高了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。

      然而我國企業(yè)會計責(zé)任和權(quán)利的劃分卻未能明確,這就給企業(yè)的財務(wù)工作帶來了極大的風(fēng)險。每個人在按照財務(wù)制度進(jìn)行自己的工作時難以有完全可以執(zhí)行的依據(jù)。企業(yè)在財務(wù)制度的設(shè)計中必然要將內(nèi)部控制融入其中。在企業(yè)責(zé)權(quán)劃分不合理的財務(wù)制度中,內(nèi)部控制制度的不完善也是必然的結(jié)果,這就在降低企業(yè)會計信息質(zhì)量的同時也使得企業(yè)的內(nèi)部控制難以達(dá)到行之有效的水平。

      銀廣夏為我國上市公司的財務(wù)丑聞書寫下了濃墨重彩的一筆。企業(yè)的財務(wù)人員在高層管理人員的授意下對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行了大量的完全違背現(xiàn)實依據(jù)的粉飾,在企業(yè)本身利潤為負(fù)即將面臨退市的風(fēng)險之下通過會計利潤的操作形成了完全超過整個行業(yè)平均水平的營業(yè)利潤,而最終這一驚天陰謀的破滅也給廣大的投資者帶來了巨額的損失。這些都是會計責(zé)權(quán)劃分的不完善導(dǎo)致的內(nèi)部控制的缺失帶來的及其嚴(yán)重的后果。

      (三)外部審計的極大依賴以及對內(nèi)部審計的忽略

      審計是對于企業(yè)上一階段的內(nèi)部控制的有效性以及財務(wù)工作水平的評價,是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要組成部分。企業(yè)的審計工作可以分為兩個主要的部分,一個是企業(yè)聘請注冊會計師進(jìn)行的外部審計,另一個是企業(yè)以其自由的審計人員進(jìn)行內(nèi)部審計的活動。由于內(nèi)外部審計的參與人員以及深入程度的不同,兩者對于內(nèi)部控制的分析也會有極大的差異。

      企業(yè)尤其是以上市公司為代表的企業(yè)十分重視企業(yè)的外部審計,因為企業(yè)的外部審計報告是要呈現(xiàn)給企業(yè)的外部人員使用包括企業(yè)的潛在投資者、管理部門以及與其相關(guān)的社會公眾。外部審計的報告一般是展示給企業(yè)的利益相關(guān)者以及社會公眾,因此其報告中對于企業(yè)內(nèi)部控制有效性的判斷以及由此對于企業(yè)未來經(jīng)營狀況的預(yù)期都會影響外部的相對于該企業(yè)的行為。

      對于內(nèi)部審計的忽視甚至是忽略在我國企業(yè)中表現(xiàn)的十分明顯。大部分企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部審計的相關(guān)部門甚至沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部審計的人員,或者即使企業(yè)將內(nèi)部審計作為一項內(nèi)部控制的工作來進(jìn)行但其內(nèi)部審計大多是以走馬觀花的方式進(jìn)行,并沒有充分的發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的重要作用。輕視內(nèi)部審計是企業(yè)會計信息質(zhì)量難以有一個有效的提升的另一個重要的因素。

      二、以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)提高會計信息質(zhì)量水平的措施

      (一)完善治理結(jié)構(gòu)提高治理水平,為內(nèi)部控制提供環(huán)境支持

      首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用以及其將為企業(yè)的會計信息質(zhì)量的提高帶來的重要影響。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其固有的治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上加以優(yōu)化調(diào)整。使其治理結(jié)構(gòu)必須與企業(yè)的所有權(quán)以及企業(yè)所處的行業(yè)從事的經(jīng)營活動為調(diào)整的依據(jù),將企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化到最能實現(xiàn)內(nèi)部控制有效性的程度。

      此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將治理水平的提高納入下一步的工作重點之中。因為企業(yè)的治理能力更是與內(nèi)部控制直接相關(guān),只有切實將企業(yè)的治理能力提高到一定的水平才能保證內(nèi)部控制制度的有效實施。只有從企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和治理能力兩個方面工作出發(fā),才能保證企業(yè)內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行以及與此相關(guān)的企業(yè)會計信息質(zhì)量的水平。

      (二)明晰會計責(zé)權(quán)劃分,為內(nèi)部控制的實施創(chuàng)造良好的條件

      將企業(yè)會計的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行劃分是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的另一個重要的方面。企業(yè)只有將內(nèi)部控制與責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行配比明確每個職位在工作中的職責(zé),才能使每個崗位的工作人員在進(jìn)行工作時能夠?qū)⒆约旱男袨榕c企業(yè)的制度進(jìn)行管理,每一項的工作能夠做到有明確的依據(jù),才能保證企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行。

      同時企業(yè)在出現(xiàn)問題時能夠根據(jù)內(nèi)部控制制度在每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,通過分析活動流程還原工作的真相將能夠直接的明確問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)以及與此相關(guān)的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)直接責(zé)任的是誰。這樣明確的問責(zé)制度也會使各個崗位的工作人員在執(zhí)行內(nèi)部控制是能夠嚴(yán)格按照流程進(jìn)行同時各個環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行也能夠保證會計信息收集的真實性。

      (三)建立內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計執(zhí)行

      企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計對于提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要作用。內(nèi)部審計能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部控制推向一個更高的程度。

      首先,內(nèi)部審計是建立在對于內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督之上的。內(nèi)部審計優(yōu)于外部審計最為顯著的表現(xiàn)是,內(nèi)部審計對于企業(yè)是全程進(jìn)行的。對于內(nèi)部控制中存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并且能夠根據(jù)具體的情況做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

      此外,內(nèi)部審計會產(chǎn)生比外部審計更明顯的效果。這是因為內(nèi)部審計的工作人員會相對于外部審計的注冊會計師了解到更多的關(guān)于企業(yè)的信息,這是其存在的天然優(yōu)勢。在掌握更多信息的基礎(chǔ)上內(nèi)部審計必然對于企業(yè)的內(nèi)部控制以及會計信息質(zhì)量的提升有更大的促進(jìn)作用。

      三、結(jié)語

      企業(yè)要想提高其管理水平必然要利用內(nèi)部控制同會計信息質(zhì)量之間存在的內(nèi)在聯(lián)系,以多方面的協(xié)同作用共同提高兩者的水平,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉芬芳.淺議企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量[J].會計師,2015(09):98-100.

      [2]王娟.論企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量[J].中國總會計師,2015(12):33-37.

      (作者單位:銀聯(lián)商務(wù)有限公司上海分公司)

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