申毛毛 苗圃 許丹丹 何李
摘要:本文從績(jī)效管理理論在國(guó)有企業(yè)的應(yīng)用出發(fā),重點(diǎn)研究了河南豫光鋅業(yè)有限公司在績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題及原因,并結(jié)合該公司企業(yè)管理現(xiàn)狀,提出解決績(jī)效管理問(wèn)題的方法和建議,努力推動(dòng)績(jī)效管理在企業(yè)中的有效實(shí)施,進(jìn)一步讓績(jī)效管理在企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用,提高企業(yè)組織及人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:管理;研究;績(jī)效
一、引言
績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容之一,它是從員工績(jī)效管理出發(fā),實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效管理與組織績(jī)效管理的整合,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)反饋、績(jī)效改進(jìn)等一系列環(huán)節(jié)的—個(gè)完整系統(tǒng)。本文從績(jī)效管理的基本理論出發(fā),在對(duì)河南豫光鋅業(yè)有限公司績(jī)效管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,深入地分析了其存在的問(wèn)題及原因,并指出了完善企業(yè)績(jī)效管理的建議,以此希望能對(duì)類似企業(yè)績(jī)效管理體系有所幫助。
二、河南豫光鋅業(yè)有限公司績(jī)效管理現(xiàn)狀
以下是河南豫光鋅業(yè)有限公司在績(jī)效管理各階段的現(xiàn)狀:
1.績(jī)效計(jì)劃階段:該公司在制定年度績(jī)效指標(biāo)計(jì)劃方面存在績(jī)效指標(biāo)制定不平衡的問(wèn)題。
比如在制定創(chuàng)效獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)時(shí),有的部門創(chuàng)效目標(biāo)定的過(guò)高,無(wú)論怎么努力,也很難達(dá)到;而有的部門創(chuàng)效目標(biāo)定的過(guò)低,輕而易舉就能完成。根據(jù)這樣的績(jī)效目標(biāo),在進(jìn)行考核兌現(xiàn)時(shí),會(huì)出現(xiàn)很大的不平衡,挫傷員工的積極性。
2.績(jī)效執(zhí)行階段:該公司在績(jī)效實(shí)施的過(guò)程期間:
(1)考核流程有待改進(jìn)。根據(jù)流程設(shè)計(jì),在進(jìn)行考核時(shí),由被考核部門先進(jìn)行自查,提出考核意見(jiàn),若被考核部門不提出考核意見(jiàn),則視為該項(xiàng)滿分,除非哪個(gè)部門出現(xiàn)重大失誤,總經(jīng)理要求嚴(yán)辦,考核執(zhí)行部門才會(huì)提出考核意見(jiàn)。否則誰(shuí)也不愿意得罪人。這樣的流程根本無(wú)法促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)。
(2)考核執(zhí)行力度不大。在年終部門目標(biāo)責(zé)任書績(jī)效考核結(jié)果中,部門之間的差距基本體現(xiàn)在小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字,部門間考核成績(jī)體現(xiàn)不出差距,根據(jù)本次考核獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)年終獎(jiǎng)勵(lì),部門意見(jiàn)較大,積極性受挫。
績(jī)效溝通階段:目前公司在績(jī)效計(jì)劃及績(jī)效結(jié)果反饋方面的溝通做的比較好,美中不足的是績(jī)效輔導(dǎo)溝通和績(jī)效改進(jìn)溝通。
(1)績(jī)效輔導(dǎo)溝通:績(jī)效輔導(dǎo)的作用是將問(wèn)題解決在執(zhí)行過(guò)程中,而不是解決在事后,因此管理部門要通過(guò)報(bào)表、文件、檢查、匯報(bào)等方式,對(duì)部門績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行了解,跟蹤計(jì)劃進(jìn)度。目前該公司在這方面的工作是缺失的,也就是年初下達(dá)績(jī)效目標(biāo)后,中間便放置一邊,不在關(guān)注,直至年底才會(huì)再拿出來(lái)進(jìn)行考核,中間根本沒(méi)有績(jī)效輔導(dǎo)。
(2)績(jī)效改進(jìn)溝通:在此過(guò)程中,管理者與各部門之間需要提出績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),同時(shí)要制定績(jī)效改進(jìn)方案。而此項(xiàng)工作該公司也是缺乏的,在績(jī)效考評(píng)完成以后,考評(píng)結(jié)果僅與年終獎(jiǎng)金掛鉤,且力度不大,并未就績(jī)效結(jié)果做改進(jìn)溝通,也未制定出具體的落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃。
三、改善河南豫光鋅業(yè)有限公司績(jī)效管理的對(duì)策和建議
1.充分分析企業(yè)實(shí)際狀況
充分分析考慮企業(yè)的管理基礎(chǔ)、發(fā)展階段和企業(yè)文化等多種因素,建立適合企業(yè)實(shí)際的績(jī)效考核體系,不能盲目追求先進(jìn)的考核指標(biāo)和考核辦法,最適合企業(yè)實(shí)際的才是最好的。
2.基于部門職責(zé)、基于流程分解考核指標(biāo)
先從流程出發(fā),沿著業(yè)務(wù)流橫向分解和確定考核指標(biāo),再根據(jù)部門職責(zé)縱向檢查指標(biāo)和目標(biāo)的設(shè)置情況,避免過(guò)多捆綁和掛一漏萬(wàn),這樣分解指標(biāo),突出了部門在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的流程責(zé)任,同時(shí)強(qiáng)調(diào)部門承擔(dān)的責(zé)任。
3.建立績(jī)效考核的監(jiān)督保障機(jī)制
根據(jù)企業(yè)實(shí)際,應(yīng)建立績(jī)效考核評(píng)審小組,評(píng)審小組應(yīng)注重績(jī)效信息的收集,及時(shí)掌握績(jī)效的實(shí)施狀況,為績(jī)效考核狀況積累數(shù)據(jù),并及時(shí)進(jìn)行公司級(jí)別的通報(bào)和反饋,作為年終考核的依據(jù)。
4.強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用
為保證制度的嚴(yán)肅性,考核結(jié)果一定要應(yīng)用,但可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行多樣化的應(yīng)用。
考核結(jié)果與薪酬掛鉤。為更好的體現(xiàn)績(jī)效考核的激勵(lì)性,考核結(jié)果與薪酬掛鉤的比例一定要在符合企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上,有所突破。掛鉤力度過(guò)大,容易引發(fā)部門間的利益沖突,但掛鉤力度過(guò)小,則容易挫傷優(yōu)秀部門的積極性,
考核結(jié)果與非正式獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,考核結(jié)果不能大力度與薪酬掛鉤時(shí),考核結(jié)果可以通過(guò)一些非正式的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)兌現(xiàn),例如總經(jīng)理的感謝信、創(chuàng)造與高層接識(shí)的機(jī)會(huì)、一些高層次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)等等。
四、結(jié)論
本文通過(guò)對(duì)績(jī)效管理的理論基礎(chǔ)進(jìn)行深入探討,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理是個(gè)系統(tǒng)工程,結(jié)合河南豫光鋅業(yè)有限公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析,運(yùn)用績(jī)效管理理論,得出如下結(jié)論:
1.在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念:績(jī)效管理理念問(wèn)題已成為績(jī)效管理效果發(fā)揮的主要因素之一。作者認(rèn)為績(jī)效管理工作之所以流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的效果,最主要原因是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)績(jī)效管理形成充分的共識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主管人員沒(méi)有用正確的理念來(lái)指導(dǎo)績(jī)效工作的開(kāi)展。因此,作者認(rèn)為,要想企業(yè)績(jī)效管理產(chǎn)生應(yīng)有的效果,首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部管理觀念上進(jìn)行更新。
2.建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部機(jī)制:良好的企業(yè)內(nèi)部機(jī)制將會(huì)對(duì)部門績(jī)效管理工作的開(kāi)展起到積極的促進(jìn)作用,作者認(rèn)為應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)的人才引進(jìn)機(jī)制、內(nèi)部溝通機(jī)制和績(jī)效激勵(lì)機(jī)制來(lái)為績(jī)效管理工作提供保障。
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