大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究

陳虹

[摘 要]隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息資源的大數(shù)據(jù)時代。在這一背景下，醫(yī)院需要保存及處理的檔案信息數(shù)量及規(guī)模日趨龐大，這就需要醫(yī)院加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，以此提高醫(yī)院的檔案信息管理成效。本文基于大數(shù)據(jù)時代背景，對醫(yī)院檔案信息管理的策略方法進(jìn)行分析探究。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案；信息管理；策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.136

[中圖分類號]G291；R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

在醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目逐漸增多的當(dāng)下，醫(yī)院檔案信息管理愈發(fā)凸顯其重要性，原有的紙質(zhì)檔案信息保存及管理方式已難以適應(yīng)新時期醫(yī)院檔案管理要求。而大數(shù)據(jù)時代的來臨，為醫(yī)院檔案信息管理效率的提升提供了新的思路和條件。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院轉(zhuǎn)變檔案信息管理思路的可行性分析

大數(shù)據(jù)，也可稱為海量及巨量數(shù)據(jù)，由眾多的數(shù)據(jù)集合而成，這些數(shù)據(jù)具備了數(shù)量龐大、類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征。從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式上看，其主要依托于云計(jì)算技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析及處理，在數(shù)據(jù)的高度集成及共享中，篩選出最具價值的信息數(shù)據(jù)。進(jìn)入新時期后，醫(yī)院在檔案信息管理上也面臨著信息數(shù)據(jù)量大，管理難度加大等問題，這就為大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案信息管理的融合提供了可能性。而在信息技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)的助推下，醫(yī)院經(jīng)營及管理的信息化程度得到極大提高，在檔案信息管理中已經(jīng)由紙質(zhì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式轉(zhuǎn)變，由此也進(jìn)一步為大數(shù)據(jù)與檔案信息管理的結(jié)合創(chuàng)造了條件。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理的實(shí)施策略探究

2.1 借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平

大數(shù)據(jù)時代下，一方面眾多的數(shù)據(jù)信息為提高檔案管理質(zhì)量提供了可靠保障，另一方面如不對海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選優(yōu)化，檔案信息管理就會顯得繁瑣而無規(guī)律，最終也會反過來制約和影響檔案信息管理的效率。因此，在現(xiàn)階段各大醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)量，尤其是檔案信息量高速攀升的背景下，應(yīng)注重對大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上建設(shè)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，以便于及時查詢及訪問醫(yī)院檔案管理信息數(shù)據(jù)。

在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)上，一是應(yīng)注重對檔案信息數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究，保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)能被數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)有效識別，借此提高信息數(shù)據(jù)的利用率。二是要對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案加以明確，站在信息數(shù)據(jù)管理平臺視角，對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的來源、醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行分類，確定最適宜檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺的信息數(shù)據(jù)形式。這樣一方面提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度，以便充分保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的運(yùn)行效率；另一方面便于信息數(shù)據(jù)之間進(jìn)行交換及處理，確保檔案信息管理水平的提升。三是要注重對醫(yī)院檔案信息管理平臺的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行價值分析，本著最優(yōu)化控制及系統(tǒng)性控制的原則及目標(biāo)，做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新及刪除，以此保障醫(yī)院檔案信息管理平臺始終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)高效。

2.2 依托云計(jì)算技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理效率

大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)密不可分，依托云計(jì)算技術(shù)，眾多龐雜的數(shù)據(jù)信息才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。相應(yīng)地，在醫(yī)院檔案信息管理過程中，應(yīng)注重借助云計(jì)算技術(shù)，對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理，在對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉、整合及優(yōu)化中，增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的效率水平。

醫(yī)院檔案信息管理平臺中，應(yīng)注重從以下幾個方面發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢及作用：首先，要借助于云計(jì)算技術(shù)，對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、查詢、提取、更新，以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的管理控制水平。在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲存上，要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代及云計(jì)算技術(shù)的要求，采取分布式儲存方式，將檔案信息數(shù)據(jù)分布于各個計(jì)算節(jié)點(diǎn)上，并采取自動切分方式，以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲存質(zhì)量。其次，醫(yī)院檔案信息管理平臺應(yīng)做好服務(wù)器的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理及架構(gòu)管理，通過云計(jì)算技術(shù)的介入，使服務(wù)器各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)既滿足云計(jì)算控制要求，又能夠有效承載醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量及規(guī)模增長下產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院檔案信息規(guī)?；芾硭健?/p>

2.3 與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)建立合作，做好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的備份

現(xiàn)階段，隨著眾多公司對大數(shù)據(jù)的重視，我國已經(jīng)開始建立大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，通過大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的集中優(yōu)勢，來達(dá)到對數(shù)據(jù)及信息的深層分析及整合，為企業(yè)效益的提升提供數(shù)據(jù)參考。檔案管理工作人員需要在日常管理的過程中，做好檔案數(shù)據(jù)信息的備份，而此時借助于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，可以將醫(yī)院檔案信息進(jìn)行集中及匯總，通過大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，在保護(hù)醫(yī)院檔案信息完整性的同時，還能對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。

此外，醫(yī)院檔案信息管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對醫(yī)院檔案信息管理部門來講，其單純依靠本部門的管理人員及管理系統(tǒng)往往難以全面分析出醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特征及發(fā)展趨勢，而通過與大數(shù)據(jù)分析及開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，可以充分結(jié)合醫(yī)院檔案信息管理的特點(diǎn)及規(guī)律，研究針對性較強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)分析工具，這樣可使醫(yī)院檔案信息管理在具備效率的同時，又能夠立足醫(yī)院實(shí)際情況，把握管理重點(diǎn)，預(yù)測醫(yī)院檔案信息管理的發(fā)展方向。

3 結(jié) 語

醫(yī)院檔案信息管理在大數(shù)據(jù)時代既面臨著新的挑戰(zhàn)，又可憑借云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析，提高管理效率及質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)注重建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，深度挖掘云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，強(qiáng)化與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)的合作交流，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理水平的穩(wěn)步提升。

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