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      報(bào)社固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算探析

      2016-05-16 08:31郭慧
      企業(yè)文化·中旬刊 2016年5期
      關(guān)鍵詞:報(bào)社固定資產(chǎn)對(duì)策研究

      郭慧

      摘 要:文化體制改革的不斷深入,報(bào)社在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展中,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,迫切需要從財(cái)務(wù)管理理念上樹(shù)立科學(xué)的方向,協(xié)同好報(bào)社財(cái)務(wù)資產(chǎn)的科學(xué)統(tǒng)籌,從根本上轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),解放思想,降低成本,提升效益??偟膩?lái)說(shuō),報(bào)社固定資產(chǎn)的管理工作越來(lái)越突出,而通過(guò)對(duì)當(dāng)前報(bào)社固定資產(chǎn)核算工作的分析,從強(qiáng)化報(bào)社財(cái)務(wù)管理效率上提出改進(jìn)對(duì)策和思路就顯得尤為關(guān)鍵。

      關(guān)鍵詞:報(bào)社;固定資產(chǎn);會(huì)計(jì)核算;對(duì)策研究

      隨著傳媒業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,報(bào)社在堅(jiān)持新聞導(dǎo)向的同時(shí),追求利益的發(fā)展壯大是實(shí)現(xiàn)報(bào)社轉(zhuǎn)制升級(jí)的必由之路。報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作目前還存在一些問(wèn)題,尤其是在固定資產(chǎn)管理上缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)核算。隨著《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在各地方報(bào)社的廣泛采用,加強(qiáng)固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)核算就顯得尤為迫切。

      一、當(dāng)前報(bào)社固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及問(wèn)題

      (一)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的明確界定

      根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)入賬界定上,相比《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》還存在寬泛和籠統(tǒng)的地方,特別是對(duì)于資產(chǎn)買(mǎi)入價(jià)格、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)及安裝費(fèi)等未進(jìn)行明確。由此帶來(lái)報(bào)社固定資產(chǎn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算上,多將實(shí)際成本納入了“事業(yè)支出”,而對(duì)于固定資產(chǎn)入賬則僅按發(fā)票價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,從而帶來(lái)固定資產(chǎn)入賬不真實(shí),缺乏可比性;另外,有些報(bào)社對(duì)于基建工程中的凈增價(jià)值,與在“事業(yè)支出”中體現(xiàn),未能將之與“固定基金”、固定資產(chǎn)“中進(jìn)行顯示,由此帶來(lái)的會(huì)計(jì)遺漏問(wèn)題,給整個(gè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)影響。

      (二)在會(huì)計(jì)核算上固定資產(chǎn)科目設(shè)置過(guò)多

      《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)的核算主要設(shè)計(jì)“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”,或者“建施工程”等條目,當(dāng)不同項(xiàng)目資金增加,則另一項(xiàng)目資金會(huì)減少,由此保障凈資產(chǎn)的不變,也對(duì)當(dāng)期損益不會(huì)帶來(lái)影響。而對(duì)于《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置時(shí),貸記“銀行存款”、貸記“固定基金”科目,借記“事業(yè)支出-設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”、“專用基金-修購(gòu)基金”等科目,并對(duì)借記“固定資產(chǎn)”的資金來(lái)源進(jìn)行操作,由此將會(huì)影響當(dāng)期損益。

      (三)固定資產(chǎn)在使用中不計(jì)提折舊

      事業(yè)單位固定資產(chǎn)在核算中不計(jì)提折舊,由此帶來(lái)的弊端較多。一是無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)使用前后進(jìn)行準(zhǔn)確核算,很多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算上,對(duì)固定資產(chǎn)在使用中未能計(jì)算折舊,從而使得固定資產(chǎn)在使用后所帶來(lái)的損耗無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,賬目?jī)r(jià)值表示為原值,而固定資產(chǎn)在整個(gè)使用流程中無(wú)法反映其變化及新舊程度。二是未能反映報(bào)社總資產(chǎn)的真實(shí)情況,從固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)操作流程來(lái)看,購(gòu)置時(shí),只計(jì)入固定資產(chǎn)成本,無(wú)形中增大了當(dāng)期的成本;在使用中不計(jì)算折舊,又人為降低了固定資產(chǎn)的實(shí)際損耗,無(wú)法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的配比原則,由固定資產(chǎn)購(gòu)置、更換、維修等帶來(lái)的費(fèi)用無(wú)法反映固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。從固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)直接列為支出,不計(jì)提折舊,也難以反映其真實(shí)價(jià)值,使得報(bào)社在固定資產(chǎn)管理上缺乏有效監(jiān)督和控制,未能確保各固定資產(chǎn)在使用中的效率,也帶來(lái)了資金的浪費(fèi)。三是缺乏應(yīng)有的績(jī)效考核,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,報(bào)社凈資產(chǎn)無(wú)形中增大,而凈資產(chǎn)作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一,未能真實(shí)反映報(bào)社資產(chǎn)管理效率和績(jī)效評(píng)價(jià);由于報(bào)社本身經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)、非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)彼此混亂,固定資產(chǎn)核算缺乏有效整合,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)性成本不明確,非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)也未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算和核算,對(duì)當(dāng)期的資金收入、費(fèi)用支出缺乏清晰反映,不利于公眾對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督。

      二、改進(jìn)報(bào)社固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議

      (一)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施計(jì)提折舊

      從固定資產(chǎn)的使用來(lái)看,計(jì)提折舊是必須的。其做法如下:一是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類,依據(jù)類別實(shí)施計(jì)提折舊。根據(jù)固定資產(chǎn)狀況,有房屋建筑物、特殊設(shè)備、一般設(shè)備、日常辦公用品、圖書(shū)及其他固定資產(chǎn)等,可以根據(jù)固定資產(chǎn)類別來(lái)計(jì)算折舊;二是做好折舊費(fèi)用分?jǐn)偣芾?,確保整個(gè)固定資產(chǎn)成本科目的穩(wěn)定、準(zhǔn)確。三是在選擇固定資產(chǎn)折舊方法上,結(jié)合年限平均法、工作量法、加速折舊法等特點(diǎn),對(duì)交通類固定資產(chǎn)采用工作量法,對(duì)房屋等固定資產(chǎn)采用年限平均法,對(duì)專用設(shè)備、一般設(shè)備采用加速折舊法,而對(duì)于圖書(shū)類一般計(jì)入成本。在科目設(shè)置及核算上,針對(duì)報(bào)社固定資產(chǎn)管理實(shí)際,取消“固定基金”科目,設(shè)置折舊科目,對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行反映。另外,設(shè)置“資產(chǎn)折耗”科目,依據(jù)會(huì)計(jì)核算來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊費(fèi)用,并設(shè)置預(yù)算科目,以反映收支平衡。

      (二)完善固定資產(chǎn)報(bào)表管理的準(zhǔn)確性

      對(duì)于報(bào)社固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表反映中不完整、不準(zhǔn)確問(wèn)題,建議采用“報(bào)社固定資產(chǎn)變化表”,編制相應(yīng)的報(bào)表來(lái)反映固定資產(chǎn)的原值、凈值、累計(jì)折舊等信息,便于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和控制。一是設(shè)定《固定資產(chǎn)增加審批表》,由使用部門(mén)填寫(xiě)并交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)主管社長(zhǎng)審批后交由辦公室購(gòu)置;固定資產(chǎn)購(gòu)置后由經(jīng)辦人憑相關(guān)單據(jù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,納入財(cái)務(wù)臺(tái)賬,辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù);使用單位需要領(lǐng)用時(shí)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。二是對(duì)于固定資產(chǎn)的維修問(wèn)題,由辦公室編制《固定資產(chǎn)維修預(yù)算申請(qǐng)審批表》,初審后報(bào)主管社長(zhǎng)審批,并交由辦公室負(fù)責(zé)維修,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修預(yù)算申請(qǐng)審批表》,憑有效單據(jù)進(jìn)行審批報(bào)銷。三是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),辦公室委托中介機(jī)構(gòu)參與評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告,填制《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,按照?qǐng)?bào)損、報(bào)廢、盤(pán)虧等處置方式,經(jīng)由辦公室負(fù)責(zé)人鑒定后報(bào)主管社長(zhǎng)復(fù)審后,交由黨組會(huì)議決定。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙萬(wàn)慧.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(02).

      [2]宋光茂,譚介輝.構(gòu)建效率效益并重的媒體資產(chǎn)管理新模式[J].新聞戰(zhàn)線,2014(07).

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