王晶 張煜
摘 要 分析代建制財(cái)務(wù)單位發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)政府投資項(xiàng)目代建制的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分析,主要包括對(duì)財(cái)務(wù)的賬套、會(huì)計(jì)科目進(jìn)行選擇,對(duì)銀行賬戶建立、使用和管理,以及相關(guān)項(xiàng)目資金收付、資金內(nèi)外監(jiān)管等問題結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析和說明。
關(guān)鍵詞 代建制;建設(shè)單位;財(cái)務(wù)管理;資金監(jiān)管
一、代建制建設(shè)單位財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷發(fā)展壯大,行業(yè)分工不斷專業(yè)化、科技化、精細(xì)化,加速推動(dòng)了政府投資項(xiàng)目代建制的發(fā)展,從而更利于滿足標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。代建制創(chuàng)建已久,但發(fā)展緩慢,對(duì)代建制的財(cái)務(wù)管理沒有一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的管理要求,國(guó)有建設(shè)單位和使用財(cái)政性資金的非國(guó)有建設(shè)單位,執(zhí)行財(cái)政部財(cái)建【2002】394號(hào)關(guān)于《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,其他單位參照?qǐng)?zhí)行。但國(guó)家沒有發(fā)布更多的關(guān)于此項(xiàng)規(guī)定的詳細(xì)解釋性文件,使得基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理可查詢的文件資料甚少,不利于建設(shè)單位的財(cái)務(wù)發(fā)展。
二、代建制建設(shè)單位的會(huì)計(jì)核算
1.會(huì)計(jì)賬套、會(huì)計(jì)科目的選擇。代建制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的制度比較少,沒有詳細(xì)的、全面的規(guī)范和要求。在這種情況下反而對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高。代建單位沒有單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),由于代建單位是受建設(shè)單位的委托,以建設(shè)單位的身份管理代建項(xiàng)目,因而代建單位采用與建設(shè)單位同樣的會(huì)計(jì)政策,選取相同的會(huì)計(jì)帳套、科目,但國(guó)家對(duì)國(guó)有項(xiàng)目及使用財(cái)政資金項(xiàng)目有單獨(dú)規(guī)定,因而采用“建設(shè)單位”會(huì)計(jì)賬套,科目如下:
每個(gè)科目可以設(shè)置多層下級(jí)科目以便于根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行核算,建議下級(jí)科目的設(shè)置根據(jù)概預(yù)算審核表的內(nèi)容進(jìn)行劃分,便于工程最后的竣工決算。
2.代建制建設(shè)單位資金收付管理。代建單位受建設(shè)單位的委托管理項(xiàng)目,因而代建單位應(yīng)使用建設(shè)單位的賬戶,且建設(shè)資金必須??顚S茫鶕?jù)各種限制性規(guī)定,項(xiàng)目款項(xiàng)收付一般從一個(gè)賬戶進(jìn)行管理,在實(shí)際管理中,項(xiàng)目專項(xiàng)資金賬戶采用預(yù)留建設(shè)單位、代建單位雙方預(yù)留印鑒??铐?xiàng)僅用于工程款項(xiàng),
不允許支付與工程無關(guān)的其他費(fèi)用,款項(xiàng)支付屬于代建單位日常業(yè)務(wù),受業(yè)主監(jiān)督??铐?xiàng)支付主要分為三大類:(1)工程進(jìn)度款,工程量由監(jiān)理確認(rèn)、審核后,施工單位編制工程量確認(rèn)單,并根據(jù)工程量確認(rèn)單編制計(jì)量支付證書,由施工方、監(jiān)理、代建、建設(shè)單位簽字后進(jìn)行款項(xiàng)的支付。(2)其他工程相關(guān)款項(xiàng),如:征地拆遷款、補(bǔ)償款、建設(shè)單位管理費(fèi)等費(fèi)用,代建單位根據(jù)建設(shè)單位出具的《支付函》進(jìn)行支付。(3)日常零星費(fèi)用支付,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,直接填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》由建設(shè)單位簽字后進(jìn)行支付。
三、建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的監(jiān)管
1.建設(shè)單位對(duì)代建單位的資金監(jiān)管。工程款項(xiàng)、工程相關(guān)款項(xiàng)、日常零星支出等費(fèi)用支付,均由建設(shè)單位簽字后進(jìn)行款項(xiàng)的支付,由代建單位隨時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程管理、資金使用等情況,并接受建設(shè)單位的監(jiān)督、審計(jì)、紀(jì)檢等相關(guān)檢查工作。
2.代建單位對(duì)施工單位的資金監(jiān)管。根據(jù)招投標(biāo)文件的規(guī)定,代建單位與施工單位、開戶行簽署《工程資金管理協(xié)議》,施工單位確保項(xiàng)目資金專款專用,代建單位可以對(duì)施工單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在發(fā)現(xiàn)施工單位將本項(xiàng)目資金挪用、轉(zhuǎn)移時(shí),代建單位有權(quán)中止工程支付,直至施工單位改正為止。