高峻
摘要:計算機技術(shù)應(yīng)用到審計工作中,確保了審計工作質(zhì)量,大大提高了審計工作的效率。但由于計算機審計相關(guān)的準則、規(guī)范還不完善,導(dǎo)致計算機審計存在較大風(fēng)險。因此研究如何防范計算機審計風(fēng)險顯得尤為重要。本文主要從計算機審計存在的風(fēng)險入手,分析計算機審計風(fēng)險的成因,探討計算機審計風(fēng)險防范措施。
關(guān)鍵詞:計算機審計;風(fēng)險;防范
中圖分類號:F239;TP30 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01
信息化時代,計算機技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,計算機審計應(yīng)運而生。計算機審計具有速度快、成本低等優(yōu)勢,這是傳統(tǒng)審計不具備的。因此現(xiàn)在很多地區(qū)都開展了計算機審計工作,越來越多的單位采用計算機審計,計算機應(yīng)用于審計領(lǐng)域大大提高了審計工作的效率,但由于計算機審計相關(guān)的準則、規(guī)范還不完善,審計工作面臨著較大的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。如何化解計算機審計風(fēng)險,有效發(fā)揮計算機審計的作用,成為當前急需思考的重要問題。本文主要從計算機審計存在的風(fēng)險入手,分析計算機審計風(fēng)險的成因,探討計算機審計風(fēng)險防范措施。
一、計算機審計存在的風(fēng)險
(一)操作風(fēng)險
計算機審計操作風(fēng)險是指操作人員、開發(fā)人員等在工作中由于主觀或客觀原因?qū)е碌?。計算機審計對工作人員素質(zhì)提出了高要求,不僅要了解計算機的軟硬件與處理系統(tǒng),還要了解電子數(shù)據(jù)對審計程序的影響,避免因不熟悉相關(guān)知識而帶來風(fēng)險。開發(fā)人員要多了解審計軟件的功能,全面把握盡可能降低審計風(fēng)險。
(二)軟件風(fēng)險
計算機軟件風(fēng)險是指由于軟件存在缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,軟件更新速度很快,會計軟件不斷的成熟與深化。這種情況下如果審計軟件跟不上時代發(fā)展步伐,勢必會影響審計效率與質(zhì)量。在軟件開發(fā)中,如果開發(fā)人員不了解審計業(yè)務(wù),造成軟件存在缺陷,引起審計計算、風(fēng)險的偏差,從而導(dǎo)致審計風(fēng)險。
(三)系統(tǒng)風(fēng)險
系統(tǒng)風(fēng)險有系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險和系統(tǒng)控制風(fēng)險。系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險又分為軟硬件環(huán)境風(fēng)險,當前通過評審的會計電算化軟件有很多,缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)操作規(guī)范與標準,造成系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險。計算機硬件設(shè)備差別較大,影響會計電算化的運行,導(dǎo)致審計風(fēng)險。系統(tǒng)控制風(fēng)險是由于會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制不嚴密導(dǎo)致的。傳統(tǒng)審計工作中內(nèi)部財務(wù)控制是人與人之間的監(jiān)督,計算機審計工作中的監(jiān)督是人與機器的雙重控制。審計對象與內(nèi)容發(fā)生了變化,這對審計人員提出了挑戰(zhàn)。
(四)數(shù)據(jù)風(fēng)險
數(shù)據(jù)風(fēng)險是指財務(wù)數(shù)據(jù)可能會被篡改而不留痕跡。計算機審計改變了傳統(tǒng)審計線索,電算化系統(tǒng)的公式定義、打印格式、編制結(jié)果都是以電子文件的方式存儲的,如果被篡改,財務(wù)報表就會失真,難以判定數(shù)據(jù)的真實性。數(shù)據(jù)風(fēng)險的存在,加大了審計人員的工作量,加大了審計成本。
二、計算機審計風(fēng)險成因
(一)審計技術(shù)與方法多樣
計算機技術(shù)應(yīng)用于審計,使得審計技術(shù)與方法趨向多樣化。傳統(tǒng)審計一般采用的是比較、分析等,整個工作都是手工完成的。計算機審計的對象與范圍擴大,采用的財務(wù)軟件也有不同,有的是購買的,有的是自己研發(fā)的,導(dǎo)致功能、程序處理等存在一些差異,增加了審計人員工作的復(fù)雜性與難度,如果審計人員不了解相應(yīng)的審計技術(shù)方法,必會導(dǎo)致風(fēng)險。
(二)審計內(nèi)控制度不完善
內(nèi)部控制制度是否完善會影響計算機審計系統(tǒng)輸出信息的真實性與完整性,如果被審計單位的計算機信息系統(tǒng)存在控制不嚴問題,就會導(dǎo)致審計風(fēng)險發(fā)生。計算機技術(shù)應(yīng)用審計領(lǐng)域后,被審計單位的內(nèi)部控制制度有了一定變化,如財務(wù)的內(nèi)部控制方式從手工變成了計算機。手工會計環(huán)境下,內(nèi)控一般是對人的控制,通過建立崗位責(zé)任制達到控制的目的,但計算機審計環(huán)境下內(nèi)控變?yōu)閷θ伺c機器的控制,因此要對計算機信息系統(tǒng)進行內(nèi)控。計算機信息系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)正確與否與內(nèi)控制度有很大關(guān)系,內(nèi)控制度不完善必會帶來審計風(fēng)險。
(三)會計軟件評審機制
我國會計軟件發(fā)展迅速,現(xiàn)行會計軟件評審機制不健全,主要側(cè)重于評價軟件功能的構(gòu)成要素、會計處理方法是否科學(xué)合理,而忽視了審計線索的保全性;側(cè)重于會計軟件運行結(jié)果與傳統(tǒng)審計是否符合,忽視了對審計軟件開發(fā)過程內(nèi)部控制系統(tǒng)的評審,這可能出現(xiàn)評審結(jié)果與審計人員的意見不一致,導(dǎo)致評審不實用,不利于審計工作的開展。會計軟件評審機制不健全,會加大計算機審計風(fēng)險。
(四)審計線索難以把握
會計電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理都是由計算機自動完成,脫離了傳統(tǒng)的賬簿,即是說審計線索中斷。雖然有的單位會保留一些審計線索,但不完整。計算機審計線索都保存在磁性介質(zhì)上,很容易被修改、轉(zhuǎn)移而不留痕跡,審計人員難以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致審計風(fēng)險增加。
三、計算機審計風(fēng)險防范措施
(一)提高審計人員素質(zhì)
計算機審計的發(fā)展離不開高素質(zhì)的審計人員,因此必須加大力度提高審計人員素質(zhì)??梢约訌妼υ诼殞徲嬋藛T的計算機技術(shù)培訓(xùn)力度,不僅讓他們學(xué)會使用計算機,還要了解計算機功能;可以與高校聯(lián)合,培養(yǎng)既懂計算機又懂會計與審計知識的復(fù)合型專業(yè)人才并擇優(yōu)錄用,建立具有較強專業(yè)資質(zhì)的審計隊伍。
(二)健全內(nèi)部控制制度
會計電算化與內(nèi)部控制系統(tǒng)是相互影響的,計算機審計要建立健全的會計電算化軟硬件管理制度,崗位責(zé)任制度等,確保會計信息的數(shù)據(jù)完整。審計人員要審查系統(tǒng)中業(yè)務(wù)事項的流向、業(yè)務(wù)控制的基本結(jié)構(gòu)等。測試內(nèi)部控制制度實施符合性,核實內(nèi)部控制制度是否辦理有必須的手續(xù),從而了解內(nèi)控存在的不足之處。
(三)開發(fā)實用審計軟件
計算機審計工作要順利開展就要開發(fā)實用高效的審計軟件。財務(wù)數(shù)據(jù)采集需要專門的數(shù)據(jù)采集軟件,這種軟件要求能夠訪問被審計單位的不用編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫,從而為審計工作提供原始數(shù)據(jù)。開發(fā)新的數(shù)據(jù)分析軟件,如針對金融審計領(lǐng)域的利率檢查等,強調(diào)針對性。在拓展特定領(lǐng)域分析的同時,可以增加一些如賬戶分析、比較分析等分析工具。
(四)確保審計數(shù)據(jù)完整
計算機審計工作中,傳統(tǒng)手工審計線索消失,為了確保審計數(shù)據(jù)完整,要加強對會計信息系統(tǒng)的事前與事中審計,主要是審查系統(tǒng)設(shè)計是否科學(xué)、可靠,如系統(tǒng)是否建立了安全可靠的用于防止錯誤的程序控制,是否建立了保障系統(tǒng)安全運行的管理制度等。審查時審計人員要全面檢查被審計單位提供的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)來源可靠,從而降低審計風(fēng)險。
總之,計算機審計給審計工作帶來了優(yōu)勢,但同時也帶來了風(fēng)險,這就要求審計人員不斷提高自身素養(yǎng),熟知計算機審計風(fēng)險,做好相應(yīng)的預(yù)防。
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