淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)的發(fā)展在各行各業(yè)都受到重視，加之，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展徹底改變傳統(tǒng)的手工記賬模式。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入了解，會(huì)計(jì)電算化逐步被大眾接受。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，但近幾年來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展勢(shì)頭迅猛，逐步從嘗試的初級(jí)階段向成熟的穩(wěn)定階段發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的管理模式發(fā)生了革命性的轉(zhuǎn)變，使得會(huì)電算化由傳統(tǒng)的運(yùn)用型軟件向企業(yè)管理型軟件發(fā)展。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化仍存在許多問(wèn)題，本文就目前我國(guó)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，進(jìn)行原因分析，提出有效的發(fā)展措施，實(shí)現(xiàn)電算化向規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變的目的，充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理型軟件；發(fā)展對(duì)策；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)性強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化存在的主要因素，信息系統(tǒng)是其最顯著的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)能將分散的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。電算化系統(tǒng)將各個(gè)會(huì)計(jì)部分嚴(yán)格區(qū)分開，比如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)、費(fèi)用、收入等會(huì)計(jì)六大基本要素進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，防止在會(huì)計(jì)工作處理中各會(huì)計(jì)科目間的混淆，為會(huì)計(jì)結(jié)算提供的較大的便利。除此之外，針對(duì)不同的財(cái)務(wù)職稱，電算化系統(tǒng)還分為三個(gè)不同等級(jí)，分為基本操作層、中級(jí)管理層、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層等功能，系統(tǒng)性特點(diǎn)表現(xiàn)較為突出。

2.效率高

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算相比，會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)工作處理的效率還提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算都是手工帳為主，在對(duì)龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時(shí)都是人工操作，在長(zhǎng)時(shí)間的核算過(guò)程中，人工操作耗時(shí)長(zhǎng)而且還不能保障核算的準(zhǔn)確性，使得人財(cái)物力耗費(fèi)較大，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，只需對(duì)每天的賬目輸入正確的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目失衡或者賬務(wù)處理中的錯(cuò)誤，能及時(shí)高效的進(jìn)行處理。

3.便捷性強(qiáng)

在保障計(jì)算機(jī)性能可靠的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作處理是安全可靠的。傳統(tǒng)的手工帳不利于過(guò)往賬目的保存。手工帳都是以紙張作為依據(jù)，并對(duì)賬目進(jìn)行保存管理，在時(shí)間的賬務(wù)累計(jì)中，手工賬目的保存期限不長(zhǎng)并且還不利于對(duì)以往賬目的盤查和修改，安全性能大大降低，并且還造成了很大的資源浪費(fèi)。會(huì)計(jì)電算化能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，方便對(duì)錯(cuò)誤賬目及時(shí)更改和盤查，帶來(lái)方便的同時(shí)還確保了會(huì)計(jì)信息的效率。

4.會(huì)計(jì)信息集中存放與管理

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理能夠?qū)⑤^分散的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)組合，將同類的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中存放，集中管理，這種會(huì)計(jì)信息的管理是完全高于人工賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)電算化還能有效的避免人工經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)登記會(huì)計(jì)信息的缺點(diǎn)，即使在人工操作電算化軟件有重復(fù)錄入現(xiàn)象也會(huì)根據(jù)系統(tǒng)提示輕易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)，并及時(shí)更改和調(diào)整賬目，確保了賬目信息的準(zhǔn)確性和完整性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)科學(xué)管理的目的。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化還處于初步發(fā)展階段，對(duì)其認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)會(huì)計(jì)工作開始電算化的歷程僅僅30多年，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還處于初步發(fā)展階段，許多企業(yè)或者個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算的認(rèn)識(shí)不到位或者沒有真正接受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的改變。主要表現(xiàn)在兩方面，一方面，會(huì)計(jì)電算化沒有徹底普及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展中去。許多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅只能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，沒有充分認(rèn)識(shí)到其對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的實(shí)際效果和實(shí)惠，所以，大多數(shù)人缺乏對(duì)其深入了解和認(rèn)識(shí)，致使其運(yùn)用的范圍受到局限。另一方面，就企業(yè)而言，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理必要的標(biāo)志，意識(shí)到了對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性，忽略了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用和地位，致使許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化形同虛設(shè)，不能將其職能真正運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中去。除此之外，還有許多思想陳舊的會(huì)計(jì)人員沒有接受會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性，還將會(huì)計(jì)信息處理停留在手工記賬與算盤之間，拒絕使用會(huì)計(jì)電算化。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件存在許多問(wèn)題，急需完善

會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過(guò)稱中仍存在許多需要我們亟需解決的問(wèn)題，只要表現(xiàn)在以下方面，其一、會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性能差。使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，許多財(cái)務(wù)信息都將通過(guò)電算化軟件反映出來(lái)，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的商業(yè)秘密，在很大程度上影響企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然，我國(guó)科研機(jī)構(gòu)采取了各種措施在完善會(huì)計(jì)電算化的安全性能，但對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密的安全性仍不能保障。許多軟件設(shè)置了加密程序，但都無(wú)濟(jì)于事，不能真正起到防盜的作用。其二、會(huì)計(jì)電算化通用性較差。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者為節(jié)省成本，開發(fā)一套財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用于不同行業(yè)不同領(lǐng)域的企業(yè)，導(dǎo)致許多企業(yè)在運(yùn)用軟件是經(jīng)常出現(xiàn)軟件的系統(tǒng)過(guò)于龐大，涉及的業(yè)務(wù)范圍較大，使得許多軟件的部分沒有用到，并且還需要花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的出來(lái)帶來(lái)了極大的不便。其三、會(huì)計(jì)電算化軟件雜亂。會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)項(xiàng)目多，許多企業(yè)都擁有自己專門的電算化軟件系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)人員進(jìn)入不同行業(yè)不同企業(yè)要耗費(fèi)大量時(shí)間熟悉系統(tǒng)的運(yùn)用，造成時(shí)間成本的增加。

3.缺乏高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化參與到我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理的時(shí)間較短，缺乏培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才，阻礙了會(huì)計(jì)電算化向成熟型階段發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人員普遍存在業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，主要表現(xiàn)在以下方面，一是會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用認(rèn)識(shí)不到位，缺乏更新?lián)Q代的意識(shí)，使得財(cái)務(wù)工作的處理方法落后、思想覺悟陳舊，不利于會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范性方向發(fā)展。二是，會(huì)計(jì)人員缺乏自主學(xué)習(xí)意識(shí)。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)薄弱，加之不主動(dòng)參與到系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中，其對(duì)財(cái)務(wù)工作的處理始終徘徊在傳統(tǒng)方式方法上。雖然進(jìn)行了定期的培訓(xùn)，也不能達(dá)到靈活處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際效果，僅僅停留在對(duì)會(huì)計(jì)電算的使用層面。三是會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)側(cè)重理論，忽略實(shí)踐的重要性，使得實(shí)際運(yùn)用的效果大大降低，使會(huì)計(jì)人員的工作積極性受到挫敗。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)督力度缺失

許多企業(yè)沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在認(rèn)為操作下也存在安全隱患，在會(huì)計(jì)工作處理中職權(quán)分工不明確，許多會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)層面身兼數(shù)職，可以以操作員、管理員、高層等不同身份進(jìn)入電算化軟件系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)信息的保密性大大降低。主要原因在于缺乏會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的監(jiān)督與管理，致使會(huì)電算化出現(xiàn)了許多不能及時(shí)避免的問(wèn)題。所以，應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管體制，做到系統(tǒng)人員的權(quán)責(zé)分明，在會(huì)計(jì)信息保密方面，應(yīng)提高安全警覺意識(shí)，杜絕重業(yè)務(wù)、輕管理的行為。除此之外，還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的集中管理能力，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員電腦都處于不加密狀態(tài)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失或被盜用的現(xiàn)象，主要在于沒有“防患于未然”的內(nèi)部控制意識(shí)。對(duì)以上易出現(xiàn)的問(wèn)題，無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是會(huì)計(jì)人員都需提高意識(shí)，建立有效的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督體制，提高內(nèi)部監(jiān)督力度。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的具體措施

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，更新觀念

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的實(shí)際運(yùn)用時(shí)間短，各行各業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)不足，不到位，對(duì)此應(yīng)該采取以下措施加強(qiáng)人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)，提高其對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的可用性。第一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度。會(huì)計(jì)電算化還沒有真正普及到我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行業(yè)，對(duì)此應(yīng)通過(guò)廣告或者雜志等加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳，改變廣大企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不足的認(rèn)識(shí)，改變他們陳舊觀念，不斷更新，將會(huì)計(jì)電算化的使用范圍擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行業(yè)。第二、提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)人員是電算化系統(tǒng)的直接運(yùn)用者，定期加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，從根本上更新會(huì)計(jì)人員的觀念，對(duì)此將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中不僅降低了會(huì)計(jì)人員工作處理的難度還提高了其工作效率和工作質(zhì)量。第三、提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用效果，及時(shí)進(jìn)行反饋。會(huì)計(jì)電算化處于初步發(fā)展階段，在實(shí)際的工作處理中仍會(huì)遇到各種問(wèn)題，因此及時(shí)做好反饋工作，不斷改進(jìn)、更新電算化系統(tǒng)，讓企事業(yè)單位真正意識(shí)到其便捷性和實(shí)效性，才能更好的做好后期的運(yùn)用力度。

2.提高會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量，使其更具高效性

與國(guó)外的先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化國(guó)家相比，我國(guó)的電算化軟件是過(guò)之而不及，存在許多問(wèn)題。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商都是遵循會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定的規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的制作標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)政府手段加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)信息監(jiān)督，降低了因財(cái)務(wù)軟件繁多，政府無(wú)法統(tǒng)一監(jiān)管的難度。因此，我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)外先進(jìn)技術(shù)改善目前我國(guó)會(huì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題，首先，因統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)電算化軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)。將不同行業(yè)和不同規(guī)模、性質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行分類后，配備符合各類企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，既降低了政府對(duì)財(cái)務(wù)軟件監(jiān)督的難度，又是企業(yè)能運(yùn)用到適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)軟件。再次，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)電算化軟件系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)信息的保密性，在研發(fā)過(guò)程中要本著對(duì)企事業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用者負(fù)責(zé)任的態(tài)度，制造出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件才是會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的根本。第三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部控制，杜絕一些內(nèi)部工作人員因個(gè)人報(bào)復(fù)等惡性行為給企業(yè)財(cái)務(wù)安全造成隱患的行為，確保財(cái)務(wù)信息的安全，建立內(nèi)部控制制度是十分必要的。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才的培養(yǎng)

缺乏會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才是阻礙會(huì)計(jì)電算化向管理型轉(zhuǎn)變的主要原因，因此會(huì)計(jì)電算化綜合性的高級(jí)人才對(duì)電算化未來(lái)的發(fā)展是非常重要的。主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)人才培養(yǎng)：一是吸引大量人才有意向從事會(huì)計(jì)電算化軟件工作，改變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的陳舊觀點(diǎn)，拓寬了會(huì)計(jì)電算化的使用范圍，使更多人對(duì)其有更深的了解和認(rèn)識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算人員的培養(yǎng)，加大人才培養(yǎng)力度的，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作人員、中級(jí)管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)人員分層次，有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)，提高各層次人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。同時(shí)還要及時(shí)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員正確的價(jià)值觀和世界觀，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。三是在加大人才培養(yǎng)過(guò)程中還需要我國(guó)政府的大量支持。政府應(yīng)積極鼓勵(lì)和支持高級(jí)人才從事會(huì)計(jì)電算化的研制與運(yùn)用，加強(qiáng)國(guó)際會(huì)計(jì)電算化人才交流活動(dòng)，吸取國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出一批符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的電算化骨干力量。四是會(huì)計(jì)人員要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，應(yīng)不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，進(jìn)行自我約束和自我激勵(lì)向會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才方向發(fā)展。

4.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度，提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用效果

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督是十分必要的，對(duì)財(cái)務(wù)管理而言，內(nèi)部監(jiān)督顯得尤為重要。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向及發(fā)展前景，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展時(shí)間較短，在經(jīng)過(guò)不斷的完善后，電算化系統(tǒng)在總體上得到提高，但還是存在一些不合理的地方急需改進(jìn)，對(duì)此企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能則應(yīng)發(fā)揮其重要作用，主要解決措施應(yīng)從兩方面入手，一方面，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督人員，不僅對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題進(jìn)行有效監(jiān)督并采取改進(jìn)措施，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過(guò)程中存在的不足之處。另一方面，財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的監(jiān)督，不僅能有效提高財(cái)務(wù)軟件的使用性能還能有效減低會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)率，保障財(cái)務(wù)軟件的安全性。

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作者簡(jiǎn)介：姚靜思（1994.03- ），女，漢族，重慶市涪陵區(qū)人，長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院在讀本科