鐘錯
【摘 要】高職院校的學生會是在系部黨組織的領(lǐng)導下,共青團組織的指導與幫助下,學生進行自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我發(fā)展的重要平臺,是學生社會化的重要載體,在大學生校園生活中扮演著重要的角色。本文探討了作者在學生會管理中的一些經(jīng)驗,以及對學生會管理的思考。
【關(guān)鍵詞】高職院校;學生會;經(jīng)驗;思考
高校學生會是學生進行自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展的重要平臺,依靠學校制度與管理章程,獨立開展學生工作的學生自治組織。普遍存在于我國各級各類高等學校中,是高等學校實現(xiàn)教學質(zhì)量目標的重要輔助力量,是聯(lián)系學生的重要橋梁和紐帶。本文將介紹作者所在的高職院校學生會管理方面的一些做法以及對高職院校學生會管理的一些思考。
1 我院學生會管理工作的基本經(jīng)驗介紹
1.1 我院學生會的組織架構(gòu)
作者所負責管理的學生會是高職學校的護理學院學生會,學生會實行的是主席團負責制,主席團下面涵蓋12個部門,每個部門有兩名部長,每名部長下面有多名干事,從而形成一個“金字塔”型的學生會組織工作架構(gòu)(圖1)。
主席團3人是總體負責整個學生會的所有相關(guān)事務(wù),每個主席分管40個部門,實行首問負責制,有工作負責學生會的總支書記先安排到主席,再由主席安排下去,這樣既可以建立主席權(quán)威,又強化主席的工作職責。實踐下來,感覺成效較好,下一步打算繼續(xù)完善和堅持下去。
1.2 學生會干事招新
護理學院學生會干事招新是從班級的班干部和團干部中進行直接招聘,既學生會的人員同時又是班級的班干部和團干部,統(tǒng)一成“一張皮”,這樣可以保持學生會工作的高效開展,以及政令的一致性,工作安排和任務(wù)可以迅速的傳達到班級,并提高工作效率。
1.3 學生會干部的選拔
學生會干部的選拔采取的是自愿報名,以及主席團和上屆部長推薦相結(jié)合的原則,一共要經(jīng)過三輪的篩選。第一輪是所有報名人員和被推薦人員都要參加的,評委由每個部出一個部長組成,面試人員要準備好個人演講,以及回答評委的各種提問。經(jīng)過此輪篩選之后,剩下來的人員將進行第二輪面試,評委由主席團人員和各部部長組成。經(jīng)過第二輪刪選之后留下來的人員將進入到最后的面試,面試評委由黨總支副書記(分管學生工作)、團總支正副書記、主席團、以及各部部長組成,面試人員將進行自我演講展示、面試人員提問等環(huán)節(jié),面試人員的提問可能是開放型的,還有一些是情景模擬等,以此來考驗競選者的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力。
當然,在此過程中,競選人的成績也是需要著重考慮的方面,學習雖說不能代表學生的全部,但作為學生會干部必須要各個方面起到先鋒模范帶頭作用,如果成績存在掛科等現(xiàn)象,那面試時表現(xiàn)再好肯定也是不會被錄取的。
1.4 學生會的日常管理
我院學生會從屬于團總支,學生會工作的宗旨是協(xié)助老師完成好學生管理工作,并起到上傳下達的橋梁作用。同時,學生會在學生活動中具有相對的自主性,給予學生會充分的發(fā)展空間,進一步培養(yǎng)他們的管理能力、工作組織能力、協(xié)調(diào)能力,增強學生在工作崗位上的適應(yīng)能力以及人際交往能力,以提高學生干部的個人綜合素質(zhì)。
1.5 學生會的最后考核
對于學生會的主席和部長,我們實行的是360°全方位的考核。對于部長的考核:首先是各部門所轄的干事對本部門的部長進行打分;其次是各個部門的部長之間互評;再次是主席團成員對各部部長進行打分;最后是分管學生工作的黨總支副書記以及團總支正副書記對學生部長進行打分,最后對所有的分值進行平均,以此來確定分數(shù)最高者為正部長,其次為副部長,并發(fā)放相應(yīng)的聘書。對于主席團的考核也是如此的全方位立體式,以此實現(xiàn)客觀、公正的目標。
在一屆學生會開始工作之時,我們并不急于確定誰是正部長、正主席,誰是副部長、副主席,必須是經(jīng)過1年的工作之后,干事、部長、主席以及老師等根據(jù)其平時工作的能力、態(tài)度、成效等來進行綜合甄選。這樣做的好處是,學生干部在工作中形成競爭態(tài)勢,必須拿出自己最好的工作態(tài)度和熱情,積極為同學服務(wù),以此來獲得同學和老師的認同感和高評價。
2 對高職院校學生會管理的思考
2.1 加強制定和完善學生會管理制度
學生會的工作要能高效有序地開展,學生會的各項管理規(guī)章制度必須首先制定和完善起來,做到有章可循,比如,學生會的例會制度、考核制度、財務(wù)制度等等。
2.2 控制好部門人數(shù)
以前,我院學生會每個部門是3個部長,工作一年下來發(fā)現(xiàn),部長人數(shù)太多,執(zhí)行力反而下降,而且容易形成互相推諉和扯皮的現(xiàn)象。所以每個部門還是兩個部長比較合適,不會存在“閑人”的現(xiàn)象,讓每位學生會成員都有事可做。
2.3 加強對學生干部的培訓
適當?shù)卦黾优嘤柕膬?nèi)容和環(huán)節(jié),除了使新成員熟悉工作業(yè)務(wù)流程外,更重要的是提升他們的思想信念、責任感及歸屬感,增強學生干部之間的聯(lián)系??梢赃M行一些野外素質(zhì)拓展,將游戲與運動有機結(jié)合,提高學生的精神風貌,培養(yǎng)合作意識與團隊精神,開展有效的溝通,建立團隊榮譽感。
2.4 增加新媒體在學生會管理中的使用
在新形勢下,高校學生會活動與新媒體的結(jié)合已成為一種必然趨勢,學生會應(yīng)該利用新媒體的特質(zhì),去積極引導學生,科學帶動學生會的管理,創(chuàng)新學生會工作模式,不斷提高學生會活動的實效。新媒體具有迅速傳播、影響面大的特點,學生會舉辦的活動、發(fā)布的通知等一旦通過新媒體來發(fā)布,能夠在學生中迅速傳播,并具有較強的吸引力和傳播力。
2.5 努力打造一支“四型”學生會組織
所謂的“四型”學生會組織是指服務(wù)型、學習型、創(chuàng)新型、高效型。高校學生會應(yīng)明確組織發(fā)展方向,包括內(nèi)部建設(shè)與對外形象上,努力做到“四型”組織建設(shè),把服務(wù)型放在首位,在工作中時時刻刻樹立服務(wù)意識,如果工作脫離了服務(wù),其他的也就沒有了根基與意義。學習型應(yīng)指學生會所有成員要主動學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與專業(yè)學習,在學習上起到模范作用。創(chuàng)新型組織是一個組織能否健康快速發(fā)展的重要內(nèi)容,只有不斷創(chuàng)新工作思路,不斷創(chuàng)新工作方法,才能更好的發(fā)揮作用。能否擁有高效的工作效率也是衡量一個組織建設(shè)的標準,只有不斷提高學生干部的執(zhí)行力,優(yōu)化工作程序,加強責任意識,才能真正把學生組織的高效發(fā)揮出來。
加強和完善對學生會的管理是一條沒有盡頭的路,需要不斷地在實踐中進行討論、探索的課題。學校和系部在通過學生會開展教育管理工作的過程中,一定要根據(jù)學校、系部自身的實際情況,以相關(guān)管理制度為依據(jù),建立起相適應(yīng)的學生會管理體系,并準確對其進行科學定位,努力做到以學生為本、科學管理及正確引導,使學生會以積極健康的形象出現(xiàn)在高校環(huán)境中,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使學生會的每位成員都能實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展,增強學生的責任感和使命感,從而提高學生會工作的生機與活力。
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