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      企業(yè)預(yù)算控制存在的問題及對策分析

      2016-05-28 08:21朱俐瑋
      財經(jīng)界·下旬刊 2016年10期
      關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用額度預(yù)算編制

      朱俐瑋

      摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整并進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)之間的市場化競爭不斷加劇,想要在諸多企業(yè)中脫穎而出,最根本的辦法之一就是做好預(yù)算控制,降低成本。本文針對國內(nèi)企業(yè)預(yù)算控制管理中普遍存在的一些問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出應(yīng)對措施,以此提高企業(yè)的盈利能力,提高綜合競爭力。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算控制 問題對策

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步融入世界舞臺,國內(nèi)企業(yè)在迎接新的機(jī)遇的同時,也面臨著競爭日益激烈的緊張市場局面,做好企業(yè)預(yù)算控制是企業(yè)在市場中保持不敗之地、提升自身競爭能力的有效方法之一。但是目前我國企業(yè)的預(yù)算控制還存在著諸多問題,企業(yè)只有不斷完善和改進(jìn)這些問題,才能使預(yù)算控制發(fā)揮切實有效的作用。

      一、企業(yè)預(yù)算控制管理現(xiàn)狀

      預(yù)算管理制度作為一項經(jīng)營管理制度,被國內(nèi)大多數(shù)大中型企業(yè)廣泛應(yīng)用。預(yù)算控制是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),它以預(yù)算編制為基礎(chǔ),按照預(yù)算方案確立的標(biāo)準(zhǔn)控制組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動;它根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算偏差及原因,得出預(yù)算考評結(jié)果,為部門績效考核提供依據(jù);它通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制,監(jiān)督、約束相關(guān)成本費(fèi)用合理支出,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

      企業(yè)進(jìn)行預(yù)算控制管理一般過程:

      (一)預(yù)算編制過程

      通常企業(yè)預(yù)算管理委員會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),分析預(yù)算年度內(nèi)市場和企業(yè)自身情況,提出年度預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)下達(dá)給各職能部門。

      各部門按照下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),結(jié)合本部門預(yù)算年度預(yù)計業(yè)務(wù)開展情況,認(rèn)真測算并提出本部門的預(yù)算草案。

      企業(yè)預(yù)算管理部門會同有關(guān)職能部門對部門上報的預(yù)算草案進(jìn)行審查、匯總,形成企業(yè)預(yù)算方案,報企業(yè)預(yù)算管理委員會審議。

      預(yù)算管理委員會召開專題會議審議年度預(yù)算。

      預(yù)算管理部門將審議通過的年度預(yù)算逐級下達(dá)到各部門執(zhí)行。

      (二)預(yù)算控制過程

      各部門在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生成本費(fèi)用時,對照自己的預(yù)算額度,預(yù)算內(nèi)的按照相關(guān)費(fèi)用審批流程開支,預(yù)算外的辦理預(yù)算外費(fèi)用審批手續(xù)后開支。

      預(yù)算管理部門可以借助計算機(jī)信息系統(tǒng)記錄、管理各部門預(yù)算執(zhí)行情況,保證預(yù)算的有效執(zhí)行。

      預(yù)算管理委員會定期召開會議,聽取一定期間預(yù)算執(zhí)行情況報告,分析實際與預(yù)算差異形成原因,提出各部門整改意見。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)外部因素發(fā)生重大變化或者實際情況與預(yù)算發(fā)生很大偏差時,可以啟動預(yù)算調(diào)整程序,使預(yù)算更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (三)預(yù)算考核過程

      企業(yè)管理層年初與各部門簽訂生產(chǎn)經(jīng)營考核責(zé)任書,預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核,并與部門負(fù)責(zé)人薪酬掛鉤。考核內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算編制準(zhǔn)確度、預(yù)算執(zhí)行情況等。

      年末,根據(jù)各部門預(yù)算執(zhí)行整體情況予以考核兌現(xiàn)。

      二、企業(yè)預(yù)算控制存在的問題

      預(yù)算控制作為預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),不但是實現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算管控的關(guān)鍵,而且是檢驗預(yù)算指標(biāo)設(shè)計是否有效可行的關(guān)鍵。預(yù)算控制過程中暴露的問題,值得我們認(rèn)真研究。常見的問題有這樣幾類。

      (一)實際控制范圍與預(yù)算范圍偏差,造成實際發(fā)生數(shù)與下達(dá)指標(biāo)偏差巨大

      預(yù)算控制過程中出現(xiàn),在實際生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和預(yù)算編制時沒有發(fā)生巨大變化、各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測相對準(zhǔn)確的情況下,實際發(fā)生數(shù)大幅超出預(yù)算控制數(shù)。這往往是因為預(yù)算指標(biāo)涉及范圍與實際控制范圍出現(xiàn)偏差引起的。從這一現(xiàn)象可以判斷預(yù)算編制部門對指標(biāo)含義認(rèn)識不夠,預(yù)算管理部門與預(yù)算編制部門缺乏溝通,進(jìn)而說明企業(yè)預(yù)算管理體系存在問題,缺少組織協(xié)調(diào),組織機(jī)構(gòu)不健全。

      (二)實際控制范圍與預(yù)算范圍一致,但是實際發(fā)生數(shù)與下達(dá)指標(biāo)偏差巨大

      預(yù)算控制過程中出現(xiàn),在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、控制范圍、下達(dá)指標(biāo)等均與預(yù)算編制時保持一致的情況下,預(yù)算年度開始初期,某項預(yù)算指標(biāo)因?qū)嶋H發(fā)生數(shù)超出下達(dá)指標(biāo)需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;或者預(yù)算年度即將結(jié)束時,某項預(yù)算指標(biāo)預(yù)算額度結(jié)余較多。從以上現(xiàn)象可以判斷職能部門在編報預(yù)算時沒有充分測算可以預(yù)見的業(yè)務(wù)量變化對預(yù)算指標(biāo)的影響,或者為了便于本部門較好完成費(fèi)用預(yù)算的控制工作多報了預(yù)算。說明相關(guān)部門對預(yù)算工作認(rèn)識不夠,沒有把本部門的預(yù)算控制工作和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)聯(lián)系起來。

      (三)成本費(fèi)用發(fā)生進(jìn)度比時間進(jìn)度快,相關(guān)調(diào)整不能及時完成

      為了控制成本費(fèi)用支出進(jìn)度,企業(yè)通常按月或者分批下達(dá)可使用預(yù)算額度。而生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的發(fā)生是與生產(chǎn)周期和進(jìn)度相關(guān)的,往往不能相對平均地發(fā)生。當(dāng)成本費(fèi)用發(fā)生的進(jìn)度比預(yù)算額度下達(dá)的進(jìn)度快,需要申請?zhí)崆笆褂妙A(yù)算額度,相關(guān)申請可能需要預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),報批周期較長,影響業(yè)務(wù)開展進(jìn)度。以上現(xiàn)象說明企業(yè)預(yù)算控制方法單一,脫離了生產(chǎn)經(jīng)營實際需求,長此以往將影響從業(yè)人員工作積極性。有些部門認(rèn)為申請調(diào)整預(yù)算額度太麻煩,可能會采用“偷工減料”等非正常手段節(jié)約開支,從而影響工作質(zhì)量,甚至影響企業(yè)形象。

      (四)考評力度有限,部門對預(yù)算管理工作不重視

      通常企業(yè)將預(yù)算執(zhí)行情況考核評分納入部門考核,作為部門考核的一個項目,在考核中占有一定的比例。但是由于部門考核項目眾多,預(yù)算執(zhí)行情況評分對部門最終考核結(jié)果影響有限,不能引起被考核部門對預(yù)算管理工作的足夠重視。

      三、企業(yè)預(yù)算控制問題產(chǎn)生的原因

      (一)企業(yè)管理層對預(yù)算管理的認(rèn)識亟待提高

      當(dāng)前很多企業(yè)的管理層仍然將預(yù)算等同于財務(wù)預(yù)算。雖然設(shè)立了預(yù)算管理委員會,但是負(fù)責(zé)預(yù)算編制、控制、評價的部門依然是財務(wù)部門。這樣的安排存在局限性。

      首先不利于預(yù)算編制的組織協(xié)調(diào)。預(yù)算的編制是建立在對市場開拓、生產(chǎn)組織等各項業(yè)務(wù)開展情況預(yù)測的基礎(chǔ)上的,財務(wù)部門無法判斷市場、生產(chǎn)部門提供的市場預(yù)測、生產(chǎn)能力預(yù)測等方面的數(shù)據(jù)是否全面、是否符合生產(chǎn)經(jīng)營趨勢。在這樣的生產(chǎn)經(jīng)營信息基礎(chǔ)上編制的預(yù)算,很有可能不能得到預(yù)算管理委員會的批準(zhǔn),被要求修改;如果得到批準(zhǔn)了,在實際預(yù)算控制中,很有可能會因為預(yù)算基礎(chǔ)與實際情況相差太大,需要調(diào)整預(yù)算。

      其次不利于預(yù)算控制的有效實施。財務(wù)部門作為企業(yè)成本費(fèi)用最終對外支付的部門,在費(fèi)用支付前檢查該費(fèi)用是否有預(yù)算控制,檢查該費(fèi)用是否控制在預(yù)算之內(nèi)。如果該費(fèi)用事前沒有預(yù)算或者累計發(fā)生額超出了預(yù)算額度,退回不予支付,待經(jīng)辦部門申請追加預(yù)算額度后才能支付。這種控制由于相關(guān)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,不予付款只能是暫時的,不能有效控制費(fèi)用發(fā)生。一旦這一類型的預(yù)算調(diào)整增多,而收入沒有同比增長,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)將很難實現(xiàn)。

      再次不利于預(yù)算評價的全面公正。財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況的評價,通常是以成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確度為判斷標(biāo)準(zhǔn)的,無法與生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合,評價結(jié)果可能因為信息不全而有所偏頗。

      (二)職能部門對預(yù)算控制的認(rèn)識亟待提高

      職能部門對待預(yù)算控制的態(tài)度一般有三種情況。

      第一種是職能部門能夠認(rèn)識到本部門的預(yù)算控制是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。從預(yù)算編制開始,認(rèn)真測算、嚴(yán)格控制,根據(jù)業(yè)務(wù)可預(yù)見趨勢預(yù)測費(fèi)用發(fā)生情況,根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要發(fā)生費(fèi)用支出。

      第二種是職能部門編制預(yù)算時選擇更有利于自身管理的預(yù)算值,而不是更有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算值,由此得出的費(fèi)用預(yù)算一般大幅超過實際需要。這種情況下,預(yù)算控制變得非常容易,失去了控制費(fèi)用的實際意義。

      第三種是職能部門不重視預(yù)算編制工作,編制的預(yù)算不以業(yè)務(wù)需求預(yù)測為依據(jù),盲目估算預(yù)算值。有些部門甚至消極對待,不做預(yù)算編制,等待預(yù)算管理部門直接下達(dá)。這種情況下,當(dāng)實際費(fèi)用發(fā)生超出預(yù)算額度時,職能部門往往認(rèn)為是預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算額度過低,以至于工作無法正常開展。

      職能部門上述第二種、第三種態(tài)度,阻礙了企業(yè)層面對預(yù)算年度各項成本費(fèi)用開支的準(zhǔn)確預(yù)計,影響了各項生產(chǎn)經(jīng)營決策的部署,不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (三)預(yù)算控制體系有待完善

      預(yù)算控制體系不完善主要表現(xiàn)在階段性預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營情況的關(guān)聯(lián)度差。預(yù)算下達(dá)時,通常將成本費(fèi)用指標(biāo)按照統(tǒng)一的比例分階段下達(dá),很少考慮成本費(fèi)用各項支出與生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營環(huán)境等的內(nèi)在聯(lián)系。預(yù)算控制時,將下達(dá)的預(yù)算作為成本費(fèi)用發(fā)生的極值,發(fā)生數(shù)一旦達(dá)到這個極值,相關(guān)付款即暫停,不考慮該成本費(fèi)用發(fā)生是否是生產(chǎn)經(jīng)營開展的進(jìn)度要求。預(yù)算分析時,僅進(jìn)行發(fā)生數(shù)值與預(yù)算數(shù)值、發(fā)生進(jìn)度與時間進(jìn)度等的比較和分析,對發(fā)生進(jìn)度超過時間進(jìn)度的情況予以高度關(guān)注,很少對發(fā)生數(shù)與實際生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行比較,特別是分析實際生產(chǎn)經(jīng)營情況下是否需要發(fā)生這些費(fèi)用。

      四、做好企業(yè)預(yù)算控制的對策建議

      (一)樹立預(yù)算管理理念,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理組織體系

      要讓預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用,就要從企業(yè)管理層開始正確樹立預(yù)算管理理念,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。保證在預(yù)算管理過程中,企業(yè)上下始終思想統(tǒng)一,職責(zé)清晰,目標(biāo)明確,控制有效。

      建議企業(yè)管理層建立的預(yù)算管理體系,以總經(jīng)理辦公會或同類會議為預(yù)算決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等;預(yù)算管理委員會為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)預(yù)算方案和分解方案等;總經(jīng)理辦公室或同類部門為預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的具體組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核等;財務(wù)部門為預(yù)算常設(shè)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的具體執(zhí)行和技術(shù)支持;各職能部門為預(yù)算匯總機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門管轄業(yè)務(wù)的預(yù)算收集、整理、上報、分解、監(jiān)督執(zhí)行等;各部門為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門的基本單位預(yù)算的編制和執(zhí)行。

      (二)改進(jìn)預(yù)算編制方法,提出符合生產(chǎn)經(jīng)營形勢預(yù)算管理目標(biāo)

      要制定合理可行的預(yù)算管理目標(biāo),就要落實以生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方法,不盲目調(diào)整營業(yè)收入規(guī)模,不盲目調(diào)整成本費(fèi)用支出規(guī)模。

      建議企業(yè)在編制預(yù)算時,針對生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的成本費(fèi)用預(yù)算采用彈性預(yù)算法,根據(jù)生產(chǎn)的每個階段需要投入的料工費(fèi)安排相應(yīng)的成本費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模安排相應(yīng)的收入及成本費(fèi)用預(yù)算規(guī)模;根據(jù)市場環(huán)境、營銷形勢安排銷售費(fèi)用預(yù)算等,實現(xiàn)量本利聯(lián)動。針對企業(yè)管理有關(guān)的成本費(fèi)用預(yù)算采用固定預(yù)算法,根據(jù)管理目標(biāo)和歷年管理支出水平,合理預(yù)算下一年度管理支出。

      建議企業(yè)在編制預(yù)算時,注重預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營計劃的聯(lián)動。不論是在預(yù)算編制過程中,還是在預(yù)算批準(zhǔn)下達(dá)后,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算,甚至調(diào)整企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

      以工程建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)情況為例,其主營業(yè)務(wù)為工程總承包(以下簡稱EPC)。EPC項目的收入、成本是按完工百分比確認(rèn)的。預(yù)算編制時,取得了項目的毛利率、當(dāng)年預(yù)計完工進(jìn)度等資料可測算出項目當(dāng)年的毛利。將各項目當(dāng)年毛利相加,扣除期間費(fèi)用等經(jīng)營管理成本,可推算出企業(yè)的預(yù)計可實現(xiàn)利潤。預(yù)計可實現(xiàn)利潤與既定的企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)有差異的,需要通過新開項目增加預(yù)計可實現(xiàn)利潤、調(diào)整年度經(jīng)營目標(biāo)等方法,使兩者一致。

      值得注意的是,EPC項目的毛利率不是一成不變的,它會因原材料、人工等價格變化而波動,企業(yè)一般每半年對各項目的毛利率水平進(jìn)行一次重新評估調(diào)整。

      假設(shè)企業(yè)承接的EPC項目工期均為三年,完工進(jìn)度均如表1。預(yù)算年度在手項目3個,預(yù)計新開項目2個,各項目的毛利率預(yù)測與變化情況如表2。年度期間費(fèi)用等經(jīng)營管理成本5,155萬元,利潤目標(biāo)10,000萬元。

      從表2可知:年初,以各項目預(yù)計毛利率測算出的項目毛利合計13,155萬元,扣除經(jīng)營管理成本5,155萬元后,得出企業(yè)預(yù)計可實現(xiàn)利潤8,000萬元,低于年度利潤目標(biāo)。企業(yè)決策加大市場開拓力度,在預(yù)算年度新開EPC項目,實現(xiàn)企業(yè)年度利潤目標(biāo)。

      年中,各項目的預(yù)計毛利率發(fā)生變化。經(jīng)測算這一變化影響當(dāng)年采購、施工成本支出預(yù)算,并且因調(diào)整本年及以前年度累計確認(rèn)成本將減少企業(yè)預(yù)計利潤1,000萬元,降幅12.5%,屬于重大變化事項。企業(yè)通過新開EPC項目實現(xiàn)年度利潤目標(biāo)的決策不變。據(jù)此,企業(yè)進(jìn)行年度預(yù)算調(diào)整,調(diào)整采購成本支出預(yù)算、施工成本支出預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算以及年度營業(yè)收入預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo)。

      (三)完善預(yù)算控制體系,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展

      1、完善預(yù)算控制流程

      預(yù)算控制不應(yīng)僅僅控制在成本費(fèi)用資金流出之時,更應(yīng)控制在業(yè)務(wù)發(fā)生之時。建議企業(yè)完善預(yù)算控制流程,將預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)前移到業(yè)務(wù)發(fā)生之前,將預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)嵌入業(yè)務(wù)發(fā)起審批流程。即當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)起申請時,需預(yù)計相關(guān)成本費(fèi)用支出金額。審批環(huán)節(jié)需比對相應(yīng)預(yù)算額度,在預(yù)算額度內(nèi)的批準(zhǔn)執(zhí)行,并且凍結(jié)與預(yù)計金額一致的預(yù)算額度,經(jīng)辦人在批準(zhǔn)金額內(nèi)辦理業(yè)務(wù);超出預(yù)算額度的,拒絕業(yè)務(wù)發(fā)生,如業(yè)務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須要發(fā)生的,調(diào)整預(yù)算額度后,重新進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)起申請。業(yè)務(wù)辦結(jié),支付相應(yīng)費(fèi)用時,以實際付款額結(jié)算同時釋放凍結(jié)額度。

      以工程建設(shè)企業(yè)項目采購業(yè)務(wù)為例,企業(yè)對某項目年度采購支出進(jìn)行預(yù)算控制。假設(shè)年初下達(dá)該項目年度采購預(yù)算1000萬元,累計已使用800萬元。10月業(yè)務(wù)部門提出購置申請,需購置一批設(shè)備,預(yù)計費(fèi)用總額150萬元,購置申請被批準(zhǔn)時可用采購預(yù)算余額減至50萬元。業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在150萬元內(nèi)采購設(shè)備。最后購置這批設(shè)備共花費(fèi)120萬元并取得發(fā)票,經(jīng)有關(guān)流程審批后的發(fā)票入賬時可用采購預(yù)算余額恢復(fù)到80萬元。如果10月業(yè)務(wù)部門提出的購置申請,預(yù)計費(fèi)用總額為250萬元,則申請不予批準(zhǔn)。若該購置必須發(fā)生,需先進(jìn)行預(yù)算額度調(diào)整,預(yù)算調(diào)整完畢后,由業(yè)務(wù)部門重新提出購置申請。

      2、完善額度下達(dá)方式

      預(yù)算控制不應(yīng)人為理想化地勻速控制,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)度合理安排。建議企業(yè)完善預(yù)算額度下達(dá)方式,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度分批下達(dá),保證生產(chǎn)經(jīng)營的每一階段成本費(fèi)用均有效控制在預(yù)算范圍內(nèi),最終實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

      3、完善預(yù)算分析構(gòu)成

      預(yù)算分析是預(yù)算控制的重要環(huán)節(jié)。一份全面、準(zhǔn)確的預(yù)算分析報告,能幫助企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。建議企業(yè)在單一分析發(fā)生數(shù)值與預(yù)算數(shù)值、發(fā)生進(jìn)度與時間進(jìn)度等基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與生產(chǎn)經(jīng)營活動的聯(lián)系,分析生產(chǎn)經(jīng)營達(dá)到某一階段時的相關(guān)成本費(fèi)用控制情況,為如何開展下一階段工作提供決策依據(jù)。同時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善預(yù)算控制體系。

      4、使用先進(jìn)的信息技術(shù)

      與生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)動的預(yù)算控制體系,需要先進(jìn)的信息技術(shù)支持。建議企業(yè)可以運(yùn)用企業(yè)管理軟件(例如ERP系統(tǒng)),將產(chǎn)供銷、企業(yè)管理、人力資源、財務(wù)管理等各環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,實現(xiàn)預(yù)算管理全覆蓋,從而較為方便地完成以生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)的預(yù)算編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行控制等各項工作。

      (四)加大預(yù)算考評力度,提高預(yù)算管理水平

      考評指標(biāo)設(shè)置不合理或者考評結(jié)果對被考評部門沒有太大影響等,會讓預(yù)算考評流于形式,失去實際意義,并且不能提高被考評部門對預(yù)算的重視程度,影響預(yù)算管理質(zhì)量。

      建議企業(yè)設(shè)計一套全面合理的預(yù)算管理考評指標(biāo),從簡單的評價預(yù)算額度使用情況,深入到評價在生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本費(fèi)用支出是否合理、是否必要等方面。考評內(nèi)容可以包括預(yù)算編制是否及時全面、是否與生產(chǎn)經(jīng)營趨勢相符,費(fèi)用支出是否控制在預(yù)算內(nèi)、是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需求等;對職能部門的考評,還要包括對管轄業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督是否有效等。

      建議企業(yè)加大預(yù)算考評在部門考評中的比重,促使部門重視預(yù)算管理工作,自覺提高預(yù)算管理質(zhì)量。

      建議企業(yè)將預(yù)算考評結(jié)果反饋給各部門,讓部門負(fù)責(zé)人了解企業(yè)對預(yù)算管理工作的考評要求,以及上一年度本部門預(yù)算管理工作的得失,自覺提高預(yù)算管理水平。

      五、結(jié)束語

      一個科學(xué)合理的預(yù)算控制體系,可以在控制成本費(fèi)用支出、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮重要作用。企業(yè)可以憑借高效的成本費(fèi)用支出控制,降低成本,提高綜合競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。

      參考文獻(xiàn):

      [1]隋敏.基于企業(yè)文化視角的企業(yè)預(yù)算控制研究[J].山東社會科學(xué),2013,(8):164-168

      [2]丁嵐,田宇.論企業(yè)預(yù)算控制的實現(xiàn)條件[J].經(jīng)濟(jì)問題,2010(9):37-38

      [3]肖小玲,石建月.關(guān)于企業(yè)預(yù)算控制中存在的問題及應(yīng)對策略分析[J].現(xiàn)代營銷,2014,(8):66-67,68

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