淺談6S管理模式在實訓(xùn)室管理中的實踐應(yīng)用

摘 要：實訓(xùn)室作為高校辦學(xué)實力及科研水平的標準之一，它的建設(shè)及管理是非常重要的。它帶給學(xué)生的不僅是教學(xué)層面的應(yīng)用，對學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)也是不可忽視的。本文通過簡述6S管理在實訓(xùn)室中的應(yīng)用，如何通過借鑒企業(yè)中的6S管理經(jīng)驗改善實訓(xùn)室的建設(shè)及環(huán)境，規(guī)范實訓(xùn)室管理制度，保障實訓(xùn)室給學(xué)生帶來優(yōu)質(zhì)的教學(xué)體驗。

關(guān)鍵詞：6S管理；實訓(xùn)室管理；實踐應(yīng)用

實訓(xùn)室作為高校培養(yǎng)人才的重要實踐場所，在培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力及提升學(xué)生的綜合素質(zhì)方面非常重要。但是，由于實訓(xùn)室管理人員經(jīng)驗的不足，在日常管理與應(yīng)用中會出現(xiàn)多種問題，例如：實訓(xùn)室儀器、設(shè)備的管理養(yǎng)護不到位，出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象；實訓(xùn)室空置無法高效利用；實訓(xùn)室環(huán)境臟亂等等，這均對實訓(xùn)室的日常管理、科研教學(xué)等非常不利，因此，如何高效的管理好實訓(xùn)室，給師生一個良好的實訓(xùn)場所。

一、6S的概念

6S的管理概念源自日本，其中包括6個關(guān)鍵詞：整理（seiri ）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shit-nuke）、安全（safety）。這6組詞匯在日語的發(fā)音都以S開頭，因此，取名為6S管理。6S的前身是5S管理，較之5S管理，6S管理多出一項管理要素，即為安全要素。6S管理，主要是對現(xiàn)場的人員、設(shè)備、物品、材料、制度等進行管理，使得一切合理化規(guī)范化，提高管理人員的綜合管理素質(zhì)，在實訓(xùn)室管理中，可實現(xiàn)實訓(xùn)場地管理清晰、明了，設(shè)備、儀器等可以妥善保管，實訓(xùn)場地安全、舒適，提高實訓(xùn)室綜合利用效率此的目的。6S包括以下幾個內(nèi)容：

1）整理（seiri）： 對實訓(xùn)室內(nèi)所有物品進行分類，根據(jù)需求程度，分為必需品及給必需品，必需品為必要物品，進行歸納管理，非必需品則對其進行消除處理；

2）整頓（seiton）：將留下的必需品進行歸納分類，并且標明詳細的數(shù)量標識，以便后期的盤點歸納，及時補漏；

3）清掃（seiso）：即保持實訓(xùn)室場內(nèi)的環(huán)境干凈、整潔，包括儀器設(shè)備及場地環(huán)境；

4）清潔（seiketsu）：要隨時保障實訓(xùn)室場內(nèi)以上三種要素，在完成實訓(xùn)操作后，立刻做到時刻整理、整頓、清掃，并且規(guī)范、高效；

5）素養(yǎng)（shit-nuke）：將制度、要求變?yōu)榱?xí)慣，發(fā)自內(nèi)心的去保持實訓(xùn)場所內(nèi)的環(huán)境整潔、有序，使得管理人員逐步形成高素質(zhì)的管理工作習(xí)慣；

6）安全（safety）：注重場所內(nèi)一切不安全因素的排除，建立安全意識，并且提出相應(yīng)安全管理方案，以防患于未然。

二、6S在實訓(xùn)室管理應(yīng)用的重要性

1、完善實訓(xùn)氛圍，彌補教學(xué)不足

目前高效實訓(xùn)過程中，容易出現(xiàn)綜合實訓(xùn)較之單項實訓(xùn)相對較少，實訓(xùn)過程較為單一，難以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣；并且實訓(xùn)過程中缺少完整的實訓(xùn)流程，多以理論性指導(dǎo)，實踐操作較為缺乏，使得教學(xué)中學(xué)生無法將理論同實踐良好結(jié)合，掌握知識要點；并且，實訓(xùn)過程中由于缺乏對設(shè)備操作的嚴格指導(dǎo)，使得學(xué)生在教學(xué)中難以形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，對學(xué)生未來進入社會工作時，會產(chǎn)生不利影響。6S管理經(jīng)驗的引入，可以模擬企業(yè)在實際應(yīng)用中的環(huán)境，并且有良好完善的操作流程與體系，有助于學(xué)生感受真實的工作環(huán)境，并且在實訓(xùn)室老師的指導(dǎo)下，完成實訓(xùn)操作，在實訓(xùn)中掌握操作要領(lǐng)，并且對設(shè)備的養(yǎng)護、收納規(guī)范等，都會有意識的進行訓(xùn)練，有助于學(xué)生在未來工作中形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

2、提高實訓(xùn)室應(yīng)用效率

由于6S管理的引入，這樣在一定層面可以規(guī)范師生在實訓(xùn)操作中的行為，不僅減少試訓(xùn)材料的耗費。并且在儀器、設(shè)備等應(yīng)用方面，由于管理清晰，可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備、儀器的損壞等，這樣有助于管理人員進行修復(fù)，提高設(shè)備儀器等利用率。由此可知，在實訓(xùn)室整體應(yīng)用的效率上會有非常大的提升。

3、有助于提高學(xué)生整體素質(zhì)

6S管理的核心是以人為本，通過實訓(xùn)過程中6S管理制度引入，逐步將6S的管理模式潛移默化的形成在學(xué)生腦海中，對學(xué)生自身的綜合素質(zhì)的建立上非常有益處。學(xué)生在實訓(xùn)過程中，逐漸養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，愛護設(shè)備、保持環(huán)境整潔、使得操作過程中行為規(guī)范，最重要的是安全意識的形成，在學(xué)生未來工作中對自身及企業(yè)安全上是至關(guān)重要的。

三、6S在實訓(xùn)室的應(yīng)用要點

1、建設(shè)完善的6S管理模式

在實訓(xùn)室應(yīng)用6S管理時，首選需要建設(shè)健全的管理模式，在管理制度的設(shè)計、方案的建設(shè)等都需要進行嚴格謹慎的考量，并且方案實施后要進行跟蹤、監(jiān)督，并且評估方案實施的效果，以便不斷地調(diào)整，保證管理制度達到最優(yōu)，取得最好的成果。

2、向師生建立6S管理意識

通過對全校師生的不斷引導(dǎo)，在師生腦海里形成6S管理的概念及意識，通過講座、培訓(xùn)等方式，讓師生了解并深知6S可帶來的利益，使得師生在進行試訓(xùn)操作時潛意識的根據(jù)6S制度的規(guī)范下進行操作，實現(xiàn)6S在師生中得以應(yīng)用的目的。

3、6S應(yīng)用過程中細致、規(guī)范、到位

6S管理中，包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，這幾大要素。要求在實施6S過程中一定要做到細致、規(guī)范、并且到位。在設(shè)備、儀器、耗材等管理上，由于種類繁多，定要做好分類歸納，明確標識，做好登記，以便后期可及時查缺補漏。在試訓(xùn)操作上，一定要嚴格地按照儀器、設(shè)備操作流程進行操作，作為實訓(xùn)室管理人員，有責(zé)任將操作規(guī)范告知學(xué)生，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣。

4、時刻保持實訓(xùn)室的環(huán)境

作為實訓(xùn)室的管理人員，要時刻保持實訓(xùn)室的環(huán)境舒適整潔、安全，對耗材的回收處理、歸納整理不可忽視，并且要定期盤查耗材物品、儀器設(shè)備，損壞者及時修復(fù)、不足者及時補充，保障實訓(xùn)室可隨時滿足廣大師生的實訓(xùn)操作需要。并且，在安全層面也要時刻建立安全意識，確保第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患，并迅速處理，以免發(fā)生安全事故。

5、建立監(jiān)督制度

對于6S管理工作，需要建立有效的監(jiān)督制度，以此來對6S管理中包含的所有要點進行檢查，對完成優(yōu)秀的實訓(xùn)室給予評優(yōu)、獎勵，對于沒有達到要求的實訓(xùn)室要求整改、批評，督促其最終達到實訓(xùn)室的管理要求，以此來保障6S在實訓(xùn)室的長期發(fā)展。

總結(jié)：6S管理模式在實訓(xùn)室的應(yīng)用，不僅僅是維護實訓(xùn)室整潔、安全、舒適，重要的是通過6S管理，逐步改變實訓(xùn)過程中師生整體的操作素養(yǎng)及行為習(xí)慣，從思想上給予指導(dǎo)，綜合發(fā)揮實訓(xùn)室的效用，對實訓(xùn)操作的質(zhì)量加以保障。

參考文獻：

[1] 王浩微，董綠英. 6S管理模式在高職物流管理專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)中的研究與實踐[J].物流技術(shù)，2014（33）.

作者簡介：范凱，男，北京人， 1980.9.15，單位：天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，學(xué)歷：本科，職務(wù)：實驗師/機房管理員，研究方向：計算機