摘 要:高等院校是我國實(shí)行高等教育的主要場所,是無數(shù)人才成長的搖籃。高校圖書館作為學(xué)生查閱信息資料的首選地點(diǎn),其數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性對于完善學(xué)生現(xiàn)有的知識體系,擴(kuò)充學(xué)生的知識面有著至關(guān)重要的影響,因此圖書管理已經(jīng)成為高校管理的重點(diǎn)內(nèi)容。然而現(xiàn)代圖書管理中仍然存在一些問題,嚴(yán)重制約了高校的發(fā)展。本文將論述高校現(xiàn)代圖書管理中的常見問題,并提出針對性的解決策略,以提高圖書管理的效率和質(zhì)量,使其更好的為廣大師生服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理路徑;探索
一、現(xiàn)代高校圖書管理中存在的問題
1、高校圖書館的經(jīng)費(fèi)不足
高校圖書館的經(jīng)費(fèi)大多來源于學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),而高校往往將大部分資金用于壯大師資力量,購買教學(xué)設(shè)施,以吸引廣大學(xué)生就讀,只有很少的資金被投入到圖書館建設(shè)中。相對而言,圖書館的開銷較為龐大,不僅要支付管理人員的薪資福利,還包含了書籍和管理設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等等。由于高校投入的資金有限,很多書籍得不到及時(shí)的維修,致使這些珍貴的書籍出現(xiàn)破損,有些書籍甚至無法恢復(fù)原狀,給高校帶來了無可挽回的損失。除此之外,圖書館經(jīng)費(fèi)的撥放也需要經(jīng)過多個(gè)部門的審批,常常會(huì)發(fā)生經(jīng)費(fèi)延誤、經(jīng)費(fèi)不足等情況,嚴(yán)重阻礙了圖書館的有效管理。
2、圖書館管理人員的技能與知識水平偏低
圖書館管理人員是圖書館中負(fù)責(zé)書籍的保管和維護(hù)的工作人員,應(yīng)隨時(shí)對圖書和信息進(jìn)行整理歸類,并經(jīng)常更新現(xiàn)有的圖書信息,以滿足廣大師生的查閱需求??墒悄壳拔覈咝5膱D書館管理人員老齡化現(xiàn)象十分嚴(yán)重,他們對新型的圖書館管理方法和理念接受程度較差,而且整體素質(zhì)偏低,工作態(tài)度散漫,不能適應(yīng)現(xiàn)代的圖書管理需求。為了減少開支,高校普遍沒有對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員的技術(shù)水平較為落后,有些管理人員甚至不會(huì)使用計(jì)算機(jī),無法對圖書實(shí)行現(xiàn)代化管理,致使管理效率十分低下。
3、圖書管理理念陳舊
高校圖書管理中大多存在著重量不重質(zhì)的現(xiàn)象,即只重視圖書的數(shù)量,各種類型的圖書應(yīng)有盡有,但是圖書質(zhì)量較差,缺少高品質(zhì)的書籍。這與圖書館的管理理念陳舊,管理經(jīng)費(fèi)不足有很大的關(guān)系。圖書管理人員在采購書籍時(shí)只是為了完成任務(wù),敷衍塞責(zé),再加上購書經(jīng)費(fèi)有限,所以他們往往僅憑個(gè)人喜好和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選擇,而沒有考慮時(shí)代的變化和師生的需求,使得圖書的價(jià)值有限,師生的查閱量也隨之發(fā)生大幅度的下降。
4、圖書館服務(wù)方式單一
圖書館的服務(wù)方式比較單一,管理員與師生之間缺乏接觸和交流,師生們在借閱的過程中,唯一與管理員的交集就是在借閱和歸還圖書時(shí)進(jìn)行登記,卻很少有語言方面的溝通,使管理人員無法了解到最新資訊,加上管理員本身的知識范圍有限,又沒有特定的人員進(jìn)行宣傳培訓(xùn),不能及時(shí)做到圖書庫的更新與社會(huì)的同步,同時(shí)圖書館管理體制落后,只會(huì)被動(dòng)的接收圖書的入庫,這些因素都影響了圖書館教育職能的有效發(fā)揮。
二、高?,F(xiàn)代圖書管理路徑的探討
1、建立健全的圖書管理制度
通過分析高校圖書管理的現(xiàn)狀我們不難發(fā)現(xiàn),圖書管理的效率低,管理人員的服務(wù)態(tài)度差,這些現(xiàn)象的發(fā)生都是因?yàn)楦咝I形唇⒒蚪∪珗D書管理制度,導(dǎo)致管理人員缺乏約束,因此,高校圖書管理的首要任務(wù)就是建立完善的管理制度。建立圖書管理制度需從高校的實(shí)際情況出發(fā),參考相關(guān)的規(guī)范條例和高校的工作準(zhǔn)則,對管理人員實(shí)施全方位的監(jiān)督和管理,使管理人員明確崗位職責(zé),貫徹落實(shí)各項(xiàng)日常工作。同時(shí)還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,如果管理人員超額完成好崗位工作,就會(huì)受到一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之如果管理人員違反了某項(xiàng)制度條例就會(huì)受到相應(yīng)的懲罰,以激發(fā)管理人員的工作熱情和積極性,使其主動(dòng)投入到圖書管理工作中。
2、加強(qiáng)圖書館管理隊(duì)伍建設(shè)
高校應(yīng)重視提高圖書管理人員的素質(zhì)和技能,制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,從個(gè)人素質(zhì)、管理方法、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多個(gè)角度設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,還應(yīng)嘗試運(yùn)用多種培訓(xùn)形式,以獲得最佳的培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)結(jié)束后要建立科學(xué)的反饋機(jī)制,對所有參與培訓(xùn)的圖書管理人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容與培訓(xùn)內(nèi)容要一一對應(yīng),通過考核檢驗(yàn)每個(gè)管理人員的培訓(xùn)效果,為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)??己私Y(jié)果將作為加薪提干的重要指標(biāo),以此提高圖書管理人員對培訓(xùn)的重視程度。值得注意的是,高校還應(yīng)從外部聘請專業(yè)的圖書管理人才,為圖書管理崗位輸送新鮮血液,使高校始終保有先進(jìn)的圖書管理理念,以打造專業(yè)技術(shù)過硬,素質(zhì)能力夠強(qiáng)的管理隊(duì)伍。
3、加大對圖書館的經(jīng)費(fèi)支持力度
圖書館的經(jīng)費(fèi),是圖書館建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ),圖書館要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),相應(yīng)的投資必不可少。高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立圖書館的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),??顚S?,其他部門則無權(quán)使用圖書館經(jīng)費(fèi)。如果圖書館需要使用這部分經(jīng)費(fèi),應(yīng)由圖書館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并和管理人員共同簽字,財(cái)務(wù)部門要盡快撥放款項(xiàng),不能以任何理由拖延。還可放寬圖書館的使用權(quán)限,將圖書館對外開放,增加圖書館的收入,彌補(bǔ)圖書館經(jīng)費(fèi)的不足。高校還應(yīng)設(shè)置應(yīng)急款項(xiàng),如果圖書館經(jīng)費(fèi)超出限額,允許優(yōu)先使用應(yīng)急款項(xiàng),為圖書館的建設(shè)和管理工作提供最大限度的經(jīng)濟(jì)支持。
4、加強(qiáng)圖書館管理人員與讀者的互動(dòng)
高校圖書館的意義在于為師生在教學(xué)、學(xué)習(xí)過程中提供大量的文獻(xiàn)信息,營造一個(gè)良好的校園學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)校培養(yǎng)出更多有利于社會(huì)發(fā)展的綜合型人才。在圖書館的所有書籍中,書刊的使用率是最高的,書刊也是管理人員與師生交流的重要媒介。由于管理人員的精力有限,不能對所有的知識加以涉獵,所以管理人員要與師生保持良好的互動(dòng)和交流,才能準(zhǔn)確把握師生的喜好,購買更多專業(yè)性強(qiáng),知識內(nèi)容豐富的書刊供師生閱讀和學(xué)習(xí),這有助于營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)習(xí)效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)校對人才的全面培養(yǎng)。
小結(jié):綜上所述,高?,F(xiàn)代圖書管理中存在著管理經(jīng)費(fèi)不足、管理水平較低、管理方法落后、服務(wù)模式單一等缺點(diǎn),這與我國高校重教育、輕管理的辦學(xué)理念是分不開的。為了改變這一現(xiàn)狀,高校應(yīng)從根本上提高對圖書管理的認(rèn)識,大力支持圖書館的建設(shè),積極提供各項(xiàng)資源,并強(qiáng)化管理人員的知識技能,使高校圖書館向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展,以充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能,從而帶動(dòng)整個(gè)高校的發(fā)展壯大。
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作者簡介:付春梅,女,湖南瀏陽人,1978年10月出生,廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館工作,本科,助理館員,研究方向:圖書管理