霍大春
摘要:企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策要加強(qiáng)企業(yè)工序的管理,控制會(huì)計(jì)成本;提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升成本意識(shí);構(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限。文章從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),力求分析當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理存在的問(wèn)題,找出具體的解決對(duì)策,確保企業(yè)資金鏈條不會(huì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中出現(xiàn)漏洞,形成企業(yè)內(nèi)部更為完善的財(cái)務(wù)體系。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;管理;問(wèn)題;對(duì)策
我國(guó)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的飛速時(shí)期,企業(yè)發(fā)展有新的機(jī)遇自然也就帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),要重視企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理,才能夠確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性?;诖?,本文從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),力求分析當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理存在的問(wèn)題,找出具體的解決對(duì)策,確保企業(yè)資金鏈條不會(huì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中出現(xiàn)漏洞,形成企業(yè)內(nèi)部更為完善的財(cái)務(wù)體系。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理存在的難點(diǎn)
(一)企業(yè)生產(chǎn)程序復(fù)雜,成本控制難度大
企業(yè)生產(chǎn)程序往往很復(fù)雜,無(wú)論何種企業(yè)都有針對(duì)產(chǎn)品的一系列操作行為,在操作的過(guò)程中離不開(kāi)或者是穩(wěn)定的生產(chǎn)工藝;或者是流通發(fā)展的生產(chǎn)線路;或者是對(duì)產(chǎn)品的宣傳造勢(shì)等等。在這樣一系列的生產(chǎn)程序過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)成本的核實(shí)就較為困難,因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程長(zhǎng),定限額材料、備品備件消耗存在很大的差異,這樣的情況下會(huì)計(jì)成本的核實(shí)無(wú)法完全確定。例如:車(chē)間班組的鼓勵(lì)工作過(guò)程中,生產(chǎn)任務(wù)較為繁重,工人的素質(zhì)各有不同,這樣就導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)材料的控制有差異;班組內(nèi)還會(huì)出現(xiàn)一些生產(chǎn)事故問(wèn)題,這些生產(chǎn)事故的發(fā)生也會(huì)增高生產(chǎn)成本,影響會(huì)計(jì)成本目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)管理觀念落后,成本控制意識(shí)淡
目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的成本控制觀念明顯不強(qiáng),很多企業(yè)管理者雖然設(shè)立了成本目標(biāo),但是在具體的設(shè)備采購(gòu)、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開(kāi)支等方面依然存在明顯的漏洞,無(wú)法嚴(yán)格要求一些資金的支出。成本意識(shí)淡薄還表現(xiàn)在針對(duì)成本控制人員的培訓(xùn)沒(méi)有科學(xué)的方法和體系,沒(méi)有嚴(yán)格的成本管理,浪費(fèi)也就必然是普遍的。例如:企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制之前,幾十元錢(qián)一根的鋼纜,隨便仍在工作場(chǎng)地,讓撿破爛的拉走了也沒(méi)有人過(guò)問(wèn)。常常一根鋼纜用不了兩天,就不在了。又如:有些企業(yè)設(shè)置的成本會(huì)計(jì)工作人員往往人為地簡(jiǎn)化了成本核算環(huán)節(jié),導(dǎo)致會(huì)計(jì)成本核算不知道怎樣進(jìn)行下去,往往是一個(gè)環(huán)節(jié)有漏洞,下面的工作也無(wú)法順利開(kāi)展。形成這樣的原因主要是因?yàn)閺纳现料露急憩F(xiàn)為成本意識(shí)差。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強(qiáng),不惜以提高成本為代價(jià)爭(zhēng)創(chuàng)名優(yōu)工程。在這樣的理念之下,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)完全依賴會(huì)計(jì)處理公司財(cái)務(wù),看中報(bào)表卻不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督管理等問(wèn)題,最終導(dǎo)致很多實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題頻繁出現(xiàn),而在出現(xiàn)問(wèn)題之后再進(jìn)行成本管理就于事無(wú)補(bǔ)了。總之,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有全局觀念,自然員工對(duì)于成本控制的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)等沒(méi)有主體意識(shí),認(rèn)為有些成本浪費(fèi)也是無(wú)所謂的。
(三)財(cái)務(wù)管理一體化落后,成本管理有局限
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合。具體到企業(yè)工作之中,往往是利用網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入到會(huì)計(jì)工作人員手中,然后形成具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是在實(shí)際操作中,仍然存在著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象,致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息,都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如:在月底遇到問(wèn)題,業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月,不能立即進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)系統(tǒng)也將錯(cuò)就錯(cuò)不能及時(shí)更正,因此不能及時(shí)反映真實(shí)數(shù)據(jù)。究其原因是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大多數(shù)企業(yè)仍然習(xí)慣于用紙質(zhì)文件來(lái)完成審核審批、預(yù)算管理等。這樣的落后方式自然導(dǎo)致很多管理數(shù)據(jù)落后,數(shù)據(jù)的傳遞功能降低,影響了財(cái)務(wù)成本核算結(jié)果對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響。
二、企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)工序的管理,控制會(huì)計(jì)成本
會(huì)計(jì)工作不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行賬目管理,還需要將賬目預(yù)算等落實(shí)到具體的企業(yè)工序發(fā)展管理之中。首先,會(huì)計(jì)成本核算工作要加強(qiáng)企業(yè)的成本利潤(rùn)空間,利潤(rùn)空間越大,對(duì)成本的控制更為合理。其次,要加強(qiáng)設(shè)備的會(huì)計(jì)備案管理。對(duì)于設(shè)備管理不只是后勤部門(mén)的工作范疇,會(huì)計(jì)組織也要對(duì)企業(yè)的設(shè)備情況進(jìn)行詳細(xì)的備案,并進(jìn)行情況的年度、季度的核實(shí),確保設(shè)備的使用不會(huì)超出成本核算。第三,要實(shí)行成本定額管理。定額成本法是企業(yè)為了及時(shí)地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強(qiáng)定額管理和成本控制而采用的一種成本計(jì)算方法。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的定額材料消耗的控制,尤其是對(duì)那些消耗量大、價(jià)值高的定額材料的控制。實(shí)施成本定額控制可以和職責(zé)、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),從而使成本管理真正落實(shí)到全體員工和產(chǎn)品形成的全過(guò)程中。例如:推行獎(jiǎng)懲制度之后,有些企業(yè)工作人員就想到了很多節(jié)省成本的方法,在焊插件焊點(diǎn)時(shí),烙鐵咀上余錫可帶至下一焊點(diǎn),不應(yīng)震落到焊錫斗內(nèi),真正做到多養(yǎng)護(hù)少浪費(fèi)。對(duì)于這種成本控制的合理方法,會(huì)計(jì)成本獎(jiǎng)懲制度可以說(shuō)是根源上的推動(dòng)。另外,要強(qiáng)化安全管理。企業(yè)安全管理工作組織要與成本核算會(huì)計(jì)組織進(jìn)行一體化的管理,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行深入持久地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,最終形成良好的會(huì)計(jì)成本控制。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升成本意識(shí)
提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),首先要確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作法規(guī),確保財(cái)務(wù)管理制度的建立能夠更為完善。首席財(cái)務(wù)官應(yīng)繼續(xù)提升自己的能力,擴(kuò)大自己的視野,提高管理會(huì)計(jì)的水平,并可以對(duì)公司的業(yè)務(wù)有一個(gè)宏觀的把握,而公司也應(yīng)該給更多的首席財(cái)務(wù)官平臺(tái)了解公司的業(yè)務(wù),參與戰(zhàn)略決策。其次,要提高財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和政治教育,當(dāng)一個(gè)新的國(guó)家財(cái)政法律和法規(guī)出臺(tái)后,專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)必不可少。單位應(yīng)及時(shí)的組織會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員,充分了解新的知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形勢(shì)下的金融機(jī)構(gòu)管理對(duì)策。例如:適合中國(guó)目前的實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)成本核算、成本核算、目標(biāo)成本、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測(cè)等內(nèi)容都要傳遞給財(cái)務(wù)工作人員,讓他們有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自己的財(cái)務(wù)能力,為企業(yè)的發(fā)展掌握更多的技能,學(xué)會(huì)成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)等先進(jìn)的工作項(xiàng)目,這也是個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展結(jié)果。此外,有必要完善和完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)管法律制度,要進(jìn)一步通過(guò)培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的法制建設(shè),充分發(fā)揮法律在會(huì)計(jì)信息監(jiān)管過(guò)程中的作用。通過(guò)制定相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)范監(jiān)管主體的行為,嚴(yán)格做到依法辦事,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。
(三)構(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限
建立綜合管理體系首先要將成本會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái)。目標(biāo)成本管理是以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益為宗旨,強(qiáng)調(diào)用科學(xué)的方法,進(jìn)一步規(guī)劃企業(yè)文化。企業(yè)負(fù)責(zé)人以及主管人員應(yīng)具備符合這一思想的工作安排能力。在實(shí)施過(guò)程中要注意把握會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和成本核算方法,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、成本核算與會(huì)計(jì)管理相結(jié)合的認(rèn)識(shí)。其次,建立一個(gè)全面的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著管理水平的不斷提高和生產(chǎn)規(guī)模的不斷提高,為了降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的要求,公司建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。主要業(yè)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算流程如下:在每月的開(kāi)始收集收入、支出數(shù)據(jù)直接計(jì)入成本的費(fèi)用,根據(jù)編制的間接成本原則按水平表編制部門(mén)支出工作文件,將整理收支數(shù)據(jù)形成部門(mén)明細(xì)賬并向各部門(mén)發(fā)放明細(xì)帳。這一系列的內(nèi)容要求會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員熟悉公司的財(cái)務(wù)管理制度,了解財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速操作,做好與網(wǎng)絡(luò)操作崗位的銜接工作。準(zhǔn)確的現(xiàn)金、有價(jià)證券等方面的核實(shí)記錄,確保資金的安全。
綜上所述,企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策要加強(qiáng)企業(yè)工序的管理,控制會(huì)計(jì)成本;提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升成本意識(shí);構(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限。
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