曲志鳳

摘 要：檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展等方面起著重要的作用。但長(zhǎng)期以來，檔案工作并沒有引起足夠的重視，究其原因，檔案工作宣傳不夠，社會(huì)檔案意識(shí)淡薄，是一個(gè)不可忽視的重要因素。

關(guān)鍵詞：檔案工作；宣傳；環(huán)境；貢獻(xiàn)

筆者認(rèn)為，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的檔案工作已不再是傳統(tǒng)意義上的檔案工作了，單靠檔案工作者憑著老黃牛的默默奉獻(xiàn)，已不能滿足社會(huì)對(duì)檔案工作的需要。檔案事業(yè)體系在全省范圍內(nèi)，還存在著許多影響檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的不協(xié)調(diào)的因素。這些不協(xié)調(diào)因素，，主要表現(xiàn)為以下幾對(duì)矛盾：

客觀上檔案事業(yè)的發(fā)展與部分地區(qū)沒有把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃之間的矛盾，檔案工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職責(zé)的履行與缺乏必要的法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段保證之間的矛盾；檔案工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)人與檔案部門力量薄弱之間的矛盾等?，F(xiàn)如今只有轉(zhuǎn)變觀念，“立足檔案，面向社會(huì)”通過各種宣傳方式，加強(qiáng)檔案工作宣傳力度，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)、使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，使社會(huì)各界真正關(guān)心支持檔案工作才能有利于檔案工作健康、快速發(fā)展。

一、轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作的重要性

傳統(tǒng)的檔案工作，過份強(qiáng)調(diào)保密，遠(yuǎn)離宣傳，拒絕交換，所以宣傳工作被視為“可有可無”。隨著人類社會(huì)檔案信息資源共享的發(fā)展趨勢(shì)和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，檔案信息的開發(fā)與利用越來越引起各檔案部門的重視。

要發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中應(yīng)有的作用，除了檔案工作者的忠于職守和兢兢業(yè)業(yè)外，離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和社會(huì)各界的大力支持。而要做到這一點(diǎn)，檔案宣傳工作極其重要。在新的形勢(shì)下，檔案宣傳工作已成為檔案事業(yè)發(fā)展的先導(dǎo)，在檔案工作中起著舉足輕重的作用。

檔案宣傳工作的作用主要表現(xiàn)在：加快傳遞國(guó)家關(guān)于檔案管理的有關(guān)方針、政策和規(guī)定以及檔案和檔案利用方面的知識(shí)，提高對(duì)檔案工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)內(nèi)提高檔案工作者的知名度，增強(qiáng)凝聚力，對(duì)外擴(kuò)大檔案工作的影響，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，營(yíng)造出一個(gè)有利于檔案工作的工作環(huán)境。近幾年的檔案工作實(shí)踐也一再證明，什么時(shí)期加強(qiáng)了檔案宣傳工作，這一時(shí)期的檔案工作就有明顯成效，那些檔案館加強(qiáng)了檔案宣傳工作，這些檔案館的工作就主動(dòng)，工作就有顯著成績(jī)。

二、面向社會(huì)、加強(qiáng)檔案宣傳工作力度

（一）是要認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局提出的“立足檔案，面向社會(huì)”的檔案工作宣傳方針。立足檔案是根本，是檔案宣傳的基石。面向社會(huì)是新形勢(shì)下檔案工作宣傳的需要。只有面向整個(gè)社會(huì)，而不是僅僅限于檔案工作系統(tǒng)內(nèi)，才能更有效地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)各界的支持理解，促進(jìn)檔案工作的順利發(fā)展。

（二）是要全面系統(tǒng)地進(jìn)行宣傳，既要宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的方針、政策和具體規(guī)定，特別是對(duì)《檔案法》的宣傳，又要宣傳檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要性；既要宣傳檔案知識(shí)和檔案學(xué)理論，又要宣傳檔案保護(hù)知識(shí)和檔案的查詢、檢索和利用等方面的知識(shí)。在宣傳過程中要根據(jù)工作安排，分層次、有重點(diǎn)地進(jìn)行宣傳，達(dá)到最佳宣傳效果。

（三）是檔案宣傳工作方式要多樣化。如在報(bào)刊、雜志上發(fā)表檔案方面的文章、信息；重要會(huì)議和重大活動(dòng)，請(qǐng)來各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，借助領(lǐng)導(dǎo)，引起各方關(guān)注，并通過新聞媒介廣泛傳播；舉辦種種檔案史料展覽，既進(jìn)行愛國(guó)主義教育，又傳播檔案知識(shí)；向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各界知名人士贈(zèng)送檔案方面的書刊；舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、檔案知識(shí)廣播電話競(jìng)猜；設(shè)立檔案知識(shí)咨詢電話；舉辦檔案利用方面的學(xué)習(xí)班等。通過宣傳，力求達(dá)到：檔案工作報(bào)刊上有“字”，廣播里有“聲”，電視里有“影”。領(lǐng)導(dǎo)的工作議程里有安排，群眾心里有“分量”，檔案管理者有身份、有地位。

三、研究檔案工作宣傳藝術(shù)，提高檔案宣傳水平

在檔案管理工作中，有的檔案館投入大量人力、物力、財(cái)力搞宣傳，卻收效甚微，而有的檔案館投入力量不多，卻收到很好的宣傳效果，這時(shí)為什么呢？這是因?yàn)槌藢?duì)宣傳工作是否重視外，還有一個(gè)掌握檔案宣傳藝術(shù)，提高檔案工作宣傳水平的問題。

檔案工作宣傳藝術(shù)，是宣傳工作和檔案工作的有機(jī)結(jié)合有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。掌握了它，就能收到較理想的效果，反之，違反檔案工作宣傳規(guī)律，效果就差。檔案工作宣傳藝術(shù)對(duì)于各檔案部門來說是個(gè)新課題，一定要下大功夫，認(rèn)真研究探索，結(jié)合幾年來檔案宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出適合本檔案部門特點(diǎn)的宣傳方法，在此基礎(chǔ)上，制定并組織實(shí)施檔案宣傳工作方案，真正提高檔案宣傳效果和水平，為促進(jìn)我國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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