王飛飛
摘要:長期以來。公務(wù)員績效評估是我國公共管理領(lǐng)域公認(rèn)的難題之一。我國公共管理學(xué)者在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型以及政府改革等背景之下,借鑒與引進(jìn)了各國績效評估相關(guān)的優(yōu)秀的理念、方法以及先進(jìn)的技術(shù),并結(jié)合我國實際情況進(jìn)行了大量的實踐。通過借鑒和學(xué)習(xí),我國公務(wù)員績效評估成效顯著,但在實踐中還存有一些問題,文章試圖對公務(wù)員績效評估的方法進(jìn)行研究并提出自己看法。
關(guān)鍵字:公務(wù)員;績效評估
公務(wù)員績效評估這一問題早在20世紀(jì)50年代就受到了國內(nèi)外學(xué)者的關(guān)注。公務(wù)員績效評估的提出與公共部門績效評估實踐的發(fā)展是一致的,組織績效的落實必然離不開個體績效的提高,同時影響到個體績效的狀況,兩者并行不悖。公務(wù)員績效評估方法是指行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行公務(wù)員績效評估的過程中,為了能夠準(zhǔn)確和客觀地評估公務(wù)員的績效而采取的一系列技術(shù)和工具。公務(wù)員績效評估方法對公務(wù)員績效評估的成效性和科學(xué)性有極大影響。我國公務(wù)員人數(shù)眾多,其中基層公務(wù)員占多數(shù),他們是基礎(chǔ)工作的執(zhí)行者和基層信息的反饋者。因此,加強(qiáng)公務(wù)員績效評估十分重要,對公務(wù)員績效評估方法的研究更為必要。
一、我國公務(wù)員績效評估的方法
經(jīng)過近幾年對公務(wù)員績效評估方法的研究來看,考核方法逐漸向注重公平、客觀、全面轉(zhuǎn)變,采用定性與定量相結(jié)合的方法。主要的方法有以下幾種:
1.360度績效考核。是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事、公眾等全方位角度來考核個人績效的方法。在具體實施過程中要考慮以下幾方面內(nèi)容:(1)上級對于下級的考核調(diào)查要注重工作能力、業(yè)務(wù)水平、服從大局意識、主動性與創(chuàng)造性等方面(2)下級對上級的考核要素要注重領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與規(guī)劃、公正視角等要素(3)公眾評價要包含服務(wù)態(tài)度、辦事效率等指標(biāo)(4)同事之間的評價要考慮協(xié)作水平、關(guān)系融洽程度等指標(biāo)(5)自身評價要實事求是,認(rèn)真總結(jié),切忌自吹自擂。360度績效考核在實施過程中考慮到以上幾方面,將會大大提高績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2.平衡計分卡法。是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系,主要從客戶、財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個維度管理組織的績效,要求各個維度之間保持平衡,平衡主要指對績效進(jìn)行全方位考察,而不是僅僅只關(guān)注少量指標(biāo)。計分是指每項指標(biāo)的權(quán)值進(jìn)行計分設(shè)計。平衡計分卡是一種績效管理的工具。它的原理是將組織目標(biāo)分解為若干個具體的相互平衡的指標(biāo),并對這些指標(biāo)進(jìn)行不同時期的考核,使組織目標(biāo)的完成更具可行性。從平衡計分卡的四個維度,可以引申到政府公務(wù)員績效考核的四個維度:顧客、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)與成長、財務(wù)。平衡記分卡應(yīng)用在政府部門時,要注意以下幾點:首先為了保證政府行為的科學(xué)性,避免短期行為造成的資源、資金及時間的浪費,政府要高瞻遠(yuǎn)矚,以社會長期穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo),再將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的指標(biāo)。其次,實施者必須對公務(wù)員績效測評的指標(biāo)體系進(jìn)行合理的構(gòu)建,平衡計分卡中每一指標(biāo)都是環(huán)環(huán)相扣、具有因果關(guān)系的一個整體。
3.3E評價法。以經(jīng)濟(jì)(Economy)、效率(Efficiency)和效益(Effectiveness)為評估標(biāo)準(zhǔn)的方法。3E評價法運用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)方面的指標(biāo),而忽略了公平、民主等指標(biāo)。在用于政府部門績效評估時,引入了公平(Equality)這一指標(biāo),后來概括為4E法,使之更加適合公共部門績效考核的特點。
4.標(biāo)桿管理法。標(biāo)桿管理法是一項有系統(tǒng)性、持續(xù)性的管理過程,通過不斷地將企業(yè)流程與世界上位居領(lǐng)導(dǎo)地位的企業(yè)相比較,從中發(fā)現(xiàn)不足得以改進(jìn)。標(biāo)桿管理法對政府績效管理有極大的推動作用。首先它既可以用于政府經(jīng)濟(jì)績效標(biāo)準(zhǔn)考核也可以用于非經(jīng)濟(jì)績效標(biāo)準(zhǔn)考核。其次,它使政府部門的視角從內(nèi)部競爭轉(zhuǎn)到外部競爭上,為政府部門的發(fā)展提供了更多的可能性。
5.層次分析法。是將決策問題按總目標(biāo)、各層子目標(biāo)、評價準(zhǔn)則直至具體的方案的順序分解為不同層次結(jié)構(gòu),然后用求解判斷矩陣特征向量的辦法,求得每一層次的各元素對上一層次某元素的優(yōu)先權(quán)重,最后再加權(quán)和的方法遞階歸并各備選方案對總目標(biāo)的最終權(quán)重,此最終權(quán)重最大者及為最優(yōu)方案。
二、我國公務(wù)員績效評估存在的問題
1.考核目的不明確。對公務(wù)員進(jìn)行績效考核的目的是督促公務(wù)員,提高他們的工作熱情和積極性,更好的完成本職工作,實現(xiàn)政府部門的職能目標(biāo)。但現(xiàn)在的公務(wù)員績效考核僅僅流于形式,目的不明確。很多人認(rèn)為績效考核只是寫年終總結(jié),填寫考核表。有些被考核者態(tài)度不端正,敷衍了事,使考核結(jié)果不正確,考核也失去了應(yīng)有的意義。
2.考核體系不科學(xué)?,F(xiàn)行的考核內(nèi)容主要是:德、能、勤、績、廉。這些標(biāo)準(zhǔn)太過籠統(tǒng),缺乏可操作性。在考核指標(biāo)的設(shè)置上應(yīng)該使指標(biāo)與實際工作有效的結(jié)合起來,提高指標(biāo)實施的可行性。建立一套科學(xué)、客觀的績效考核體系。
3.考核方法不合適。考核方法多種多樣,要根據(jù)實際情況選擇最適合的考核方法?,F(xiàn)行的考核更加重視年底考核,忽視平時的考核,公務(wù)員的考核一般都是安排在年終,應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶岣咂綍r考核所占的比重。公務(wù)員績效考核有一項是民主測評投票的方法,這種方法實質(zhì)上使考核變成了年底評優(yōu),這樣的投票方式更大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的意愿。因此。選擇科學(xué)、合理的考核方法尤為重要。
4.考核反饋不及時。考核結(jié)果只有及時反饋,才能更好的達(dá)到預(yù)期的目的。目前公務(wù)員的考核結(jié)果反饋往往不及時,考核結(jié)果僅在年終才反饋,使激勵作用大大減弱。公務(wù)員的考核結(jié)果大部分通過書面資料通知結(jié)果,沒有正面的溝通交流,使考核效果不明顯甚至沒有任何激勵作用。對考核結(jié)果進(jìn)行獎懲時,多數(shù)公務(wù)員對一些獎勵并不看重,沒有調(diào)動廣大公務(wù)員的積極性,更不能提高整個部門的工作效率。
三、公務(wù)員績效評估方法的構(gòu)建
在進(jìn)行公務(wù)員績效評估方法設(shè)計時,應(yīng)考慮以下幾個方面:
1.績效評估理念的理解。在制定績效評估方法時,要對公務(wù)員績效評估的理念進(jìn)行多方面的了解,要明白績效評估的目的。理解公務(wù)員績效評估的理念和目的,才能更好的進(jìn)行績效評估方法的構(gòu)建,以達(dá)到激發(fā)公務(wù)員積極性,促進(jìn)政府部門全面發(fā)展的目的。
2.績效評估指標(biāo)的選擇。績效指標(biāo)是公務(wù)員績效考核內(nèi)容的表現(xiàn)。在指標(biāo)選擇上一定要合理、科學(xué),能有效的評估本部門工作人員的能力,并激發(fā)公務(wù)員的積極性,引導(dǎo)本部門全方位發(fā)展,如果指標(biāo)設(shè)計不合理,只重視某一方面的成績,考核結(jié)果不準(zhǔn)確,將會打擊公務(wù)員的積極性,影響政府部門甚至社會的發(fā)展。
3.績效考核方式的選擇。指標(biāo)的設(shè)定是績效考核的前提,有了科學(xué)合理的考核指標(biāo),必須要選擇正確的考核方式,否則只會事倍功半。兩者相結(jié)合才能夠達(dá)到最好的效果。因此要改變過去自上而下的評估方式,這種評估方式片面、不科學(xué),應(yīng)該引入新的評估機(jī)制。做到多方位、全面的評估。另外讓廣大群眾也參與到評估中來,增加評估的民主性。
四、結(jié)語
隨著服務(wù)型政府建設(shè)的推進(jìn),公務(wù)員作為開展工作的主力軍,因此,對公務(wù)員進(jìn)行績效評估變得日益重要。通過以上分析和研究,我認(rèn)為在公務(wù)員績效評估時,要注意以下幾個方面:首先,要樹立正確的績效評估理念,既要注重效率、公平也要重視民主。其次,要建立合理、科學(xué)的公務(wù)員績效評估體系。再次,要運用科學(xué)方法制定績效評估體系,提高績效評估實施的可行性。最后,評估方法多種多樣,根據(jù)不同情況,選擇最合適的績效評估方法,提高績效評估的準(zhǔn)確度。